Как вести домашнюю бухгалтерию через excel самому

Плюсы домашнего финансового планирования

На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы – это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование – это ключ к стабильности и процветанию.

Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет – это доступный каждому инструмент финансового планирования.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Этот инструмент для ведения домашней бухгалтерии используют с давних времен. Он до сих пор актуален и имеет массу преимуществ:

  • данный способ в отличие от ведения учета на устройствах требует небольших финансовых затрат;
  • ручные записи освобождают от необходимости обучаться работе на компьютере или осваивать сложные программы. Метод отлично подходит для людей всех возрастов;
  • тетрадь можно брать с собой повсюду, чтобы не упустить значение какой-либо незначительной траты.

Вместо тетради можно взять блокнот или амбарную книгу. Их полностью разлиновывают под статьи расходов и доходов. Заполнение колонок происходит от руки. Для этого используют обычные шариковые ручки. Рекомендуется приобрести как минимум два цвета, чтобы выделять особо важную информацию. Удобнее хранить рядом с тетрадью калькулятор, потому что все вычисления придется делать самостоятельно.

как вести домашнюю бухгалтерию через excel самому

Сложнее всего собирать данные о расходах. Крупные покупки запомнить несложно, а с мелкими дело обстоит сложнее, но их нужно учитывать обязательно. Если под рукой не будет тетради, чтобы записать, то нужно собирать чеки и выкидывать их после фиксирования данных. Для упрощения задачи разрешается не записывать досконально мелкие траты. Можно посчитать итог на калькуляторе и сделать пометку «карманные расходы» в тетради рядом с этой суммой.

Первым этапом ведения бухгалтерии в тетради будет подсчет доходов. Без общей суммы семейного заработка планировать домашний бюджет не получится. Если зарплата поступает неравномерно, то берут минимальный размер заработной платы, с которым пришлось столкнуться в последние полгода.

Если сумма фиксированная, то расчет делается просто. Например, у жены ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, а у мужа 35 000 рублей. При сложении этих двух показателей получается, что доход семьи составляет 55 000 рублей.

Что нужно сделать:

  1. Приобрести тетрадь расходов и доходов.
  2. На первом листе записать сумму ежемесячного дохода.
  3. Если точное значение не известно, то взять минимальное значение.
  4. Каждый 3-6 месяцев эти данные обновляют и корректируют.

Правила пользования средствами:

  1. Если потребуются дополнительные средства, то сначала задействуют средства, отложенные на цели №4, 5, 7. Остальные разрешается трогать только в крайнем случае.
  2. Если удалось заработать больше обычного, то наполняют конверты для целей №4, 5, 6, 7.
    На примере семьи с доходом в 55 000 рублей бюджет распределится так:

Домашняя бухгалтерия онлайн

Что нужно сделать:

  1. Подкорректировать процент, идущий на цели в соответствии со своей ситуацией. Это необходимо, если имеются дорогостоящие постоянные расходы, например, оплата ипотеки. Либо оставить все как есть, если никаких особенностей нет.
  2. Распределить доход по конвертам.
  3. Записать данные на втором листе тетради.
Предлагаем ознакомиться:  Как увеличить рост бороды

Шаг № 3 – расфасовка

Когда все деньги будут распределены по конвертам, расходы условно делят на две группы:

  1. Динамические – сколько уйдет на каждую покупку неизвестно заранее.
  2. Статистические – тратятся на цель, цена которой уже известна.
    В итоге конверты распределяются так:

Динамическими средствами придется управлять каждый день, а статистические откладывают сразу.

У семьи с доходом в 55 000 рублей после подобного разделения получается:

  1. На динамические расходы: 19 250 руб. 8 250 руб. 5 500 руб. = 33 000 руб.
  2. На статистические расходы: 11 000 руб. 2 750 руб. 5 500 руб. 2 750 руб. = 22 000 руб.

Что нужно сделать:

  • распределить расходы;
  • записать полученные данные в тетрадь.

Шаг №4 – управление

Динамические расходы контролируют постоянно. Если их сумма составляет 33 000 рублей, то ими будет проще управлять при соблюдении следующих правил:

  1. Нужно взять максимальное количество дней в месяце – 31 день.
  2. Добавить к числу еще 2 дня, на случай непредвиденной ситуации. Получается 33.
  3. Сумму динамических расходов делят на количество дней: 33 000 руб./33 дня = 1 000 рублей.
  4. 1 000 рублей – это максимальная сумма, которую можно потратить за день.

Что нужно сделать:

  1. Рассчитать сумму расхода за 1 день.
  2. Расчертить таблицы учета домашних расходов.
  3. Ежедневно заполнять их и стараться закрывать без минусового баланса.
    Пример таблицы:

Шаг №5 – анализ

Если неделя закрывается с положительным балансом, значит все идет по плану. Если образовался отрицательный баланс, то на следующей неделе бюджет сокращают на эту сумму.

В этом случае для исправления ситуации в следующем месяце бюджет динамических расходов сокращается на 90 рублей.

Что нужно сделать:

  1. Записывать итоги недели и месяца на отдельном листе.
  2. Думать, за счет чего ликвидировать недостачу.
  3. Сэкономленные деньги откладывать на другие цели или поощрять себя развлечениями или вкусной едой.
  4. Другие способы ведения домашней бухгалтерии

Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций.

Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.

Ведение семейного бюджета в тетради по шагам

Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны – это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты.

Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта — повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары.

В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи.

При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования.

Правила ведения домашней бухгалтерии

Одно из главных правил, которые придется соблюдать – это регулярность. Нужно постоянно делать записи в тетради, минимум раз в 2 дня, но лучше каждый день. В первое время данные собирают для дальнейшего анализа.

Предлагаем ознакомиться:  Как лечить язвочки во рту. Эффективное лечение язв во рту

Ведение семейной бухгалтерии 2-3 месяца помогает получить представление о реальном состоянии домашнего бюджета. Будет понятен средний размер доходов, если раньше он не был известен точно. Появится четкое понимание того, сколько денег необходимо на неотложные расход, и сколько уходило впустую.

Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило – регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов.

Самая значимая статья расходов – это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку.

Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку.

Следующий обширный раздел домашнего бюджета – это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки.

Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.

Инструменты домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат – гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки.

Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант ведения домашнего бюджета понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами.

Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради – необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой.

Предлагаем ознакомиться:  Отношения с бывшей девушкой - Gord

При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.

Ведение бухгалтерии онлайн

Осваивать офисные программы и устанавливать их на компьютер не придется, если зарегистрироваться в специальном виртуальном ресурсе. Для этого нужно выйти в интернет и найти сайт, который предназначен для учета бюджета онлайн.

Основные функции доступны бесплатно, а за дополнительные нужно платить. Среди хороших вариантов можно выделить онлайн-бюджетирование в Гугл. Для доступа к электронным таблицам проходят через процедуру регистрации аккаунта. Хотя такое ведение очень удобно, нет гарантии сохранности информации, так как она может исчезнуть при неполадках на сервисе.

Как правильно заполнять раздел доходов?

Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета – это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо.

Приложения для смартфонов

Создатели софта для мобильных телефонов придумали различные приложения для ведения домашней бухгалтерии. Они удобны тем, что всегда находятся под рукой и помимо дохода и расхода помогают контролировать и другие вещи. Например, срок оплаты по кредиту, учет должников и т.д.

Каждый может выбрать оптимальный способ учета денежных средств. В статье указан лишь один пример, как вести семейный бюджет в тетради, но он довольно эффективный. Метод позволяет не только записывать расходы, но и правильно планировать их. Если следовать правилам, то в скором времени можно позволить себе совершить долгожданную покупку или съездить на море. Нужно всего лишь купить тетрадь и действовать!

А сойдется ли домашний бюджет?

Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к домашней экономике, с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа.

Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей.

Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.

Принципы рациональной экономии

Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов – это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах.

Загрузка ...
Adblock detector