Как получить справку о составе семьи

Понятие семьи

В квартире проживают супруги и дети, которые являются членами семейства. В справке нужно указывать людей, относящихся ко 2 линии родства. Это бабушки и дедушки, дяди и тёти. Посторонние лица могут быть прописаны в квартире только, если было получено согласие собственника.

При оформлении документа необходимо учитывать семейный статус людей. Супруги должны иметь на руках свидетельство о регистрации брака. Зачастую люди не оформляют никаких документов. Они считают, что являются семьей, так как ведут общее хозяйство. Однако совместное проживание не считается таким основанием.

Нормативно-правовая база

Положение о данной справке и право на ее получение закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  1. Конституция РФ.
  2. Гражданский Кодекс РФ.
  3. Жилищный Кодекс РФ.
  4. ФЗ №131 о принципах организации местного самоуправления.

Это основные документы, которые подтверждают право на получение справки. В них подробно описано, что именно нужно предоставить, когда может последовать отказ и кто имеет право на подачу заявления.

Как и где оформить справку о составе семьи

Для получения справки о составе семьи необходимо предъявить следующие документы во время обращения в паспортный стол, миграционную службу или МФЦ:

  1. Заявление установленной формы.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документы, подтверждающие право собственности.

Стоит понимать, что в нормативно-правовых документах не указано, что справка должна выдаваться бесплатно. Этим пользуются некоторые управляющие компании и ТСЖ, требуя оплатить до 200 рублей за ее выдачу.

Справка выдается сразу при личном обращении в паспортный стол. В остальных случаях необходимо ждать от 5 до 15 дней. Так, при обращении в миграционный центр заявка рассматривается в течение 10 дней в результате сильной загруженности специалистов. МФЦ требуется время на доставку заявки в ответственный орган. Это время необходимо учитывать, так как срок действия справки о составе семьи ограничен несколькими днями.

Справка о составе семьи содержит определенные сведения, которые указаны в действующем законодательстве. К ним относится следующее:

  1. ФИО заявителя.
  2. Адрес его фактического проживания.
  3. Информация о документе, который был предоставлен на право владения недвижимостью.
  4. Лица, зарегистрированные в квартире или индивидуальном доме (ФИО, степень родства, дата рождения и тип регистрации).
  5. Общая площадь жилья.
  6. Количество комнат.
  7. Печать ответственной организации и подпись лица, которое уполномочено выдавать подобные документы.

При отсутствии подписи или печати справка будет считаться недействительной.

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

  • Собственный паспорт гражданина РФ;
  • Документ на право собственности;
  • Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
  • Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Сперва подготавливается пакет документов:

  • Паспорт.
  • Соответствующее заявление: его можно написать в МФЦ или заранее по образцу.
  • Документ, подтверждающий право владения жильем.

Далее алгоритм действий следующий:

  1. Свяжитесь с отделением МФЦ по телефону и обсудите возможность получения справки.
  2. Отправляйтесь в Многофункциональный Центр.
  3. Возьмите талон и ожидайте очереди.
  4. Подойдите к сотруднику, предъявите пакет документов, и он выдаст справку.

Без этого документа человек не может воспользоваться положенными льготами. На основании справки малоимущим гражданам предоставляют субсидии. Семья может претендовать на компенсационные выплаты за ребенка, который ходит в детский сад.

Финансовые учреждения выдают кредиты под залог недвижимости. При этом нужно указывать количество членов семьи, проживающих в квартире. Документ может потребоваться и в случае, если люди решили подать заявку на улучшение жилищных условий. Количество кв. метров на 1 человека должно соответствовать нормативу. Претендентам придется доказать, что они имеют право на субсидии.

Документ используется для того, чтобы провести сделку с недвижимостью. Покупатель должен убедиться в законности совершаемой операции. Бухгалтерия предприятия имеет право запросить справку от сотрудника. Сведения о составе семьи необходимы для расчета вычетов из зарплаты, положенных человеку.

Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.

Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:

  1. Специалисты потребуют предоставления паспорта.
  2. Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
  3. Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
  4. Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.

В справке о составе семьи должны присутствовать следующие пункты:

  1. ФИО получателя.
  2. Адрес проживания собственника жилья.
  3. В документе указываются все люди, которые прописаны в квартире.
  4. Общая площадь недвижимости.
  5. Количество комнат в квартире.

Чтобы получить справку владелец квартиры может воспользоваться несколькими способами:

  1. Человек может воспользоваться сайтом, предоставляющим госуслуги.
  2. Многие люди предпочитают обращаться в МФЦ.
  3. Документ можно получать в миграционной службе.

Наличие задолженности за услуги ЖКХ не является основанием для отказа в выдаче документа.

В этом случае придется оформлять 2 справки по каждому месту жительства. Зачастую УФМС отказывает в выдаче выписки из домовой книги. В качестве альтернативного варианта можно использовать справку по форме №9.

Специалисты МФЦ требуют предоставления домовой книги. Она подтверждает факт проживания членов семьи в квартире. На основании этого документа оформляется справка. Как поступить, если домовая книга отсутствует? Такая ситуация может произойти при раздельном проживании супругов.

Для решения этого вопроса люди могут обратиться в ЖЭК. В учреждении хранятся карточки на каждую квартиру. С их помощью можно узнать сведения обо всех жильцах, проживающих в доме.Справку разведенным супругам выдадут на основании архивных данных. За оформление справки ТСЖ может потребовать оплатить стоимость бланка. Обычно процедура заканчивается внесением символической суммы в размере 20-30 руб.

Препятствием к получению справки о составе семьи является отсутствие прописки по месту проживания. Достаточно распространенной считается ситуация, когда члены семьи проживают не по месту регистрации. Но без прописки справку не выдадут. Не все люди готовы выписаться из квартиры ради этого документа. Выходом из ситуации может быть временная прописка по месту проживания.

Не затягивайте со сроками оформления документов. Временная прописка будет действовать в течение года. Существует еще один вариант получения справки, если отсутствует прописка. Пользователь может отправить запрос по месту постоянной регистрации. Ответа придется ждать в течение 6 месяцев. Оформление временной регистрации – более эффективный и быстрый способ решения проблемы.

Предлагаем ознакомиться:  Как сделать четки для украшения и спокойной медитации

Когда поданные бумаги будут рассмотрены, государственные структуры примут решение о выдаче справки о составе семьи, либо об отказе в выдаче документа.

Если вы подавали соответствующее заявление посредством электронной связи на сайте государственных услуг, то в течение 10 дней на вашу электронную почту придет ответ о выдаче необходимого документа или отказе. Срок рассмотрения заявки в органах ФМС также составляет 10 дней.

Готовую справку заявитель вправе получить по почте или приехать за ней лично в отделение ФМС.

Итак, заинтересованные граждане имеют право получить необходимую справку о составе семьи в десятидневный срок после того, как соответствующее заявление будет направлено в государственные структуры, уполномоченные на выдачу данного документа.

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Для получения информации о членах семьи, необходимо обратиться в уполномоченный на выдачу таких справок орган с соответствующим заявлением. Необходим также паспорт, при предоставлении иного документа, например водительского удостоверения, могут в выдаче отказать.

Место получения справки будет зависеть от правового статуса жилого помещения, региона проживания, вида жилья. Как правило это уполномоченные государственные органы или должностные, местные администрации, управляющие компании. Рассмотрим основные места где можно взять справку о составе семьи.

Когда гражданин живет в квартире, которая является его собственностью, то за получением необходимых ему данных следует обращаться в правление ТСЖ или ЖСК.

Когда может понадобиться справка о составе семьи

Существует несколько случаев, когда законом определена необходимость предоставления справки по форме №9, а именно:

  1. Во время оформления детских пособий, если это необходимо в конкретно взятом случае.
  2. Для постановки на очередь в детский сад.
  3. При получении различных льгот и налоговых вычетов в отделе пособий или ФНС.
  4. При формировании личного дела или приписного свидетельства в военкомате.
  5. Для судебных разбирательств.
  6. При оформлении в ВУЗ или школу.
  7. Для оформления временной регистрации.
  8. Во время приватизации объекта недвижимости.
  9. Для получения наследства.
  10. При совершении сделок с недвижимостью.

Это только основные случаи, когда требуется данная справка. Но их значительно больше. Различные коммерческие организации тоже иногда запрашивают ее для оказания тех или иных услуг. В частности, некоторые страховые компании требуют уточнить степень родства таким образом при оформлении страховки в пользу одного из родственников.

Заявителю могут отказать в нескольких случаях:

  • Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
  • Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.

Если нет прописки

Если человек нигде не зарегистрирован, у него нет прописки, то обсуждаемую в данной статье справку он получить не сможет.

Справка с места жительства — важный документ. Он необходим в ряде случаев. Получить его можно либо в специальных организациях, либо заказав онлайн в интернете.

Этот документ может пригодиться в разных случаях:

  1. Оформление материнского капитала.
  2. Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
  3. Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
  4. Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
  5. Для получения налоговых вычетов.
  6. Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.

Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:

  • совершеннолетним;
  • и дееспособным.

Также получить документ могут:

  • законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
  • законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
  • представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.

Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.

Когда можно получить отказ

Существует несколько способов заказа данной справки, а именно:

  1. В паспортном столе ЖЭУ, ТСЖ или УК (работают не каждый день, необходимо заранее уточнить дни и часы приема).
  2. В МФЦ путем занятия электронной очереди после получения талона (возможно осуществить запись по телефону).
  3. Через районное отделение миграционной службы.

При личном обращении в один из указанных органов, необходимо предоставить полный пакет документов, указанный ниже, и заявление. Если за вас обращается доверенное лицо, то потребуется оформить доверенность и заверить ее у нотариуса. Ее стоимость обычно не превышает 1500 рублей.

Существует несколько причин для отказа в предоставлении данного документа. Вот основные причины для этого:

  1. Отсутствие регистрации в объекте недвижимости.
  2. Отсутствие права на получение справки.
  3. Отсутствие права собственности (тогда необходимо, чтобы собственник присутствовал лично при оформлении запроса).
  4. Неполный пакет документов.
  5. Дефекты в поданных документах, которые не позволяют прочитать информацию.
  6. Наличие задолженности по коммунальным платежам (подобный отказ является незаконным и может быть обжалован в соответствующих инстанциях).

Если отказ был дан не на законных основаниях, а в результате задолженности по коммунальным платежам, то не рекомендуется обращаться в суд. На основании ст. 153 ЖК РФ, гражданин обязан своевременно производить оплату. В 155 статье этого нормативно-правового акта установлены сроки до 10 числа следующего месяца.

Есть другой способ решения данной проблемы. Если паспортный стол отказывает в предоставлении справки, то можно обратиться в МФЦ или миграционную службу. Вы гарантированно получите требуемую справку в установленные законом сроки.

Когда причина отказа законна, необходимо устранить причины, которые мешают ее получить. Например, когда пакет документов неполный, нужно добавить недостающую часть.

Таким образом, выгоднее всего обращаться в паспортный стол, чтобы незамедлительно получить желаемую справку. Чтобы избежать отказа, рекомендуется уточнить у специалистов необходимость личного присутствия собственника жилья, если вы таковым не являетесь, но имеете постоянную регистрацию в квартире.

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

  • Многофункциональный центр (МФЦ);
  • Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
  • Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
  • БТИ;
  • Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
  • Районный архив.

Справка по месту жительства выдается только проживающим там лицам, и больше никуда данные не передаются. Так, законодатель защищает конфиденциальные сведения граждан.

Если нужно получить справку с места проживания ребенка, следует уяснить, что этим местом является адрес проживания родителей или опекунов.

А также справку могут получить:

  • Сотрудники правоохранительных органов.
  • Сотрудники ПФ РФ.
  • Нотариусы.

Если нет прописки

Для того, чтобы получить справку о составе семьи гражданин может ходатайствовать о ее выдаче, направив соответствующее заявление.

Как правило, получение справки №9 не вызывает особых трудностей. Объясняется это тем, что в настоящее время существует целый ряд организаций, выдающих такой документ. Кроме этого, заказать справку о составе семьи можно через интернет с помощью портала госуслуг.

Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов». Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить лицензию на фармацевтическую деятельность

Выдающие организации

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача справки о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива. Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.

Справку о составе семьи можно заказать в:

  1. Управляющей компании (ТСЖ, ЖКХ);
  2. Паспортном столе;
  3. Многофункциональном центре обслуживания населения;
  4. Региональном отделении Миграционной службы;
  5. Администрации города или в органах местного самоуправления;
  6. Архиве населенного пункта;
  7. Бюро технической инвентаризации.

Официально справка о составе семьи составляется по установленной форме №9.

Не следует путать данный документ со справкой о проживании, где указывается только адрес места жительства конкретного человека.

Письменный документ о составе семьи отражает в себе данные о:

  • количественном составе, одного семейства
  • степени их родства
  • датах рождения членов семьи
  • сроках регистрации и выбытия каждого из них
  • виде регистрации, при временной указывается ее срок
  • параметрах жилого помещения — площадь, количество комнат
  • правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Также в справке указывается ФИО человека, которому она выдается, номер и дата ее выдачи, проставляется печать и подпись ответственного лица.

Действует справка в течение одного месяца с указанной в ней даты выдачи. Некоторые организации и учреждения принимают документ, который выдан и в более ранние сроки.

Нужно иметь в виду, что требование о предоставлении справки которой не более 10 дней, незаконно и не является основанием не приема всех документов. В данном случае все зависит от цели и места обращения, а также от компетентности сотрудника.

Когда планируется отъезд в другой город, где может понадобиться данная информация, то озаботиться получением справки следует заранее. По возможности надо узнать в месте требования, какой срок действия документа необходим.

Если допускается длительный срок, то справку можно получить самим до отъезда. В противном случае необходимо будет либо просить родственников ее получить и отправить почтой, либо возвращаться за ее получением.

Важно знать, что некоторые организации и учреждения могут от получателя третьего лица потребовать нотариальную доверенность, что тоже создаст дополнительные трудности, поэтому лучше ее подготовить предварительно.

Содержание документа

Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.

После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.

В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:

  • ФИО;
  • Дата рождения;
  • Адрес прописки;
  • Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
  • Контактные данные (телефон, электронная почта).

В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.

Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.

Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:

  • МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
  • Региональный архив.
  • Бюро технической инвентаризации.
  • Администрация муниципального образования.

Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.

Некоторые люди сталкиваются с отказом различных инстанций в выдаче справки. Ограничения не затрагивают собственников жилья. При возникновении спорных ситуаций они могут защитить свои интересы в суде. Чтобы получить права на оформление документы необходимо иметь на руках доверенность, подписанную собственником.

Зачастую пользователи не могут получить справку по другим основаниям. Причина может быть связана с неуплатой коммунальных платежей. У многих людей присутствуют долги за капитальный ремонт. Однако отказ в этом случае является противозаконным. Человек может добиться положительного решения в судебном порядке.

1. Наименование получателя;

2. Адрес регистрации;

3. Количество комнат в квартире;

4. Список граждан, которые совместно проживают с получателем справки. В этой графе сотрудники паспортного стола указывают:

  • Какие родственные отношения между проживающими лицами;
  • Вид регистрации;
  • Дату рождения всех членов семьи.

5. Реквизиты документа на жилую недвижимость.

6. Площадь жилья.

Обязательным является предоставление сведений о семье в случае обращения в суд по вопросу взыскания алиментов. При рассмотрении в судебном порядке споров о собственности, приватизации, наследственных дел также необходимо ее предоставить.

Нотариус при оформлении наследственных прав также затребует сведения о том с кем и где проживал наследодатель на момент смерти. При этом также необходимо будет предоставить и выписку из поквартирной карточки или домовой книги.

Оформляя ребенка в детский сад или школу администрации образовательного учреждения вправе затребовать у вас данные о составе семьи, для оформления карты обучающегося.

Помимо указанных случаев справка может понадобится при постановке на учет в военкомате, оформлении налогового вычета в ИФНС, при поступлении в ВУЗ. Однако, могут быть и иные ситуации где будет необходимо ее предоставление.

Необходимо учитывать, что предоставление такого рода справок производится бесплатно. В случае небезвозмездности оказания услуги мотивом обычно служит, что оплачивается сам бланк документа или техническая работа, а не информация.

Оформляя справку о составе семьи можно получить отказ в ее предоставлении. Важно помнить, что незаконным является ее невыдача по причине наличия задолженности по оплате коммунальных услуг. Данные правоотношения никак не взаимосвязаны между собой.

В этом случае можно конечно пригрозит судебным разбирательством или заявлением в прокуратуру, но лучше урегулировать спор мирным путем, объяснив необходимость получения документа. Отказать в выдаче могут только по основаниям прямо предусмотренным действующим законам, таким как:

  • отсутствие доверенности у лица, которое в силу закона не наделено правом получения данного документальна
  • обращение в орган, который такие справки не выдает, например Управление Росррестра
  • не предоставление подтверждающей информации, например отсутствие домовой книги или поквартирной карточки

В любом случае отказ должен быть мотивирован со ссылкой на соответствующие нормы закона. Гражданин при этом имеет право обжаловать любой отказ через суд.

Способы получения: пошаговая инструкция

как получить справку о составе семьи

Подать заявление на ее получение могут следующие лица:

  1. Собственник объекта недвижимости.
  2. Другие лица, которые зарегистрированы, но не имеют право на квадратные метры.
  3. Опекуны или родители детей, если справка необходима для оформления детских пособий.
  4. Нотариусы.
  5. Сотрудники МВД при наличии соответствующего постановления.

Жильцы могут получать данную справку неограниченное количество раз, не отчитываясь, зачем она необходима.

Если нет прописки

Заявитель обращается либо лично, либо даже может сделать запрос не выходя из дома. Далее подробно рассматривается каждый способ.

Собственник или наниматель (а равно как и их представители) обращаются лично в любой государственный орган из перечисленных ниже:

  1. Местная Администрация.
  2. Паспортный стол – т.е. местное отделение миграционной службы.
  3. БТИ.
  4. МФЦ – можно обратиться в любое отделение, однако срок оформления справки может увеличиться. Причина состоит в том, что центр по предоставлению госуслуг гражданам должен сначала переслать заявку, а затем получить соответствующий ответ.
Предлагаем ознакомиться:  Права на катер ГИМС, права на моторную лодку, купить в Москве, как получить международные права на управление катером

В любом случае заявитель должен взять с собой несколько документов. Некоторых из них может не оказаться под рукой, поэтому лучше оформить эти бумаги заблаговременно:

  • свой паспорт;
  • доверенность (если действует представитель);
  • выписка из домовой книги, которая также называется поквартирной карточкой;
  • заявление (бланк выдается и заполняется на месте).

Если лично обратиться невозможно, копии всех документов отправляют по почте. При этом эти копии заверяет нотариус, а в письмо заявитель вкладывает опись вложения. Все почтовые расходы он берет на себя.

Справку можно также заказать и на портале Госуслуги. Сначала нужно завести личный кабинет и подтвердить свои данные, обратившись в МФЦ, на Почту России или в офис Ростелекома. О том, как это сделать, можно подробно узнать здесь. Иногда функция заказа бывает недоступна, но сайт все равно укажет, где именно брать документ.

Таким образом, документ всегда можно заказать в соответствующих организациях. Справка выдается в тот же день (изготавливается не более получаса), однако важно помнить, что в паспортный стол (или в другое учреждение) должен прийти именно собственник.

Зачем нужна справка о составе семьи

Сделки с квартирами требуют тщательной проверки. Специалистам нужно убедиться в чистоплотности хозяина. Покупателю могут потребоваться сведения обо всех жильцах, которые были прописаны в квартире.Но в стандартной справке о составе семьи такая информация отсутствует.

Пользователям приходится запрашивать расширенный вариант документа. В нем указываются все люди, которые жили в квартире. Так можно избежать мошеннических схем, с которым сталкиваются покупатели.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

В ней присутствуют сведения:

  • ФИО всех проживающих.
  • Данные гражданина, получающего справку.
  • Указывается орган, для которого выдается документ.
  • Данные о сотруднике, выдавшем бумагу.
  • Печать и дата.

Пример справки о составе семьи

Образец можно загрузить по ссылке, открыв его, легко понят, как на самом деле выглядит документ. ⇐

Существует 4 формы документа с различными предназначениями.

В наиболее распространенном случае (форма 1) содержит следующие сведения:

  1. Название выдавшего органа – например, ТСЖ или Управление учета граждан.
  2. Фамилия, имя отчество и дата рождения заявителя (собственник или наниматель, который пользуется квартирой в соответствии с договором социального найма).
  3. Адрес, по месту которого зарегистрирован заявитель.
  4. В табличной части перечисляются сведения обо всех проживающих гражданах (прописанных на постоянной или временной основе и вне зависимости от степени их родства):
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • дата регистрации на этом месте;
  • степень родства.
  1. Отметка об органе, в который требуется предоставить документ – можно и не указывать, где именно ее требуют брать. В таком случае прописывают: «по месту требования».
  2. В последней строке стоит подпись лица, выдавшего документ, его должность, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

А вот образец – его можно брать и предъявлять везде, где потребуется документ. Допускается заполнение бланка рукописно (синей или черной ручкой, разборчиво) или предоставление бумаги в печатном виде.

Также необходимо понимать, что никаких помарок, исправлений и зачеркиваний в документе быть не должно. В том числе не допускаются коррекции с визой «Исправленному верить». На бумаге обязательно должна стоять оригинальная синяя печать, а также подпись ответственного лица.

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно справку о составе семьи включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот. Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

  • для подтверждения или опровержения прописки,
  • для подачи в органы социальной защиты,
  • для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
  • для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях. Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Общая информация и срок действия справки

Это справка, поэтому она имеет ограниченный срок действия. Многие организации сами его устанавливают. Обычно он ограничен 10 днями, поэтому не стоит получать ее заранее. Но в некоторых случаях срок ее действия составляет 30 дней.

Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.

Места получения справки о составе семьи

Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.

Справка о составе семьи действует 10 дней. Определенные организации устанавливают свои сроки и принимают информацию, которой может быть уже более десяти дней. Этот момент нужно уточнять там, куда планируется подача документа.

Заявитель имеет право на бесплатное получение документа, вне зависимости от конкретных обстоятельств, например:

  • количества требующихся оригиналов;
  • недавнего оформления такой же справки;
  • наличия/отсутствия задолженностей по коммунальным платежам;
  • наличия/отсутствия просроченных платежей по ипотеке и т.п.

По общему правилу справка действует в течение неопределенного времени – вплоть до того момента, как изменится информация в документе (например, пропишется новый человек, кто-то выпишется, сменится собственник и т.п.).

Однако в большинстве случаев организации признают справку о составе семьи действительной не более 30 календарных дней, поэтому важно знать, где брать и заказывать документ заблаговременно. Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за датой выдачи документа.

Как долго справка сохраняет законную силу

Продолжительность ее действия зависит от инстанции, в которую пользователь подает документ. Большинство учреждений принимают бумагу течение месяца. Исключением являются органы соцзащиты, которые оформляют выплаты на основании документов, выданных 2 недели назад.

Суд считает справку действительной в течение месяца после оформления. Такое же правило относится к военкоматам. Проверьте наличие печати на документе. Без штампа справка не имеет юридической силы. Обратите внимание на качество оттиска. На нем должно быть отчетливо видно наименование организации, выдавшей документ.

Загрузка ...
Adblock detector