Как писать аналитическую справку образец

Как написать аналитическую справку образец

В качестве примера-образца ниже указан план основной части для аналитической записки студента юридической специальности, проходящего практику:

  1. Введение: необходимо указать ФИО студента, номер его группы и данные на организацию, в которой он проходил практику, а также сведения о самой практике (сроки, порядок прохождения, исследуемые вопросы).
  2. Основная часть: примерно она будет выглядеть так:
    • описать, были ли востребованы на практике полученные в процессе обучения теоретические знания;
    • провести анализ наиболее интересных или понравившихся уголовных дел, изученных в ходе практики;
    • возникли ли трудности в процессе прохождения практики и, если да, то какие;
    • были ли рассмотрены юридически сложные или спорные моменты, какое решение было принято и почему;
    • оценить руководителя практики;
  3. Заключение: оно состоит из оценки самой практики, полученных знаний и подведения итогов.

Обратите внимание: студент в заключении аналитической записки по практике может написать, насколько он удовлетворен работой.

Аналитическая записка – это документ, который может потребоваться как в школе или ВУЗе, так и практически на любой работе. Представляет собой исследование с подведением итогов, благодаря которому можно оценить какое-либо событие, товар, работу и т.д.

Несмотря на то, что строгих правил составления бумаги нет, при ее написании стоит опираться на определенный план. Перед сдачей руководителю стоит посмотреть готовые записки, чтобы понять правильность оформления.

При написании аналитической справки важно понимание особенностей отрасли, о которой идет речь. Например, если речь идет об оформлении данного типа документа по ФГОС или для воспитателя в ДОУ, в него должны включаться такие критерии оценки работы с детьми, как:

  • забота о сохранении и укреплении физического здоровья;
  • помощь в личностном росте;
  • проведение игрового досуга;
  • умственное развитие.

Описывая, какими технологиями в своей работе пользуется определенный воспитатель, и какой результат они дают, можно сделать вывод об эффективности работы. Похожие принципы используются в других случаях (работа методиста, успеваемость в школе). При составлении справки об успеваемости определенных классов в школе идет сбор информации в разрезе по четвертям, по предметам, по программам преподавания.

Результаты аттестации у психолога должны отображаться в справке в следующем порядке: информация о причине приема, затем результат индивидуальных и комплексных занятий. В качестве заключения – итоговое состояние на определенный период. 

Корректно составленная справка должна полностью отвечать на изначально поставленные вопросы целевой аудитории. Помимо этого, важны рекомендации, которые может дать исследователь по результатам изучения.

Правила оформления и регистрации аналитической записки Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай). Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Здесь же указывают используемые информационные источники. Размер раздела не превышает трех страниц. В содержание включены наименования структурных частей документа с указанием номера страницы начала каждого раздела. В введении есть несколько составных частей, не выделяемых подзаголовками.

Однако они обязательно должны присутствовать. Здесь осуществляется постановка проблемы, дается характеристика основным методам анализа, формулируются причины, цели и основания исследования, а также обозначается круг вопросов, который подлежит рассмотрению. Методика обработки информации должна быть развернута. В основной части описывают суть исследования. Изучаемые вопросы излагаются в логической последовательности.

Отдельные темы выделяют в подразделы. Над источниками может проводиться самостоятельная работа, а также не исключено привлечение исследовательской литературы.

В конечном итоге делается вывод относительно экономической деятельности предприятия. Если компания только выходит на рынок и нужна оценка перспектив её развития в отрасли, для неё составляется аналитическая справка. Это будет своего рода информационная работа для проведения анализа проблемы.

Объектом исследования могут быть конкурирующие предприятия, а также потенциальные партнеры. Для ведения бизнеса следует всегда проявлять осторожность, выяснять обстановку, изучать методы работы. Именно с этой целью и составляется аналитическая правка с прогнозами на будущее.

Требования Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

  • четкое построение;
  • последовательность при изложении материала;
  • наличие аргументов;
  • точная оценка.

Чаще всего она требуется:

  • маркетологам, проводящим изучение рынка;
  • методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
  • студентам при изучении некоторых тем.

Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать? Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно.

Предлагаем ознакомиться:  Как писать характеристику на студента практиканта

Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы. Содержание документа В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения. В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.

Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники. Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование. Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации. В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.

Инструкция 1 Требования к оформлению таких справок в каждом конкретном случае могут быть разными, поэтому поинтересуйтесь, существуют ли отраслевые методические указания по написанию аналитических обзоров и справок. Если вы не найдете таковых, то используйте ГОСТ Р 6.30-2003, в котором подробно расписаны требования, которые предъявляются к оформлению деловых документов.

2 Объем аналитической справки, если он не оговаривается в соответствующих методических рекомендациях, не делайте более 12-15 листов текста. Он должен быть хорошо читаемым, поэтому печатайте его на компьютере, а размер шрифта выберите не менее 12 пт. 3 По своей структуре, обычно, любая информационная справка включает в себя несколько обязательных разделов, к которым относится титульный лист, содержание с указанием страниц, введение, информационная, аналитическая часть, заключение и список литературных и иных ссылок.

В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса. Справка личного характера Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др.

Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать. При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке. Текст справки личного характера следует начинать с фамилии имени и отчества работника (в именительном падеже).

Рекомендации по написанию справки Какова бы ни была цель составления аналитического документа, есть общие рекомендации, которые пригодятся составителю в любой области:

  1. Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
  2. Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.
  3. Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
  4. Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
  5. Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
  6. Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан.

Как оформить аналитическую справку

Каждый преподаватель в течение своей деятельности должен повышать уровень своей квалификации, и сдавать экзамены на профессиональную пригодность.

При прохождении какой-либо из аттестаций нужно уметь писать аналитическую справку. Процесс достаточно сложный даже для преподавателей с большим стажем.

Как правило, справка состоит из 13 пунктов.

  1. Общая информация о человеке, который проходит аттестацию — в данном пункте указывается:
  • имя, фамилия, отчество преподавателя;
  • место его учёбы;
  • сколько лет он проработал в сфере образования;
  • сколько лет он работает в учебном заведении, от которого проходит аттестацию;
  • сколько лет преподаватель работает в той же должности, на которой находиться;
  • имеется ли у него квалификация для работы на этой должности.

Последний пункт подразумевает то, что человек, окончивший университет с профессией учитель математики не имеет квалификации, чтобы преподавать в школе литературу.

  1. Основные цели и задачи, которые ставит перед собой педагог. Нужно указывать те цели, которые связаны с преподаваемым предметом.
  2. Указать какие цели и задачи уже были достигнуты и выполнены преподавателем.
  3. Указать внедряет ли преподаватель в учебную сферу современные технологии, если да, то какие.
  4. Указать информацию о воспитательных результатах. Нужно уточнить:
  • сколько учащихся принимают участие в мероприятиях воспитательного характера;
  • наблюдается ли положительная динамика в проявлении качеств учеников;
  • какие нравственные ценности преобладают в учебном коллективе;
  • каким способом наиболее эффективно достигнуть внимания класса.
  1. Указать какие психологические методы использует преподаватель для общения с учениками.
  2. Приложить отзывы от родителей и детей о деятельности педагога. Как правило, преподаватели прикладывают к справке только положительные отзывы, но аттестационная комиссия всё перепроверяет.
  3. Указать, как педагог следит за здоровьем своих учеников. Нужно уточнить:
  • соблюдаются ли правила поведения в кабинете, и следит ли преподаватель за гигиеной в этом кабинете;
  • проводятся ли мероприятия связанные с сохранностью здоровья и ведением здорового образа жизни.
  1. Профессиональное развитие педагога. В данном пункте указывается:
  • какие курсы проходил педагог для повышения квалификации или приобретения новых знаний;
  • участвовал ли педагог в профессиональных конкурсах и соревнованиях между школами;
  • участие в научной деятельности.
  1. Указать данные о том проводил ли педагог когда-либо мастер-классы для детей, родителей. Стоит отметить:
  • имеет ли преподаватель собственный сайт в интернете;
  • публиковались ли работы педагога на региональном или международном уровне.
  1. Указывается то, насколько часто педагог взаимодействует с общественностью.
  2. Указывается уровень умения вести документацию.
  3. Другие данные связанные с работой педагога.
Предлагаем ознакомиться:  Как сделать оглавление в Word: два способа

В конце справки указывается дата и год, ставиться подпись. На документе должна стоять печать руководства, и присутствовать выводы администрации образовательного учреждения.

В том, что касается непосредственного оформления справки, стоит ориентироваться на стандартный набор правил, установленных ГОСТ по делопроизводству. Это значит, что документ должен печататься на листах формата А4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа, иметь читабельный размер шрифта и отступы. Причем левый отступ стоит сделать не менее 3 см, для того, чтобы подшивка справки в папку не скрыла часть информации.

Помимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа. Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы. Не пускаться в пространные рассуждения об истории или параллельных отраслях, когда нужно четко следовать выбранной теме исследования.

Как написать аналитическую справку для аттестации? Каждый преподаватель в течение своей профессиональной деятельности обязан постоянно повышать уровень своей квалификации, и сдавать экзамены на профессиональную пригодность.

Во время прохождения какой-либо из аттестаций нужно уметь писать аналитическую справку. Процесс достаточно сложный даже для преподавателей с большим стажем.

Последний пункт подразумевает то, что человек, окончивший университет с профессией учитель математики не имеет квалификации для того, чтобы преподавать в школе литературу.

  1. Основные цели и задачи, которые ставит перед собой педагог. Нужно указывать те цели, которые связаны с преподаваемым предметом.
  2. Указать какие цели и задачи уже были достигнуты и выполнены преподавателем.
  3. Указать внедряет ли преподаватель в учебную сферу современные технологии, если да, то какие именно.
  4. Указать информацию о воспитательных результатах. Нужно уточнить:
  • сколько учащихся принимают участие в мероприятиях воспитательного характера;
  • наблюдается ли положительная динамика в проявлении личностных качеств учеников;
  • какие именно нравственные ценности преобладают в учебном коллективе;
  • каким способом наиболее эффективно достигнуть внимания класса.
  • какие курсы проходил педагог для повышения квалификации или получения новых знаний;
  • участвовал ли педагог в профессиональных конкурсах и соревнованиях между школами;
  • участие в научной деятельности.
  1. Указать данные о том проводил ли педагог когда-либо мастер-классы для детей, родителей. Также стоит отметить:

В конце справки указывается дата и год, ставиться подпись. Кроме того, на документе должна стоять печать руководства, и присутствовать выводы администрации образовательного учреждения.

Правила оформления и регистрации аналитической записки

Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме. Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача. Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.

В начале документа указывается

  • его номер по внутреннему документообороту,
  • дата составления,
  • адресат: это обычно руководитель организации,
  • а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.

Затем идет описательная часть, в которую включаются

  • суть проблемы,
  • ее причины и последствия,
  • рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
  • делаются выводы.

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.

Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.

Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.

В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

Предлагаем ознакомиться:  Что делают из нефти? Основные нефтепродукты. Что изготавливают из нефти

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.

Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).

Подведение результатов мониторинга для аттестации

Как правило, в школах проводятся мониторинги, связанные с анализом полученных учениками знаний на промежуточном этапе.

Для написания по результатам мониторинга необходимо провести этот мониторинг.

как писать аналитическую справку

В справке указываются:

  1. Количество учащихся, которые участвовали в мониторинге.
  2. Периодичность и сроки проведения мониторинга. Чаще всего мониторинг проводится 2 раза в год.
  3. Предметы, по которым проводился мониторинг.
  4. Далее, по каждому из выбранных предметов создавались специальные тесты, на основе которых и определялся уровень знаний учеников. Полученные результаты указываются в справке, и в конце каждого предмета обязательно пишется небольшой вывод от преподавателя. Обязательно указываются фамилии и имена детей, которые обладают высоким и низким знанием предмета.
  5. В конце справки указывается итоговый уровень знаний у учеников.

Для написания аналитической справки по результатам мониторинга необходимо провести этот мониторинг.

В справке указываются следующие моменты:

  1. Количество учащихся, которые участвовали в мониторинге.
  2. Периодичность и сроки проведения мониторинга. Стоит отметить, что чаще всего мониторинг проводится 2 раза в год.
  3. Предметы, по которым проводился мониторинг.
  4. Далее, по каждому из выбранных предметов создавались специальные тесты, на основе которых и определялся уровень знаний учеников. Полученные результаты указываются в справке, и в конце каждого предмета обязательно пишется небольшой вывод от преподавателя. Обязательно указываются фамилии и имена детей, которые обладают высоким и низким знанием предмета.
  5. В конце справки указывается итоговый уровень знаний у учеников.
  • ➤ В какой форме подать иск о разделе имущества?

Как написать аналитическую справку пример

При написании указываются все преподаватели этого предмета, и в каких классах они ведут.

Нужно заполнить такие пункты:

  1. Динамика уровня обученности учеников. Стоит отметить:
  • увеличился ли показатель успеваемости у изначально пассивных детей;
  • повысился ли интерес к предмету;
  • наблюдается ли позитивная динамика в изучении этого предмета.
  1. Динамика качества знаний учащихся. Увеличилась успеваемость учеников сравнительно с прошлым годом. Динамику нужно подтвердить результатом контрольных срезов.
  2. Участие учеников в олимпиадах школьного, районного, городского, областного и международного уровней.
  3. Указать увеличилось ли количество и качество творческих работ, созданных уроками учеников.
  4. Указать чем мотивирует преподаватель своих учеников.
  5. Проведение педагогом внеурочных занятий.
  6. Использование в работе современных образовательных технологий.
  7. В конце справки нужно указать, кто из преподавателей по технологиям и когда повышал квалификацию.

Чаще всего, подобные справки пишутся не преподавателями, а студентами. Написав такую справку, студент увеличивает навыки аналитической работы и показывает уровень своих знаний по какому-то из изучаемых предметов.

Структура, такой справки следующая:

  1. Титульный лист, на котором указывается:
  • учебное заведение;
  • имя и фамилия автора справки;
  • группа, в которой обучается студент, курс.
  • имя, фамилия и отчество научного руководителя.
  1. Содержание. В содержании нужно указать все моменты, которые рассматривались студентом при изучении предмета.
  2. Введение. Нужно указать самые основные моменты, чтобы привлечь читателей.
  3. Должно присутствовать деление на главы и параграфы.
  4. Заключение.
  5. Список используемой литературы.

При написании указываются все преподаватели этого предмета, и в каких классах они ведут.

Далее, необходимо заполнить такие пункты:

  1. Динамика качества знаний учащихся. Увеличилась успеваемость учеников сравнительно с прошлым годом. Динамику нужно подтвердить результатом контрольных срезов.
  2. Участие учеников в олимпиадах школьного, районного, городского, областного и международного уровней.
  3. Указать увеличилось ли количество и качество творческих работ, созданных уроками учеников.
  4. Указать чем именно мотивирует преподаватель своих учеников.
  5. Проведение педагогом внеурочных занятий.
  6. Использование в работе современных образовательных технологий.
  7. В конце справки нужно указать, кто из преподавателей по технологиям и когда повышал квалификацию.
  • учебное заведение;
  • имя и фамилия автора справки;
  • группа, в которой обучается студент, а также курс.
  • имя, фамилия и отчество научного руководителя.
Загрузка ...
Adblock detector