Как получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг и МФЦ

Понятие и разновидности выписок из домовой книги

Под домовой книгой понимается особый журнал, обладающий юридической силой, содержащий в себе информацию обо всех живших в помещении людях за всё время существование жилья. Такой документ должен вестись хозяином объекта недвижимости.

ДК – журнал, который обязан быть у каждого изолированного жилья (будь то квартира в МКД, индивидуальный дом или отдельная комната, являющаяся домовладением). Если одному из жильцов необходимо получить информацию из ДК, он оформляет соответствующую выписку.

https://www.youtube.com/watch?v=Lzg5ToTe3e0

Выделяют две разновидности документа:

  • обычный;
  • архивный (иначе расширенный).

В ней указывается и информация о временно отсутствующих лицах, сохранивших своё право на жильё (например, отбывающих наказание в тюрьме).

Где взять расширенную выписку из домовой книги?

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ  вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

  1. Войдите в свой аккаунт,
  2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,
    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

  3. Далее – услугу «Выдача документов».  Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.
    Выбираем пункт «Выдача документов»

    Выбираем пункт «Выдача документов»

  4. После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
  5. Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,
  6. При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.
    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.

Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы.

1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.

2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.

3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.

как получить расширенную выписку из домовой книги

В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.

Предлагаем ознакомиться:  Амнезия, причины, симптомы и лечение

Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей – в ней указаны ее название и контактные данные.

Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.

Преимущества обращения в МФЦ:

  • в центре работает принцип «единого окна», когда один специалист может собрать всевозможные документы;
  • удобный график работы и доступное местоположение МФЦ. Отделения учреждения часто открывают в торговых центрах и функционируют они по выходным;
  • документы, заказываемые с помощью МФЦ, оформляются достаточно оперативно;
  • очередь к специалисту если и имеется, то небольшая;
  • для заказчика обращение за домовой выпиской будет, скорее всего, однократным.

Шаг 1.Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.

Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).

Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.

Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.

Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:

  • попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам;
  • оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.

Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

Шаг 2.Предоставляем необходимые документы.

  • Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.
  • Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр.
  • Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.
  • Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Шаг 3.Пишем заявление установленного образца (Форма №11).

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.

Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.

Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.

Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.

1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

Необходимо указать следующие личные данные:

  • ФИО;
  • пароль для входа;
  • номер сотового телефона;
  • электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.

Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.

Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить свидетельство на право собственности на квартиру

2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.

3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.

4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».

Готовая выписка существует в двух видах:

  • электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
  • текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.

Зачем нужна архивная выписка?

Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.

Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

Кроме этого, выписка из ДК может понадобиться в следующих ситуациях:

  • при регистрации или снятии с учёта члена семьи;
  • при получении жилищного сертификата;
  • для оформления различных льгот и субсидий;
  • при постановке на воинский учёт;
  • для получения сертификата на материнский капитал;
  • для одобрения кредита в банке;
  • при обеспечении доказательств в ходе судебного разбирательства.

Данный документ требуется для предъявления во многих муниципальных и государственных инстанциях.

Расширенная выписка из домовой книги: получение

  • Собственник;
  • Сособственник;
  • Лицо, имеющее на руках доверенность от собственника;

С собой при этом нужно иметь следующие бумаги:

  • Удостоверение личности (паспорт РФ);
  • Доверенность от собственника (для доверенного лица);
  • Документ на приватизированный объект (свидетельство о праве собственности).

Домовая книга на квартиру хранится в паспортном столе, а на частный дом – непосредственно у его собственников. Кроме того, кроме ЖЭУ и ТСЖ, она есть и в УК, ответственной за ваш дом.

Чтобы получить выписку, нужно выполнить следующие действия

На стендах в домоуправлении должен быть размещен образец заявления для получения расширенной выписки из домовой книги. Получить ее можно путем заполнения и предоставления должностному лицу соответствующего бланка (форма №11).

Обычная выписка получается в день обращения, а выписка со сведениями о прописанных в данной квартире лицах — с момента ее постройки, не раньше, чем через 3-7 дней.

Важно отметить, что готовую выписку вы можете получить лишь при предъявлении паспорта. Также учтите, что если у собственника есть долги за коммунальные услуги, ему могут отказать в выдаче выписки до момента погашения данной задолженности.

Также советуем вам рассчитывать приблизительное время, которое будет потрачено на получение выписки из домовой книги. Сам процесс займет около часа плюс время, потраченное на простаивание в очереди. Также важно предварительно узнать о том, во сколько обеденный перерыв у домоуправления, чтобы не потратить дополнительное время впустую.

И еще один важный нюанс – выписка получается абсолютно бесплатно, как и любые другие сведения, которые запрашивает собственник.

Действие расширенной выписки составляет месяц, однако, этот срок зависит от тех организаций, которые ее запрашивают, а потому, может быть и сокращен до двух недель.

Рекомендуется, чтобы вы, как покупатель, присутствовали вместе с собственником в тот момент, когда ему будет выдаваться расширенная (архивная) выписка из домовой книги. Это рекомендуется, в первую очередь, для вас, так как это в ваших интересах, чтобы вы могли лично удостовериться в отсутствии ошибок.

В выписке из домовой книги должны содержаться следующие сведения:

  • ФИО прописанного или выписанного лица;
  • Дата и место рождения;
  • Гражданство;
  • Информация о том, стоит ли лицо на воинском учете;
  • Основания, на которых лицо было прописано или выписано;
  • Две даты: дата с отметкой о регистрации и дата с отметкой о выписке;
  • Указание лица, выдавшего выписку, его подпись и печать ТСЖ/Домоуправления.

Случается так, что уполномоченные органы на запрос о выдаче архивной выписки отвечают отказом. Основанием для отказа может послужить, к примеру, содержание персональных данных иных лиц, которые не могут быть предоставлены без их согласия.

Такая ситуация является весьма неоднозначной и трактуется по-разному. Так, с одной стороны, законодательство не содержит запрета на предоставление собственнику информации обо всех лицах, которые были прописаны в его квартире. Даже более того, правомочия собственника располагают к тому, что именно он имеет право заносить данную информацию о его объекте недвижимости.

  • Аренда квартиры. Перед оформлением аренды жилья на длительное время, настоятельно рекомендуется проверить архивную выписку из домовой книги. Особое внимание там нужно уделить наличию временно выписанных родственников или сособственников, с которыми вам нужно будет подписать соответствующий договор об аренде. Это крайне важно, так как временно выписанные люди имеют полное право на проживание в данном жилье, в том числе прямо вместе с вами, вполне на законных основаниях. Вам же ничего не останется, кроме как смириться, или съехать. Чтобы перестраховаться, вам следует указать в договоре аренды, что собственник гарантирует отсутствие других прописанных лиц. Таким образом, если данная гарантия не будет соблюдена – вы получите возмещение ущерба и разрыв договора найма;
  • Совершение сделки купли-продажи. В случае покупки жилья, у вас есть полное право на запрос о предоставлении расширенной выписки. Разумеется, данным правом обязательно нужно воспользоваться. Даже более того, рекомендуется самостоятельно проконтролировать, чтобы выдающие данную бумагу органы не забыли указать всех прежних жильцов (к примеру, если те находятся в тюрьме или психиатрической клинике);
  • Заключение сделки по отчуждению жилья;
  • Судебные разбирательства.
  • при совершении сделки купли-продажи. При покупке жилья вы вправе просить предоставить расширенную выписку. При этом не лишним будет самому проконтролировать, чтобы органы, выдавшие документ, случайно не забыли указать кого-то из прежних жильцов (в случае если он находится в тюрьме или в психиатрической клинике, например)
  • в момент заключения сделок по отчуждению жилья,
  • во время судебных разбирательств также может быть затребована расширенная выписка из домовой книги.
Предлагаем ознакомиться:  Как получить электронную подпись для Госуслуг: универсальную или усиленную квалифицированную ЭЦП

Во всех остальных случаях достаточно коротких сведений о составе семьи, дате регистрации или выписки одного из жильцов и др.

  • ФИО граждан;
  • их даты рождения;
  • имеющееся гражданство;
  • даты прибытия и выезда;
  • данные паспорта;
  • место рождения;
  • адреса, из которых прибыл и в которые выписался гражданин;
  • цель и сроки приезда;
  • отношение к воинской службе.
  • в ГКУ инженерной службы того района, где располагается жилое помещение;
  • в ближайшем многофункциональном центре вашего населённого пункта;
  • в УК или ТСЖ, ответственных за конкретный дом;
  • в ЕИРЦ;
  • в РИЦ.

Заказать изготовление документа возможно и через официальный портал государственных услуг, то есть дистанционно через интернет. При этом важно иметь регистрацию на сайте, потому как для оформления заказа потребуется авторизация.

Некоторые юридические компании также предлагают услуги по изготовлению архивных выписок из ДК, однако стоимость их работы довольно высока. Специалисты рекомендуют самостоятельно обращаться в государственные инстанции, чтобы избежать мошенничества и предоставления недостоверной информации.

  • паспортом заявителя;
  • правоустанавливающими бумагами (например, договором купли-продажи или дарения);
  • правоподтверждающей выпиской из ЕГРН;
  • доверенностью (если в инстанцию обращается представитель).

Специалист предоставит вам бланк заявления, который потребуется заполнить. На практике сотрудники государственных инстанций самостоятельно оформляют запрос после предъявления гражданином паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Кто может заказать оформление документа?

При этом подробный формат сведений о прописке требуется не просто для общей осведомленности о бывших хозяевах, а с целью исключения рисков при последующем праве пользования квартирой уже единолично.

Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Так в частности, именно расширенная выписка требуется в следующих случаях:

  1. Когда необходимо получение расширенной выписки из домовой книгиПри покупке квартиры. Ведь в процессе приватизации жилого помещения, некоторые из проживающих на момент проведения указанной процедуры могут и отказаться в ней участвовать в пользу других родственников, таким образом, получив право пожизненного проживания, которое не будет нивелировано при смене владельцев жилья.
  2. При аренде жилого помещения. Учитывая, что есть риск подселения впоследствии в виде бывшего жильца, вернувшегося из мест ограничения свободы либо же из психиатрической клиники в связи с пускай и не полным излечением. Ведь, как правило, указанная категория граждан меняет прописку вынужденно и только на временной основе, соответственно, когда их освобождают, все возвращается на круги своя.
  3. При оформлении наследства. Ведь новому владельцу квартиры вряд ли будет приятно узнать, что квартира может находиться под обременением того же договора пожизненной ренты.

То есть, именно расширенная выписка из домовой книги необходима во всех случаях, которые связаны с последующим использованием недвижимости и исключением возможных судебных разбирательств в виду вышеописанных обременений, для предъявления в следующих учреждениях:

  • нотариальная контора, что актуально при вступлении в наследство либо же продаже жилья;
  • риэлтерская контора во избежание спорных вопросов;
  • суд, если речь идет об оспаривании прав пользования жилым помещением.
  • единоличный владелец жилья;
  • арендатор (наниматель) имущества;
  • сособственник объекта недвижимости;
  • законный представитель любого из перечисленных лиц.

Для подтверждения своей личности необходимо иметь на руках паспорт или иной документ (например, водительские права). Представителю дополнительно понадобится предоставить заверенную нотариально доверенность, оформленную на его имя.

Отказ может быть вызван и тем, что данное жильё расположено в другом районе, не относящемся к юрисдикции конкретного отделения ГКУ инженерной службы.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
7 (499) 350-80-69 (Москва)
7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

Загрузка ...
Adblock detector