Как отправить письмо Почтой России || Как отправить бумажное письмо

Что такое письмо и как правильно его отправить по Почте Россия

Дата публикации:
18.02.2018

Ежегодно Почтой России пересылается несколько сотен миллионов различных почтовых отправлений. Больше половины всех отправлений составляет письменная корреспонденция. Для примера только один Воронежский филиал Почты России за 2017 год отправил более 20 миллионов писем. Согласитесь, цифра более чем внушительная.

Правда, в последние годы эпистолярный жанр как средство общения практически полностью утратил свою актуальность. Коммуникация между людьми сегодня происходит за счет таких современных технологий, как интернет и мобильная связь. Ввиду этого за последние 15 лет резко снизилось количество пересылаемых простых писем и открыток, но зато возросло количество заказных писем с, так называемой, деловой корреспонденцией.

Как отправить письмо Почтой России, чтобы оно точно попало в руки адресата? Какие виды писем существуют? Какие условия и ограничения действуют при отправке письменной корреспонденции, как правильно писать адрес – обо всём об этом пойдет речь далее.

Общая информация.Отправка всех писем осуществляется в конвертах, которые могут отличаться размером:

  • минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6);
  • максимальный размер 229 × 324 мм (формат C4).

Конверты могут быть:

  • без марок и
  • с напечатанной маркой.

Напечатанная марка может быть с разной литерой (буквой): A, D, B.Такие конверты позволяют отправлять некоторые виды писем без дополнительного наклеивания марок. Отправлять письма в конверте, на котором вообще нет марок — нельзя! Марка — является своеобразной платой за услугу по доставке.

Если вы приобретаете конверт без марки, то на него необходимо будет докупить марки, стоимость которых должна равняться стоимости отправки того или иного вида письма по тарифу Почты России. Для примера, если вы отправляете простое письмо весом до 20 грамм, то на него действует тариф в размере 22 рублей (на 2018 год). То есть на конверт без марки для такого письма необходимо будет наклеить марок на 22 рубля. Если это заказное письмо до 20 грамм — на 46 рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать письмо для акта сверки

Марки на почте продаются разного номинала: 10, 15, 25, 30, 50 копеек; 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 и 100 рублей. Внешний вид их может отличаться.

Как отправить простое письмо

Для просто письма весом до 20 грамм приобретите либо конверт с уже напечатанной маркой (марка с литерой А), либо конверт без марки и дополнительно для него марки на 22 рубля. Наклеить их нужно в правый верхний угол. Укажите на конверте все данные (индекс, ФИО, адрес получателя и отправителя). Запечатайте письмо и несите его отправлять.

Для отправки простого письма весом от 20 грамм следует обратиться за помощью к оператору Почты России. Дело в том, что для таких писем тарифицируются каждые последующие 20 грамм. Оператор взвесит ваше письмо и сам доклеит нужное количество марок.

При наличии весов взвесить письмо тяжелее 20 грамм вы можете самостоятельно. За каждые последующие 20 грамм вам необходимо будет доклеить марок на 2,5 рубля.

Как отправить заказное письмо

Заказное письмо весом до 20 грамм вы можете отправить в купленном вами конверте с напечатанной маркой (с литерой D); либо в конверте, на который вы самостоятельно наклеите марки на 46 рублей. Отправить письмо также, как и простое, опустив его в почтовый ящик — нельзя. Тем более в этом случае вы не получите чек. По правилам производить отправку необходимо в почтовом отделении через сотрудника.

Письменную корреспонденцию массой свыше 20 грамм также нужно отправлять именно через оператора. Сотрудник самостоятельно взвесит письмо и рассчитает сумму оплаты за него. Если же решили самостоятельно взвесить письмо, то знайте — за последующие каждые 20 грамм необходимо доклеить марок на 2,5 рубля (тариф 2018 года).

Если вы желаете отправить письмо 1 классом, то сообщите об этом оператору сразу же.

Если вы решили отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, то возьмите бесплатный бланк и заполните его, после чего отдайте вместе с письмом оператору.

Предлагаем ознакомиться:  Как отследить (проверить) заказное письмо (Почта России)? || Как найти заказное письмо

Как отправить ценное письмо

Ценное письмо необходимо отправлять через сотрудника Почты России. Только в этом случае вы получите чек, по которому вы сможете предъявить претензию, если с письмом что-то случится.

Исходя из массы письма, указанной вами объявленной стоимости и выбранных вами дополнительных услуг — кассир-операционист рассчитает точную стоимость вашего отправления.

Для ценного письма на конверте помимо данных отправителя и адресата вас вероятнее всего попросят указать объявленную ценность.

Письмо с объявленной ценностью весом до 20 грамм по тарифу 2018 года стоит 105 рублей без НДС и 123,90 с НДС. Каждые последующие 20 г. обойдется в 2,50 без НДС и 2,95 с НДС, как в случае с простой и заказной письменной корреспонденцией. Плата за объявленную ценность: за каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости: 0,03 и 0,04 рубля.

Если вы желаете отправить письмо с описью вложения — то у оператора попросите бланк описи вложения ф 107 и заполните его. Если письмо с описью — то предоставляйте его оператору в незапечатанном виде. Сотрудник почты должен проверить соответствие содержимого конверта с тем, что вы укажите в описи.

Если вы желаете отправить письмо наложенным платежом — попросите бланк на почтовый перевод ф 112 и заполните его.

Если хотите отправить письмо с уведомлением о вручении — заполните бланк ф 119.

Необходимая информация

Прежде всего, чтобы отправить обычное бумажное письмо, вам понадобится точный адрес его получателя. Чаще всего именно от точности адреса зависит, как быстро дойдет письмо и дойдет ли вообще. Обязательно узнавайте нужный почтовый индекс, это можно сделать с помощью интернета по полному физическому адресу.

Тщательно проверяйте номер дома и корпуса или строение, узнайте, как правильно записываются эти данные. В некоторых случаях из-за неправильного формата записи письмо может затеряться или просто очень долго идти.

От конечного пункта и вида корреспонденции зависит количество марок, вид конверта, стоимость отправления.

Виды почтовых отправлений

К простым письмам относят почтовые отправления, которые принимаются без расписок и квитанций. К ним относятся поздравительные открытки, извещения, частная переписка. Письмо должно весить не более двадцати грамм, если оно тяжелее, за каждые двадцать грамм лишнего веса придется доплатить (наклеить дополнительные марки).

Предлагаем ознакомиться:  Как понять, что кошка беременна, узнать и определить после вязки зачатие, тест в домашних условиях

На почте или в интернете можно узнать, во сколько обойдется доставка письма до нужного населенного пункта, и приобрести нужное количество марок. Простые письма можно опускать в обычные почтовые ящики на улице, не отправляясь в почтовое отделение, конечно, если у вас есть нужное количество марок.

Разнообразные квитанции, бланки, документы, отчеты и другие бумаги, которые требуют гарантированной доставки, нужно отправлять заказным письмом. Такая корреспонденция регистрируется в почтовом отделении, после чего отправителю на руки выдается квитанция. Адресату письмо вручается с распиской о получении. Вес заказного письма не может превышать ста грамм. Если оно тяжелее, то будет отнесено к бандеролям.

Если вам нужно, чтобы письмо дошло максимально быстро, отправляйте его с главпочтамта, поскольку из районных отделений после сортировки все письма в любом случае отправляются туда, на что уходит определенное время.

Загрузка ...
Adblock detector