Облачное хранилище файлов: что это и где взять

Преимущества и недостатки

С тем, что значит облачное хранилище всё понятно, но каковы его преимущества? Основными плюсами данного способа хранения данных является:

  • Простота доступа к любым файлам и документам;
  • В случае полного краха операционки, загружённый на «облако» контент останется в целости и сохранности;
  • Все данные могут храниться вечно;
  • Большинство интернет-сервисов предоставляют данные услуги совершенно бесплатно.

Безусловно, помимо преимуществ такая система хранения обладает и определёнными недостатками.

Некоторые сервисы не в состоянии обеспечить шифрование информации во время передачи. Это влияет на безопасность пересылки ваших данных.

Скорость выполнения операций зависит от вашего интернет-провайдера или оператора мобильной связи, который предоставляет услуги интернет-связи.

Но несмотря на всё это нельзя не согласиться, что преимуществ у облачного хранилища намного больше, чем недостатков.

Зачем использовать Облако?

Есть много причин, чтобы использовать облако, но главные причины удобство и надёжность. Приведу такой пример, в прошлом, работая на работе и удалённо дома через интернет, мне постоянно приходилось носить с собой USB флешку (даже не одну), иногда внешний жёсткий диск, или DVD диски. И то, я считал это очень удобно, когда у тебя под рукой вся необходимая информация. Сейчас же я сохраняю на флешку информацию, когда неуверен будет ли доступ к интернету с того компьютера, за которым мне предстоит поработать.

Сохранение файла в облаке гарантирует, что вы сможете получить доступ к нему с любого компьютера, имеющего выход в интернет, так что вам необязательно носить с собой флешки, диск и другие накопители.

Как пользоваться облачным хранилищем

В большинстве случаев, использование «облака» мало чем отличается от работы с флэш-носителем. Вы можете скопировать или переместить файлы на виртуальный сервер, просмотреть существующие или создать новые. Это могут быть текстовые документы, электронные таблицы и базы данных. Созданный документ будет доступен для просмотра и редактирования только тем пользователям, которых Вы выберете.

Предлагаем ознакомиться:  Рыболовные узлы для вязания крючков и поводков, как нужно правильно вязать узлы для успешной рыбалки

Существует три основных варианта доступа к облачным хранилищам:

  • С использованием приложения.
  • Браузерный.
  • Синхронизация локальной папки.

Первый способ предполагает установку на ПК или мобильном устройстве специальной программы, через которую и будет осуществляться взаимодействие с расположенными удаленно файлами. Неудобством такого доступа будет то, что большинство приложений ориентированы на использование определенной ОС, и при необходимости работы с документами с разных устройств и платформ могут возникнуть проблемы.

Браузерный способ является сегодня наиболее распространенным. Пользователь не зависит ни от ОС, ни от устройства, с которого осуществляет вход. Большинство облачных сервисов предоставляют возможность обработки данных непосредственно в хранилище (без сохранения документов на гаджете). При этом, возможности пользователя ограничены количеством дополнительных утилит, предоставляемых сервисом.

Последний вариант доступен, к сожалению, далеко не во всех хранилищах. Синхронизация локальной папки позволит Вам работать с облачным хранилищем, не замечая разницы между работой с обычной папкой на жестком диске. Сервис будет автоматически сохранять резервные копии ваших документов в «облаке», а Вы будете запускать их, как обычные файлы на Вашем ПК или планшете.

Как Веб-Приложения работают?

Любое облачное хранилище – это инструмент, предоставляющий возможность резервирования и совместного доступа к документам, а также позволяющий использовать различные дополнительные функции. При этом, организация бизнес-процесса целиком и полностью лежит на самом пользователе.

Если Вам необходимо наладить работу компании с использованием «облаков», необходимо выбрать хранилище, которое будет интегрировано в общую систему управления (например, CRM). Большое внимание следует уделить вопросам восстановления данных и их шифрования при передаче.

Система должна позволять отслеживать, какие именно изменения вносились в документ пользователями и когда, кто получал доступ и кому этот доступ делегировался.

Чтобы получить максимальный эффект от использования удаленных хранилищ в бизнесе, следует расширить список данных, которые там будут находиться. Помимо, обычных документов, которые хранятся в локальных папках сотрудников, в «облако» можно загружать:

  • Данные IP-телефонии.
  • Почтовую переписку.
  • Данные корпоративного чата.
Предлагаем ознакомиться:  Как правильно питаться чтобы похудеть Пять ответов на один вопрос

Хранение этой информации в «облаках» позволит сэкономить значительные средства. Так, большинство провайдеров предоставляют возможность длительного доступа к телефонным разговорам, однако выделяют под эти нужды незначительное дисковое пространство. Увеличение объема будет стоить существенно дороже, чем аналогичные объемы в «облаке».

Когда вы используете веб-приложение, вы работаете с вашего компьютера или мобильного устройства, но по большей части фактическая обработка осуществляется с помощью облачного сервиса. Эти серверы обладают огромной мощностью для того, чтобы обрабатывать запросы со всего мира. Они также используют специализированные серверы для хранения данных. Вся работа происходит очень плавно, как будто оно запущено на вашем компьютере. Конечно, если не подводит скорость интернет-подключения.

Например, если вы открываете документ с Google Docs, ваш браузер будет использовать для взаимодействия с сетью серверы для отображения документа. Когда вы редактируете документ, браузер работает в тесном сотрудничестве с серверами. Все изменения автоматически сохраняются в облаке. Вам нестрашна потеря соединения или отключение электричества, всё будет сохранено в облаке.

Это очень удобно, и если вы ещё не используете облако, тогда обязательно должны попробовать. Вы упускаете своё преимущество.


Друзья, поддержите нас! Поделитесь статьёй в социальных сетях:

Загрузка ...
Adblock detector