Как заполнить больничный лист образец

Особенности заполнения больничного листа работодателем

Как гласит Приказ Минздрасоцразвития №624н, документ по временной нетрудоспособности допустимо заполнять только черными чернилами. Перечень канцелярских принадлежностей, которые надлежит использовать для внесения сведений в лист:

  • ручки с гелевыми чернилами, роллеры;
  • ручки на капиллярной системе подачи чернил (рапидографы, линеры);
  • ручки с перьевым наконечником.

Так как полномочия по заполнению документа лежат на двух организациях, сотрудники медицинских учреждений также могут допускать ошибки при внесении данных, используя неподходящие чернила или канцелярские принадлежности. Если часть медицинских данных были внесены с нарушениями правил, установленных законом, то лучше запросить другой экземпляр листа во избежание претензий со стороны органов ФСС.

Исходя из опыта судебной практики, заполнение бланка шариковой ручкой является формальным недочетом, что не может служить основанием для признания его недействительным, а также препятствием для выплаты пособия. Судебные органы обязывают сотрудников социальных служб принимать такие бланки к рассмотрению. Тем не менее законом допускается использование только тех принадлежностей, перечень которых отражен в Приказе.

По разъяснениям Фонда Социального Страхования данные могут быть внесены как рукописным, так и машинным текстом. Допустимо также совмещение печатного и ручного письма.

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.

В процессе

запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком. Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.

Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист

. И лечащий врач должен выдать больному новый бланк.

: Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом.

bolnichniy-list

Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой.  Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.


Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.

Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.

В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять свои прямые обязанности по причине болезни (или ухода за больными близкими, отпуска по беременности и родам, ухода за малышом).

С помощью «больничного» работник официально освобождается от работы на время лечения, а также получает право на пособие по временной утрате своей работоспособности. Как рассчитать пособие по больничному листу  — правила и формула расчета

Новые правила оформления бумажного варианта «больничного» появились еще в 2011-м году. Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках.

Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2014-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).

В новом году особых изменений в требованиях к оформлению бланка «больничного» не произойдет.

С 1 июля 2019 года работники могут предъявлять работодателям электронные больничные, и их содержание ничем не отличается от бумажного варианта.

С 1 июля 2019 года на электронные больничные листы перейдут все 85 регионов России.

Единая форма «больничного» предполагает оформление документа в соответствии со строгими правилами, на двойном двустороннем цветном бланке, который был адаптирован к считыванию информации специальным аппаратом.

Прежде чем вносить в документ сведения, обязательно нужно проверить все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его инициалы и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

Оформлением занимается главный бухгалтер либо сам генеральный директор.

Предлагаем ознакомиться:  Как заполнить заявление о выдаче гос сертификата на материнский капитал

Проверяем правильность и точность оформления документа врачом. То есть, все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его ФИО и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

При наличии таковых следует вернуть документ своему сотруднику, чтобы тот, в свою очередь, вернул его в поликлинику и получил переоформленный дубликат.

Удостоверившись, что все правильно, приступаем к заполнению листа.

Особых изменений в больничном листе не произойдет. Ранее поправки были внесены только в тему сроков больничного.

Вам требуется просто очень внимательно изучить больничный лист, выданный медработником, чтобы не тратить свое время на повторный визит в медучреждение для исправления ошибок в документе.

Проверьте проставленные «сроки болезни», наличие всех подписей и совпадение названия вашей компании.

Информация должна быть полностью достоверной, и внесенной в документ правильно, по указанным выше правилам. Не должно быть  исправлений, иначе придется снова идти в медучреждение для получения нового документа.

Больничный лист: как правильно заполняется

Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.

Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».

Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.

На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.

Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:

  • все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
  • писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
  • запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
  • используются только черные чернила или печатающие устройства;
  • ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
  • исправлять ошибки корректором запрещено;
  • печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
  • бланк нельзя сгибать или мять;
  • при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.

Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео

Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.

Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.

Какими документами руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности? (скачать документы)

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Справка о временной нетрудоспособности выдается врачом, который имеет специальную лицензию.

  • Государственные поликлиники и больницы.
  • Частные медицинские и клинические учреждения.
  • Стоматологические кабинеты.
  • Специализированные больницы (психиатрические).
  1. Станциях скорой помощи и переливания крови.
  2. Приемных отделениях больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц.
  3. Медицинских организаций специального назначения (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов.
  4. Учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Право на заполнение листа нетрудоспособности имеют, в первую очередь, медработники, имеющие лицензии на медицинскую деятельность — в частности, обладающие правом на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).

А также…

  • Лечащие врачи различных мед/организаций.
  • Зубные врачи и фельдшеры.
  • Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
  • Лечащие врачи клиник при НИИ.
  1. В организации скорой медпомощи.
  2. На станциях переливания крови.
  3. В приемных больничных отделениях.
  4. В мед/учреждениях особого типа.
  5. В бальнеологических/грязелечебницах.

А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.

Предлагаем ознакомиться:  Как заполнять теги

Образцы заполнения больничных листков, листов нетрудоспособности (скачать)

Заполнять необходимо корешок, который расположен под грифом “Заполняется работодателем”. Вносить данные следует поступательно начиная с верхнего левого угла листа в следующей последовательности:

  1. Наименование учреждения. Необходимо указать полное либо сокращенное фирменное наименование юридического лица или ИП. Если данные не помещаются в пространство ячеек, то последнее слово обрывается на крайней ячейке графы. Сокращения недопустимы. Между словами ставится пробел в одну ячейку. Знаки пунктуации и кавычки не ставятся.
  2. Форма трудовой деятельности. Необходимо поставить галочку напротив нужного указателя в зависимости от статуса работника: основной или совместитель.
  3. Регистрационный номер страхователя. Десятизначный код, который присваивается организации после постановки на регистрационный учет в органах социального страхования. Уведомление с кодом направляется на адрес, указанный в учетных данных налоговой службы. Если извещение затерялось, следует сделать повторный запрос.
  4. Код подчинения. Пятизначный идентификационный номер для регионального подразделения Фонда, четырехзначный — при отсутствии филиалов. Присваивается вместе с номером страхователя и указывается в уведомлении.
  5. ИНН сотрудника (при наличии).
  6. Номер лицевого счета сотрудника в ПФР (СНИЛС).
  7. Условия исчисления. На оборотной стороне листа расположен перечень кодов от 43 до 51, которые указываются в графе, если сотрудник входит в перечень федеральных льготников, или ему полагаются привилегии по исчислению пособия. При отсутствии исключительных условий расчета ячейки не заполняются. Форма предусматривает указание кода максимум по трем основаниям.
  8. Дата заполнения Акта формы Н-1. Заполняется, если потеря трудоспособности обусловлена производственной травмой. Указывается дата фиксации происшествия.
  9. Начало работы. Дата принятия сотрудника на работу по трудовому договору. Заполняется при увольнении сотрудника на основании несанкционированного отгула по окончании больничного.
  10. Страховой стаж. Период внесения страховых взносов.
  11. Нестраховой период. Период прохождения военной службы начиная с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Период службы до указанной даты не учитывается.
  12. Начисление пособия. Период нетрудоспособности в соответствии с больничным листом.
  13. Средний заработок сотрудника за два предшествующих расчетных периода.
  14. Средний дневной заработок. Число, полученное при делении годового заработка на 730.
  15. Сумма пособия. За счет средств работодателя — первые три дня больничного, за счет ФСС — остальной период.
  16. Итоговая сумма. Число, полученное путем умножения календарных дней отпуска на дневной заработок сотрудника и процент страхового стажа.
  17. Подпись руководителя и главного бухгалтера. Фамилия и инициалы. Без точек.
  18. Печать организации.

как заполнить больничный лист образец

Не допускается выход за пределы ячеек. При передаче электронной версии листа через оператора ФСС необходимо усилить его электронными квалифицированными подписями как со стороны работодателя, так и со стороны медицинского учреждения.

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2019 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.

Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».

Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:

  1. Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
  2. Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
  3. Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
  4. Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
  5. Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
  6. Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
  7. Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
  8. Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
  9. Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
  10. Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
  11. Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.

bolnichniy-list

Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.

Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).

Предлагаем ознакомиться:  Как делать игрушки из шерсти

В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника

Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:

  • Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605;
  • Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055;
  • Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть».

Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.

Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

  • Наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • Вид работы: основная или по совместительству;
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
  • Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
  • Средний заработок для расчета пособия;
  • Среднедневной заработок;
  • Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов

Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.

За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.

Возьмите на заметку

Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.

Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.

novyj-bolnichnyj-list

Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.

Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2019 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.

Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье

Как вписать слишком длинное название организации?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (с интервалом в одну ячейку).

Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля, позволяющее идентифицировать организацию.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «…Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек…». «При наличии ошибок в заполнении листка он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности».

Выдача листка нетрудоспособности взамен испорченного производится в соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию». Дата выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного будет соответствовать дате вынесения решения врачебной комиссией.

Номером бланка листка нетрудоспособности являются 12 знаков, располагающиеся под штриховым кодом в верхней части бланка и в корешке бланка. Бланк нового образца не содержит серии. При заполнении медицинской документации (карты амбулаторного, стационарного больного) заносится указанный 12-ти значный номер.

Загрузка ...
Adblock detector