Оформить сотрудника в другом городе — Советы юристов

Сотрудник работает в другом городе, регионе Как заключить или расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником

Наши юристы и адвокаты по трудовым спорам оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками — сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

  • — Трудовой договор с дистанционным работником (о дистанционной работе) — сотрудником, который работает вне места нахождения работодателя, используя для выполнения трудовых обязанностей соответствующие средства связи
  • — Должностная инструкция дистанционного работника (представители, торговые представители, агенты, консультанты, менеджеры, мерчендайзеры и т.д)
  • — Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления дистанционной работы, а также порядок взаимодействия между работодателем (представителями работодателя) и сотрудником, работающим в другом городе или регионе и использующим информационно-телекоммуникационные сети общего пользования (дистанционным работником)
  • — Правила внутреннего трудового распорядка с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников
  • — Иные локальные нормативные акты, регулирующие трудовые и иные тесно связанные с ними отношения.
  • Наши адвокаты и юристы по трудовым спорам, корпоративные юристы и адвокаты по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица.

    Огромное количество коммерческих предприятий и организаций осуществляют предпринимательскую деятельность в различных субъектах Российской Федерации, что предполагает наличие у них сотрудников, которые работают вне места нахождения работодателя (в других субъектах РФ, регионах, городах и т.д.). При этом офис компании (работодателя) находится в одном городе, например, в г.

    Москве, а сотрудники работают в других городах, иных субъектах и регионах РФ. К таким сотрудникам можно отнести представителей производственных и торговых компаний, торговых представителей, медицинских представителей, консультантов, мерчендайзеров, менеджеров, иных сотрудников, которые занимаются продвижением и реализацией продукции компании, работая в других городах, иных субъектах и регионах РФ.

    С сотрудниками, работающими в других городах, как правило, заключается стандартный трудовой договор о дистанционной работе, который не учитывает особенности и специфику трудовой деятельности, данной категории сотрудников, работающих вне места нахождения работодателя. Нельзя использовать стандартные договоры, которые разработаны без учета особенностей и специфики дистанционной работы, вида предпринимательской деятельности работодателя, используемых сторонами средств и способов взаимодействия, иных условий и обстоятельств, имеющих важное значение при составлении и заключении трудового договора с дистанционным работником.

    Предлагаем ознакомиться:  Как оформить на работу с видом на жительство

    На практике в стандартный трудовой договор с дистанционным работником включается условие о выполнении трудовых обязанностей через сеть «Интернет». При этом каких-либо обязанностей сотрудника, например, о периодической проверке своей электронной почты стандартный договор не содержит. Возникает вопрос: как работодатель сможет применить дисциплинарные взыскания или расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником.

    «Дистанционный работник обязан ежедневно и регулярно, не менее 1 (одного) раза в течение рабочего дня (до 12.00 рабочего дня), проверять электронные почты».

    Не стоит забывать о том, что работодатель фактически нарушает законодательство РФ, так как при наличии стационарного рабочего места необходимо создание обособленного структурного подразделения. Напомним, обособленное структурное подразделение – любое стационарное рабочее место (даже 1 рабочее место) или объект, который находится под контролем работодателя и на котором располагаются рабочие места.

    В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения, которого оборудованы стационарные рабочие места (хотя бы одно), созданные на срок более 1 (одного) месяца. Таким образом, при наличии хотя бы одного стационарного рабочего места необходимо сформировать обособленное структурное подразделение, поставить его на учет в налоговом органе по месту его нахождения, уплачивать налоги.

    Не секрет, немногие юридические лица готовы создавать и регистрировать обособленные структурные подразделения, так как это влечет дополнительные расходы.

    На практике у работодателя (производственной или торговой компании) часто возникают проблемы взаимодействия и контроля над сотрудниками, которые работают в других городах, регионах, субъектах РФ. Такие сотрудники, которые работают в других городах и регионах, могут быть отнесены к дистанционным работникам, а выполняемая ими работа – к дистанционной работе.

    Например, крупная производственно-торговая компания осуществляет предпринимательскую деятельность во многих субъектах РФ, имеет десятки (сотни) представителей, которые работают в других городах, субъектах РФ и занимаются продвижением и реализацией продукции или продуктов компании. Некоторые из представителей работают добросовестно, о чем свидетельствует увеличение объема продаж продукции компании и соответственно прибыли.

    Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать плату за воду по счетчику

    В связи с отсутствием возможности эффективного контроля над сотрудниками, работающими в других городах и регионах, и наличием трудового договора, не учитывающим специфику дистанционной работы, у работодателя также возникают проблемы с расторжением трудового договора и увольнением таких сотрудников.

    Выход из такой ситуации имеется. Необходимо составление и заключение трудового договора с дистанционным работником, составление, ознакомление, подписание должностной инструкции дистанционного работника, локального нормативного акта, регламентирующего порядок взаимодействия сторон трудового договора о дистанционной работе (инструкции, положения, регламента о взаимодействии между работодателем и дистанционным работником).

    Трудовой договор о дистанционной работе, иные документы о дистанционной работе предоставляют работодателю возможности усиления контроля над сотрудниками (представителями в других городах и регионах), установления четко определенного порядка взаимодействия с дистанционным работником, определения обязанностей сторон трудового договора с дистанционным работником, определения дополнительных оснований увольнения сотрудника, ненадлежащим образом исполняющего свои трудовые обязанности.

    В целях настоящей статьи определение «дистанционный работник» означает работника или сотрудника, который осуществляет предусмотренную договором трудовую деятельность вне места нахождения работодателя (в другом субъекте, регионе, городе), который использует особый порядок взаимодействия с работодателем посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и телефонной, почтовой (курьерской), электронной связи.

    В частности, к дистанционным работникам можно отнести торговых представителей, представителей, агентов по сбыту и реализации, консультантов, менеджеров, иных сотрудников, которые работают вне места нахождения работодателя, которые в целях взаимодействия и выполнения трудовых обязанностей используют компьютерные и иные технические средства связи.

    До появления в Трудовом кодексе РФ отдельной главы, регулирующей труд дистанционных работников (глава 49.1 ТК РФ действует с 19.04.2013 г.), лица, работающие дистанционно, приравнивались к надомникам и зачастую дистанционную работу ошибочно сравнивали с надомной. Так в чем их отличие между собой? Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму.

    Дистанционные работники выполняют работу, результат которой — не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Например, к такой информации или сведениям можно отнести отчеты торговых представителей о спросе на продукцию, об объемах продаж, о посещении торговых сетей и т.д.

    Предлагаем ознакомиться:  Как узнать задолженность по штрафам ГИБДД онлайн. Узнать штрафы по фамилии или по номеру машины через интернет

    Появление этих изменений ждали давно и связано это, прежде всего, с тем, что информационные технологии развиваются ускоренными темпами, появляются новые возможности установления и развития трудовых отношений, как для работника, так и для работодателя.

    Загрузка ...
    Adblock detector