Как получить электронную подпись для Госуслуг: универсальную или усиленную квалифицированную ЭЦП

Общие сведения и значение ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это способ подтверждения подлинности документа путем добавления особого реквизита в виде криптографического преобразования информации. ЭЦП представляет собой USB-флеш-накопитель.

Изначально ЭЦП могли использовать только юридические лица, отправляющие документацию в налоговую инспекцию с помощью электронной почты. Позже ее использование стало доступно для физических лиц.

На сегодняшний день каждый гражданин РФ может получить электронный ключ для подписи документов. Срок действия ключа – 12 месяцев. По истечении данного периода необходимо оформить новый сертификат.

Пользователь электронного ключа может пользоваться всеми сервисами и услугами портала «Госуслуги». С помощью информационного портала и ЭЦП можно общаться с государственными и муниципальными службами в электронном формате.

Что собой представляет

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Это уникальный цифровой сертификат, закрепляющийся за гражданином РФ. Он не повторяется, регистрируется в Минкомсвязи, воспользоваться им также сможет только владелец (так как при его использовании вводится уникальный код доступа). Соответственно, подписанный таким сертификатом документ является гарантией того, что владелец ЭЦП ознакомлен с ним.

С юридической тоски зрения ЭЦП – это аналог обычной подписи с печатью. Вот только подделать подпись – невозможно. Для этого потребуется обладать и USB-идентификатором, и ключом доступа. А при использовании квалифицированной усиленной ЭЦП тот самый ключ каждый раз генерируется с помощью криптографических алгоритмов.

Как выглядит усиленная квалифицированная электронная подпись?

Как сертификат в цифровом виде, который выдают на специальном зашифрованном USB-носителе. Именно поэтому его ни скопировать, ни подделать не получится. И даже если этот носитель попадет в руки злоумышленника – воспользоваться он им не сможет из-за отсутствия ключа дешифровки.

Как подать заявку и получить

Выбор типа электронной цифровой
подписи (ЭЦП) на основе операций, для
которых она потребуется

Выбор удостоверяющего центра (УЦ),
предоставляющего сертификат и
программу-криптопровайдер с ключом

(набор символов)

Оплата счета и получение ЭЦП у
удостоверяющего центра

Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в
УЦ

Мы гарантируем оперативное выполнение вашего заказа, доставку подписи в ваш офис. Произведем все необходимые настройки, подготовим компьютер для работы. Окажем техническую и консультационную поддержку, проведем обучение персонала.

Квалифицированная электронная подпись и для физических лиц, и для ИП, и для юридических лиц выдается только удостоверяющих центрах – организациях, имеющих соответствующие полномочия, предоставленные со стороны Минкомсвязи. Ознакомиться с их актуальным перечнем можно на сайте (это официальный государственный портал Минкомсвязи). Обратиться можно в любой из них, но с тем учетом, что они индивидуально определяют порядок получения квалифицированной ЭЦП.

Cтоимость ЭЦП может варьироваться в диапазоне от 1 до 10 тысяч рублей. Необходимо учесть, что получение усиленной квалифицированной электронной подписи подразумевает:

  1. Получение непосредственно цифрового ключа (сертификата).
  2. Получение USB-идентификатора (выглядит как флеш-накопитель, стоит порядка 2 тысяч рублей).
  3. Получение лицензионной копии ПО КриптоПро (только с данным приложением можно полноценно пользоваться квалифицированной ЭЦП).

Соответственно, можно самостоятельно выбрать, в каких услугах удостоверяющих центрах нуждается пользователь. При наличии USB-идентификатора (его можно обновлять) и лицензионной копии КриптоПро (на официальном сайте проекта можно приобрести «бессрочную» лицензию) достаточно получить сам сертификат.

Как оформить квалифицированную электронную подпись физлицу? Для этого нужно предоставить в удостоверяющий центр следующий набор документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • заявление (образец выдает сам удостоверяющий центр).

После подачи заявления физлицу выдают счет-фактуру, который необходимо оплатить в ближайшем банке (в некоторых центрах имеется и касса). В течение 2 – 4 дней ЭЦП будет готова, получить USB-идентификатор можно будет в ближайшем пункте выдачи (адреса следует уточнять в удостоверяющем центре).

Необходимые документы для получения квалифицированной электронной цифровой подписи ИП и юридическим лицам следующие:

  • паспорт заявителя;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (необходимо учитывать, что срок их действия ограничен);
  • заявление по форме.

Далее – уплачивается счет, изготовление самого ключа также занимает, в среднем, от 2 до 4 рабочих дней. В итоге ИП или юридическому лицу выдают сам USB-идентификатор с сертификатом в цифровом виде, некоторые удостоверяющие центры также предоставляют бумажную копию сертификата (выписка о том, что ЭЦП была выдана с указанием даты выдачи).

Каждый желающий пользователь, будь то юридическое или физическое лицо, может получить УКЭП только в аккредитованном УЦ. Список таких удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи. Ответственный специалист должен подготовить и предоставить в УЦ полный пакет документов, состоящий из следующих регистров:

  • заявление на получение УКЭП;
  • приказ или распоряжение руководителя организации о том, что конкретный специалист наделен соответствующими полномочиями;
  • копия паспорта или иного удостоверения личности будущего владельца сертификата;
  • копия ИНН;
  • сведения об организации в виде информационной карты — ее наименование, адрес, контактные данные, Ф.И.О. руководителя, организационно-правовая форма, банковские реквизиты, режим налогообложения, коды по Общероссийскому классификатору;
  • доверенность на будущего владельца сертификата в том случае, если это не руководитель учреждения;
  • доверенность на представителя владельца сертификата;
  • СНИЛС будущего владельца УКЭП.

Далее все поданные документы проверяются специалистами УЦ и после завершения проверки заключают с организацией договор. Не стоит забывать, что процедура по созданию УКЭП является платной.

Многие пользователи обращаются в УЦ с вопросом, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП. Процедура предоставления УКЭП и пакет документов, подающихся в удостоверяющий центр, для индивидуальных предпринимателей аналогична остальным пользователям.

Необходимо обратиться в один из аккредитованных УЦ (узнать о таких организациях можно на сайте Минкомсвязи). В зависимости от того, кому необходима ЭЦП (физическому или юридическому лицу), список документов для получения различен.

Предлагаем ознакомиться:  Как отметить первый день рождения малыша

Пакет документов для физических лиц включает в себя:

  • паспорт;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц изготавливается на основании следующих документов:

  • учредительные документы юридического лица;
  • лист внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Электронный ключ для подписи документов нельзя сделать самостоятельно или заказать через интернет бесплатно.

Простую

ПЭП или упрощенная регистрация не требует посторонней помощи, пользователь системы справится сам. Нужно открыть сайт информационного портала «Госуслуги» и взять простую форму регистрации. Пользователь системы должен ввести свое ФИО, контактный номер телефона и адрес электронной почты.

Простая ЭЦП формируется автоматически. Новый пользователь системы получает код-подтверждение в СМС-уведомлении либо на электронную почту. После введения одноразового проверочного кода следует продолжить регистрацию на портале «Госуслуги».

Квалифицированную

Получить усиленную квалифицированную ЭЦП можно в Многофункциональном центре обслуживания пользователей либо в аккредитованных удостоверяющих центрах.

При получении КЭП выдаются два ключа: открытый и закрытый. Назначение закрытого ключа состоит в том, чтобы усиливать и дополнять КЭП открытого типа.

Стоит отметить, что данная услуга получения усиленной ЭЦП платная. Стоимость электронного сертификата зависит от условий заключенного с пользователем контракта. Минимальная стоимость для физического лица составляет 700 рублей. Чтобы уточнить действующие тарифы на оформление ключа, нужно перейти на официальный сайт центра «РосИнтеграция».

Где получить цифровую подпись? Для получения цифровой подписи сначала нужно обратиться в компании, которые занимаются ее созданием:

  • Центры Единой системы идентификации и аутентификации могут произвести простую ЭП;
  • Удостоверяющие центры – в них можно зарегистрировать неквалифицированный тип;
  • Аккредитованные удостоверяющие центры – могут произвести квалифицированную ЭП.

Некоторые программы предоставляют возможность производить ЭП бесплатно благодаря функции визирования документов.

Обновление квалифицированной подписи

Усиленная квалифицированная ЭЦП имеет свой срок действия – 12 месяцев. В этот период можно ею подписывать электронные документы. Ещё она подойдет для:

  • входа на сайт Госуслуг (и всех дополнительных порталов);
  • взаимодействия с налоговой (в том числе отправка финансовой отчетности без посещения отделения);
  • оплаты штрафов;
  • запроса справок и выписок.

А вот для участия в электронных торгах на большинстве площадках требуют, чтобы при подаче запроса на участие использовалась ЭЦП, до окончания срока действия которой осталось не менее 3 месяца. Соответственно, заблаговременно может потребоваться её обновить.

Предусмотрено два варианта как продлить действие квалификационной электронной подписи:

  1. Пройти процедуру продления.
  2. Получить новый ЭЦП (действие старого сертификата при этом аннулируется, допускается владеть только одной ЭЦП).

В большинстве случаев лучше именно продлевать. Это и дешевле, так как приобретать новый USB-идентификатор не потребуется, и быстрее. И, если нужно, потребуется также продлить лицензию на КриптоПро. Ранее созданные документы, подписанные устаревшим ЭЦП, все равно будут иметь свою юридическую силу.Что необходимо для продления?

Проверка работоспособности

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ говорится о том, что для подтверждения принадлежности ключа проверки ЭП автору документа сертификат может не использоваться. Сейчас он требуется только для квалифицированной ЭП.

Предлагаем ознакомиться:  Как Вам Похудеть Быстро и Эффективно

1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;

2) для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;

для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;

3) ключ проверки ЭП;

4) наименования средств ЭП и средств удостоверяющего центра (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;

6) наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;

7) ограничения использования квалифицированного сертификата.

Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу 

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки электронной подписи не может применяться. Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами.

Преимущества квалифицированной ЭЦП

Единственное преимущество квалифицированной усиленной подписи – это использование специального алгоритма шифрования, благодаря которому подделать её не получится. И на многих электронных торговых площадках требуют для верификации пользователя использовать исключительно такую вариацию ЭЦП, неквалифицированная – не подойдет.

Итого, как сделать квалифицированную электронную подпись? Достаточно обратиться в ближайший удостоверяющий центр. Порядка 80% из них поддерживают изготовление такой разновидности ЭЦП (остальные – только неквалифицированные). Услуга доступна для всех совершеннолетних граждан РФ.

Как пользоваться

Перед началом использования ЭЦП необходимо установить на свой ноутбук или ПК средство криптографической защиты информации. Затем выполняется установка программы для USB-флеш-накопителя и загрузка пользовательского сертификата ЭЦП. По завершении всех подготовительных этапов следует выполнить вход в систему «Госуслуги».

Юридические и физические лица могут использовать ЭЦП в следующих случаях:

  1. Получать консультационные услуги операторов колл-центра портала «Госуслуги».
  2. Подписывать документы для отправки в государственные органы и муниципальные службы.
  3. Отправлять запросы на предоставление банковских выписок.
  4. Проверять наличие налоговой и судебной задолженностей.
  5. Подключать и отключать различные сервисы и услуги информационного портала.
  6. Принимать участие в торгах и тендерах на поставки для госструктур.
  7. Оформлять документы на открытие ИП.
  8. Направлять пакет документов в высшее учебное заведение. Узнавать решение приемной комиссии.
  9. Принимать активное участие в общественных обсуждениях, дискуссиях и инициативах. Выбирать инициаторов проведения общественных мероприятий.
  10. Получать патенты.
  11. Оформлять в ускоренном темпе кредиты для личного пользования.
  12. Оплачивать госпошлину со скидкой 30%.

Для работы с сайтом Федеральной налоговой службы России нужно создавать другой вид квалифицированной подписи.

Загрузка ...
Adblock detector