Приказ о возложении обязанностей образец, как оформить

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Так как исполнительный орган организации непосредственно взаимодействует с 3-ми лицами, процедура замещения начальника урегулирована и ТК РФ, и гражданским законодательством.

Касательно оформления кадровой документации: факт замещения лица, находящегося на руководящей должности, здесь особой роли не играет – соблюдается обычный порядок. По содержанию приказ будет идентичным стандартным случаям.

Но если предстоит замещать руководителя юридического лица, то на создании соответствующего приказа о назначении ВИО работа не закончится.

Для полноценной работы на должности начальника временно исполняющему обязанности понадобится доверенность на выполнение тех же полномочий, которыми обладал начальник, включая право подписи. Отдельно нужно подумать и о банковских карточках.

Приказ для замены начальника на должности составляется на разработанном предприятием бланке. При отсутствии такового разрешается свободное оформление. Не забудьте только соблюсти ряд обязательных требований – некоторые реквизиты документа необходимо предусматривать в любом случае, поскольку приказ относят к документам первичного учета.

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Добрый день, помогите разобраться в ситуации. Вопрос по поводу командирования и отпуска генерального директора. Необходимо ли при каждой командировке генерального директора оформлять приказ о возложении обязанностей, к примеру на заместителя, если у него есть доверенность на право подписи всех документов, представления в учреждениях РФ, ведения переговоров и т.д.?

У нас такая ситуация — в 2007 году только генеральный директор имел право подписи, а с июля 2008 года сделали доверенность на заместителя. На данный момент есть командировки ген. директора, не подкрепленные приказом о возложении обязанностей, каким образом следует поступить — на каждую сделать такой приказ, с указанием дат?

Или же можно ли оформить такой приказ на длительное время, где будет прописано, что на время отсутствия генерального директора по причине командировок, его обязанности возлагаются на ______? И каким образом нам следует поступать в случае будущих командировок, с имеющейся доверенностью на заместителя? Заранее спасибо за помощь!

В соответствии с частью 6 статьи 20 Трудового кодекса права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) (в вашем случае — генеральным директором) или уполномоченными ими лицами. Таким образом, Трудовой кодекс предусматривает делегирование обязанностей руководителем организации уполномоченным лицам.

Законодательством не предусмотрена форма документа, которым генеральный директор может возложить на своего заместителя определенные обязанности во время своего отсутствия. Такие документы каждая организация разрабатывает сама. Обычно должность заместителя руководителя предполагает возложение на работника обязанностей генерального директора на время его отсутствия.

Подобные полномочия предусматриваются в трудовом договоре заместителя или в его должностной инструкции. Также, зачастую издаются приказы, в которых указывается уполномоченное лицо, устанавливается круг его полномочий. В вашем случае можно оформить приказ на длительное время. Поскольку генеральный директор уже уполномочил своего заместителя посредством выдачи доверенности, то дополнительных делегирующих документов составлять не требуется.

www.hr-portal.ru

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

Передача полномочий, включая право подписи на время отпуска директора, – это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Она может выполняться несколькими способами. Как правильно оформить возложение обязанностей на период отпуска директора, мы рассмотрим в данной статье.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Просмотреть образец

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса.

Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск.

Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме.

Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить приказ на отпуск в счет отпуска

Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах.

Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Именно для этого предусмотрено законодательством в статье 60.2ТК РФ возможность совместить профессии или расширить зону обслуживания работника с увеличением объема производимых работ.

Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности.

Согласно ст. 72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

как оформить приказ на возложение обязанностей

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства.

Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска.

Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени.

После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

Определенной формы приказа в данном случае не существует.

Фото-5

Она может быть разработана в учреждении индивидуально и утверждена локальными документами, действующими на предприятии.

На время отсутствия главного бухгалтера

Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  • наименование составляемого документа, дата;
  • официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  • в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  • ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
  • ФИО работника, который замещает;
  • установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  • определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  • подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  • сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

Приказ о передаче обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другому специалисту составляется любым человеком из штата организации, у которого есть представление о создании подобной распорядительной документации. Ответственными лицами назначаются: секретарь, юрист или сотрудник отдела кадров.

Как только оформление будет завершено, приказ направляется директору на стол. Он знакомится с ним и подписывает, если все нюансы учтены.

Важно! Без подписи приказ не будет иметь силы.

Одним из наиболее ценных в организации специалистов является бухгалтер. Именно в его полномочиях заниматься всеми финансовыми вопросами, касающимися юридического лица. Зачастую должностные обязанности этого сотрудника может принять не каждый.

В ряде случаев временно назначить на эту должность можно и других специалистов. Передача полномочий главбуха законна, когда это определено распорядительной документацией.

Создание приказа по этому сотруднику не предполагает наличие явных отличий от процедуры оформления стандартного приказа в организации. Главное, чтобы подготовленный с учетом стандартных требований приказ подписал руководитель компании.

К сведению! Создается приказ в одном экземпляре. Он подлежит обязательной регистрации в спец. журнале учета внутренней документации юридического лица.

Как только приказ составлен, завизирован и издан, обеспечивается его надлежащее сохранение на предприятии. На весь период действия приказа его помещают в отдельную папку-скоросшиватель с прочими внутренними распоряжениями.

Как только приказ станет неактуальным, его перенаправляют для дальнейшего хранения в архив. Срок нахождения приказа в архивном отделе определяется законодательством РФ либо актами внутреннего действия организации.

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Не следует забывать, что любое замещение на время отпуска должно быть оформлено документально, а также по всем правилам в соответствии с Трудовым законодательством.

Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности.

Трудовой кодекс РФ

Временный перевод

Одним из удобных способов оформления работающего сотрудника для временного замещения им должности другого человека является перевод.

Важно заметить, что такое изменение структурного подразделения можно считать только в том случае, если оно изначально было зафиксировано в трудовом договоре, что следует принимать во внимание.

Пример заполнения приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора

Срок временного перевода зависит напрямую от его причины, а если речь здесь идет об отпуске основного сотрудника, то его продолжительность, как правило, устанавливается до выхода человека с отпуска.

Примечательно, что в некоторых случаях временный перевод сотрудника могут осуществить даже без его непосредственного согласия, однако это допускается только в случае острой производственной необходимости.

Совмещение

Обычно специалист по кадровой службе оформляет совмещение в том случае, если человек ушел в длительный административный отпуск или же в декрет.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещение на время отпуска представляет собой выполнение помимо основной, еще и дополнительной работы, рассчитанной в рамках того же временного периода, определенным нормативным распорядком и действующими документами.

Под это понятие также подпадает следующее:

  • Непосредственное увеличение объема работы.
  • Значительное расширение зоны обслуживания.
  • Перерасчет заработной платы (оклада) в сторону ее увеличения.

Для удобства работодателя, а также в целях избежания составления лишних официальных бумаг нередко работодатель предлагает сотруднику совместить обязанности по устной договоренности.

В результате получается так, что сотрудник работает фактически за двоих, замыкая на себе 2 штатные единицы, однако никакого дополнительного вознаграждения за это не получает.

Любой руководитель является главным ответственным лицом, который отвечает за успешную деятельность предприятия, а поэтому к процедуре его замещения следует относиться со всей ответственностью.

Специфика замещения руководителя главным образом состоит в том, что здесь в обязательном порядке следует составлять доверенность на выполнение руководящих функций, а также постановку подписей и штампов на договорах, актах, бухгалтерских и расчетных документах.

Только правильное возложение обязанностей, выполненное по всем предписанным нормам, может гарантировать не только полную правовую защищенность всем участникам дела, но и безопасность с точки зрения государственных и инспекционных проверок.

На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей. Так, работнику может быть предложено совмещение должностей.

Второй этап — составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.

Приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением уникального идентификационного номера, после чего сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией. После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить работника на время декретного отпуска

assistentus.ru

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск, другому работнику

Образец

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.

Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

  • совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
  • использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
  • перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  • временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.

Государство изначально обеспечивает все необходимые условия для защиты будущего поколения, создает все возможное для соблюдения интересов матери и ее трудовых прав, начиная с момента вынашивания.

Трудовым кодексом РФ (ст. 255) определено право будущей матери рассчитывать на сохранение ее рабочего места и занимаемой должности на срок беременности и после него.

Незадолго до родов (за 70 дней), при получении женщиной справки о ее нетрудоспособности в мед. учреждении (включая женскую консультацию), она может уйти в декретный отпуск. В последующем такой отпуск продлевают, поскольку женщина нуждается в восстановлении своего здоровья после родов.

Длительность подобного отпускного периода различна и в первую очередь зависит от количества рожденных детей и наличия осложнений. С учетом этих факторов дается от 140 до 194 дней на восстановление.

Обратите внимание! Как только действие больничного листа закончится, родившая ребенка сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск, чтобы ухаживать за своим малышом, пока ему не исполнится 3 года (статья 256 Трудового кодекса РФ).

При уходе работницы в декретный отпуск с точностью знать, какое время ее не будет на работе, нельзя, ведь обстоятельства всегда складываются по-разному, и при определенных условиях планы меняются.

По этой причине по факту подготовки приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск до родов руководство вправе передать ее обязанности другим ее коллегам. Как вариант, оформляется срочный договор – его подписывают или с посторонним специалистом, или со штатным.

Используется норма статьи 60.2 Трудового кодекса РФ – на работающего в штате сотрудника оформляется внутреннее распоряжение о совмещении.

Руководство при этом обязано понимать, что в этом случае сфера обязанностей сотрудника заметно увеличится, а это – увеличение объема работы за счет выполнения обязанностей ушедшей в декрет коллеги.

Если становится понятно, что при уходе в отпуск отсутствие сотрудницы продлится довольно длительный период времени, руководство вправе взять на ее должность другого работника.

При оформлении с новым сотрудником договора на выполнение трудовых обязанностей работницы, ушедшей в декрет, в его условиях не должна значиться точная дата его завершения, так как рассчитать заранее момент выхода на работу прежнего специалиста нельзя.

Когда составляют этот договор, обозначают, что он действует на период отпуска по беременности и родам либо отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Сотрудник, принятый на декретное место, работает до момента, пока работница не выйдет из декрета. То есть последним его рабочим днем будет день, предшествующий выходу сотрудницы на работу.

Важно! При прерывании женщиной декретного отпуска до момента окончания срока послеродового отпуска, определенного больничным листом, или же ранее оформленного отпуска для ухода за ребенком (до 1,5 или 3 лет) она предварительно сообщает об этом руководству, направляя письменное заявление.

Если женщина выйдет на работу, не уведомив руководителя о своем появлении до срока, определенного отпуском, создается абсурдная ситуация – два сотрудника не вправе работать на одной и той же должности в один и тот же день.

Именно для этого и нужно заявление, чтобы работника, выполняющего обязанности в рамках срочного договора, могли рассчитать до момента выхода из декрета сотрудницы, числящейся в штате.

В этом случае нет необходимости в предварительном предупреждении до момента расторжения сделки (за три дня), как это делается со срочными договорами.

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление. В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками. Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Согласно приказу о выходе в декретный отпуск работницы она перестает выполнять свои непосредственные трудовые обязанности в течение до и после родового периода. Приказ составляется на базе больничного листа сотрудницы. Такой лист нетрудоспособности заверяют обычно роддомы, либо женские консультации.

Женщина, уходящая в декретный отпуск, только приблизительно знает, когда она сможет выйти на работу после него.  Могут возникнуть различные обстоятельства, когда нужно будет выйти раньше времени, потом вновь уйти в декрет, либо продлить период декрета после его завершения. Исходя из этих особенностей, в трудовом договоре не могут быть оговорены конкретные числа. Нельзя же уволить срочным образом работника, заменяющего женщину — декретницу, если та выйдет раньше времени на работу?

Обычно в таком договоре используется формулировка «на период отсутствия работника, находящегося в декретном отпуске». От сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не зависит форма приказа, по которой  принимается новый работник. Тот может иметь основное рабочее место, и тогда регистрируется совместительство.

Служебная записка

Четких требований для оформления этого документа нет, но все же следует брать за основу образец, представленный ниже.

С ним оформление служебной записки станет проще, что предоставит возможность зафиксировать принятое руководством решение.

Служебная записка, в которой будет говориться о передаче трудовых обязанностей уходящего в отпуск сотрудника другому, замещающему его работнику, должна отражать такую информацию:

  • куда передается составляемая записка, к примеру, ген. директору фирмы (указываются его ФИО);
  • когда она оформлена (дата);
  • полное наименование, отражающее содержание, для примера – служебная записка о передаче обязанностей на период отпуска;
  • по какой причине замещается сотрудник (уход в отпуск);
  • кто из сотрудников временно займет должность (возьмет на себя трудовые обязанности) отпускника;
  • кто является составителем записки (его должность с подписью и инициалами).
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить бабушке декретный отпуск

Заявление о согласии

Работа дополнительного характера при условии совмещения на срок отдыха основного сотрудника по причине его отпуска может назначаться исключительно при предоставлении замещающим работником своего согласия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Инициатива может исходить и от самого сотрудника при возникновении у него желания временно принять обязанности коллеги на себя.

При таких обстоятельствах в составляемом заявлении указываются стороны (получатель/отправитель). Какие должности занимают стороны, их ФИО.

Затем указывается название составляемого документа: «Заявление». После отражается просьба о принятии обязанностей.

Текстовая часть документа при этом имеет следующий вид: «По причине направления Малеева И. О. в отпуск прошу с 06.10.2018 по 17.10.2018 г. переложить на меня обязанности бухгалтера на основании совмещения должностей с определением дополнительной платы за работу». В завершение заявитель ставит свою подпись.

На что обратить внимание при составлении приказа

Перед возложением дополнительных обязанностей на работника необходимо заручиться его согласием. После этого заключается дополнительное соглашение, в котором прописываются сроки и обязанности по новой работе.

Затем издаётся приказ, по которому сотрудник (или новый работник) официально принимает на себя исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.Приказ составляется на фирменном бланке организации, в нём указываются: 

  • город и дата составления,
  • ФИО отсутствующего и замещающего его лица,
  • должность (обязанности и полномочия), которые вменяются замещающему лицу,
  • сроки замещения,
  • вознаграждение за замещение,
  • согласие сотрудника с упомянутыми условиями (ссылка на это и его подпись, подтверждающая, что сотрудник с приказом ознакомлен)
  • ссылка на дополнительное соглашение,
  • подпись и печать руководителя организации.

Приказ регистрируется в соответствующих документах организации. Один его экземпляр остаётся в отделе кадров, копия передаётся в бухгалтерию для начисления оплаты.

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

Пример

Возложение обязанностей на время отпуска фиксируется в приказе. В этом документе указывается конкретный перечень должностных обязанностей; период, во время которого заместитель будет выполнять обязанности и инструкции; номер приказа, число его подписания; подпись и печать директора предприятия. Этому должно предшествовать предварительное сообщение замещающему работнику об исполнении им обязанностей, получено его согласие, позже заверенное письменно.

Важным моментом является несомненное соответствие образования, квалификации, практических навыков заместителя предлагаемым новым обязанностям данного работника. К примеру, во время отпуска начальника организации его обязанности переходят к его заместителю. Таким образом, составление приказа о временном замещении должности соответствует нормам Трудового законодательства.

Возложение обязанностей на заместителя может осуществляться несколькими путями. Чаще всего, применяется временный перевод. Работник, на которого возлагаются новые временные обязанности, оформляется (переводится) на его место. Перевод предусматривает новые трудовые функции, иногда осуществляемые в другом отделе.

Другим способом возложения обязанностей на другого работника является совмещение. Совмещение  используется при выходе человека в административный отпуск, а чаще – в декрет.

Трудовой кодекс РФ

Совмещение

Вместе с тем здесь правда на стороне подчиненного, а поэтому даже в самом плохом случае, когда сотрудника все же увольняют, ему следует просто обратиться в суд, который обязательно восстановит его в своей должности.

Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске. При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности.

Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка.

Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

www.hr-portal.ru

Руководитель предприятия такой же человек, как и все.

Он может заболеть, по производственной необходимости уехать в командировку, взять очередной отпуск.

Во время отсутствия его должен кто-то замещать.

Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора.

Возложение обязанностей оформляется обязательно приказом, оговаривающим срок исполнения их лицом, исполняющим обязанности руководителя.

В приказе должен быть оговорен круг полномочий, порядок оплаты.

первой подписи и использовании печати организации, удостоверяющей визирование различной документации.

Общество с ограниченной ответственностью

«Завод твердых сплавов г. Чугуева»

21.12.2016 г. Чугуев

«О возложении обязанностей»

В связи с моим (директор ООО ЗТС г. Чугуев) уходом в очередной отпуск, с 22 декабря 2016 г. по 31декабря 2016 г.

1. Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы.

2. Установить Вострикову В. И. на этот период доплату к основному окладу за расширение зоны обслуживания в размере 10000 (десять тысяч) рублей.

3. Предоставляю Вострикову В. И. на время моего отсутствия право первой подписи всех отчетных, финансовых документов, распоряжений и прочей необходимой документации.

4. Удостоверяю право Вострикова В. И. в период с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года согласно выданной доверенности от 21 декабря 2016 года № 3 в случае необходимости представлять интересы предприятия.

Директор И. И. Борщов

С приказом ознакомлен 21. 12. 2016 года В. И. Востриков подпись.

Еще одним способом передачи полномочий в случае ухода директора организации в отпуск является замещение должности. Эта процедура оформляется документально и сопровождается изданием соответствующих документов.

При наличии у руководителя штатного заместителя, у которого в должностной инструкции указано конкретно, что на время отпуска руководителя на него возлагаются обязанности по исполнению обязанностей директора, приказ не издается.

Если руководитель уходит в отпуск и передает свои полномочия иному сотруднику организации на правах совмещения обязанностей, то в этом случае требуется письменное согласие работника (ст. 60.2 ТК РФ). При этом исполнение обязанностей оплачивается дополнительно в соответствии с количеством отработанного времени.

Кроме совмещения, отечественное законодательство предусматривает и такую форму исполнения обязанностей руководителя на период его отпуска, как совместительство – исполнение обязанностей в свободное время от своей непосредственной работы, предусмотренной трудовым договором (ст. 60.1 ТК РФ).

Замещение директора на время отпуска можно осуществить путем временного перевода другого сотрудника на должность руководителя организации. Такая процедура предусматривает ограничение по времени (до 1 года) и обязательное соглашение сторон (ст. 72.2 ТК РФ). После подписания допсоглашения на сотрудника, переведенного на должность директора, оформляется доверенность.

Замещение должности руководителя можно оформить путем найма нового сотрудника, работающего по срочному трудовому договору. Этот метод целесообразен только в тех случаях, когда речь идет о длительных отпусках. При этом составлять и оформлять какие-либо иные документы для такого работника не требуется, потому что он уже по определению принимается на должность руководителя.

Грамотное оформление передачи полномочий руководителей организаций и предприятий – весьма ответственная процедура, к которой следует подходить очень серьезно. Так как директор полностью ответственен перед действующим законодательством за деятельность вверенного ему предприятия, необходимо обеспечить юридически правильное сопровождение этой административной нормы.

zhazhda.biz

На время отсутствия главного бухгалтера

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

Загрузка ...
Adblock detector