Выписка из трудовой книжки (образец), как сделать

Где получить. Документы для получения

Согласно 62-й ст. ТК и 7-му пункту правил ведения книжек, выдачу выписки осуществляет работодатель. Для этого необходимо письменное заявление работника. Строгих требований к нему нет, но, как правило, оно оформляется следующим образом: адресуется руководителю организации и содержит просьбу работника со ссылкой на 62-ю ст.

ТК о выдаче выписки из трудовой книжки, с указанием какая именно информация должна быть выписана и удостоверена и на каких страницах она содержится.

Иногда работодатель требует указывать в заявлении причину, по которой понадобилась данная информация, но это не основано на законе. Заявление подписывается работником, ставится дата, которая очень важна, потому что работодатель обязан выдать выписку не позднее трех рабочих дней. Выдачу осуществляет отдел кадров на основании приказа руководителя организации.

Получение:

  • Получить выписку можно, обратившись к руководителю предприятия, на котором вы работаете.
  • Готовый документ вам выдадут в отделе кадров.
  • На составление выписки из трудовой книжки уйдёт несколько дней.

Для получения выписки вам потребуется только написать заявление.

Бланк и образец

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

По результатам собственных наработок и коллег из assistentus.ru/forma/vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Бланк выписки из трудовой книжки должен соответствовать нормам, регламентируемым ТК РФ. Однако можно подготовить бланк самостоятельно, содержать он должен следующее:

  • Наименование и реквизиты организации оформителя;
  • Наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
  • Персональные данные сотрудника;
  • Таблицу с соответствующими столбцами, как в бланке трудовой книжки.

Копия трудовой книжки и выписка из нее — это разные документы. Копия состоит из копий всех страниц документа. А выписка — из копий только тех страниц, которые нужны работнику. Например, копий сведений о последнем месте работы.

На практике процедура изготовления и последующего заверения копии любого документа не вызывает затруднений, но когда возникает необходимость составления выписки, то появляется ряд вопросов.

Прежде всего возникает вопрос, каков объем сведений, которые должны быть включены в выписку.

Если в какой-либо орган требуются сведения о работе физического лица за последние три года, то нет необходимости копировать все записи за 20 лет его стажа. Выписка здесь будет наиболее оптимальным вариантом, причем как для запрашиваемого, так и для изготовителя выписки.

Из заявления должно быть понятно, какие именно сведения работнику необходимо выписать. В настоящее время нужные записи копируют с помощью копировальной техники. Ранее приходилось перепечатывать или даже переписывать от руки.

Выписка оформляется сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы, чаще всего тем, кто отвечает за ведение и сохранность трудовых книжек.

Прежде всего, это выдержка части документа. Соответственно, она представляет собой заверенные копии титульного листа и страниц, которые содержат сведения о стаже работника в нужный период. Для того, чтобы она имела юридическую силу, ее необходимо должным образом оформить и заверить.

Копия трудовой книжки делается от начала и до конца посредством копирования каждого листа, при этом каждый лист должен быть заверен, как копия верна с указанием даты и должности заверяющего.

Выписка же делается конкретной части, например, сотруднику необходимо представить данные о последнем месте работы, тогда всю книжку нет смысла копировать, а подать выписку.

Выдачей данного документа обычно занимается отдел кадров, а в более мелких организациях секретарь либо сам руководитель. Поскольку на данный момент предприятия уже имеют право работать без печати, то даже ее ставить не обязательно. Но если организация работает с печатью, ее необходимо поставить.

Пункты содержания Расшифровка
Название документа В выписке обязательно должно присутствовать наименование документа, что это трудовая книжка
Наименование организации или индивидуального предпринимателя Должно быть четко видно, кто является работодателем
Должность ответственного лица Кто выдал выписку с указанием фамилии, имени и отчества
Данные владельца Соответственно данные с первого листа книжки, чья она, какое у владельца образование, профессия
Номер книжки и дата Дата начала ведения трудовой книжки
Предлагаем ознакомиться:  Курятник на 20 кур своими руками. Как правильно построить теплый курятник

Серия ТК-34567

        ФИО Соловьев Виктор Степанович

        Дата рождения 21.04.1978

        Образование Высшее           

        Профессия Экономист

       Дата заполнения трудовой книжки: 09 апреля 2012г

№записи число месяц год Сведения о работе основание
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
26 01 06 2015 Принят на работу на должность оператора АЗС Приказ №1 от 01.06.2015г.
27 01 08 2017 Уволен по собственному желанию ст.77,п.3 ТК РФ Приказ №10 от 01.08.2017г.
28 10 09 2017 Принят на работу на должность экономиста планового отдела Приказ №10 от 01.08.2017г.

Работает на предприятии по настоящее время в данной должности

ВЫПИСКА ВЕРНА

Начальник отдела кадров               Иванов П.А.

Выписка: как она выглядит?

Внешний вид выписки (ее форма) определяются ТК, правительственными Правилами о ведении книжек и унифицированными требованиями к оформлению документов.

  • документ составляется на бланке организации;
  • в правом углу указываются реквизиты организации (наименования, организационно-правовая форма, адрес и др.)
  • в центре страницы пишется наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
  • далее указываются ФИО, должность и др. персональные данные лица, которому выдается выписка;
  • ниже, в таблицу, дублирующую таблицу трудовой, вносятся интересующие работника сведения с соблюдением хронологии, указанием номеров приказов и др.;
  • при этом нужно учитывать обычные требования к заполнению трудовой книжки, перечисленные в Инструкции Минтруда утв. 69-м Пост., правительственных Правил утв. 225-м Пост. и ТК;
  • листы нумеруются и прошиваются, каждый из них заверяется работником отдела кадров и печатью организации.

Порядок и сроки выдачи

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для предоставления в разного рода организации. При этом сотрудник сам выбирает, за какой период ему требуется информация. Выглядеть документ может и как ксерокопия, необходимы к предоставлению, страниц, так и выписанная от руки информация из трудовой книжки.

Для разных органов может потребоваться информация за разные периоды вашей трудовой деятельности. Наиболее часто выписку запрашивают следующих ситуациях:

  • Оформление загранпаспорта. Если оформление происходит по средствам личного посещения миграционной службы, то вам потребуется выписка из трудовой книжки отражающая вашу трудовую деятельность за последние 10 лет;
  • Для предоставления в соцзащиту. Выписка входит в основной перечень документов предоставляемых для оформления субсидий, социальных выплат, материнского капитала и т.п. Здесь обычно требуется информация о последнем месте работы;
  • Для предоставления в судебные органы. Здесь заранее определить период, который должна охватывать выписка, невозможно. Суд может запросить у вас этот документ, отражающий период, имеющий отношение к судебному разбирательству;
  • Для предоставления в банк. При оформлении разного рода кредитования, вас могут попросить документ, подтверждающий вашу занятость и трудоспособность. Здесь речь обычно идёт об информации за последние 6 месяцев;
  • Для предоставления в Пенсионный фонд. Это может потребоваться для подтверждения стажа при оформлении или переоформлении пенсии. С 2017 года сотрудник для таких целей может без сомнений запросить у работодателя оригинал трудовой книжки, а тот в свою очередь не имеет права отказать.

Итак, определившись с периодом, за который вам требуется предоставить выписку, нужно приступать к её оформлению. Это не будет стоить вам денег, а работодатель обязан вам её предоставить в кротчайшие сроки.

В заявлении он указывает сведения о том, для чего ему нужна эта справка, куда именно она будет подаваться, и какие сроки в ней должны быть указаны. На основании полученного заявления наниматель обязан в трехдневный срок подготовить документ.

Бумага заполняется работниками отдела кадров, при этом рекомендуется использовать фирменные бланки организации. Ответственный кадровый служащий обязан заверить заполненную форму. Заверение производится при указании письменно фразы «Копия верна» или проставления штампа с идентичной надписью. Подпись директора организации под бумагой не требуется, вся ответственность за указанную информацию ложится на кадровика. По готовности бланк выдается работнику под подпись, с соответствующей записью в журнале учета выдачи копий и выписок по трудовым книжкам.

Если трудовая книжка находится на руках у гражданина, то заверить копию можно нотариально, обратившись в любую контору.

1.Если возникла необходимость в получении выписки, составьте в произвольной форме заявление на имя руководителя с просьбой о получении

2.На основании данного документа издается приказ

3.официальный срок исполнения составляет три дня, можно указать и более короткий срок, но на усмотрение отдела кадров

как оформить выписку из трудовой книжки

4.получить выписку можно сколько угодно раз, но это должно быть зафиксировано в журнале учета трудовых книжек

Заявление можно написать в свободной форме, главное отразить в нем следующие пункты:

  • Обратиться к директору или заменяющему его лицу компании, в дательном падеже. Например: «Начальнику ООО «Трон» Веселову В.В. от экономиста  Петрова Р.В.»;
  • далее можно приступать к указанию основной просьбы о предоставлении требуемого документа. Следует отметить, что право сотрудников на получение выписки закреплено в статье 62 ТК РФ. Именно ее и нужно будет указать в основном тексте заявления, например:
    «Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки, на основании статьи 62 ТК РФ, со сведениями о последнем месте трудоустройства».
  • В конце документа его автором обязательно должна быть поставлена личная подпись, а также дата составления заявления. После включения всех вышеуказанных сведений документ может быть передан на стол руководителю.

Требовать от сотрудника пояснений, зачем ему потребовалась выписка, работодатель не имеет право, конечно, он может поинтересоваться, но работник отвечает на этот вопрос по своему усмотрению.

Как сделать выписку правильно

  • Работник составляет письменное заявление.
  • Заявление подается руководителю организации.
  • Рассмотрев заявление и не найдя законных поводов для отказа, руководитель издает приказ о предоставлении работнику выписки. В приказе может быть указан персонально ответственный за выдачу работник отдела кадров.
  • Подготовив выписку и заверив ее своей подписью и печатью, сотрудник ОК выдает документ работнику.
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить директора организации - Ваши Вопросы

Образец для заполнения Формы выписки из трудовой книжки

Выписка при других обстоятельствах

Требование о выдаче выписки может быть и по другим причинам, таким как:

  • Занятость по совместительству
  • Родственнику умершего
  • При внешнем и внутреннем совмещении
  • Если вы работаете по совместительству, значит ваша трудовая книжка должна храниться у основного работодателя, соответственно он вносит все данные о работе и дополнительном трудоустройстве. Таким образом, выписка будет содержать сведения, как по основному месту, так и по подработке.
  • По требованию родственников может быть выдана выписка из трудовой книжки для оформления пособия на погребение по последнему месту трудоустройства умершего, однако, как правило, на руки выдают саму книжку.
  • Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись об этом в трудовой книжке не делается. Соответственно и в выписке не будет это отражено.

Особенности выдачи

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Оформить выписку необходимо лишь в определенных случаях:

  • для заграничного паспорта;
  • по требованию представителей органов соцзащиты;
  • для суда;
  • по требования Пенсионного фонда;
  • для получения кредита.

Если бумаги для загранпаспорта подаются лично в РБ, то нужно получать копию на предприятии. В случае, когда заявка подается онлайн через сервис госуслуг, то можно просто указать данные о месте работы в специальной форме.

Когда подается заявка на получение различных материальных выплат или материнского капитала, требуется выписка из трудовой книжки. Этот документ также входит в обязательный перечень бумаг при усыновлении или удочерении. Причем в этом случае требуется бумага, которая содержит информацию о последнем месте работы.

Иногда люди обращаются в Пенсионный фонд для получения документа и подтверждения своего стажа. Как правило, это нужно при оформлении или перерасчете пенсии. В качестве подтверждения работы по определенному месту может потребоваться выписка из трудовой книжки. Иногда сотрудникам Пенсионного фонда может понадобиться оригинал.

Как сделать приложение к документу, знает не каждый сотрудник предприятия. Именно поэтому нужно учитывать определенные нюансы, причем как со стороны нанимателя, так и работника. Итак, представитель компании должен учитывать следующие моменты:

  • выписка из трудовой книжки предоставляется бесплатно;
  • заполненную бумагу нужно подписать;
  • при оформлении необходимо соблюдать основные правила;
  • выдача должна быть осуществлена в 3-дневный срок с момента подачи заявления сотрудником.

Что касается наемного работника, то здесь существуют следующие моменты:

  • вся информация должна быть указана четко, особенно это касается дат;
  • выписка из трудовой книжки выдается на основании поданного заявления.

Также сотрудник должен иметь представление о том, как выглядит образец заполнения выписки из трудовой книжки, что позволит ему выявить ошибку и устранить ее при необходимости. Напомним, что образец выписки из трудовой книжки, оформленный согласно всем требованиям, доступен для скачивания на различных сайтах.

tryy7-min

Это довольно сложная ситуация. Как вы знаете, документы хранятся в той компании, где человек работает на полную ставку. Поскольку имеет место дополнительное трудоустройство, то приложение должно содержать сведения сразу о двух должностях в разных организациях. Опытные кадровики без проблем оформляют такие документы, но некоторые сотрудники могут допускать ошибки, что создает проблемы для заявителя.

Отметим такую ситуацию, как замещение позиций, когда один человек выполняет трудовые функции другого сотрудника. Такая необходимость может возникать, если рабочий уходит в отпуск, в декрет или заболел. Поскольку его нужно заменить, то привлекается другое лицо. Такое кадровое изменение отражается лишь на зарплате.

Работник увольняется. В его трудовой книжке имеется запись о награждении. Нужно ли ее заверять?Ирина Ковалева, инспектор по кадрам (Москва)

Да, нужно. Когда работодатель прекращает с сотрудником трудовой договор, все записи, которые он вносил, заверяет своей подписью или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как делается выписка из трудовой книжки и образец выписки можно найти в статье по ссылке.

При приеме гражданка России, которая раньше была гражданкой Украины, представила трудовую книжку образца 1974 года. В период с 1993 по 2001 год она работала на территории Украины. Оформили ей книжку в 1993 году. Записи велись на двух языках. Должны ли мы продолжать ее ведение или нужно оформить российскую образца 2004 года?Лидия Крестова, ведущий специалист отдела кадров (г. Тамбов)

Предлагаем ознакомиться:  Как оформлять ссылки из интернета в списке литературы

Нужно оформить новый документ, даже если работник представил трудовую книжку образца 1974 года. В такой ситуации работодатель должен ориентироваться на то, когда оформили документ. По общему правилу, трудовые книжки, которые завели в СССР, действительны на территории России и замене не подлежат (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В вашей ситуации работнику оформили документ образца 1974 года уже после распада СССР. Трудовую деятельность он начал вести в период, когда Украина стала независимым государством. В 1993 году правительство Украины утвердило свою форму этого документа. Поэтому работодатель должен был оформить сотруднику новый документ украинского образца.

vypiska66-min

Попросите сотрудника написать заявление, чтобы оформить ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Запись о трудовом стаже, который работник приобрел в другом государстве, переносить в новый документ не нужно. Его трудовой стаж на территории Украины будет зачитываться в страховой стаж для расчета пенсии, только если за сотрудника страховые взносы работодатель платил в Пенсионный фонд РФ (ст.

Особые правила действуют для жителей Республики Крым и города Севастополь. Если работник представил трудовую книжку, которую ему завели до того, как эти регионы вступили в состав России, то оформлять новую ему не нужно. Заменить трудовую книжку сотруднику вы можете только по его желанию (п. 4 ст. 2 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ). Все записи о работе продолжайте вносить в имеющийся документ. Это правило касается документов как украинского образца 1993 года, так и советского.

Работник, гражданин России, представил трудовую книжку, которую завели в Башкирии. Серия трудовой книжки – РВН. Мы сомневаемся – принимать или нет документ с такой серией. Как нам поступить?Алла Титова, инспектор по кадрам (г. Оренбург)

Закон не требует проверять подлинность при приеме нового работника. Однако, если возникли подозрения, работодатель может проверить сам бланк или достоверность сведений в нем. Ориентироваться на сведения в сети Интернет не стоит. Здесь можно встретить данные о сериях в виде списков по годам выпуска. Так, в России в период с 1974 по 2003 год организации использовали трудовые книжки серии АТ, а с 2004 года – ТК.

Чтобы исключить сомнения, сделайте запрос в Гознак, он проводит экспертизу документов, которые ранее изготовил на своих предприятиях. Серии трудовых книжек составляли специалисты Гознака таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии. Вы можете уточнить, выпускались ли на территории бывшего СССР или России бланки с серией РВН.

Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно найти в интернете.

Этот документ должен содержать такие реквизиты:

  • Название документа.
  • Серия и номер трудовой книжки, из которой делают выписку.
  • Фамилия, имя отчество работника.
  • Дата рождения.
  • Образование.
  • Профессия.
  • Дата заполнения трудовой книжки.
  • Таблица, в которой есть такие графы: номер записи, дата (отдельно число, месяц, год), сведения о приёме на работу, переводе или увольнении, на основании чего сделана запись.
  • Запись о том, что сотрудник продолжает работать в настоящее время.
  • Верность выписки.
  • Фамилия, имя, отчество, подпись начальника отдела кадров.
  • Дата составления документа.
  • Фамилия, инициалы сотрудника, составившего выписку.

Для получения выписки вам необходимо написать заявление:

  • В верхнем левом углу указывают название предприятия, фамилию, инициалы руководителя, свои ФИО, занимаемую должность.
  • Посередине пишут название документа.
  • С красной строки – просьба выдать вам выписку из трудовой книжки.
  • Заканчивают документ датой и личной подписью.

Заявление может быть написано от руки.

Пример заполнения

Бланк выписки из трудовой книжки.

Работодателю Работнику
Соблюдать требования закона и регламента по оформлению Обязательно предоставить заявление на выдачу выписки
Услуга предоставляется бесплатно Четко определить, какую информацию необходимо предоставить в выписке
Укороченный срок на подготовку документа Заранее ознакомьтесь с нюансами оформления документа, чтобы иметь возможность проверить правильность заполнения

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Особенности оформления выписки: ответы на частые вопросы

Для каких целей может потребоваться выписка?

Выписка может пригодиться для предоставления в банк для выдачи кредита либо в государственные органы для назначения пособий, а также при подаче документов на заграничный паспорт. Бывают и другие ситуации, когда выписку захочет получить родственник умершего, или сотрудник по совместительству. Чтобы не брать копию трудовой книжки, лучше подать заявление в отдел кадров на  выписку. В ней должны быть отражены основные данные: фамилия, имя, отчество работника, заказавшего документ, его специальность и образование.

Какие штрафные санкции предусмотрены для работодателя за утерю, порчу трудовой книжки сотрудника?

Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников и при увольнении обязан выдать ее на руки. Если так сложилось, что он ее потерял или произошло какое-либо происшествие, то сотруднику можно сделать дубликат, однако, потребуется восстановление предыдущих записей, что очень хлопотно, поскольку нужно каждое место работы подтвердить документально.

Как и кого попросить о выдаче выписки?

За предоставление выписки отвечает отдел кадров, если предприятие не совсем мелкое, или же секретарь руководителя, а может и сам руководитель. Подайте в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче выписки. Обычно это занимает три дня, но на усмотрение работодателя возможно и быстрее.

Загрузка ...
Adblock detector