Как оформить приложения в дипломной работе

Оформляя диплом по  ГОСТу какой использовать: цвет, шрифт, объем, нумерацию и перенос строк

К выпускной квалифицированной работе предъявляются строгие требования. Дипломная работа должна быть оформлена исключительно по ГОСТу. Далее рассмотрим, как оформить диплом по ГОСТу.

В первую очередь необходимо обратить внимание на:

  • Цвет шрифта. Он должен быть исключительно чёрным.
  • Выделение. По ГОСТу выделять главы и разделы нельзя. Подпункты же можно выделять только полужирным шрифтом, а не курсивом.
  • Объём. Многие ВУЗы требуют определённое количество страниц. Всё зависит от факультета и специальности студента. Как правило, минимальный объём дипломной работы – 60 страниц. Примечания и приложения в это количество не входят. В основном страницы считаются от содержания до библиографического списка. Максимальный объём необходимо уточнять на своей кафедре.
  • Номера страниц. Они проставляются исключительно внизу по центру арабскими цифрами 11 размером кегля. Нельзя нумерацию проставлять слева, справа или вверху. Обязательно нужно учесть, что первая страница начинается с титульного листа, но не нумеруется. Также не нумеруются страницы с оглавлением и библиографическим списком.
  • Переносы строк. Как правило, слова переносятся сами. Однако, бывают исключения. Например, после заголовка. Нельзя переносить строки кнопками «Tab» или «пробел», так как впоследствии работа будет выглядеть неаккуратно.

Весь проект должен быть написан (напечатана) на листе А4. Плюс ко всему, нужна только односторонняя печать, так как работа потом скрепляется.

Строгие требования предъявляются и к таким параметрам:

  • шрифт. Необходимо выбирать «Times New Roman». Размер шрифта для текста и подзаголовков должен быть 14 кегль, а заголовки первого уровня 16 кегль. Второй уровень оформляется – 15, а третий – 14 кегль.
  • интервалы. По ГОСТу предусматривают полуторный интервал.
  • поля. Так как слева диплом скрепляется, с этой стороны отступ полей должен быть 2 см. Отступ верхнего и нижнего поля – 2 см, а правого – 1 см.

Однако, есть ВУЗы, которые отходят от стандартов ГОСТа, тогда такие мелочи нужно уточнять у своего научного руководителя. Сам текст лучше всего выравнивать по ширине.

Пример по оформлению содержания в дипломной работе

Содержание…2Введение…31.Теоретические основы бухгалтерского учёта в розничной торговле…51.1 Понятие и особенности в розничной торговле…51.2 Что входит в затраты торгового предприятия…81.3 Как оформляется товар…102. Деятельность бухгалтерского учёт на предприятии ИП Калининой А. С…252.1 Экономическая характеристика организации…252.

2 Первичные документы движения товара…352.3 Учёт расходов по продажам…453.Оценка финансового состояния предприятия по данным бухгалтерского баланса…563.1 Внутренний аудит расходов на продажу…563.2 Анализ расходов по продажам…623.3 Рекомендации по совершенствованию учёта…69Заключение…80Список использованной литературы…83Приложения

Название глав авторы печатают исключительно заглавными буквами и подчёркивать, предложения недопустимо, можно только выделить полужирным. Заголовки и подзаголовки выравниваются по центру страницы и в конце предложения точка не ставится. Если же в заголовке имеются два предложения, тогда их нужно разделять точкой.

Заголовки – чёткое и краткое название, которое объясняет, о чём написан текст. Это содержание, введение, структурная часть (главы и подпункты), заключение, список используемых источников. Оформление глав и подзаголовков в сжатой, лаконичной форме – это важно, так как у комиссии часто возникают вопросы именно по этим пунктам.

Каждую главу нужно начинать с новой страницы и печатать шрифтом Times New Roman 16 кеглем. Также, в главах необходимо использовать нумерацию, но при структурных элементах можно заголовки не нумеровать.

Разрешается делить главы на параграфы, а те, в свою очередь, на подпункты. Подпункты выделяются номерами, которые состоят из номера главы и параграфа, которые должны отделяться точкой. Например, 2.2.1 – практическая деятельность первичных документов движения товаров. Здесь первая цифра “2” – номер главы, а 2.1 – параграфа.

Название параграфа и его подпунктов нельзя начинать с новой страницы. Для этого существует абзацный отступ в 1,5 или 1.7 мм. Также, как и в других заголовках, точка в конце предложения не ставится, а текст начинается с новой строки.

При сложных математических расчетах всегда приводятся формулы или уравнения.  Поэтому студентам необходимо знать, как в дипломе их правильно оформлять. Согласно ГОСТу 7.32-2001, формулы и уравнения пишутся в отдельной строке, а между ними и текстом должны быть отступы как сверху, так и снизу.

Иногда уравнение не умещается в одну строчку. В таких случаях его нужно перенести на следующую строку после математического знака. Это могут быть: деление, умножение, равно и т. д.

У формул должна быть сквозная нумерация, где указывается номер раздела или просто порядковый номер формулы внутри этого же пункта, который ставится исключительно арабскими цифрами в круглых скобках.

По ГОСТу 7.32-2001 разрешается формулы прописывать вручную, но только чёрной пастой.

Образец рассуждений при принятии решения о том, выносить ли конкретный материал в приложение:

  1. Определить, имеет ли данный материал значение для раскрытия темы диплома. Если не имеет, его не нужно включать ни в каком виде. Так, при прохождении практики на предприятии студенту могут дать пачку документов с указанием разбираться самостоятельно. Если тема диплома связана с основными средствами, документацию, сопровождающую поставки сырья и отгрузку готовой продукции, нужно безжалостно отбраковать. В приложение могут включаться второстепенные сведения, но не те, которые никакого отношения к работе не имеют.
  2. Оценить объем материала и его пригодность для переработки. Если таблица занимает менее 2/3 листа, или из текстового документа можно сделать небольшие выписки, нет необходимости организовывать приложение. Большие таблицы, схемы и неперерабатываемый материал (оформленный по установленным законодательством формам, как бухгалтерская отчетность) правильно будет оформить в виде приложения в дипломе.
Предлагаем ознакомиться:  Дачная амнистия - как оформить земельный участок в собственность

Таким образом, в решении нуждаются два вопроса: включать ли материал в диплом вообще, и если включать – в основной текст или в приложение.

Общие требования, касающиеся оформления студенческой работы, заключены в ГОСТ 7.32-2001 под названием «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». В соответствии с ним односторонняя печать текста осуществляется на бумажном листе формата А4 с соблюдением полуторного интервала. Выполненная работа брошюруется.

У шрифта должен быть чёрный цвет, по всему объёму текста он должен быть одинаковым, прямым с кеглем не меньше двенадцатого. Часто при оформлении работ используют четырнадцатый кегль и возможно использование полужирного шрифта для выделения структурных частей работы. К сожалению, в ГОСТе не указан тип шрифта, но на практике авторы останавливают выбор на Times New Roman и выравнивают текст по ширине. Необходимо соблюдать абзацный отступ размером 1, 25 см.

В ГОСТе содержатся правила и по оформлению полей. Страница, на которой размещается текст, должна содержать левое поле для прошива шириной в 30 мм, правое – 10 мм, нижнее и верхнее поле – 20 мм.

Страницы работы содержат сквозную нумерацию арабскими цифрами. Номер страницы помещается в нижней части листа, располагаясь по центру без точки. Размер шрифта номера 11 с типом Times New Roman. Общей нумерации подвергается также титульный лист, но номер на нём не проставляется. Нумеруются все страницы, начиная с Введения (третья страница).

В работе лучше использовать кавычки-ёлочки: «», а для вложенных записей – кавычки-палочки: “”.

ГОСТ определяет фамилии и названия фирм, компаний, изделий. Все имена собственные согласно ему прописываются на языке оригинала. Допускается переводить имена собственные и приводить их названия на русском языке, но следует добавлять их оригинальное название на иностранном языке.

Заголовками служат наименования структурных частей работы. Это — вся основная часть, реферат (аннотация), содержание, введение, заключение, библиографический список. Суть заголовков заключается в чётком и кратком отражении содержания разделов и сопутствующих им подразделов, пунктов.

Структурные части работы печатаются заглавными буквами, не подчёркиваются и располагаются посередине строки без точки, начинаются с новой страницы. В случае состава заголовка из двух предложений они разделяются точкой, не допускаются в заголовках и переносы.

Нумерация глав обычно является обязательной, но если главы представлять как структурные элементы работы, то на этот счёт указаний стандартов никаких нет. Можно нумерацию не производить.

Авторам следует применять три стиля по оформлению заголовков работы:

  1. Основной стиль (соблюдается для всего текста).
  2. Заголовок 1 (касается заголовков структурных частей, разделов, глав).
  3. Заголовок 2 (касается заголовков подразделов и пунктов).

Допускается деление глав на параграфы, а параграфов – на пункты, подпункты. У параграфа есть номер, который составляется из номера главы и параграфа в ней, разбиваемых точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Таким образом, осуществляется и нумерация пунктов в параграфе (для примера: 2.3.

Заголовки параграфов и сопутствующих им пунктов, подпунктов необходимо начинать с абзацного отступа и прописной буквы, не допуская подчёркивания и не ставя точку в конце.

Согласно ГОСТ 2.105-95 абзацный отступ равняется 15 или 17 мм. В ГОСТ 7.32-2001 об этом не сказано.

15 мм равняется расстояние между текстом и заголовком. Если вы напечатали курсовую работу, соблюдая полуторный интервал, то расстояние между текстом и заголовком в вашем случае будет равняться одной пустой строке. А заголовок главы от заголовка параграфа будут отделять 8 мм, то есть два интервала.

Как оформить титульный лист

Титульный лист – основная часть диплома, благодаря которому составляется мнение комиссии. Поэтому нужно оформить его аккуратно и красиво по всем стандартам ГОСТа. Необходимо учитывать главные аспекты:

  • Придерживаться правильных размеров полей (верхнее и нижнее по 2 см., левое – 2 см., а правое – 1,5 см.
  • печатать чёрным цветом, 14 шрифтом;
  • выравнивать текст по центру (кроме информации, расположенной справа). Это данные студента и научного руководителя.

Пример оформления титульного листа

Как подписывать приложения в дипломе

Приложения могут быть как созданными самим студентом (таблицы, схемы, которые выносятся из основного текста в связи с большим размером), так и полученными из внешних источников.

В первом случае проблем не возникает: достаточно в верхних строках страницы набрать заголовок приложения.

Внешние материалы студент может получить уже распечатанными (например, на предприятии могут снять копии с бухгалтерской отчетности или должностной инструкции). В таком случае есть два пути, как выполнить нумерацию приложений в дипломе:

  1. Аккуратно подписать документы черной ручкой печатными буквами.
  2. Отсканировать материалы и вставить изображения в подготовленные страницы текстового документа. Этот способ подойдет, если качество материалов достаточно высокое, иначе при сканировании и распечатке есть риск получения нечитаемого документа.

Аналогичным образом наносится и номер страницы.

Как правильно оформить содержание (оглавление) в дипломе

По данному оформлению ещё с 2001 года установлен ГОСТ 7.32, где указано, что заголовок содержания пишется прописными (заглавными) буквами. Содержание состоит из введения, названия глав, параграфов, заключения, использованной литературы, приложения. Оформить содержание диплома не сложно, главное придерживаться необходимых ГОСТов.

Согласно ГОСТу 2.105 нужно писать слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» или «СОДЕРЖАНИЕ» заглавными буквами. Однако, есть последняя версия ГОСТа за 2001 год 7.32, по которому нет чётких указаний по оформлению содержания. Поэтому, автор может на своё усмотрение выбирать размеры букв..

1. Приложения можно оформить двумя способами:

  • как продолжение диплома (с продолжением нумерации страниц),
  • как отдельный самостоятельный документ (с новой нумерацией страниц).
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить директора на работу

2. В дипломе должны быть ссылки на каждое из приложений. Лишние приложения из категории «Просто так! Я думал, пригодится! и т.д.» не допустимы в научной работе. Расположение приложений соответствует порядку расположения ссылок на них, то есть первая ссылка – первое Приложение А, вторая ссылка – второе Приложение Б.

3. Каждое приложение начинается с новой страницы. Посредине страницы пишется с заглавной буквы слово Приложение и обозначается заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы «А» (кроме букв Ь, Ы, Ъ, Ё, О, Ч, З, Й). Допускается использование латиницы, но не I и O.

Приложение должно иметь заголовок, который оформляется отдельной строкой, симметрично относительно основного текста, с заглавной буквы, без кавычек.

Но надо иметь в виду, что в методических рекомендациях вашего ВУЗа может быть прописано требование нумеровать приложения, а не обозначать буквами, употреблять знак «№», располагать слово «Приложение» и его заголовок посредине страницы или в правом углу. Поэтому все эти нормы обязательно для себя проясните.

4. Приложение можно при необходимости делить на разделы, пункты и т.д. В подобном случае каждую часть фиксируют номером, а буквенное обозначение ставят перед ним (образец: Приложение К 1.2).

5. Если приложение заканчивается на второй странице, то дается указание о том, что это Окончание Приложения М. Если приложение занимает 3 и более страницы, то на последней отмечается, что это Окончание Приложения L, а на предыдущих – Продолжение Приложения L.

6. Единообразный принцип оформления всех приложений обязателен.

7. В содержание дипломной работы после пункта «Список использованной литературы» необходимо включить пункт «Приложения».

Как оформить рисунки в дипломе

Рисунки в дипломной работе могут быть графиками, диаграммами, иллюстрированными примерами и т. д. В ГОСТе 7.32-2001 прописано, что к иллюстрациям обязательно нужны ссылки на источник. Также графические материалы располагаются после текста и подписываются. Ниже рассмотрим, как оформить рисунки в дипломе.

Изображения обязательно нужно нумеровать арабскими цифрами. Сюда же входит номер главы, параграфа, подпункта. Например, рисунок относится ко второму параграфу, тогда первая цифра ставится «2». Затем подсчитывается, какой порядковый номер иллюстрации. Например, 2.3, где «2» – номер главы, а «3» – номер рисунка по счёту.

Снизу рисунок подписывается и выравнивается по центру строки. В конце подписи точку ставить не нужно. Слово «Рисунок» пишется полностью, а “РИС.” подписывать недопустимо.

Образец оформления рисунков и диаграмм 

Оформление таблиц в дипломе

Сравнивать показатели нужно при помощи таблиц, которые могут располагаться как в тексте, так и вынесены в раздел приложений. По всему тексту должны размещаться ссылки на таблицы, как указано в ГОСТе 7.32-2001.

Таблицы размещаются сразу после текста, где указана ссылка и обязательное условие – сквозная нумерация таблиц. Сначала ставится номер раздела, а затем порядковый номер таблицы. Цифры разделяются точкой. Например, Таблица 3.4, где «3» – номер главы или раздела, а «4» – порядковый номер таблицы.

Таблицы, которые находятся в приложении, нумеруются арабскими цифрами отдельно. Первая буква означает название приложения (Б.2). Слово «Таблица» сокращать нельзя. Само название таблицы пишется сверху, выравнивая по левому краю и без  отступа, как показано на примере ниже. Точка в конце названия не ставится.

Если таблица большая и не помещается на страницу, тогда стоит её перенести. В этом случае внизу не проводится горизонтальная линия, так как переносится на следующую страницу. Также название пишется только над первой частью таблицы, а на второй странице пишется, например, «Продолжение таблицы 3.4».

Большая таблица, где находится много строк и столбцов может делиться на части, но нужно следить, чтобы рамки не выходили за границы. Если так получилось, что таблица выходит за формат листа А4, тогда и боковые стороны разрешается делить. Только стоит следить, чтобы часть, которая была в предыдущей строке, повторилась.

Согласно ГОСТу 7.23-2001 названия строк и столбцов в таблице начинаются с заглавной буквы, а в подзаголовках все буквы строчные. Точку можно ставить только в том случае, если есть сокращение. Также нельзя заголовки и подзаголовки строк (столбцов) разделять косыми линиями.

Если таблица рассчитывалась студентом, тогда под ней нужно указывать, по каким данным производились расчёты.

Образец оформления таблицы

Таблица 3.2 – Оценка платежеспособности организации

Образец оформления таблицы с подзаголовками

Таблица 3.3 – Показатели затрат на изготовление изделий, составляющих группу А продукции

Как оформлять ссылки на источники

Указывать ссылки на источник нужно в обязательном порядке, так как студент, который в дипломной работе указывает прочитанную литературу, показывает свои знания и навыки в данной области. Поэтому по ГОСТам 7.82-2001 «Библиографическое описание электронных ресурсов» и 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» есть требования, согласно которым нужно внутри текста давать ссылку на источник информации.

Также необходимо предоставить номер страницы, формулы, изображения, откуда бралась информация. Например, [3, стр. 35, таблица 5], где «3» означает порядковый номер из библиографического списка, «35» – страница, откуда предоставлена информация и «5» – номер таблицы. Как видите, ссылка находится в квадратных скобках.

Оформление списка литературы: структура библиографического списка

Маркированные и нумерованные списки должны быть в дипломе, так как благодаря им, работа студента выглядит более аккуратно и эстетично. Перечисления любого вида могут быть в каждом разделе, и даже в подпунктах.

Если в перечислениях стоит маркированный список, тогда ставится точка с запятой, а нумерованный с точкой в конце каждого предложения. Если в предыдущей строке стоит точка с запятой, предложение ниже начинается со строчной буквы. Соответственно, после точки слово в новой строке начинается с заглавной буквы.

Преподаватели обращают особое внимание на использованные источники и их оформление, ведь за неверное написание, комиссия может снизить оценку на своё усмотрение. Чтобы этого не произошло, необходимо очень внимательно подойти к оформлению библиографического списка.

Предлагаем ознакомиться:  Согласие на ребенка на выезд за границу: когда нужно и как оформить

По ГОСТу 7.80-2000 изучаются общие требования к заголовку и полному описанию источников. ГОСТ 7.82-2001 рассказывает, как описывать библиографию электронных ресурсов, а ГОСТ 7.05-2008 – общие правила и требования по библиографическим ссылкам.

Как правило, источники использованной литературы пишутся в алфавитном порядке и если источники состоят из нормативных актов, тогда их указывают перед библиографическим списком.

Итак, библиографический список состоит из:

  1. Нормативных актов.
  2. Конституций РФ.
  3. Научной и учебной литературы.
  4. Справочной литературы.
  5. Иностранной литературы.
  6. Электронных носителях. Это диски, дискеты, флеш-накопители и т. д.

После актов пишется литература в алфавитном порядке, а затем печатная периодика. Электронные ресурсы указываются в самом конце библиографического списка.

Перед описанием любой цитаты нужно указывать имя автора, а если их несколько, тогда достаточно написать только одного. Если авторов больше четырёх, то сначала пишется название, а затем, после косой линии перечисляются авторы, начиная с фамилии.

После инициалов первого автора, ставится точка с запятой и дальше идёт перечисление. После инициалов последнего автора ставится точка.

Редактор – ответственное лицо, но не автор и поэтому он не может стоять первым в списке.

Главное заглавие может быть альтернативным. Такое название может быть совмещено с союзом «или». Например, Ботаника или наука о цветах.

Материал обозначается в квадратных скобках и пишут его после главного заглавия с большой буквы. Например, Бухгалтерский учёт и аудит [Текст]. Область источников разделяется точкой и тире. Если же необходимо дать сведения, касающиеся заглавия, тогда перед описанием нужно ставить двоеточие.

Сначала пишется основное заглавие источника, а затем в квадратных скобках указывается общее обозначение материала [ ]. Параллельное заглавие пишется после знака равно «=», а сведения, которые относятся к заглавию после «:» (двоеточия). Первые сведения об ответственности указываются после одной косой линии «/». Дальнейшие сведения пишутся после точки с запятой «;».

Сведения об источнике информации нужно писать в такой же самой формулировке и последовательности, какая прописана в этой использованной литературе. Также нельзя забывать и про область издания, где первые сведения пишутся через одну косую линию «/», а параллельные сведения указываются после знака равенства «=». Вся последующая информация пишется после точки с запятой «;».

Порядковый номер записывается арабскими цифрами или словами. Например, .-7-е изд.., .- Изд. 5-е, .- 3-я ред. Область или город издания включают только сведения, которые относятся к конкретному выпуску. Записываются они исключительно после основных сведений, касающихся данного источника. Например, .- Изд. 3-е/перераб. Со 2-го изд. Е. В. Лысенко.

Сначала пишется место издания или распространения, а если их несколько, тогда нужно писать через точку с запятой «;». Имя издателя источника или распространителя указывается после двоеточия «:».

Любые сведения о функциях издателя (распространителя) нужно заключать в квадратные скобки «[ ]», дату издания можно указывать после запятой, а место изготовления данной литературы закрывать в круглые скобки «( )». Имя изготовителя необходимо указывать после двоеточия.

Согласно ГОСТу 7.1-2003 нужно предоставить специфическое обозначение материала и его объём. После этого ставится двоеточие и предоставляются другие сведения о физической характеристике. Далее ставится точка с запятой «;» и пишутся размеры (объём) материала. Плюс « » ставится перед сведениями о сопроводительном материале.

Основное заглавие серии пишется в круглых скобках, а параллельное заглавие указывается после равенства «=». Сведения, которые относятся к заглавию, пишутся после двоеточия «:» и при этом первые сведения пишутся после косой линии, а последующие после точки с запятой «;».

Том – это отдельная физическая единица и его можно обозначать: выпуск, сборник или часть. Если литература состоит из нескольких томов, тогда описывается общее заглавие.

В случае, когда у тома нет общего заглавия, все части называются по-разному и постоянно меняются, тогда основное заглавие – постоянная часть. В данных выходных нужно указывать первый том и последний, а разделять их должно тире.

Сначала пишется основное заглавие, а потом, в квадратных скобках общее обозначение материала. Параллельное заглавие указывается после знака равенства, а предоставленные сведения, которые касаются заглавия нужно писать после двоеточия.

Ставится одна косая линия и указываются первые сведения, а последующие через точку с запятой. Затем пишутся сведения про область издания со знаком равенства и указываются следующие за ними сведения. Дополнительная информация про издание пишется через запятую.

После области выходных данных ставится точка с запятой и дальше пишется следующее место издания, а после двоеточия пишется имя издателя, сведения о нём заключаются в квадратные скобки.

Ещё в 2001 году разработан ГОСТ 7.82, где указаны требования по оформлению электронных ресурсов. Это диски, интернет, дискеты и другие носители электронной информации. В начале пишется общее название материала, затем через знак равенства параллельное заглавие. Далее ставится двоеточие и указывается информация, касающаяся источника.

После знака тире пишется место, где выпустили источник, а после двоеточия указывается имя издателя (распространителя) в круглых скобках. Далее ставится точка, тире и основное заглавие серии, а после равно параллельное заглавие. Затем после двоеточия указываются сведения, которые касаются конкретного источника и ставится косая линия, после которой пишутся сведения об ответственности.

Список использованных источников

В статье описано, как должен быть оформлен диплом по соответствующим ГОСТам. Именно они помогут разобраться во всех тонкостях. Тем более, если учитывать, что это последний проект студента и его необходимо не только защитить, но и правильно оформить.

Загрузка ...
Adblock detector