Как округлить число в Excel до целых, десятых, сотых в большую или меньшую сторону, формула округления, как убрать округление

Округление чисел по разрядам в Excel

  • Число(обязательный аргумент) — округляемое число;
  • Число разрядов(обязательный аргумент) — количество разрядов для округления.

Округление числа с помощью формата ячеек

На панели инструментов размещены специальные кнопки, благодаря которым можно менять длину дробной части. Для того чтобы ими воспользоваться, нужно сделать следующее.

  1. Выделите все ячейки, которые вы хотите отредактировать.
  1. Перейдите на вкладку главная и нажмите несколько раз на указанную стрелочкой иконку.
  1. В результате этого у всех ячеек осталась только десятая часть. Всё остальное исчезло.
  1. Если хотите отменить действие или увеличить количество знаков до сотой или тысячной доли, нужно кликнуть на соседнюю иконку.
  1. Благодаря этим действиям, после запятой окажется три знака.

Формат ячеек позволит выбрать необходимое количество цифр, которое должно отображаться в числе после запятой.

Округлять будем число 23,5168 в ячейке А1. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Формат ячеек».

Дальше, на вкладке «Число» из списка «Числовые форматы» выберите «Числовой». В поле «Число десятичных знаков» поставьте нужное значение. Нажмите «ОК».

Количество знаков после запятой уменьшилось до 2-х. Как видите, округление числа происходит по математическим законам: если отбрасываемая цифра меньше пяти – число округляется в меньшую сторону, если больше пяти или равно – в большую.

как округлять числа в excel

Значение в ячейке изменилось только визуально. В строке формул по-прежнему стоит число 23,5168, и именно оно будет браться для любых расчетов, в которых будет указана ячейка А1.

Чтобы уменьшить или увеличить количество знаков после запятой, можно использовать и следующий способ. На вкладке «Главная» в группе «Число» Вы найдете две кнопочки «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность».

Выделим ячейку А1 и нажмем один раз на кнопку «Уменьшить разрядность». Получим вот такой результат.

Округление числа в меньшую сторону в Excel

=ОКРУГЛВВЕРХ(94,45;0) = 95

=ОКРУГЛВНИЗ(94,55;0) = 94

Внимание! Если вы используете округленные числа в ячейках для дальнейшего использования их формулах и вычислениях, тогда следует обязательно использовать функцию ОКРУГЛ (или ее модификации), а не формат ячеек. Потому как форматирование ячеек не изменяет числовое значение, а лишь только изменяет его отображение.

Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число вверх (от 0) до заданного количества цифр.

Число — число для округления.

Число_разрядов — количество знаков, до которых вы хотите округлить число. Вы можете указать как положительные, так и отрицательные числа в этом аргументе, и он работает как число_разрядов функции ОКРУГЛ, описанной выше, за исключением того, что число всегда округляется в большую сторону.

Функция ОКРУГЛВНИЗ в Excel делает противоположное тому, что делает ОКРУГЛВВЕРХ, т. е. округляет число вниз.

Число — число, подлежащее округлению.

Число_разрядов — количество знаков, до которых вы хотите округлить число. Работает как аргумент число_разрядов функции ОКРУГЛ, за исключением того, что число всегда округлено в меньшую сторону.

Следующее изображение демонстрирует, как округлить число в Excel в меньшую сторону функцией ОКРУГЛВНИЗ в действии.

Аргументы функции такие же как и в формуле ОКРУГЛ.

=ОКРУГЛ(7,384;0) 7
=ОКРУГЛВВЕРХ(7,384;0) 8
=ОКРУГЛВНИЗ(7,384;0) 7
=ОКРУГЛ(7,384;1) 7,4
=ОКРУГЛВВЕРХ(7,384;1) 7,4
=ОКРУГЛВНИЗ(7,384;1) 7,3

Округлить число в путем изменения формата ячейки

Настроить отображение значений можно и при помощи окна «Формат ячеек». Для этого нужно сделать следующее.

  1. Выделите ячейки, внешний вид которых вы хотите изменить.
  1. Сделайте правый клик мыши по выделению. В появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек».
  1. Здесь вы сможете редактировать количество десятичных знаков при помощи стрелочек. Или же можно сразу указать нужное значение. После этого для сохранения информации достаточно кликнуть на кнопку «OK».

В качестве примера были приведены обычные дробные числа. Но бывает и так, что нужно работать с другим видом информации.

Выделение ячеек

Во всех иных форматах используется тот же принцип:

  • денежный (неважно какая валюта (рубль, доллар и т. д.) – всё можно отрегулировать вплоть до копейки);
  • процентный (при вычислении в конце будут вводиться нули);

В этом плане в редакторе Excel всё продумано до мелочей.

Если вы хотите округлить числа в Excel исключительно для визуальной презентации, вы можете изменить формат ячейки, выполнив следующие шаги:

  1. Выберите ячейку с числами, которые вы хотите округлить.
  2. Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl 1 или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню.

Установка точности расчетов

Приведем пример для того чтобы вы поняли, в чем разница, если включить/отключить эту настройку.

Предлагаем ознакомиться:  Как отказать покупателю

Для начала посчитаем сумму значений во всех наших ячейках.

  1. Для этого добавим новое поле и перейдем в него. Затем кликнем на иконку «Fx» (вызов окна вставки функции).
  1. В появившемся окне выберите категорию «Математические».
  1. Найдите в списке функцию «СУММ». Для вставки нажмите на кнопку «OK».
  1. Появится окно, в котором нужно вставить аргументы функции. Для этого достаточно вручную выделить все ячейки. В результате этого они автоматически подставятся в нужное поле.
  1. В процессе выделения вы увидите пунктирную рамку. При этом большое окошко исчезнет. Это сделано для удобства выбора диапазона ячеек, поскольку таблица может быть огромных размеров.
  1. Как только вы отпустите палец, всё вернется обратно. При этом в поле «Число 1» будет указан нужный диапазон, а не то, что стояло по умолчанию. Для сохранения данных нажмите на кнопку «OK».
  1. Обратите внимание на результат. Это сумма реального содержимого ячеек, а не того, что вы видите. Можете проверить при помощи калькулятора. У вас будут расхождения.

Клик по иконке

Можете убедиться, что в таблице хранятся иные значения, по сравнению с отображаемыми. Дело в том, что мы настроили отображение информации вплоть до тысячной доли. А по факту всё осталось на месте. Тот же результат был, если бы вы оставили округление до сотых или десятых.

Для того чтобы в формуле «СУММ» происходил расчет того, что отображается, нужно сделать следующие действия.

  1. Нажмите на пункт меню «Файл».
  1. Перейдите в раздел «Параметры».
  1. Кликните на пункт «Дополнительно». После этого прокрутите окно практически до самого низа.
  1. Найдите группу настроек «При пересчете этой книги». Поставьте галочку около пункта «Задать указанную точность» (если в будущем вам эта настройка окажется ненужной, достаточно будет убрать эту галочку).
  1. Кликните на кнопку «OK». Сразу после этого вы увидите предупреждение, в котором вам сообщат, что данные в таблице будут изменены в меньшую сторону. Необходимо согласиться с этим условием нажатием на «OK».
  1. Только после этого вы сможете сохранить внесенные изменения.
  1. Снова посмотрите результат подсчетов. Теперь он изменился и соответствует сумме отображаемых чисел.

Поэтому, если подобная точность при расчетах будет использовать один или несколько раз, нужно будет не забыть снять галочку с этого пункта в настройках.

Округление до целого числа в Excel

Функция ОКРУГЛ в Excel служит для закругления исходного числового значения до заданного числа символов (десятичных знаков или разрядности) после запятой. Функция содержит всего лишь только 2 аргумента:

  1. Число – указывается исходное округляемое число или ссылка на него ячейку.
  2. Число_разрядов – указывается количество десятичных разрядов, которое необходимо оставить после запятой.

Если во втором аргументе функции ОКРУГЛ указать число 0, тогда Excel удалить все знаки десятичных разрядов и на основе первого знака после запятой округлит исходное числовое значение до целого числа. Например, при исходном значении 94,45 функция возвращает целое 94, как в ячейке B1.

Далее на примерах рассмотрим, как округлять целые числа Excel. Такой прием очень часто нужно применять в презентациях анализов различных показателей.

  • Число(обязательный аргумент) — округляемое число;
  • Точность(обязательный аргумент) — кратное, до которого округляется число.

Аналогичной функцией для округления числа в меньшую сторону является формула

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Для того, чтобы округлить десятичное число до целого, можно использовать сразу несколько функций, а именно:

  • ОКРВВЕРХ – используя данную функцию, вы сможете округлить до целочисленного значения в большую сторону от целого.
  • ОКРУГЛ – округляет выбранное число по всем канонам математических правил;
  • ОКРВНИЗ – это функция, которая предназначена для округления десятичного до целочисленного значения в меньшую сторону от целого.
  • ОТБР – функция отбрасывает все цифры после запятой, оставляя только целое значение;
  • ЧЕТН – округление до целочисленного значения, пока не получиться четное;
  • НЕЧЕТН — функция, противоположна к ЧЕТН;
  • ОКРУГЛТ – округление с той точностью, которую укажет сам пользователь в диалоговом окне программы.

С помощью вышеприведенных функций можно создать целочисленное число, согласно требованию пользователя.

После выбора функции, в открывшемся диалоговом окне укажите точность равную нулю.

Таким образом, знаки после запятой учитываться не будут.

Формула округление

В редакторе Excel существует набор функций, при помощи которых можно округлять любые значения. К ним относятся:

  • ОКРУГЛ – округление по школьным правилам математики до указанного количества десятичных знаков;
  • ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего большего числа (не по правилам математики);
  • ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего меньшего числа (также не по общепринятым правилам);
  • ОКРУГЛТ – округление до ближайшего числа (вверх или вниз), которое кратно указанному значению;
  • ОКРВВЕРХ – аналог ОКРУГЛТ, только поиск ближайшего значения в большую сторону;
  • ОКРВНИЗ – аналог ОКРУГЛТ, только поиск ближайшего значения в меньшую сторону;
  • ОТБР – данная функция просто отбрасывает все цифры, которые стоят после указанного количества знаков после запятой;
  • ЧЕТН – происходит округление до ближайшего четного числа;
  • НЕЧЕТН – происходит округление до ближайшего нечетного числа.
Предлагаем ознакомиться:  Как снизить уровень мочевины

Рассмотрим их все более внимательно. Создадим таблицу и для каждой формулы оставим отдельную строку.

Так будет намного нагляднее.

ОКРУГЛ

  1. Перейдите в первую ячейку для этой функции. Затем кликните на иконку «Fx».
  1. В появившемся окне выберите категорию «Математические». Найдите там функцию «ОКРУГЛ». Затем нажмите на кнопку «OK».
  1. После этого появится окно ввода аргументов для формулы. Кликните на первое число. В результате оно автоматически подставится в нужное поле.
  1. Далее необходимо указать число разрядов. Например, можно указать цифру «3». Для вставки формулы нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого вы увидите округленное значение по правилам математики.
  1. Для того чтобы скопировать эту формулу на соседние ячейки, нужно навести курсор на правый нижний угол, пока он не станет в виде черного крестика. После этого, не отпуская пальца с мышки, протащите указатель до конца таблицы.
  1. Благодаря этим действиям вы получите следующий результат.

ОКРУГЛВВЕРХ

  1. Выбираем первую ячейку второй строчки и кликаем на иконку вызова функции.
  1. Находим в списке пункт «ОКРУГЛВВЕРХ». Для вставки кликаем на кнопку «ОК».
  1. Затем в появившемся окне нужно будет вставить аргумент функции. Для этого нажимаем на указанное число в таблице.
  1. В поле «Число_разрядов» снова указываем цифру 3. Для вставки формулы нажимаем на кнопку «OK».
  1. Повторяем вышеописанные действия по дублированию данных на соседние столбцы.
  1. В результате этого получаем следующее.

Результаты везде одинаковые, но принцип расчета тут немного иной. Для демонстрации в третьем числе изменим одну цифру. Например, «8» на «2».

Теперь число, с точки зрения школьной математики, округляется в меньшую сторону. Поэтому в первой строке стало «4,546». Хотя до этого было «4,547». А вторая формула осталась без изменений.

Оставшаяся часть

Дело в том, что функции ОКРУГЛВВЕРХ без разницы какое там число – больше или меньше 5. Если оно есть, то значит, нужно округлить с увеличением последней цифры.

ОКРУГЛВНИЗ

Проделайте те же самые действия, что были описаны выше, только изменив на соответствующую функцию. В итоге получите следующие данные.

В этом случае результат нигде не совпал, кроме как с измененным ранее числом в третьем столбце. Дело в том, что ОКРУГЛВНИЗ просто убирает все цифры, которые идут после указанного количества разрядности. Неважно, что там идет следом – «1» или «9». Всё будет удалено.

Результат совпал с «4,546», так как просто повезло, поскольку функция ОКРУГЛ согласно правилам математики, увидев, что дальше следует цифра меньше 5, округлила значение в меньшую сторону.

ОКРУГЛТ

Повторяем те же самые действия при добавлении функции. Только теперь второй параметр называется иначе.

Ваше значение будет округлено до ближайшего числа, которое кратно тому, что указано в поле «Точность». Например, если поставить «2», мы увидим следующие результаты.

Соседняя иконка

Тут неважно, в большую или меньшую сторону. Главное – как можно ближе и чтобы было кратным. Если указать в графе точность число «3», результат будет совсем другим.

Ничего не совпало, поскольку мы поменяли кратное значение, а цифры «2» и «3» в данном случае никак не пересекаются. Простая арифметика.

ОКРВВЕРХ

Повторяем описанные ранее действия по добавлению функции в ячейку и последующее дублирование результата. В итоге получаем следующие данные.

В этом случае, например, для первого значения, было неважно, что «0» ближе (как это было в варианте ОКРУГЛТ). Данная функция ищет ближайшее кратное всегда в большую сторону. А вот следующая – наоборот, в меньшую.

ОКРВНИЗ

Проставьте везде эту формулу, как это делалось в вышеописанных случаях.

Мы видим следующее: при указанной точности «3» у нас всё, что меньше этого числа, превратилось в «0». То есть можно сделать такой вывод;

Вставив эту функцию (как это описывалось выше), мы получаем такой же результат, как и с ОКРУГЛВНИЗ, поскольку принцип работы в обеих ситуациях одинаковый.

Для этой функции в формуле используется только число – без дополнительных аргументов. Это значительно облегчает ее понимание.

Повторите описанные выше действия и проставьте эту формулу во все остальные ячейки данной строки.

Результат вполне ожидаемый. Все цифры стали целыми и четными. Всё, что было после запятой, сразу же исчезло.

Вставляем эту формулу точно так же, как и раньше. Никаких дополнительных аргументов, кроме исходного числа.

Скопировав настройки этой ячейки во все остальные, мы видим следующий результат.

3 знака

Снова исчезли все десятичные цифры. Осталось только целое нечетное число.

Одна из часто применяемых функций округления – ОКРУГЛ. Она работает по стандартным математическим правилам. Выбираем ячейку, щелкаем значок «Вставить функцию», категория «Математические», находим ОКРУГЛ.

Предлагаем ознакомиться:  Самый длинный день в 2019 году: какого числа

Определяем аргументы, их два – сама дробь и количество разрядов. Щелкаем «ОК» и смотрим, что получилось.

К примеру, выражение =ОКРУГЛ(0,129;1) даст результат 0,1. Нулевое количество разрядов позволяет избавляться от дробной части. Выбор отрицательного количества разрядов позволяет округлять целую часть до десятков, сотен и так далее. Например, выражение =ОКРУГЛ(5,129;-1) даст 10.

Как округлить число функцией ОКРУГЛ

ОКРУГЛ – это основная функция округления чисел в Excel, которая округляет число до указанного количества знаков.

Число — любое действительное число, которое вы хотите округлить. Это может быть число или ссылка на ячейку.

Число_разрядов — количество знаков для округления числа. Вы можете указать положительное или отрицательное значение в этом аргументе:

  • Если число_разрядов больше 0, число округляется до указанного количества десятичных знаков. Например, =ОКРУГЛ(17,25; 1) округляет число 17,25 до 17,3.

Чтобы округлить число до десятых, укажите в аргументе число_разрядов значение равное 1.

Дробные числа в электронных таблицах Excel можно выводить на экран с разной степенью точности:

  • самый простой способ – на вкладке «Главная» нажимаем кнопки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность»;
  • щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, в раскрывшемся меню выбираем «Формат ячеек…», далее вкладка «Число», выбираем формат «Числовой», определяем, сколько будет десятичных знаков после запятой (по умолчанию предлагается 2 знака);
  • щелкаем ячейку, на вкладке «Главная» выбираем «Числовой», либо идем на «Другие числовые форматы…» и там настраиваем.

Выделение ячеек для операции

Обратите внимание, в A1,A2,A3 записано одно и то же значение, меняется только форма представления. При дальнейших расчетах будет использоваться не величина, видимая на экране, а исходная. Начинающего пользователя электронных таблиц это может слегка запутать. Чтобы реально изменить значение, необходимо использовать специальные функции, их в Excel несколько.

Округление числа в ячейке с помощью специальных функций, позволит в дальнейшем использовать его для расчета формул.

Необходимые для расчетов функции, находятся на вкладке «Формулы» в разделе «Математические». Рассмотрим, что делает каждая из них.

Выделяем ячейку С1 и вызываем нужную функцию.

ОКРУГЛ – округлит число до заданного количества десятичных разрядов. В поле «Число» – укажите адрес нужной ячейки, в поле «Число разрядов» – укажите количество знаков после запятой. Если написать «0», округление произойдет до целого числа.

В строке формул будет написано следующее: =ОКРУГЛ(А1;3). А1 – ссылка на ячейку; 3 – количество десятичных разрядов.

Округлить число в Excel можно и до десятков, сотен, тысяч. Для этого в поле «Число разрядов» нужно написать -1; -2; -3 соответственно.

ОКРУГЛВВЕРХ – округлит число в большую сторону, то есть, округлит значение до ближайшего большего числа. Запись: =ОКРУГЛВВЕРХ(число;число разрядов).

ОКРУГЛВНИЗ – округлит в меньшую сторону, то есть, до ближайшего меньшего числа. Запись: =ОКРУГЛВНИЗ(число;число разрядов).

Чтобы округлить в Excel до целого числа, можно использовать любую из приведенных функций. В этом случае, в поле «Число разрядов» нужно написать «0». Или же указать данное число в строке формул.

ЦЕЛОЕ – позволит округлить значение до ближайшего меньшего целого. Запись: =ЦЕЛОЕ(число).

Чтобы округлить число до ближайшего большего целого, используйте округление до десятков с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ. Запись: =ОКРУГЛВВЕРХ(число;число разрядов).

НЕЧЕТ – округлит значение до ближайшего целого нечетного числа. Причем, если значение в ячейке положительное – в большую сторону, отрицательное – в меньшую. Запись: =НЕЧЕТ(число).

ЧЕТН – округлит значение до ближайшего целого четного числа. Запись: =ЧЕТН(число).

ОТБР – позволит отбросить дробную часть, оставив целое число. По законам математики 23,5168 должно было округлиться до 24, а у нас число 23 – дробная часть просто отброшена. Запись: =ОТБР(число;число разрядов).

Формат ячеек

ОКРУГЛТ – округлит число с заданной точностью. Если в поле «Точность» поставить «7», число 23,5168 округлится до ближайшего числа, которое кратно семи. Запись: =ОКРУГЛТ(число;точность).

Используя способы и различные формулы, описанные в данной статье, Вы сможете округлить число в Excel так, как это нужно в документе: с определенным количеством десятичных разрядов, в большую или меньшую сторону, до целого, до десяток и тысяч.

Заключение

В данной статье были детально рассмотрены основные функции для округления чисел в редакторе Excel. Как видите, их очень много. При этом результат везде разный, за исключением ОТБР и ОКРУГЛВНИЗ. Выбирайте то, что надо, а не просто так – лишь бы избавиться от чисел после запятой. Из-за неправильного выбора в будущем могут появиться большие проблемы при расчетах.

Если вдруг у вас что-то не получается, возможно, вы используете неправильные входные значения или же просто запутались в описании формул. Здесь очень важно наличие базовых знаний математики для понимания работы вышеописанных функций.

Загрузка ...
Adblock detector