Как открыть концертное агентство

Какими качествами необходимо обладать для организации подобного бизнеса?

Сразу стоит отметить, что организатор концертов – профессия непростая. Во-первых, она требует много времени и сил, а во-вторых, человек, который занимается подобным делом, должен обладать определенными качествами. В первую очередь речь идет о стрессоустойчивости.

Ведь для того, чтобы сделать организацию концертов бизнесом, приносящим неплохой доход, вам придется общаться с разными людьми. В том числе и со звездами, а также их продюсерами и представителями. Некоторые из них являются довольно-таки пафосными личностями.

Кроме того, перед тем как стать организатором концертов, следует уяснить, что стеснительным и необщительным людям не место в данной области. Ведь от вас потребуется целеустремленность, здоровая доля настойчивости, грамотная речь, а также умение стремительно принимать правильные решения.

Считаете, что подобное дело вам по плечу? Тогда вам следует более подробно узнать о том, как организовать концерт артиста и заработать на нем, с чего начать и как угодить исполнителю и публике.

Стоит отметить, что изначально лучше остановить свой выбор на малоизвестных исполнителях, которые пользуются спросом в узких кругах. Этого опыта будет достаточно перед тем, как организовать концерт звезды или группы, собирающих в буквальном смысле стадионы. 

Инструкция

Выберите, какое музыкальное направление может заинтересовать не только вас, но прежде всего потенциальную аудиторию в вашем городе. На успех вашего предприятия могут повлиять и экономические факторы: никто не будет платить немалые деньги за билет, если на предприятиях в вашем регионе по полгода не выплачивают зарплату, ведь развлечения – не самая главная статья расходов граждан России.

Так как у любого уважающего себя исполнителя, группы, симфонического оркестра и даже народного хора уже имеются свои агенты, вы должны будете связываться именно с ними. Найти контакты несложно: достаточно зайти на официальный сайт артистов, чье выступление вы хотите организовать.

Предлагаем ознакомиться:  Как встать на очередь на получение жилья ветеранам?

Позвоните агентам, представьтесь и узнайте, как будет планироваться предстоящий гастрольный график артиста, и есть ли возможность для включения вашего города в этот список. И только потом начинайте разговор о возможной сумме гонорара, которая, по большому счету, и будет являться основной частью ваших расходов на организацию концерта.

Если предварительные переговоры прошли «на ура», подготовьте договор и отправьте его по факсу для подписания. Обратите внимание: нередко агенты требуют предоплату в подтверждение серьезности ваших намерений. Вы можете согласиться и на это условие, однако перечислять деньги на указанный счет следует не раньше, чем вы получите подписанный договор и проверите на подлинность автограф.

Арендуйте, в зависимости от райдера исполнителей, клуб, концертный зал или стадион, согласовав все вопросы не только с владельцами площадки, но и с городской администрацией. Организуйте сцену, согласно техническому райдеру, для чего возьмите в аренду и оборудование, необходимое для концерта. Не забудьте об обеспечении безопасности.

Позаботьтесь о рекламе будущего концерта и информационной поддержке. Найдите спонсоров мероприятия. Закажите наружную рекламу (афиши, растяжки). Организуйте продажу билетов. Некоторые продюсеры в целях получения дополнительных доходов устраивают и ужин со звездами после концерта, распространяя приглашения (разумеется, не безвозмездно) среди местной элиты. Решите, сможете ли вы тоже заработать на этом.

Забронируйте номера в гостинице и билеты на самолет или поезд для исполнителей и сопровождающих их лиц. Позаботьтесь о том, чтобы все, указанное в бытовом райдере, было своевременно доставлено в номер и гримерки.

После того как первый концерт, устроенный благодаря вашим усилиям, останется позади, подумайте, хватит ли у вас материальных возможностей и душевных сил заниматься этим и дальше. Если вы считаете, что все у вас получится, зарегистрируйте в налоговой службе юридическое лицо и продолжайте свою работу уже в качестве концертного агентства.

Предлагаем ознакомиться:  Как почистить замшевую куртку

Информационное агентство — это организация, которая занимается сбором новостей и прочих материалов, а также их распространением для использования в СМИ и в иных целях. В соответствии с российским законодательством, информационное агентство также должно иметь правовой статус средства массовой информации.

Обратитесь в местное отделение налоговой инспекции и зарегистрируйте ИП или юридическое лицо. Это необходимо для того чтобы в дальнейшем вы смогли зарегистрировать в Россвязькомнадзоре свое информационное агентство.

Найдите и арендуйте помещение для вашего будущего агентства, так как оно не будет подлежать регистрации, если вы, например, хотите открыть его по месту вашего жительства. Организуйте выбранное вами помещение так, чтобы в нем можно было расположить фото-студию, дизайнерский отдел, архив, а также офис, где будет располагаться редакция. Разумеется, на первых порах все это можно разместить и сравнительно на небольшой территории.

Заранее позаботьтесь о надежных базах данных и обеспечьте себя клиентами Это могут быть не только СМИ, но и сотрудники служб безопасности компаний, коммерческие и государственные структуры, а также частные лица, заинтересованные в получении достоверной информации.

В зависимости от того, на информации какого рода будет специализироваться ваше агентство, заключите соответствующие договоры и с клиентами, и с организациями и частными лицами, являющимися источниками информации.

Подготовьте документы для регистрации информационного агентства в Россвязькомнадзоре. Индивидуальным предпринимателям понадобится свидетельство о регистрации в налоговых органах и заверенная копия паспорта. Юридическим лицам – заверенные копии устава, учредительных документов и свидетельства о регистрации.

Получите через 30 дней с момента обращения в Россвязькомнадзор свидетельство о регистрации вашего информагентсва в качестве средства массовой информации. Если вы получили уведомление об отказе в регистрации, внимательно изучите основания, по которым ваше заявление было отклонено, исправьте ошибки и подайте повторную заявку.

Предлагаем ознакомиться:  Как удалить McAfee mobile security с андроида?

Первые действия

Составьте подробное коммерческое предложение, которое понадобится вам для поиска спонсоров. Происходит это по следующей схеме. Арендуемое вами пространство на время концерта принадлежит вам, а значит, вы можете привлечь спонсоров возможностью размещения рекламы в зале, на сцене и так далее. Кроме того, вы можете предложить представителям некоторых компаний провести промоакции и прочие рекламные мероприятия. С согласившимися спонсорами обязательно заключите договор.

Перед тем как организовать выступление группы, вам необходимо будет позаботиться о рекламной кампании. Расклейте афиши, дайте объявления в СМИ и социальных сетях, раздайте бесплатные флаеры старшеклассникам и студентам, которые также помогут вам распространить информацию о предстоящем мероприятии.

как открыть концертное агентство

Теперь вы знаете, как организовать концерт и с чего начать. Не стоит питать больших надежд по поводу первой прибыли – возможно, она будет не слишком большой. Но первый организаторский опыт, полученный вами, стоит гораздо дороже.

Загрузка ...
Adblock detector