Как восстановить документы на квартиру в случае их утери

Сдают нервы

Риелторы в один голос успокаивают: при потере документов на квартиру ничего страшного, скорее всего, не случится. «Единственной реальной опасностью может быть, пожалуй, утеря абсолютно всех документов, а заодно и памяти. Но такая ситуация скорее походит на историю из сериала, в реальной же практике с таким сталкиваться не приходится», – говорит Вера Богучарова, заместитель руководителя юридического департамента Est-a-Tet.

Практически все документы сегодня можно восстановить. «Другое дело, что в разные сроки – в одном случае получится быстро взять дубликат, в другом придется помучиться несколько месяцев и решать вопрос через суд», – отмечает директор департамента вторичного рынка «Инком-Недвижимость» Михаил Куликов.

https://www.youtube.com/watch?v=_Pj18Vv4BEc

Случаи отсутствия нужных документов в риелторской практике встречаются довольно часто. «Как правило, такая утрата связана либо с противоправными действиями, либо с несчастными случаями (пожаром, затоплением, наводнением и т.п.). Например, молодой человек, только что получивший свидетельство о собственности, заехав на заправку, оставил кейс с документами в салоне автомобиля, – рассказывает Софья Лебедева, генеральный директор компании «МИЭЛЬ-Новостройки».

Именно потеря свидетельства о собственности обычно вызывает наибольшую панику, особенно у людей старшего поколения.

Риелтор попыталась успокоить клиентку, заверив, что никакого перехода прав собственности не произошло, все данные о настоящей владелице хранятся в Регистрационной палате. Женщина немного успокоилась, однако заявила, что дубликат свидетельства надо сделать срочно. «Я предлагала бабушке подождать, вдруг документы найдутся, но она была непреклонна, – говорит Светлана Барченкова.

Утеряны документы на квартиру: куда обращаться

Восстановление документов производится в тех компетентных органах, в которых они изначально были выданы. Сам процесс может занять до 1,5 месяцев. Он зависит от даты приобретения прав на квартиру: до 1 февраля 1988 г. или позже.

Для получения дубликатов необходимо написать заявление. К нему следует приложить такие документы:

  • паспорт;
  • квитанция об оплате госпошлины за услуги уполномоченного органа;
  • копии утраченных документов (если имеются).

Восстановлением утерянных документов занимаются те же организации, которые их выдавали.

При себе заявителю необходимо иметь:

  • паспорт, водительские права или другой документ, удостоверяющий личность;
  • копии документов, которые необходимо продублировать (при наличии);
  • квитанцию об уплате госпошлины или услуг нотариуса.

Сотрудники уполномоченных органов могут также потребовать предоставить некоторые другие бумаги, связанные с определением права собственности на квартиру.

Процедура восстановления бумаги зависит от типа потерянного документа. Если был потерян договор купли-продажи, нужно обратиться в нотариальную контору, предъявить паспорт, подать заявление и предоставить квитанцию об оплате услуг нотариуса.

Если же договор купли-продажи был заключен в письменной форме, но без заверения у нотариуса – за дубликатом следует обратиться к продавцу. Кроме того, можно обратиться в Федеральное Управление государственного регистрационного центра – там хранятся все копии. Соответственно, там вам выдадут ксерокопию вашего договора купли-продажи.

Если утеряно свидетельство о собственности, его можно восстановить посредством обращения в Росреестр. Туда нужно подать соответствующее заявление и указать причину произошедшего. К заявлению нужно приложить квитанцию об оплате государственной пошлины, а также предъявить паспорт. Свидетельство о собственности будет восстановлено в течение 30-ти дней со дня подачи заявления.

Если же вы потеряли свидетельство о наследстве – нужно обратиться либо в Росреестр, либо к нотариусу. С собой необходимо иметь паспорт, заявление и квитанцию об оплате услуги. В нотариальной конторе вам будет выдан дубликат свидетельства о наследстве, а в Росреестре – ксерокопия свидетельства о наследстве.

В случае потери документов на неприватизированную квартиру – их восстановление можно произвести с помощью органов местного самоуправления. Туда следует подать заявление о потере документов на квартиру, которая была получена по договору социального найма. Обязательным является предъявление паспорта.

Также можно обратиться в Росреестр. В данном учреждении вам будет выдана ксерокопия договора о социальном найме, в то время как в органах местного самоуправления вам будет предоставлен дубликат.

Потерянные технические либо кадастровые бумаги восстанавливаются в БТИ. Там следует оплатить услуги технического работника, после чего в течение месяца вы получите все необходимые бумаги и выписки.

как восстановить документы на квартиру

Далее рассмотрим ситуацию, если вы подозреваете, что документы были не потеряны, а украдены. Разумеется, это существенно опаснее, чем в случае с потерей бумаг, так как возникает угроза выселения. Как правило, в круг подозреваемых в краже попадают дальние родственники или соседи.

Данная ситуация является опасной, однако, также не безвыходной. Главное – не паниковать. Помешать вору провернуть незаконные действия с вашим жилищем, а также восстановить все документы вполне реально.

Восстановление правоустанавливающих документов на квартиру

Отсутствие у собственника или иного законного владельца документов на жилплощадь может стать причиной невозможности им в полной мере распорядиться своей квартирой, либо что-нибудь в ней изменить (то есть перепланировать или перестроить).

При желании продать недвижимость потенциальный продавец должен понимать, что в первую очередь у него попросят правоустанавливающие документы, чтобы подтвердить право на проведение соответствующих сделок. И их отсутствие может не только насторожить покупателя, но и навести его на мысль о мошеннических действиях.

Останется только надеяться, что последний не обратиться в правоохранительные органы с подозрением на действия, схожие с поведением преступника. А это, в конце концов, приводит собственника к мысли о восстановлении утраченных документов.

В случаях, когда на свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество проливают различного рода напитки, или же оставляют без присмотра, что позволяет детям принять их за красочные листы для рисования, не стоит резко паниковать. Конечно, желательно не доводить до подобных случаев, но выход из сложившейся ситуации есть.

Регистрационное свидетельство выдавалось до 2017 года, после чего документ упразднили до выписки из Единого реестра государственных прав. При этом выдающий их орган не поменялся. Поэтому первоначально отправляемся в территориальный отдел Управления Федеральной службы государственной регистрации и картографии.

К заявлению о выдачи копии/дубликата утерянного документа прикладываем следующие сведения:

  1. О личности обратившегося (паспорт, свидетельство о рождении, если владелец несовершеннолетний);
  2. Копии договоров, являющихся основанием для государственной регистрации (купли-продажи, дарения, завещание или свидетельство о праве на наследство);
  3. Квитанция об оплате государственной пошлины за оказание услуг по выдаче удостоверяющего документа.

Если свидетельство имеет сведения о долевом владении, потребуется присутствие также других собственников, которые при этом могут иметь на руках свои оригиналы.

Через пять дней гражданин получает выписку из Единого государственного реестра, в котором содержится вся необходимая информация о недвижимом имуществе и его законном владельце.

С договором купли-продажи все обстоит немного сложнее, хотя получить копии можно сразу в нескольких организациях (в зависимости от того, передавались ли они в те или иные инстанции):

  1. Федеральная служба государственной регистрации – порядок действий аналогичен получению дубликата свидетельства;
  2. Нотариальный кабинет – обращение происходит в устном порядке, после оплаты государственной пошлины документы заверяются и передаются обратившемуся лицу;
  3. Продавец – предыдущий владелец недвижимости – самый дешевый, но не быстрый вариант. Поскольку лицо, с которым был заключен договор, может уехать или сам потерять акт о передаче имущества за плату.

В этом случае восстанавливается первоисточник – основание для проведенных регистрационных действий. Он не менее важен, поскольку устанавливает сам процесс перехода квартиры от одного лица к другому.

Также в числе «потеряшек» могут фигурировать кадастровый паспорт или техническая документация на жилое помещение.

В этом случае необходимо обратиться в ближайшее БТИ. Если последний раз документы обновлялись более 5 лет назад, придется оформлять все в обычном порядке, как будто владелец ее только что приобрел. Если же информация свежая, то собственник получит заверенные копии после обращения с письменным заявлением и приложением правоустанавливающих документов.

Кадастровый паспорт может отсутствовать в архивах БТИ, поэтому придется обращаться в ближайший отдел Росреестра.

1. Утерян договор дарения, свидетельство о наследстве. Решение проблемы – написание заявления в регистрационный орган (нотариальную контору). Собственник должен обратиться в любое из указанных учреждений. При себе требуется иметь:

  • паспорт;
  • квитанцию об уплате услуг по выдаче дубликата, копии документа.

Утерян

документ на жилую недвижимость. Восстановить документы можно

. Но если кадастровый паспорт был оформлен

, то сотрудников БТИ придется вызывать на дом. Следует помнить, что услуги вызова на дом

. Сотрудники

документацию. Затем они выдают все необходимые справки и выписки.

3. Утеряна документация на недвижимость по договору социального (и других видов) найма. Восстановить документы можно в отделе жилищной политики районной администрации. Собственнику выдают дубликат соглашения соцнайма.

Дубликат документа можно получить и в другой организации — территориальном регистрационном органе. Именно там производится регистрация всех договоров, касающихся недвижимого имущества (которые должны быть оформлены на срок более 1 года).

В любом случае потери документов стоит немного поволноваться и побегать по учреждениям, занимающихся их восстановлением. Пускать дело на самотек нельзя да и паниковать тоже не советуется.

Документами могут воспользоваться другие люди в своих целях и это самое неприятное, что может быть.

Жилые помещения в настоящее время стоят недешево, поэтому терять недвижимость никому не хочется.

Поэтому запасайтесь терпением и восстанавливайте утерянные документы, согласно рекомендациям специалистов.

А восстановив документацию, постарайтесь больше ее не терять. Можно позаботиться о документах заблаговременно: просто заверить все важные бумаги нотариально и сдать их в банковскую ячейку.

Восстановление любого документа в случае его утери происходит исключительно там, где он был выдан. Вне зависимости от организации, где был выдан утерянный документ, туда следует подать заявление с просьбой о восстановлении потерянного документа.

Кроме заявления, владельцу жилья также следует предъявить следующие бумаги:

  • Паспорт (в качестве альтернативы может подойти любой другой документ, удостоверяющий личность);
  • Платежная квитанция, в которой зафиксирована оплата услуги по выдаче дубликата утерянного документа;
  • Копия документа, который был испорчен или утерян (если таковая имеется);
  • Другие бумаги (зависит от типа утерянного документа).

Бурная реакция на потерю документов бывает почти у всех собственников. «Первая мысль – караул, сейчас моя квартира будет продана! Связано это прежде всего с тем, что 10-15 лет назад подобные махинации действительно часто проводились различными мошенниками», – отмечает Мария Литинецкая, генеральный директор компании «Метриум Групп».

Сейчас уровень мошенничеств с квартирами уже не тот, что был в 1990-е, однако поводы для беспокойства остаются. По словам адвоката Олега Сухова, ежегодно совершается около 20 000 – 25 000 сделок с участием мошенников, это чуть более 0,1% от общего количества операций с недвижимостью. И речь в данном случае только о раскрытых аферах.

Чтобы не допустить незаконных операций с жильем, юрисконсульт агентства недвижимости «Азбука Жилья» Оксана Мягкова рекомендует сразу сообщить об утрате документа в управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по месту нахождения имущества. В заявлении необходимо отразить, что вы запрещаете производить с утраченными документами регистрационные действия без вашего личного присутствия.

Документы на квартиру бывают двух видов:

  • правоустанавливающие, то есть документы, на основании которых возникло право на квартиру (договор купли-продажи, мены, дарения, акт приемки в эксплуатацию, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия и т.д.);
  • правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации прав и выписка из Единого государственного реестра недвижимости). Следует учитывать, что с 15.07.2016 проведенная государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется только выпиской из ЕГРН (до 01.01.2017 — ЕГРП) (ч. 1 ст. 28 Закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ; ч. 7 ст. 21 Закона от 03.07.2016 N 360-ФЗ).
Предлагаем ознакомиться:  Как отмыть квартиру после пожара

Для восстановления утерянных документов на квартиру рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Обратитесь в управление Росреестра и получите копии утерянных документов (договоров)

Обратитесь в управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п. 30 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 968):

  • лично, представив запрос на бумажном носителе;
  • по почте, направив запрос на бумажном носителе;
  • путем заполнения формы запроса на интернет-сайте Росреестра и Едином портале государственных и муниципальных услуг;
  •  с помощью веб-сервисов, направив запрос в форме электронного документа;
  • лично через МФЦ, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.

В случае представления запроса при личном обращении должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя (п. 37 Порядка N 968).

Запрашиваемые сведения могут быть выданы законным представителям, физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (ч. 13 ст. 62 Закона N 218-ФЗ).

Сведения, содержащиеся в ЕГРН, предоставляются за плату (ч. 2 ст. 63 Закона N 218-ФЗ).

Справка. Размер платы

Срок изготовления копий запрашиваемых документов составляет три рабочих дня. Течение этого срока начинается со следующего рабочего дня после даты поступления запроса либо сведений об оплате, если оплата вносится после его представления (ч. 9 ст. 62 Закона N 218-ФЗ; Письмо Росреестра от 22.08.2017 N 14-10188-ГЕ/17).

Примечание. В случае внесения платы в большем размере, чем это предусмотрено, а также если после оплаты вы не подавали запрос о предоставлении сведений, вы можете обратиться с заявлением о ее возврате (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 967).

Шаг 2. Обратитесь в Департамент городского имущества г. Москвы через МФЦ в случае отсутствия документов в Росреестре

Если в Росреестре необходимые документы (договоры) отсутствуют или право собственности возникло до 31.01.1998 и не было впоследствии зарегистрировано в управлении Росреестра, вам необходимо обратиться в Департамент городского имущества г. Москвы (через МФЦ) и представить следующие документы (п. 2.5.1.1 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы от 10.09.2014 N 521-ПП):

  • запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;
  • паспорт;
  • запрос нотариуса при обращении наследника или его законного представителя;
  • дубликат правоустанавливающего документа, удостоверенный нотариусом, и нотариально заверенную копию дубликата или заверенную в установленном порядке копию вступившего в законную силу решения суда (при обращении за оформлением дублирующей надписи на таком дубликате или копии решения суда).

Порядок восстановления документов на квартиру

Порядок получения дубликатов в столице и регионах немного различается. Первым делом лицам, задающимся вопросом, как восстановить документы в Москве, необходимо обратиться в Московскую регистрационную палату. Здесь можно получить дубликат договора передачи объекта недвижимости. Процедура займет около двух недель. Для его получения потребуется заявление собственника и его паспорт. За такую услугу взимается плата.

Свидетельство о государственной регистрации выдается Управлением Федеральной регистрационной службы. Для его получения потребуется дубликат договора передачи объекта недвижимости, заявление, паспорт и квитанция об уплате госпошлины. Процедура может затянуться до одного месяца.

Фото 2

Регистрационное свидетельство – это документ первостепенного значения.

Выдается он регистрационной службой, которая занимается также выдачей копий и дубликатов документов по просьбе заявителя.

Дубликат содержит ту же информацию, что и оригинал, но вдобавок указывается номер и дата выдачи оригинала, а также причина выписки повторного экземпляра.

Получить новый договор купли-продажи квартиры можно несколькими способами:

  1. В нотариальной конторе, где хранится третий экземпляр всех бумаг;
  2. Если договор заключался в свободной форме без нотариального заверения, то подавать заявление придется в государственную регистрационную службу;
  3. Договора, заключенные в этот период с 1996 по 1998 год, когда нотариальное заверение сделок выполнялось по желанию, можно восстановить только путем ксерокопии с экземпляра, который остался у продавца, – в противном случае такой договор восстановлению не подлежит.

    Единственным способом доказать свою причастность к владению имуществом является обращение в БТИ за справкой, указывающей на владение квартирой, или в налоговую инспекцию, за документальным подтверждением уплаты налога на имущество.

Технической документацией занимается БТИ. Однако здесь есть свои нюансы.

Если оригинал был получен более 5 лет назад, владельцу потребуется повторно вызвать специалистов бюро для осмотра жилья.

Для того чтобы получить утраченные документы нужно обратиться в органы, их выдавшие. В некоторых случаях необязательно личное присутствие, достаточно сделать запрос по электронной почте.

К заявлению обязательно прикладывается удостоверение личности, квитанция об оплате пошлины, а дальше в каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные справки и свидетельства. Хорошо, если сохранилась копия пропавшего документа, ее тоже можно предоставить в организацию, выдающую вам дубликат.

Если вы потеряли свидетельство, то, как ни странно, именно его восстановить обычно проще всего.

Для этого нужно обратиться в Росреестр с заявлением, в котором сформулируете просьбу о выдачи вам копии и укажете причины.

Если нет возможности лично прийти в местный орган Росреестра, то можно отправить письмо по почте, оставить заявку через любой МФЦ или отправить запрос через интернет-портал госуслуг (в этом случае нужен будет сертификат цифровой подписи).

Копия свидетельства выдается в течение 10 дней после вашего заявления. Одновременно с выдачей производится запись об этом в ЕГРН.

В полученном вами документе должна быть вся информация, которая присутствовала в подлиннике.

Можно запросить и выписку из ЕГРН, которая и является подтверждающим документом на право владения недвижимостью. Ее получить можно в течение 3 дней после обращения в МФЦ или Росреестр любым способом.

Утерянный договор купли-продажи восстановить обычно тоже не представляет сложностей. Особенно, если он был заключен после 1998 года, то есть после вступления в действие закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав».

При регистрации права собственности второй экземпляр договора всегда оставался в архиве регистрирующего органа. Для его восстановления нужно также обратиться в Росреестр, написать заявление, предъявить паспорт и квитанцию об оплате пошлины. Дубликат договора вам выдадут не позже чем через 5 дней после обращения.

Если участники сделки заключили ее в присутствии нотариуса, то в нотариальной конторе должна быть в журнале сделана соответствующая запись об этом, и один экземпляр договора должен храниться там. В этом случае обращайтесь в нотариальную контору и получите дубликат у нотариуса.

Если вы покупали квартиру до 1998 года, когда начал действовать закон № 122-ФЗ, то регистрация сделки в то время не требовалась. Получить копию своего договора можно у второго участника сделки – человека, продавшего вам квартиру. У него должен оставаться второй подлинный экземпляр. Снимите с него копию и заверьте у нотариуса.

Однако не всегда удается найти бывшего владельца квартиры, да и у него могут уже не сохраниться эти документы. Тогда нужно обратиться в БТИ, чтобы получить официальное подтверждение вашего права на квартиру. После того как ваше заявление будет рассмотрено, вы получите справку, подтверждающую вашу собственность на квартиру.

В некоторых случаях можно попробовать восстановить документально свое право собственности через налоговую инспекцию. Продавец должен был уплатить подоходный налог, а новый владелец ежегодно выплачивать налог на имущество. Все эти сведения сохраняются в базе налоговых органов. Обязательно фиксируется там и смена владельцев недвижимости.

Выдачей технических паспортов занимается Бюро технической инвентаризации (БТИ). Его территориальные органы помогут восстановить подобные утерянные документы.

Нужно будет написать заявку, предъявить свой паспорт и квитанцию об оплате пошлины за оказание услуги. В течение 10 дней вы получите восстановленный технический паспорт. Здесь же можно попросить составить новый технический план вашей квартиры.

Кадастровый паспорт или технический план вам подготовят заново в Кадастровой палате в течение 5 дней. Для этого можно подать заявку в Кадастровую палату или в Росреестр, в том числе и через портал Госуслуги или МФЦ.

Восстановление свидетельства о наследстве

Документ выдается в Федеральной регистрационной палате. Для его получения необходимо обратиться в уполномоченную структуру и написать заявление. Обязательным реквизитом в нем является причина восстановления документа: порчу, утерю и т.д. К заявлению прикладывается паспорт, квитанция об оплате госпошлины и любой другой документ, свидетельствующие о праве собственности заявителя на квартиру. Это может быть и акт передачи недвижимости, и договор купли-продажи, и дарственная.


Дубликат заявитель получает в течение 30 дней. Автоматически в ЕГРП делается запись о выдаче дубликата.

Восстановленный документ полностью передает содержание утраченного. В его правом верхнем углу делается запись «Взамен утраченного». Дата и причина выдачи документа указывается в самом низу.

Если потеряны документы на общую долевую собственность, то в уполномоченный орган должны явиться все собственники. Процедура получения дубликата аналогична.

Копию свидетельства о наследстве можно получить у нотариуса или в Росреестре (если наследство было открыто после 2006 года).

В обоих случаях собственнику понадобятся:

  • паспорт;
  • заявление о выдаче дубликата свидетельства;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Стоит отметить: если были утеряны все или большинство документов, то не выйдет восстановить их, обратившись один раз и заплатив один раз госпошлину. За дубликат каждого восстановленного документа придется уплачивать отдельную государственную пошлину.

Этот документ дублирует информацию, содержащуюся в ЕГРП, поэтому получить его без проблем можно в Росреестре или МФЦ. Выдают дубликат только собственнику жилого помещения. При себе нужно иметь те же документы, что и для восстановления свидетельства о наследстве.

Процедура займёт 10 рабочих дней и будет стоить физическому лицу 350 рублей, а организации – 1000 рублей.

Обратите внимание: если утерянное свидетельство о праве собственности на квартиру было оформлено на долевую собственность, то во время проведения процедур по восстановлению документации и получению дубликатов необходимо присутствие всех собственников.

Они наиболее важные для владельца собственности, так как позволяют владеть недвижимостью и распоряжаться ею.

Правоподтверждающие

Ранее, до выступления в действие этого закона, подтверждающим собственность документом было свидетельство о регистрации в органах Росреестра.

Еще раньше, до 1998 года, когда не было необходимости регистрировать свое имущество в органах Госреестра, правоудостоверяющим было удостоверение, которое выдавалось в органах БТИ.

Восстановить свидетельство о регистрации, а вернее, получить его дубликат, не составит большого труда. Процедура обычно занимает от пяти дней до месяца, а в

среднем, по словам руководителя департамента вторичной недвижимости компании «НДВ-Недвижимость» Светланы Бириной, на восстановление уходит около двух недель. За это придется заплатить госпошлину в 200 рублей.

Для получения дубликата правообладателю необходимо обратиться в территориальный орган регистрационной службы с заявлением, паспортом, квитанцией об оплате госпошлины и документом — основанием для получения собственности (дарственная, договор купли-продажи, договор долевого участия и т.п.).

«Выданный дубликат полностью отвечает содержанию утерянного документа, но вверху документа имеется пометка – «взамен утраченного», а в нижней – причина утраты и сведенья относительно заявителя, заверенные удостоверительной подписью, – уточняет Софья Лебедева. – В дубликате обязательно указываются дата выдачи и номер утерянного документа.

К слову, можно жить и без свидетельства о собственности. По словам председателя совета директоров компании «БЕСТ-Новострой» Ирины Доброхотовой, даже при продаже недвижимости наличие этого документа не является обязательным. «Свидетельство о собственности – это всего лишь бумага, подтверждающая факт внесения записи в государственный реестр прав (ЕГРП).

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для ипотеки на квартиру: перечень для 2019 года

Зачастую застройщики отдают покупателям ключи от долгожданных квартир еще до регистрации права собственности. «Пользоваться квартирой можно, но не более того, т.к. правообладателем остается застройщик», – говорит Ольга Селютина, руководитель отдела вторичного жилья риелторской компании «Русский дом недвижимости».

В такой квартире невозможно прописаться. «Нет свидетельства – нет регистрации по месту жительства, – утверждает Мария Литинецкая («Метриум Групп»). – А это значит, что человек не сможет воспользоваться различными социальными благами. Ребенок не сможет пойти в детский сад или школу, пенсионер – получить пенсию. Человек без регистрации также может испытывать трудности при устройстве на работу. Кроме того, ипотечники не могут понизить ставки по кредиту».

Кроме того, проблема может возникнуть в отношении перепланировки, так как она осуществляется на основании свидетельства о собственности, отмечает Ирина Кузьмина, руководитель сектора регистрации департамента оформления недвижимости компании «НДВ-Недвижимость».

Затягивание сроков регистрации права собственности не всегда происходит по вине застройщика. «Однажды к нам пришла клиентка, которая собиралась продать квартиру и эмигрировать, – рассказывает Светлана Барченкова. – Она принесла всего два документа – предварительный договор с застройщиком и акт приема-передачи квартиры.

Когда мы поинтересовались, где же основной договор купли-продажи и свидетельство о собственности, она округлила глаза, мол, мне ничего такого не давали. Какими-то правдами и неправдами мы докопались до сути дела. Выяснилось, что еще в конце 1990-х, когда дом был достроен, девушка подписала акт приема-передачи, однако после замера БТИ отказалась переплачивать за лишние метры, которые нередко образуются в новостройках.

Нужно учесть, что квартира покупалась еще тогда, когда цены номинировались в долларах. По договору покупательница должна была доплатить $3000 – тогда еще по курсу 6 рублей. «Теперь из-за роста курса доллара сумма выросла в 6 раз в рублевом эквиваленте, – отмечает риелтор. – Девушка вновь отказывается платить, она готова отдать сумму только по старому курсу и заявляет, что собирается подавать в суд. Однако о продаже квартиры и эмиграции ей придется пока забыть».

Если вы потеряли свидетельство о регистрации права, посетите управление Федеральной службы государственной регистрации в вашем районе. Подайте заявление о пропаже документов.

Документы безнадёжно испорчены в результате пожара или протёкшего потолка? Не страшно, ведь в местных органах регистрационной службы обязательно имеются все данные о когда-либо совершённых сделках с недвижимым имуществом.

Просто сходите туда и запросите дубликаты испорченных документов. При этом нужно иметь при себе паспорт, а также договор купли-продажи или другой правоустанавливающий документ, например, свидетельство о наследовании. Оплатив госпошлину, вы можете рассчитывать на получение дубликата через достаточно короткий срок – от недели до месяца.

Вы подозреваете, что бумаги украли? Тогда поспешите написать в заявлении, что вы, как владелец недвижимости, запрещаете осуществление каких-либо операций с квартирой без вашего присутствия. Если сделать это быстро, не откладывая, то завладевшие документами мошенники просто не успеют воспользоваться попавшими в их руки незаконными возможностями. Если же будете тянуть время, аферисты могут успеть продать вашу квартиру, оформив, например, фальшивую доверенность.

Случается, что утеряны все документы на квартиру, в том числе и подтверждающие ваше право собственности на неё. Если речь идёт о простых письменных договорах – купли-продажи, мены или договор дарения, то в управлении Федеральной службы государственной регистрации можно без труда получить копии этих документов, они обычно хранятся в архиве. Эти копии необходимо заверить у нотариуса.

В том же архиве вам отыщут и информацию о договорах долевого участия, а если вы приватизировали жильё – об этом тоже есть сведения.

Если вы унаследовали квартиру, то обратитесь к нотариусу, который в своё время оформлял соответствующие документы. Он предоставит вам копию потерянного свидетельства о праве на наследство.

Иначе обстоит дело с квартирой, которая стала вашей собственностью по договору о вступлении в ЖСК. Вам понадобится копия справки, подтверждающей внесение паевого взноса. С этой справкой обратитесь в управление кооператива, там вам помогут восстановить утраченный договор.

Если вы потеряли документы, выданные уже после 1998 года, то вообще не стоит расстраиваться, ведь с этого момента все сделки с недвижимостью в обязательном порядке заносятся в Росреестр. Это значит, что сохранены все записи о проводимых с объектом операциях. В этом случае потеря бумаг не столь критична, всегда можно оформить дубликаты.

Дела давно минувших дней

Если с самим свидетельством о собственности проблем обычно не возникает, восстановление правоустанавливающих документов (например, свидетельства о приватизации и праве на наследство, договора купли-продажи или дарения) может потрепать нервы, особенно если они оформлялись достаточно давно – до 1998 года, когда вступил в силу Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если же права на квартиру возникли раньше, право на собственность можно будет доказать на основании архивов нотариуса, через которого велись все дела (а это бумажные, а не электронные архивы) или через БТИ – вам выдадут справку о владельце недвижимости. Кроме того, можно запросить архивную выписку в службах одного окна Департамента жилищной политики Москвы. Как поясняет частный риелтор Виктор Куприянов, она делается бесплатно за 21 день.

Самое сложное, по словам управляющего партнера агентства недвижимости Spencer Estate Вадима Ламина, восстановить договоры, заключенные в период с 1996 до 1998 года в простой письменной форме: «Этот промежуточный этап требует восстановления ДКП только через изготовление копии, взятой у другой стороны».

Эксперт вспоминает случай, когда нужно было восстанавливать документы на квартиру, датированные 1997 годом. «Это было при подготовке к продаже одной из квартир в сталинском доме на Пресне. К нашему ужасу, собственник не нашел документов о приватизации, причем были утеряны отказы от приватизации уже умерших к моменту продажи родственников», – говорит Вадим Ламин. В итоге восстановление документов заняло больше года, и собственнику пришлось подключить к этому профессиональных юристов.

Кроме того, по словам Ирины Доброхотовой, тяжело поддаются восстановлению документы, подтверждающие степень родства, особенно если речь идет о свидетельстве о рождении, которое было выдано во времена СССР на территории, являющейся теперь другими государствами.

«Также важно помнить об акте приема передачи квартиры по договору купли-продажи и расписке о получении денег: именно эта бумага подтверждает, что вы являетесь благонадежным покупателем, если продавец, кто-то из родственников продавца, а возможно, даже и предыдущих собственников или их наследников попытается оспорить получение денег или законное приобретение квартиры и отобрать квартиру», – подчеркивает Вадим Ламин.

Софья Лебедева также рекомендует хранить гарантийные документы на приборы учета (счетчики воды, электроэнергии, газа и т.п.), так как при их отсутствии могут возникнуть проблемы при текущих проверках их работоспособности. Не стоит выбрасывать платежные документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг в течение трех лет – срока исковой давности.

Восстановление договора купли-продажи

Прежде чем ответить, как восстановить документы на квартиру при утере, следует разобраться, как был оформлен
договор купли-продажи. На практике встречается два варианта:

  1. Соглашение в письменной форме без заверения нотариусом. Его заключение возможно с 2006 года. Выдается в регистрационном органе, где осуществлялась регистрация квартиры. Услуга по восстановлению документации будет платной.
  2. Соглашение, заключенное в нотариальной контроле. Такой договор можно получить у нотариуса, оплатив при этом его услуги.

Получить копию договора купли-продажи можно у продавца, так как у него есть два экземпляр. В некоторых случаях это единственный выход. Например: при заключении соглашения в период с 1996 по 1998 год нотариальное удостоверение не требовалось, а ФЗ о регистрации объектов недвижимости еще не вступил в силу.

Последней инстанцией, куда можно обратиться, является налоговая инспекция. Она может выдать справку о налогоплательщике и периоде уплаты налогов.

Алгоритм действий при потере договора купли-продажи (а именно он является самым распространённым правоустанавливающим документом) будет зависеть от времени его заключения.

  1. Договор заключён после января 2006 года – самый простой вариант.
    Куда обращаться
    Закон №122-ФЗ обязал регистрировать договора купли-продажи недвижимости в государственном органе – Росреестре. Именно туда следует обращаться собственнику жилья, потерявшему договор. В Росреестре хранится копия утраченного документа, с которой сделают соответствующий дубликат.
    Процедура
    Собственник пишет заявление о выдаче дубликата договора купли-продажи и вместе с паспортом отдаёт его работнику Росреестра. Копия договора будет выдана через 5 дней.
    Сколько стоит
    За проведение процедуры восстановления договора необходимо оплатить государственную пошлину: 200 рублей для граждан и 600 рублей для юрлиц.
  2. Договор заключён до 2006 года и заверен нотариусом.
    Куда обращаться
    За дубликатом идти нужно к нотариусу, заверявшему договор, в его архиве будет храниться копия документа.
    Процедура
    На основании паспорта собственника нотариус сделает копию документа и удостоверит её. Дубликат, как правило, выдаётся в день обращения.
    Сколько стоит
    Госпошлина составляет 100 рублей, но заплатить также придётся за каждую откопированную страницу договора (примерно по 50 рублей).
  3. Договор заключен в период с 1996 по 1998 год, когда для таких сделок устанавливалась простая письменная форма и не требовалась государственная регистрация.
    Куда обращаться
    Самое простое, что можно сделать, если потерял документы на квартиру этого периода – найти продавца недвижимости и попросить у него сделать копию с его экземпляра договора. После этого её необходимо заверить у нотариуса.
    Если найти продавца не удалось, можно обратиться в БТИ, которое выдаст копию регистрационного удостоверения.

В этом случае нужно отправлять в местную администрацию, так как восстановить утерянные документы на квартиру, принадлежащую государству, можно в отделе или комитете жилищной политики. У них хранятся копии договоров социального найма, позволяющие пользоваться муниципальным жильём.

Дубликат договора можно получить бесплатно, поэтому при себе нанимателю нужно иметь только паспорт. Процедура может занять до 30 календарных дней.

При утрате договоров купли-продажи, дарения, мены и других документов, заверяемых в нотариальной конторе, необходимо обратиться туда, где этот документ был оформлен. Там собственнику будет предоставлен образец заявления на выдачу дубликата, после заполнения которого нужно будет предоставить удостоверение личности, а также справку формы №2 и справку из стола находок, подтверждающую отсутствие искомых документов.

В том случае, если нотариальная контора, в которой был заверен документ, по каким-то причинам ликвидирована или истек срок хранения документов, то придется обратиться в районный архив.

Договор купли-продажи, точнее его заверенную копию, тоже можно получить в регистрирующем органе, так как один экземпляр при оформлении сделки остается там. Для этого необходимо предъявить паспорт, заполнить заявление и оплатить пошлину: 200 рублей для физических лиц, 600 рублей для организаций. Срок обработки заявки – 5 рабочих дней.

Экземпляр договора в Росреестре законодательно обязали оставлять только в 2008 г., если сделка была раньше, искать там договор бессмысленно. В этом случае поможет нотариальная контора, если договор заверялся, или придется искать продавца, делать копию его экземпляра и заверять у нотариуса

Восстановление свидетельства о наследстве

Реальная опасность, по словам экспертов, может быть связана с покупкой квартир, находящихся в собственности на основании свидетельства о праве наследования. «Проблема в том, что после сделки могут объявиться неучтенные родственники, права наследования которых были нарушены, – в итоге пострадает добросовестный приобретатель.

В документах, связанных с наследством, плохо разбираются даже сами наследники. «Например, моя мама была в полной уверенности, что стала собственницей квартиры после получения от нотариуса свидетельства о праве на наследство, – рассказывает Светлана Барченкова. – Но после этого нужно отнести документ в Регистрационную палату и уже затем зарегистрировать право собственности.

Восстановление иных документов на квартиру

При утере свидетельства о праве на наследство или дарственной необходимо обратиться в регистрационную палату. За услуги придется оплатить пошлину.

Предлагаем ознакомиться:  Как оспорить завещание на квартиру


Кадастровый паспорт и другие технические документы восстанавливаются в БТИ. Если срок выдачи данных документов превышает пяти лет, то собственник обязан вызвать специалистов БТИ для осмотра объекта недвижимости и оплатить его услуги.

Утерян

. Сотрудники

Восстановление документов после смерти собственника

Бывают жизненные ситуации, когда документы на объект недвижимости были потеряны еще при жизни его владельца. Каждого наследника застает врасплох вопрос, как восстановить документы на квартиру после смерти собственника.

Самый простой вариант — обратиться к нотариусу или в центр юридической помощи. За определенную плату он самостоятельно сделает запросы в БТИ, ЕГРП и государственную регистрационную палату. К тому же вы можете обратиться в последнюю самостоятельно, если получите справку у нотариуса о том, что являетесь наследником умершего лица.

Без паники

«Хочется еще раз повторить, что безвыходных ситуаций не бывает. Главное, не терять оптимизма и чувства юмора», – говорит Вера Богучарова (Est-a-Tet).

Чтобы избежать неприятных ситуаций, Мария Литинецкая рекомендует всегда делать заверенные у нотариуса копии и хранить их в разных местах: «Та же аренда банковской ячейки стоит не так дорого. Особенно по сравнению с ценой своего спокойствия». Если же это накладно, то стоит хотя бы иметь сканы всех документов в электронном виде, так будет проще восстановить информацию.

В любом случае перед тем, как паниковать, следует обратиться в компетентные органы, к риелтору или юристу, чтобы выяснить, как лучше действовать в конкретной ситуации, отмечают специалисты.

Возможные проблемы


Если собственник жилья не собирается его сдавать в аренду, продавать или дарить, то вполне можно жить без правоустанавливающих документов.

Тем, кто собирается совершать операции с объектом недвижимости, без них не обойтись. К тому же они потребуются для получения кредита, если в качестве залога выступает квартира, или кредитной карты. Получение жилищных льгот и их оформление не возможно без соответствующего пакета документации на жилье.

Восстановление документации займет много времени и сил. При наличии финансовой возможности лучше доверить это профессиональным юристам.

Что делать в случаях утраты документов

Если утеряны полностью все документы, которые могли бы доказать право человека на владение, придется действовать более четко, поскольку проблема может оказаться более серьезной. В этом случае необходимо действовать следующим образом:

  1. Если имеется факт кражи, первоначально обращаемся в местный отдел полиции для подачи соответствующего заявления;
  2. Далее готовится исковое заявление в суд об установлении факта пользования и владения квартирой;
  3. Параллельно подается ходатайство о наложении запрета на проведение сделок с имуществом на период проведения судебного разбирательства.

Понадобятся свидетельские показания, которые будут являться предметом для рассмотрения судьей поданного заявления. По результатам вынесенного решения и вступления его в законную силу гражданин получит на руки новый правоустанавливающий документ и копии иных актов, подтверждающих законность регистрационных действий.

В соответствии со статьей 36 Закона РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» при утрате или повреждении правоустанавливающих документов, на основании которых была произведена регистрация в правовом кадастре, предусмотрено их восстановление, которое производится путем выдачи регистрирующим органом дубликата с копии необходимого документа, хранящегося в регистрационном деле в архивах органов юстиции. Получить дубликат на руки может только собственник недвижимости при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо уполномоченное им лицо.

Если квартира перешла по наследству, то нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оформлялись документы. Нотариус выдаст копию свидетельства о праве на наследство.

Если квартира получена в собственность при вступлении в жилищно-строительный кооператив, то восстанавливая договор, необходимо взять копию справки, которая подтверждает внесение первого взноса и обратиться в управление кооператива. Здесь смогут помочь восстановить потерянный документ.

Если документы потеряны после 1998 года, то с этого времени все сделки с квартирой стали заноситься в Росреестр. В этом случае можно без проблем оформить дубликаты в Федеральной регистрационной службе.

Если бумаги были выданы до 1998 года, то для восстановления их нужно обратиться к нотариусу, у которого оформлялись бумаги. В этой нотариальной конторе должен быть архив с необходимой информацией. Не помешает и обращение в БТИ, в котором можно получить справку, указывающую владельца квартиры.

Чтобы защититься от потери важных документов, необходимо у нотариуса заверить их копии и положить в банковскую ячейку. Это избавит от многих сложностей при их потере.

Процесс восстановления документов

Необходимо обратиться в ЦОН по месту нахождения объекта недвижимости и предоставить следующие документы:

  • экземпляр газеты по месту регистрации объекта недвижимости с опубликованным в ней объявлением о признании подлинника утерянного документа недействительным;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • при выдаче дубликата документа, удостоверяющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, документ, подтверждающий оплату сбора за государственную регистрацию. Сумма сбора при этом составляет 0,25 МРП, документы выдаются в течение пяти рабочих дней;
  • заявление о выдаче дубликата правоустанавливающего документа с обязательным указанием обстоятельств, при которых был утерян или пришел в негодность.

Кстати, эти обстоятельства могут потребовать документального подтверждения. Так, например, если документы были утрачены в результате природных катаклизмов, то стоит обратиться за справкой в МЧС. В случае пожара справку о происшествии можно запросить в соответствующих органах. В других чрезвычайных ситуациях можно также собрать показания свидетелей и сохранить уцелевшие фрагменты документов.

Порядок восстановления документов на квартиру

Исходя из различных ситуаций, можно сделать вывод об основных государственных структурах, которые занимаются выдачей дубликатов или имеют в своих архивах копии иных документов. Среди них выделяют:

  • Федеральная служба государственной регистрации и картографии;
  • Нотариат;
  • Бюро технической инвентаризации.

Непосредственно заявление можно подать несколькими способами:

  • Лично при обращении;
  • Почтовая пересылка;
  • Обращение в многофункциональные центры;
  • Использование интернет ресурсов, в том числе портал госуслуг.

Многообразие способов дает возможность владельцу в полной мере восстановить все отсутствующие документы, чтобы в дальнейшем пользоваться и распоряжаться квартирой.

Утерян

. Сотрудники

Правоподтверждающие

Сложнее всего придётся тем, кто заключал договор купли-продажи между 1996 и 1998 годом, в так называемый переходный период. Скорее всего, необходимо будет отыскать вторую сторону сделки и сделать копию с имеющегося у неё договора.

Довольно сложно восстановить и документы, которые подтверждают родство. Особенно непросто восстановить свидетельства о рождении, выданные при СССР.

Не спешите радоваться: могут возникнуть проблемы. Не имея свидетельства, вы не получите регистрацию по месту жительства. Не имея регистрации, вы не сможете получать положенные вам социальные блага.

Примеров вокруг – сколько угодно: невозможно устроить детей в школу, пенсионеры не могут получать пенсию, да и на работу без регистрации вас вряд ли примут.

Наконец, вы не сможете сделать перепланировку в приобретённой квартире, а иногда и простой ремонт невозможен, если на руках нет основного документа.

Позаботьтесь о собственных нервах заранее: заверьте у нотариуса копии всех важных бумаг и положите их в банковскую ячейку. Этот простой шаг избавит вас от множества сложностей в случае потери документов.

Если документы в органах, осуществляющих государственную регистрацию прав, и Департаменте городского имущества г. Москвы отсутствуют, переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Обратитесь к лицу или в орган, располагающий необходимыми вам документами

В зависимости от обстоятельств дела необходимыми вам документами могут располагать:

  • нотариус, оформлявший сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате);
  • государственный орган, ранее выдававший вам правоустанавливающие документы. В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);
  • застройщик, с которым ранее заключался договор долевого участия. У него вы можете получить копию соответствующего договора;
  • правление вашего ЖСК, если право собственности возникло в результате вступления в ЖСК. В этом случае вам выдадут копию справки, подтверждающую внесение паевого взноса и вступления в ЖСК.

В случае необходимости с восстановленными документами обратитесь за получением выписки из ЕГРН (ч. 1 ст. 62 Закона N 218-ФЗ).

Восстановление технических документов

Новый кадастровый паспорт объекта недвижимости можно получить в отделении Кадастровой палаты. Обратиться за восстановлением этого документа может любое лицо, не только собственник жилища. При себе ему необходимо иметь паспорт и квитанцию об уплате госпошлины в размере 200 рублей. Процедура занимает 5 рабочих дней.

Новый технический паспорт на квартиру сделают в органах БТИ в течение 10 дней, если инвентаризация квартиры проводилась в течение последних 5 лет. Если с момента инвентаризации прошло больше времени, потребуется вызов на дом техника из БТИ, который осмотрит жилое помещение на наличие незаконных перепланировок. Только после этого будет изготовлен новый техпаспорт. Вся процедура займёт около 30 дней.

Копия техпаспорта обойдётся в 500 рублей, а тариф за новый паспорт и обследование квартиры составляет около 1 500 рублей.

Перед тем, как начать восстанавливать документы на квартиру, собственнику или нанимателю жилья нужно обратиться в полицию с заявлением о пропаже. Это обезопасит его от возможных преступных действий лиц, нашедших документы.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — спрашивайте в комментариях

Без технических документов (технический план, технический и кадастровый паспорта) невозможно совершать сделки с недвижимостью. Документы выдают в БТИ, поэтому при пропаже именно в эту инстанцию и следует обращаться. С собой необходимо иметь паспорт гражданина РФ, справку об уплаченной госпошлине и свидетельство о праве собственности.

Также следует написать заявление и приложить копии вышеуказанных документов. Пока полученные специалистом БТИ документы оформляются, заявитель получает на руки расписку, в которой указанно ФИО получателя документов и конкретный день, когда их можно забрать. А если документ выдаётся впервые, имела место перепланировка или после оформления этих документов прошло более 5 лет, ждите в гости техника из БТИ (его визит, кстати, не бесплатен).

Он осмотрит квартиру и всё зафиксирует в письменном виде. А в назначенный день, при предъявлении паспорта и расписки, сотрудники БТИ выдадут новенький техпаспорт жилища. Документ будет бессрочным, при проведении перепланировок в него будут записываться изменения.

Документы на муниципальное жилье

Договор социального найма, заключаемый с администрацией, всегда хранится в архиве, то есть, получить его копию не составит труда. Это занимает до 30 дней.

Если есть подозрение, что документы не просто потерялись, а украдены, лучше незамедлительно написать заявление в Росреестр о пропаже, чтобы не опасаться противоправных действий мошенников и не разбираться с ними потом в суде.

Восстановление копии решения суда

Чтобы восстановить копию решения суда, подтверждающую право собственника на объект недвижимости, заявителю нужно обратиться в архив суда, которым было вынесено соответствующее решение. Уплатив госпошлину и написав заявление, собственник сможет получить соответствующий документ. Если решение суда было вынесено более десяти лет назад, то придется обратиться в судебный архив.

Загрузка ...
Adblock detector