Как заключить договор с физическим лицом

Безвозмездный договор

Итак, важно отметить, что отношения такого договора между юридическим и физическим лицом регламентированы ГК РФ. Юридическое лицо вправе заключать договорные отношения с физическими лицами, не имеющими статуса ИП, в том случае, если услуги, которые будут оказываться, не имеют характера классифицирования их в качестве предпринимательской деятельности и не влекут за собой систематическое получение прибыли.

— гражданско-правовой договор (об оказании услуг или посреднический договор (включая агентский);

— договор подряда;

— договор о партнерстве и иные.

Каждый из вышеназванных договоров имеет определенные особенности при заключении.

Это могут быть услуги, оказываемые некоммерческим организациям, в том числе в рамках благотворительности (церквям, детским, социальным или образовательным учреждениям), а также услуги физическим лицам. Чтобы на законных основаниях произвести приемку бесплатно оказываемых услуг или какой-нибудь ценной вещи, для некоммерческой организации необходимо основание — именно им и будет договор.

Как и при любой сделке, в данном случае необходимо юридически обозначить объем оказываемых услуг, паспортные, контактные и иные данные сторон договора (например, необходимые для целей финансового учета), указать на перечень документов, опосредующих сдачу-приемку услуг, и иные положения, позволяющие подтвердить оказание и принятие таких услуг.

Нормативное регулирование заключения договора с физическим лицом

как заключить договор с физическим лицом

Договор на выполнение работ – соглашение сторон, по которому с одной стороны отражается обязательство по выполнению определенных работу (услугу), а с другой – принятие результата работы и оплаты. Такой договор должен быть заключен с подрядчиком не зависимо от его гражданства и статуса.

Регулирующий документ Сфера регулирования
Конституция РФ, ст. 37 Предоставляет право лицам самостоятельно распоряжаться своими способностями
ГК РФ (часть вторая) порядок заключения договора
НК РФ (часть вторая) исчисление налогов по договору
КоАП предусматривает ответственность при заключении договора

На отношения же, возникающие между сторонами договора гражданско-правового характера, трудовое законодательство не распространяется. Оплата работ не является заработной платой, соответственно, районный коэффициент к выплатам по договору подряда не применяется.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Т. Сосновская, А. Кикинская

Любой заключенный договор имеет юридическую силу. Такие договоры не требует обязательного подтверждения квалификации лица на выполнение работ. Добровольность заключения договора в письменной форме, как правило, как и во всех договорных отношениях, имеет выгоду для обеих сторон, если они имеют честные намерения в плане конкретизации:

  • видов работ
  • сроков исполнения
  • порядка и суммы оплаты и т.д.

Договор хотя и ограничивает действия сторон, в то же время способствует повышению ответственности.

Может ли организация заключить на выполнение работ с физическим лицом, работающим в этой организации по трудовому договору?

Организация заключает договор подряда и с сотрудником компании, который может передать выполнение договорных обязательств третьим лицам.

Юридическая сила договора между юридическим и физическим лицами

Роль договора, заключаемого юридическим лицом основывается на том, что оплату по этому договору можно списать на затраты, не подлежащие налогообложению.

Также заключенный в письменной форме договор на выполнение работ упростит процедуру разбирательства по различным спорам.

При этом с полученного дохода физическим лицом (которое не является индивидуальным предпринимателем) за выполнение работ должен быть удержан НДФЛ и перечислены взносы в государственные внебюджетные фонды. ИП рассчитывают налоги и взносы самостоятельно.

Юридическая сила договора между физическими лицами

Договор на выполнение работ между физическими лицами допускается к заключению в устной форме, если его цена составляет менее 10 МРОТ, в другом случае необходимо его оформить письменно, потому что часто встречается недобросовестное отношение к исполнению условий договора.

Предлагаем ознакомиться:  Как избавиться от ревности к мужу

договор оказания юридических услуг между физическими лицами

Также в связи с тем, что достаточно сложно доказать устную договоренность (как в отношении всего договора, так и отдельных его частей), лучше потратить время на подписание договора. Даже не заверенный нотариально он имеет силу, но возможно придется столкнуться с проведением экспертизы, которую первоначально заказывает заинтересованная сторона, но эту сумму можно будет возместить через суд.

Документы, выступающие подтверждением выполнения работ по договору

Заключение договора сопряжено с дополнительным документальным сопровождением договорных обязательств. Этим сопровождением могут выступать:

  1. акты приема-передачи, которые подтверждают факт передачи материалов, а также выполненных работ
  2. смета работ – отражает примерную стоимость понесенных затрат при выполнении работ
  3. наряд или техническое задание подтвердят то, что требовалось выполнить
  4. переписка (бумажная и электронная имеют равную силу) необходим для согласования вносимых изменений как по используемым материалам, так и ходу работ
  5. платежные документы (расписки, чеки, выписки банка и т.д.) подтверждают факт выплаченной суммы
  6. экспертиза – необходимость ее будет важна при разногласиях по качеству выполненных работ

Посреднический договор

Юридические лица могут заключать с физическими лицами посреднический договор, включая агентский, сторонами которого являются Агент и Принципал. Принципал выступает в качестве заказчика услуги, агент является исполнителем. Условиями данного договора должны выступать обязанность одной стороны за определенное вознаграждение выполнять некоторые действия за счет принципала и от собственного имени.

Помимо этого, стороны должны согласовать условия, вид, а также объем услуги, стоимость, сроки выполнения данного действия. Следовательно, агент обретает права и обязанности, несмотря на то, что другая сторона договора вступила уже в договорные отношения с третьими лицами. О выполненной работе Агенту нужно предоставить отчет другой стороне договора, которая должна оплатить его работу. Это неотъемлемая часть договора.

Пример заключения договора физическим лицом

Если в таком договоре не предусматривается обязанность исполнителя по выполнению работы лично, тогда он вправе привлечь к данной работе иных лиц, субподрядчиков. Следовательно, ответственным за сроки и качество работы является непосредственно генеральный подрядчик. В ГК РФ предусмотрены следующие виды договора подряда, включая вид строительного подряда, бытового подряда, подряда на выполнение изыскательских и проектных работ и др.

Оформленный договор на выполнение работ по ремонту помещения выполнен своевременно, работы приняты по акту. Но через месяц выявлены скрытые недостатки. Подрядчик отказался исправлять, ссылаясь на подписанный акт.

Ремонтные работы имеют специфику того, что скрытые дефекты могут проявиться через некоторое время. Поэтому заказчиком была назначена экспертиза, подтвердившая низкое качество используемых материалов. Согласно договору подрядчик самостоятельно выбирал материалы, которые в целях экономии средств были приобретены ненадлежащего качества. На основании проведенной экспертизы, при отказе подрядчика переделывать работы, заказчик может потребовать исправление неполадок через суд.

При несогласии сторон о размере выплат, качеству работ и т.д. в связи с отсутствием сопровождающих работы документов: договор, расписки, чеки, акт-приемки передачи, сметы и др. и дело доходит до судебных разбирательств, то можно ссылаться на свидетельские показания.

Согласно договору на выполнение ремонтных работ физическим лицом была согласована смета, являющаяся окончательной суммой расчета. При этом подрядчик сэкономил на материалах, а заказчик рассчитывал на снижение своих издержек.

В данном случае заказчик обязан оплатить сумму, указанную в смете (на которую ссылается договор) и не может требовать уменьшения цены договора.

Формирование договора с физическим лицом

Договор на выполнение работ заключается в простой письменной форме. Форма договора подряда не закреплена законодательно и определяется в зависимости от специфики выполняемых работ. Для практической деятельности определена основная информация, отражаемая в договоре. В договор включаются такие разделы:

  • преамбула – вводная часть документа, где отражена информация о сторонах договора
  • предмет договора – определяет виды и объем работ по данному договору, адрес местонахождения выполняемых работ
  • сроки – обязательно отражение начала и окончания исполнения работ, также можно отметить промежуточные сроки (для произведения частичной оплаты, контроля и т.д.)
  • права и обязанности, ответственность сторон
  • цена (сумма) договора и порядок оплаты
  • условия расторжения договора
  • порядок разрешения возможных споров (переговоры или рассмотрение в арбитражном суде)
  • прочие условия (по желанию или дополнительному требованию сторон прописываются в договоре: штрафы, материальная ответственность и т.д.)
  • подписи и реквизиты сторон
Предлагаем ознакомиться:  Как составить счет договор

Правильно составленный договор предполагает возможность избежать разногласий сторон. Привлечение к работам по договору требует соблюдения норм как гражданского, так и налогового законодательства.

Особенности договора о партнерстве

Договор о партнерстве также может быть заключен с физическим лицом. Положения Гражданского кодекса Российской Федерации регулируют договорные правоотношения, которые связаны с партнерством.

Для этого необходимо предоставить паспортные данные, включая прописку физического лица и данные его индивидуального номера налогоплательщика. Все это необходимо при заключении такого договора.

Еще одна важная особенность заключения этого договора заключается в том, что при его заключении с физическим лицом все совершаемые действия осуществляются посредством наличных расчетов в кассе компании. При подписании этого договора сторонами подтверждается, что данное соглашение составлено в соответствии с их интересами, которое влечет совместное и согласованное сотрудничество.

На них налагается обязанность по осуществлению совместных действий в определенной области для реализации единых интересов и с целью достижения общих целей. Кроме того, особенности заключения такого договора заключаются в осуществлении общих действий в соответствии с его условиями и иных соглашений, которые заключены между ними. Также бывает договор юридических услуг между физическими лицами.

При достижении поставленной цели и выполнении функций для совместных интересов они должны выстроить собственные взаимоотношения в качестве равноправных, честных и добросовестных, а именно как партнеры, с целью защиты собственных интересов. Соответственно, каждая сторона договора должна обмениваться информацией в отношении общего дела, что обеспечит наиболее эффективное сотрудничество для сторон, возможность в случае необходимости проводить друг для друга консультационные мероприятия.

Помимо этого, обе стороны несут обязанность по принятию всех необходимых мер с целью сохранения конфиденциальной информации, которая получена между ними в ходе партнерства. Данное условие является неотъемлемым для договора о партнерстве. Все виды сотрудничества они вправе обговорить индивидуально, путем заключения дополнительных соглашений.

Что касается доходной части договора, то полученная прибыль в процессе партнерства должна распределяться в соответствии с соглашением данных лиц. При этом следует учитывать, что лица, заключившие его, должны удостоверить, что это не предварительный договор и, в свою очередь, на основании его не возлагаются на них никакие юридические обязательства по поводу заключения в последующем иных соглашений.

Распространен договор аренды между юридическим и физическим лицом.

Специфика есть, например, в составе заявки на участие в запросе котировок. Заявка юридического лица должна содержать его наименование и местонахождение. Физическое лицо указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства (ч. 3 ст. 73 Закона о контрактной системе).

Особенности есть и при подаче заявки на участие в открытом конкурсе. В ее составе физическому лицу надо дополнительно указать паспортные данные. Соответственно, вместо выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) физлицо представляет копии документов, удостоверяющих личность. Это предусмотрено подпунктом «б» пункта 1 части 2 статьи 51 Закона о контрактной системе. Обязанность указывать ИНН Законом о контрактной системе установлена лишь в отношении учредителей юрлица, да и то с оговоркой «при наличии».

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно зачать ребенка чтобы все получилось. Как завести ребенка: рекомендации

Кроме того, закупать некоторые виды работ (услуг) разрешено лишь при условии, что у исполнителя есть лицензия или специальное разрешение. Учтите это, рассматривая заявки физических лиц при проведении закупок.

Изменение и расторжение соглашения

В качестве предмета договора о партнерстве выступает взаимное сотрудничество лиц. Основная цель — увеличение реализации товара, улучшение работы компании или организации, предприятия, повышение уровня клиентской аудитории. Изменять, дополнять или расторгать такое соглашение стороны вправе на основании взаимного согласия или в установленном законом порядке.

Также подлежит расторжению данный договор и в одностороннем порядке, то есть по желанию любой стороны, но путем письменного уведомления в пределах определенного срока до момента проведения данного действия. Все изменения, предполагаемые для внесения в него, должны согласовываться между сторонами посредством письменного соглашения с соответствующим его подписанием.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Какие особенности существуют при заключении договора на выполнение работ иностранным лицом?

Ответ: При заключении договора с иностранным работником необходимо руководствоваться законодательством РФ. Чтобы не было проблем с законом за незаконное привлечение иностранной рабочей силы, нужно наличие документов, подтверждающих право осуществления трудовой деятельности (например, патент или разрешение на работу). За незаконное привлечение иностранных работников заказчик может понести административное наказание по ст. 18.15 КоАП.

Вопрос №2: Обязательно ли должен подрядчик при заключении договора выплатить НДФЛ?

Ответ: Если договор заключен с юридическим лицом или ИП, то НДФЛ будет удержан и перечислен этим налоговым агентом. Если договор заключен между физическими лицами, то подрядчик сам несет ответственность за уплату НДФЛ (по декларации 3-НДФЛ), но в этом случае нужно будет подтвердить законность ведения предпринимательской деятельности.

Договор партнерства

Как правильно составить договор займа между физическим и юридическим лицом? По вопросу ответственности договора партнерства важно отметить, что лицо, которое является виновным (как юридическое, так и физическое), обязано выплатить пострадавшему лицу определенную сумму и возместить в полном объеме все причиненные убытки.

Подчеркнем, что в случае, когда одна сторона договора осуществляет выплату вознаграждения иной стороне по гражданско-правовому договору, данное вознаграждение выступает в виде оплаты труда со стороны заказчика. Об этом свидетельствуют положения Налогового кодекса РФ (ст.255). Она предусматривает, что оплата труда компании, предприятия включает и расходы на оплату труда работников, не состоящих в штатном расписании, за совершенные услуги в качестве гражданско-правовой обязанности.

Есть определенные нюансы в договоре оказания юридических услуг между физическими лицами.

Среди основных документов, которые необходимы для выплаты соответствующего вознаграждения, выделим: во-первых, между сторонами договора гражданско-правового характера (оказание услуг) должен подписываться акт выполненных работ, который подтвердит факт оказания услуги; во-вторых, по условиям агентского договора физическое лицо обязуется представить отчет заказчику.

Оплата труда физического лица на основании ГПД — это его доход, который подлежит обложению НДФЛ.

Плюсы и минусы

Таким образом, при заключении договоров необходимо, в первую очередь, правильно составить тот или иной договор:

  • рассмотреть все взаимовыгодные условия сотрудничества для сторон соглашения;
  • четко регламентировать права и обязанности сторон;
  • определить объем выполняемых работ или оказываемых услуг (в зависимости от вида договора);
  • сроки оплаты за выполнение услуг и т.д.

Действующее законодательство устанавливает определенный порядок при заключении данного рода договоров и соглашений, что, в свою очередь, является неотъемлемым условием для соблюдения при намечающемся заключении.

Следует учитывать, что условия таких договоров не должны противоречить нормам действующего законодательства РФ.

Загрузка ...
Adblock detector