Как оформить смену генерального директора

Порядок регистрации смены генерального директора ООО с помощью инструкции

  • Бесплатную консультацию;

  • Возможность оказания отдельных стадий услуги;

  • Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;

  • Скидки для постоянных клиентов;

  • Срочная подготовка документов;

  • Удаленная подготовка документов;

  • Сопровождение к нотариусу(нотариус без очереди);

Смена директора в налоговой. Сопровождение в инстанции, доставка документов в офис.

1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО;2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя компании на Заявлении по форме Р14001;3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган; 4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;5. Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление);6.

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора фирмы по инструкции, — это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. Во-первых, по этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации.

Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:

    1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001)
    2. Решение (Протокол2 ) участников о смене генерального директора Общества;

Смена генерального директора: какие нужны основания

Смена генерального директора —  процедура, сопряжённая со значительными трудностями для многих работников организации, в особенности для тех, кто занимает руководящие посты. В идеале она может не иметь последствий, но с не меньшей вероятностью за ней последуют глобальные перемены, увольнения, переназначения, изменения структуры организации и многое другое.

Причин для решения о смене генерального директора может быть огромное множество, начиная от недовольства, высказанного акционерами, заканчивая более  простыми ситуациями — например, желанием лица, занимавшего данную должность, изменить место работы по причине переезда или появления более приемлемых для него условий сотрудничества.

Однако по закону в документации допустимо указать только одну из двух причин смены генерального директора:

  • заявление об увольнении, написанное им лично, по собственному желанию, поданное не позже, чем за месяц до предполагаемого дня  увольнения;
  • истечение срока действия трудового договора.

Это не исчерпывает все возможные варианты. Так, например, генеральный директор может умереть или оказаться недееспособным по причине проблем со здоровьем. Однако в рамках данной статьи будут рассмотрены более стандартные варианты.

Какие могут быть причины для смены директора в ООО?

Смена директора в ООО может произойти запланировано или внезапно – по причине появившихся непредвиденных обстоятельств. Например, если человек не справляется с обязанностями по причине заболевания, ухода в декрет, из-за переезда в другой город и т.д.

Большинство причин указывают в уставе общества, прописывают в трудовом контракте или они учтены в Трудовом кодекс РФ.

Согласно уставу ООО Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81)
1. Закончился срок контракта.
2. Стороны приняли общее решение по смене гендиректора.
3. Это желание самого директора.
4. Директор погиб.
5. Учредители хотят сменить директора по собственной инициативе.
1. Нарушение трудовых обязанностей (ст. 81, п. 5 ТК РФ).
2. Гендиректор рассекретил коммерческую тайну (ст. 81, п. 6, пп. «в» ТК РФ).
3. Руководство утратило доверие к работнику из-за ряда сложившихся обстоятельств (ст. 81, п. 7.1.).
4. Нанес ущерб организации, приняв неверное решение (ст. 81, п. 9 ТК РФ).
5. Директор совершил хищение (ст. 81, п. 6, пп. «г» ТК РФ).

Образец_Акт-о-приеме-передаче-дел

На самом деле, причин для смены руководства в обществе с ограниченной ответственностью много, ведь каждый случай индивидуальный. Также генерального могут уволить по причине банкротства организации, сокращения штата сотрудников.

Пока не будет официально уволен предыдущий представитель юрлица, оформлять в штат нового запрещено. Исключение бывает в случае, если управляют компанией сразу несколько учредителей. Тогда кому-то придется взять на себя обязательства уволившегося генерального.

6 причин, по которым увольняют генеральных директоров чаще всего, рассмотрела редакция журнала «Генеральный директор» и составила на их основе чек-лист. 

Поставьте галочки напротив пунктов, с которыми согласны. Затем нажмите кнопку под таблицей и получите результат и рекомендации.

Проверить, могут ли вас уволить

  1. Увольнение по собственному желанию. В данном случае речь идёт о личной инициативе генерального директора, который, в силу каких-то причин, решил отказаться от должности. Ему необходимо лишь написать заявление об уходе и заблаговременно предупредить о своём решении руководство;
  2. Увольнение по инициативе учредителей. Учредители организации имеют право уволить генерального директора даже без каких-либо объективных для этого причин. Существуют некоторые ограничения — так, например, запрещено уволить этого работника, если он находится на больничном или пребывает в отпуске. Кроме того, предусмотрена денежная компенсация в размере трёх месячных зарплат;
  3. Смена собственника имущества организации. Разрешена смена генерального директора по решению собственника, однако на этот процесс необходимо длительное время — три месяца;
  4. Грубое нарушение действующего законодательства. В трудовом кодексе оговорено, что генеральный директор организации может быть уволен в том случае, если доказано, что он своими действиями допустил или сознательно поспособствовал нарушению действующего законодательства. При этом, нет чёткого перечня таких нарушений, а лишь качественная характеристика — «грубые»;
  5. Нанесение большого ущерба предприятию. Согласно трудовому кодексу, имеются все основания для увольнения генерального директора, в том случае, если доказано, что он своими действиями нанёс значительный ущерб организации: как материальный, так и просто негативно сказавшийся на здоровье сотрудников;
  6. Банкротство предприятия. Если организация находится в безвыходном финансовом положении, и уже фактически начата процедура банкротства, то должность генерального директора упраздняется, а его место занимает назначенный извне человек или группа лиц;
  7. Ликвидация ООО. В законодательстве предусмотрено, что в случае закрытия организации, её генеральный директор автоматически увольняется;
  8. Другие причины. Список оснований для расторжения контракта может быть расширен любыми другими ситуациями, если они предусматриваются трудовым договором.

Распространена практика, когда генерального директора увольняют вместе с остальными работниками. При этом не учитывается, насколько успешны были результаты его деятельности на этой должности.

Пошаговая инструкция для смены ген директора компании

как оформить смену генерального директора

Смена директора проходит в несколько этапов:

  1. Подготовка протокола заседания участников или оформление решения единственного учредителя. На заседании обычно рассматривается вопрос об аннулировании действия полномочий текущего директора и избрании нового. Также рассматриваются и обговариваются нюансы заключения трудового соглашения с новым руководителем.
  2. Оформление увольнения текущего директора и принятие на должность нового.
  3. Оформление заявления по форме Р-14001 и его заверение у юриста. Для данной процедуры нотариус запросит ИНН, ОГРН, устав компании, а также решение о смене генерального директора. При этом необходимость предоставления справки из ЕГРЮЛ рекомендуется уточнить в каждом отдельном случае. Этот документ может быть принят в электронном варианте или запрошен в бумажном виде.

Рекомендуется заранее обратиться за консультацией, так как на оформление выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде потребуется время.

  1. Оформление корректировок в ЕГРЮЛ при смене управленца. Подразумевается, что на протяжении первых 3-х трудовых дней с момента принятия решения о смене директора, в налоговую службу необходимо направить заверенное у нотариуса заявление Р-14001. Если указанный документ будет направлен позже установленного срока, это может повлечь за собой наложение штрафа на должностное лицо в пределах 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Направлять документы необходимо в ту налоговую службу, где зарегистрировано предприятие.

  1. Получение от сотрудника налоговой структуры листа из ЕГРЮЛ, который будет удостоверять оформление корректировок о смене директора предприятия в реестре. Сроки смены гендиректора определены в ФЗ № 129 от 08.08.2001г. «О государственной регистрации», и составляют 5 рабочих дней, без учета дня предоставления и получения документов.
  2. Извещение банковского учреждения о смене гендиректора компании. С этой целью в банк направляется решение о смене руководителя, справка из ЕГРЮЛ, распоряжение о принятии на должность нового управленца, а также карточка с образцом его подписи.
Предлагаем ознакомиться:  Как закрепить ванну к стене и полу чтобы не шаталась — пошаговое видео и фото

Если расчетный счет компании участвует в программе онлайн-банкинга, также потребуется оформление нового электронного ключа.

Исходя из ст. 33 ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об ООО», решение об аннулировании полномочий текущего директора принимается на собрании учредителей компании.

Если истекает срок действия контракта с субъектом, то решение об увольнении не требуется.

На собрании, помимо прочего, рассматриваются такие основные аспекты:

  • конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
  • персона, которая займет место нового директора компании;
  • порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
  • порядок осуществления инвентаризации.

Нового директора следует назначить на том же собрании, на котором обсуждаются и утверждаются особенности увольнения предыдущего руководителя. В противном случае вопрос о том, кто будет руководить компанией, остается открытым и, соответственно, ряд аспектов (о передачи дел, о порядке инвентаризации и т.д.) останется нерешенным.

По факту проведения заседания формируется протокол, в котором фиксируются все принятые решения, отмечается, кто становится новым директором, а также прописывается дата его вступления в должность.

Оформление кадровых бумаг регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Исходя из требований статьи, бумаги должны быть составлены с учетом следующих требований:

  1. Распоряжение о снятии с должности предыдущего управляющего подписывается им самим. Данное положение фиксируется в Письме Роструда № 1143 от 11.03.2009г. Так, субъект ознакамливается с текстом документа и заверяет его своей подписью в знак согласия.
  2. Занесение информации об увольнении в трудовую книжку субъекта является правом как самого руководителя, так и сотрудника кадрового подразделения, который имеет соответствующие полномочия. Под причиной увольнения необходимо понимать истечение срока действия контракта или соответствующее постановление собрания учредителей компании.
  3. В последний рабочий день бывшему директору предоставляется расчет и трудовая книжка.

Основываясь на ст. 278-279 ТК РФ, если трудовая деятельность лица на рассматриваемой должности прекращается досрочно, ему также полагается возмещение в объеме трех среднемесячных зарплат.

  1. Трудовое соглашение с новым руководителем должно быть заверено тем субъектом, который являлся председателем на заседании учредителей компании (ст. 40 ФЗ № 14).

Смена генерального директора ООО предусматривает только внесение изменений в ЕГРЮЛ, в уставе компании ничего не меняется. Это предоставляет вам дополнительный бонус – отсутствие уплаты госпошлины.

Сама процедура не сложная, Главное, следовать общей инструкции и действовать в рамках закона.

Основные корректировки при смене генерального директора в ООО, которое имеет нескольких учредителей, заключаются во внесении изменений в ЕГРЮЛ. В свою очередь, Устав компании остается нетронутым.

Подобное положение обеспечивает отсутствие необходимости выплачивать государственную пошлину.

Смена генерального директора подразумевает следующую этапность:

  1. Организовывается собрание учредителей компании. Зачастую, основными дискуссионными вопросами становятся увольнение генерального управленца ООО и назначение нового субъекта на рассматриваемую должность. В обстоятельствах, когда учредителей несколько, в обязательном порядке должен быть составлен протокол собрания. Если же учредитель один, он просто составляет письменное решение относительно смены директора.
  2. Происходит процедура официального снятия с должности текущего ген директора, после чего оформляется новое трудовое соглашение с иным лицом, претендующим на рассматриваемую должность. Предыдущий управленец должен передать дела новому директору и оформить в связи с этим соответствующий акт приема-передачи дел. В обстоятельствах, когда на место ген директора приходит учредитель, не обязательно оформлять трудовое соглашение.
  3. Составляется заявление по форме № Р14001. По факту оформления этого документа новый управленец должен заверить его у нотариуса. Для правомерного заверения юристу потребуется Устав компании, свидетельство о регистрации ООО, справка из ЕГРЮЛ, а также протокол собрания или решение единого учредителя о смене ген директора.
  4. После того, как форму Р14001 заверит нотариус, ее необходимо направить в фискальную инстанцию в ближайшие три дня. Далее, в течение пяти рабочих дней, сотрудниками налоговой структуры будет осуществлена проверка информации. В случае если с документами все в порядке, новый ген директор получит еще одну выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет зафиксировано, что корректировки внесены в реестр. Если с документами возникнут сложности, сотрудник налоговой структуры разъяснит причины отказа и даст время на устранение неточностей.
  5. Завершающим этапом смены управленца является оповещение банковской структуры и контрагентов о проведенных штатных изменениях.

Наиболее распространенными ошибками при заполнении формы Р14001 являются:

  • отсутствие указания ИНН увольняемого управленца и лица, принимаемого на эту должность;
  • отсутствие прочерков в строчках, в которые не вписывается информация;
  • заполнение бланка прописью, хотя он должен заполняться исключительно печатными крупными буквами;
  • грамматические ошибки при заполнении личных данных субъектов.

Для оповещения контрагентов о смене директора необходимо направить им пакет следующих бумаг:

  • протокол заседания или решение единого учредителя, в котором отмечается необходимость соответствующей процедуры;
  • копия выписки о корректировках, внесенных в ЕГРЮЛ;
  • копия удостоверения личности нового управленца.

Если у компании настроен онлайн-банкинг, новый руководитель также должен заранее позаботиться о создании новой электронной подписи.

В первую очередь, субъектам процедуры смены управленца, необходимо знать, как заполняется форма Р14001. Для этого процесса характерны такие требования:

  1. В документ вписываются данные только заглавными печатными буквами.
  2. Оформление документа должно происходить либо вручную с применением черной пасты, либо посредством компьютера с применением шрифта Courier New, кегль 18.
  3. На титульном листе должны отражаться все сведения компании. Лист К (страница 1) используется для фиксации сведений о предыдущем управленце. Лист К (страница 1-2) используется для внесения сведений о новом директоре. Лист Р (все 4 страницы) используются для информации заявителя.

Также важным документом является приказ о смене генерального директора. Он составляет по регламентированной форме, установленной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.

Образец_Акт-о-приеме-передаче-дел

Его необходимо оформлять по стандартным правилам, актуальным для смены рядового сотрудника, так как предполагается, что ген директор и учредитель — не одно и то же лицо. При этом также соблюдаются все условия стандартного увольнения (определяются компенсационные выплаты, производится выдача трудовой книжки и т.д.).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан увольняемым лицом.

Одним из необходимых документов при смене генерального управленца является также акт приема-передачи документов. Процедура передачи дел от одного директора другому не регламентируется законодательством, однако, информация о порядке ее осуществления может содержаться в локальных нормативах.

Рассматриваемый акт составляется в стандартной форме.

В обстоятельствах, когда уход предыдущего ген директора становится следствием конфликтной ситуации и совет учредителей не принимает акт, увольняемый управленец может сдать все бумаги в архив. Подразумевается, что никакие обстоятельства не могут задерживать процесс увольнения лица.

Оформление акта приема-передачи дел, тем не менее, является рекомендуемой процедурой. Это позволит защитить интересы увольняемого управленца и того лица, что трудоустраивается вместо него. Подписывать рассматриваемую бумагу вправе оба директора самостоятельно, а также в присутствии учредителей.

Согласно статье 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор ООО является единоличным исполнительным органом компании, представляет ее интересы при взаимодействии с контрагентами и государственными органами без доверенности. Также он обладает правом подписи кадровой и иной документации.

Решение о смене директора компании

В случае, когда ООО руководит один человек, решение о смене директора он принимает единолично и самостоятельно. Порядок действий при этом следующий:

  1. Управленец публикует решение о смене гендиректора. Оно является документом, удостоверяющим увольнение предыдущего директора и принятие на должность нового руководителя.
  2. На протяжении трех дней бывший директор оформляет заявление Р-14001, заверяет его у юриста и лично (или посредством поверенного лица) передает его в налоговую структуру.
  3. На протяжении пяти рабочих дней субъект должен получить выписку из ЕГРЮЛ.
  4. После публикации приказа об увольнении, внутренняя документация приводится в соответствующий вид (в случае необходимости, вносятся корректировки и меняются банковские реквизиты).
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить в психоневрологический интернат

Исходя из ст. 279 ТК РФ, если субъект увольняется по решению управленца (не из-за нарушения трудовой дисциплины), ему будут предоставлена компенсация. При этом, в трудовом соглашении также можно обозначить большее значение, чем три среднемесячных заработка. В ситуации, когда учредитель является единственным управленцем в компании, он осуществляет все указанные процедуры самостоятельно.

Смена директора ООО в 2018 году - пошаговая инструкция

Решение о смене директора представляет собой особый документ, форма которого не регламентируется законодательством. Подразумевается, что Решение оформляется в вольной форме. Однако оно, как и любой другой официальный документ, должен содержать следующие реквизиты:

  1. Номер и дату оформления.
  2. Место составления. Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.
  3. Полное наименование ООО и его аббревиатура.
  4. Сведения об увольняющемся руководителе компании. Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.
  5. Личные данные нового руководителя.
  6. Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.

Также важно отметить, что уведомление о смене директора актуально не только для государственных служб, но также для контрагентов. У подобного уведомления также нет регламентированной формы. Извещение рекомендуется осуществлять посредством направления официального письма с соответствующей информацией на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Таким образом, смена генерального директора является регламентированной процедурой, которая ограничивается временными рамками. Рекомендуется заранее ознакомиться с порядком увольнения и принятия на должность нового управленца, а также со всеми сопутствующими процедурами.

Для правильного проведения процедуры смены генерального директора внутри организации требуется созвать учредительное собрание, с целью подготовить постановление о прекращении данным лицом исполнения обязанностей руководителя. 

Для того чтобы с соблюдением официального порядка принять решение, требуется оформить протокол собрания. Для подтверждения его подлинности необходима печать данной организации и подписи участников.

После подписания протокола всеми участниками собрания, необходимо заполнить форму Р14001, в которой  заявителем должен выступить новый генеральный директор, либо кто-то из его предшественников. На этом же этапе заполняется лист формы — делается это на имя нового руководителя.

Процедура не будет считаться совершённой, если кто-то из участников допустит ошибку, указав в заявлении информацию, которая в чём-либо не совпадёт с той, что содержится в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц. Такая ситуация возможна намерено, но чаще всего происходит, например, из-за того, что прежний генеральный директор менял данные в паспорте, и это не отраженно в соответствующих документах.

Затем следует составить приказ об увольнении генерального директора организации. Этот документ должен содержать что-либо из перечисленного: номер протокола собрания, причины, по которым данное лицо увольняют, его личное заявление о добровольном отказе от должности.

По окончании этих процедур, сам генеральный директор, либо лицо, которому учредители дали необходимые полномочия, подписывает сформированный приказ.

Все описанные шаги необходимо исполнить, даже если в организации имеется всего один учредитель, иначе решение не будет иметь законодательной силы.

Внешне процедура смены генерального директора напоминает обычное увольнение, но отличается рядом нюансов. Уход работника не сопряжён с какими-либо бюрократическими излишествами, а вот старый руководитель окончательно покинет организацию лишь тогда, когда в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц будут внесены соответствующие изменения, актуальные текущему положению дел. Так что в данном случае не обойтись без госрегистратора.

Кроме того, официально организация не может продолжать существование без лица, находящегося на должности руководителя, так что следует заранее назначить нового генерального директора. Но данная процедура может даже упростить дальнейшие действия, потому что теперь он сам имеет полномочия для выполнения необходимых регистраций.

Однако это вовсе не обязательно. Ничто не мешает оставить генеральному директору его обязанности, а решение всех юридических вопросов предоставить другому лицу, имеющему достаточную компетенцию и соответствующую должность.

 Введение

Регистрация смены генерального директора общества, даже с помощью пошаговой инструкции, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ. Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г. Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Управление обществом. Генеральный директор общества

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.

Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

Генеральный директор:

    1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
    2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
    3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
    4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Подводные камни при смене генерального директора

Когда именно происходит прекращение полномочий старого генерального директора, а когда возникают полномочия нового руководителя?

Необходимо иметь ясное представление об этапе, на котором заканчиваются полномочия старого генерального директора и когда новый полноценно приступает к своим обязанностям. Непонимание этого вопроса может привести к серьёзным проблемам в деятельности организации.

На первый взгляд, всё довольно просто. Согласно статье 84.1 Трудового кодекса, день, когда работник официально увольняется, является последним днём исполнения им рабочих обязанностей и, соответственно, обладания относящихся к должности полномочий.

Тем не менее, тут возможны нюансы, ввиду существования статьи 274 Трудового кодекса. Исходя из неё, смена генерального директора официально производится только в тот день, когда необходимая запись будет внесена в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

В этой связи, существует несколько дней, как правило, три, разделяющих официальное увольнение и внесение информации в реестр. В этот короткий промежуток старый директор всё ещё имеет право осуществлять свои полномочия, в том числе — подписывать документы, не смотря на то, что договор с ним уже окончен.

К тому же, в процессе смены генерального директора существует несколько моментов, которые необходимо учитывать.

Доверенности, выданные генеральным директором

В процессе смены генерального директора нужно особое внимание уделить вопросу имеющихся доверенностей.

Случай из практики. В промежуток, предшествующий внесению информации в  Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, старый генеральный директор выдал доверенность, в которой разрешил стороннему лицу заключать сделки от имени организации.

Впоследствии, когда к должности приступил новый генеральный директор, организация потерпела значительные убытки из-за того, что лицо, получившее доверенность, используя её, заключило невыгодную сделку.

Попытка выиграть дело через суд не принесла положительных результатов. Было установлено, что доверенность заключена бывшим руководителем, который на тот момент ещё сохранял за собой полномочия, в связи с чем, договор заключён на законных основаниях, и претензии к ответчику необоснованны.

Независимо от того, в насколько дружеских отношениях произошло увольнение бывшего генерального директора, никогда не стоит полагаться на случай. Возможно, бывший руководитель и не хотел навредить организации, а просто оказался в какой-то момент недостаточно предусмотрительным. После его ухода, следует провести полную ревизию доверенностей по журналу, содержащему их списки. Любые документы, содержание которых хоть немного вас смущает, подлежат отзыву.

В законодательстве не установлена процедура отзыва доверенности. Однако вы можете её осуществить, воспользовавшись почтой. Отправьте лицу, на чьё на имя выписана доверенность, ценное письмо, содержащее опись вложения, с уведомлением о факте отзыва доверенности.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформлять котировочные заявки

Подпись на банковских карточках

Учитывая, что личная подпись на банковской карте меняется в последний момент, сохраняется риск, что ещё не окончательно отстранённый генеральный директор, до внесения изменений в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, может воспользоваться счётом для собственных нужд. И хотя подобная вероятность сопряжена рядом рисков, которые, скорее всего, удержат его от подобного деяния, всё же не лишним будет застраховаться на данный случай.

Как только советом учредителей  принято решение о назначении нового генерального директора, ему необходимо поставить об этом в известность банк, направив им копию документа, подтверждающего своё вступление в должность. Это не является стопроцентной гарантией безопасности средств Вашей организации, но, в случае, если дело дойдёт до суда, факт подобного извещения может стать тем самым аргументом, который склонит решение в Вашу пользу.

Не лишним будет напомнить, что самое эффективное решение, позволяющее избежать осложнений в подобных деловых вопросах — изначально заключить договор, который бы учитывал все нюансы, в том числе касающиеся процедуры увольнения и обстоятельств вступления в должностные обязанности. Грамотный подход к составлению данного документа значительно сэкономит вам время и силы.

В 2016 году стали действовать новые правила смены учредителя в ООО

Согласно

, в уставе ООО должен быть предусмотрен пункт о том, что представлять интересы юрлица может сразу несколько человек, то есть гендиректоров может быть двое и более. Сведения об этом факте обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ.

Генеральные директора могут действовать и представлять свои полномочия единолично, т.е. каждый отвечает за проделанную работу отдельно и не отчитывается при этом перед другими руководителями. Второй вариант – это работать совместно (ст. 65.3, п. 3 ГК РФ).

Как сменить директора ООО на новых управляющих? Какие документы нужно подготовить?

1. Для начала проведите собрание и составьте Протокол. Когда в организации учредитель только один, выносится Решение единственного участника о желании внести поправки в Устав (нужно, если назначается сразу несколько генеральных директоров).
2. Новая редакция Устава должна быть подготовлена в двух экземплярах.
3. Заполнить форму №Р13001 (о внесение изменений в учредительные документы ООО) — https://www.nalog.ru/cdn/form/4162414.pdf
4. Заполнить форму №Р14001 (внесение изменений о юрлице в ЕГРЮЛ) — https://www.nalog.ru/cdn/form/4162424.pdf
5. Оба бланка после заполнения нужно заверить у нотариуса.
6. Придется также оплатить государственную пошлину (800 руб.), а квитанцию требуется приложить к документам.
7. Если заявку подает юрист или др. доверительное лицо, то нужно еще приложить доверенность на представительство.

Все официальные бумаги направляются на проверку в ФНС. Через 5 дней вы получите лист с двумя записями из ЕГРЮЛ (о смене гендиректора и назначение нового управляющего или нескольких директоров), а также Устав в новой редакции с государственной отметкой.

Обратите внимание: если в Устав нужно внести сведения сразу о 2-3 директорах, и при этом разграничить их полномочия, то новой редакцией должны заниматься юристы. Они грамотно очертят круг обязанностей каждого управляющего, чтобы впоследствии не возникло никаких споров.

Смена генерального директора. Как происходит процедура?

Перечень документов. Юридическая консультация.

Зачастую генеральным директором компании числится его учредитель, хотя также существуют случаи, когда управленец привлекается со стороны.

Смена учредителя и генерального директора в одном лице является сложной процедурой, имеющей множество нюансов. Так как смена единственного управляющего субъекта в ООО неправомерна, в штат компании на управляющую должность необходимо ввести еще одного участника. При этом, также требуется соблюдать правило о корректировке объема уставного фонда, которая влечет за собой редакцию Устава компании.

Как видно из пошаговой инструкции смены генерального директора в ООО, заявление по форме Р14001 должно заверяться у нотариуса. Помимо этого, заверению у нотариуса подлежат такие бумаги:

  • заявление об исключении субъекта из состава компании;
  • решение собрания об увеличении объема уставного фонда;
  • письменное предложение иным учредителям приобрести продаваемую долю компании, если таковое характерно в конкретной ситуации;
  • требование участника о выкупе его части.

В иных случаях данная процедура идентична стандартной смене ген директора.

На практике описанные случаи вероятны не более чем  для 1/5 организаций, поскольку, зачастую, учредитель сам назначает себя на должность генерального директора, что, безусловно, позволяет избежать многих спорных ситуаций.

При наличии нескольких участников, предусмотрена возможность выхода или продажи своей доли другим.  Единственное исключение — когда есть только один учредитель, и тогда он не может выйти из организации до той поры, пока в неё не войдёт хотя бы ещё участник.

Смена генерального директора — процесс, для грамотной и безопасной реализации которого необходимо наличие соответствующих знаний. Не стоит пытаться самостоятельно оформить всю необходимую документацию, особенно если в Вашей организации сменяется единственный учредитель. Придётся столкнуться с процедурой ввода нового участника, а также заняться переоформлением устава с последующим выходом бывшего руководителя. С подобными вопросами лучше обращаться к квалифицированным специалистам, проводящим регистрацию.

Кроме того, для руководителя не лишним будет знать особенности смены генерального директора и учредителя при одновременном проведении этих процедур.

  1. Подобные решения принимаются только на общем собрании участников и должны быть оформлены при помощи протокола.
  2. В заявлении по форме Р14001 допустимо включить информацию о смене генерального директора и о выходе участника.
  3.  Заполненную форму, а также заявление участника необходимо передать в налоговую инспекцию, не позднее, чем в ближайшее три дня.
  4. В том случае, если доля вышедшего участника подлежит распределению, требуется оформление соответствующего протокола.

В остальном же данный процесс соответствует стандартным процедурам, описанным выше.

Теперь у нотариуса требуется заверять:

  • заявление участника о факте ухода из организации;
  • решение об увеличении уставного капитала, принятое общим собранием участников;
  • требование выходящего участника к оставшимся о выкупе его доли.
  • предложение о покупке доли оставшимся участником.

Порядок регистрации смены генерального директора ООО с помощью инструкции

Учитывая всё вышесказанное, следует снова вернуться к уже упоминавшемуся парадоксу, связанному со сменой генерального директора. Когда же, согласно законодательству, он наделяется своими полномочиями? Прежде уже говорилось о факте внесения новой информации в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Действительно, с этого момента невозможно оспорить полномочия нового руководителя, в то время как новый утрачивает всю свою власть. Однако не стоит полагать, будто это — та самая окончательная точка, на которую следует ориентироваться. Дело в том, что в законодательстве нет положения, которое бы говорило, что документы подобного рода вступают в свою силу только после проведения их государственной регистрации соответствующим органом.

Как ещё один аргумент в пользу данного вывода можно привести тот факт, что регистрирующий орган признаёт полномочия вступившего в свои обязанности руководителя уже при подаче заявления в виде формы P14001, не смотря на то, что на тот момент данные об изменениях ещё не внесены в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Не лишним будет напомнить, что при внесении новых сведений в данный реестр, относящихся к смене генерального директора, необходимо сдать заявление, которое должно подписать лицо, имеющее полномочия действовать от имени организации — то есть директор.

Примечательно, что ЕГРЮЛ не делает различий между старыми и новыми директорами, поскольку статусы обоих на тот момент уже являются подтверждёнными при помощи заявлений в форме Р14001, решения или протокола, в котором имеются сведения о смене генерального директора организации.

Данное наблюдение даёт все основания утверждать, что в описанных обстоятельствах  новый генеральный директор уже рассматривается с законодательной точки зрения как имеющий все полномочия руководитель, без всяких оговорок и ограничений.

Загрузка ...
Adblock detector