Как оформить перевод на полставки

Как производится перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя?

Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки.

В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии.

Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

Для перехода на половину ставки понадобится:

  • заявление}
  • уведомление}
  • дополнение к трудовому соглашению}
  • приказ}
  • штатное расписание.

Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.

После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником.

В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели.

На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании.

В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.

Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.

По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.

Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности.

Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.

Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.

Производимые изменения определенных условий трудового соглашения, которые вводятся в соответствии со статьей 74 ТК, не должны отрицательно сказаться на положении работника по сравнению с установленным соглашениями или коллективным договором.

График работы – это конкретный период, в течение которого сотрудник обязан отработать определенное количество часов в неделю, а соответственно, и в месяц.

Оклад (тарифная ставка) – это фиксированная сумма денежного вознаграждения, которая входит в заработную плату.

Ее выплачивают работнику за выполнение трудовых обязанностей определенной квалификации в течение строго определенного времени. Оклад не включает в себя поощряющих социальных либо компенсационных выплат.

Несмотря на хронический дефицит рабочих мест и сложную экономическую обстановку в стране, довольно часто сотрудники компаний, а также работники предприятий предпочитают перевестись на 0,5 ставки.

Работа на полставки позволяет человеку продолжать зарабатывать деньги, но при этом присутствовать на рабочем месте только часть предусмотренной нормы часов. Такая форма занятости имеет как явные преимущества, так и некоторые недостатки.

Работа на неполный день

Работа на полставки – замечательный способ самореализации для молодых мам. Ведь они продолжают пополнять семейный бюджет, повышать профессиональную квалификацию, «накапливать» рабочий стаж, и в то же время могут уделить достаточное количество сил для выполнения работ по дому.

Иногда работа на 0,5 ставки может выступать неким гарантом стабильности дохода. К примеру, если человек работает на полставки, одновременно на 2-х предприятиях, то в период массовых сокращений у него вдвое больше шансов избежать добровольно-принудительного увольнения.

Работодателю следует соблюдать установленную процедуру оформления перевода сотрудника на 0,5 ставки. За нарушение трудового законодательства на организацию может быть наложен штраф от 30 до- 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно. При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника.

Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Внимание: если сотрудники докажут, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, то суд признает действия работодателя незаконными и обяжет восстановить прежние условия труда.

Такой подход следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Его активно применяют и нижестоящие суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 26 ноября 2014 г. № 33-37022/2014, определение Ленинградского областного суда от 3 февраля 2010 г.

В распорядительной части вписывает фамилию, имя, отчество специалиста, название должности, структурного подразделения, куда он принимается. Вторым пунктом вписывает, что оплата труда работника осуществляется пропорционально фактически отработанному времени, указывает количество часов работы сотрудника в день. Третьим пунктом будет возложение контроля за исполнение приказа.

Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется. Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются. Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим: Шаг 1.

Принятие заявления от работника. Шаг 2. Оформление приказа. Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

Сущность перевода на полставки

Перевод на полставки происходит путем заключения дополнительного соглашения, в котором указаны изменившиеся условия труда. До его подписания человек трудился на общих условиях и получал за это соответствующую оплату. После перевода рабочий день сокращается, и вместе с ним сокращается вознаграждение за выполненную работу. Оклад устанавливается в соответствии с отработанными часами и объемом выполняемой работы.

Инициатором таких преобразований может стать работодатель, если в этом нуждается компания. Также с инициативой о сокращении ставки может выступить и сам работник. На это у него могут быть личные причины.

Как перевести работника на половину ставки по его инициативе

Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что сотрудник может работать на предприятии неполное рабочее время (и эта формулировка отличается от «сокращенного рабочего времени»). Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Прежде всего, сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель просто обязан удовлетворить просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

  • беременной сотрудницы;
  • матери-одиночки ребенка до 14 лет;
  • матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудника, который заботится о больном родственнике.
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить личный дневник внутри

При отказе руководителя сотрудники могут защищать свои права в суде. 

Что меняется?

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:

  • оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
  • в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
  • рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: например, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод / принятие сотрудника на полставки необходимо правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник обозначает день, с которого ему необходимо перейти на полставки, и распределение рабочего времени, которого собирается придерживаться.

Также оговариваются условия оплаты труда: зарплата может зависеть от выполненного объема работ или выплачивается пропорционально отработанному времени.

Если работник планирует впоследствии вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении обозначается срок, в течение которого сотрудник собирается работать неполное время.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем нужно обозначить период, на который устанавливается неполное рабочее время, и основания для установления. Директор может отметить новые конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда прямо в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии.

Если на полставки нанимается новый сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — обычные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Если работник будет выполнять не все свои прежние обязанности, то это должно отразиться в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении. 

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, то в нем нужно отобразить, что конкретный работник работает на полставки.

Режим рабочего времени может быть установлен в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, соглашениях. Произвольно менять согласованные условия работы работодатель не вправе. Трудовой кодекс не обязывает описывать режим рабочего времени именно в трудовом договоре.

Тем не менее режим рабочего времени конкретного работника, отличающийся от общих правил, установленных у данного работодателя, может быть закреплен в договоре.

Статья 93.

Неполное рабочее время По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом никаких записей в трудовую книжку делать не нужно.

В некоторых случаях нужно внести изменения в штатное расписание. Например, в нем можно указать, что поскольку должность предполагает неполный рабочий день, то количество необходимых штатных единиц 0,5. Следовательно, неполное рабочее время устанавливается на основании заявления сотрудника и приказа руководителя, а не определяется на основании фактически отработанного времени.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Статья 74.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда [Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 74] В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

После чего эту новую ставку можно предложить подлежащему сокращению работнику.

Иначе Вы не сможете оформить сотруднику перевод на вакантную должность.

Переводом считается изменение трудовой функции или структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре). В случае с переходом на полставки по той же должности перевода не будет.

Сокращение численности или штата является самостоятельным основанием увольнения сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ )

В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада. Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день.

В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.

как оформить перевод на полставки

Подскажите, какие документы оформить, если заместитель директора работал 1 ставку и по совмещению учитель, как заместителя директора переводят на 0,5 ставки и по совмещению оставляют учителем? Какая будет основная профессия учитель или заместитель!

Как все правильно оформить и как отмечать в табеле?

В случае перевода сотрудника с полной ставки на полставки работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима труда и уменьшении размера зарплаты.

Трудовой кодекс России предусматривает работу сотрудника на предприятии как в течение полного рабочего дня, так и на условиях неполного рабочего времени, установленного по инициативе сотрудника или работодателя.

Жизненные обстоятельства у человека могут сложиться таким образом, что он просто не будет иметь возможности находиться на рабочем месте с течение положенных 8 часов.

В некоторых случаях и работодателю не требуется присутствие своего подопечного на рабочем месте с течение всего дня, а поэтому будет полезным узнать, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки.

Нормативная база

Перевод на неполный рабочий день возможно выполнить, однако для этого обе стороны должны прийти к согласию и действовать по доброй воле.

Для перевода на неполный рабочий день достаточно просто написать заявление, после чего по предприятию оформляется соответствующий Приказ с отражением в нем конкретных временных рамок рабочего дня.

Трудовой кодекс РФ

В целом, перечень документов, необходимых для составления трудового договора с сотрудником, определен ст. 65, причем в случае перевода на сокращенный рабочий день каких-либо изменений в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника не вносится.

Единственное, если предусматривается выполнение меньшего числа обязанностей, то это отражается в должностной инструкции, которая перезаключается и подписывается сотрудником заново.

Все необходимые изменения вносит кадровая служба предприятия, и здесь важно знать следующие нюансы:

  • Оплата труда сотрудника производится пропорционально объему работ или же отработанному времени (по согласованию с руководителем).
  • Сотрудник сохранят за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также начисление трудового стажа согласно ст. 93.
  • В случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственные часы работы сотрудника, а переработанное время считается как сверхурочные часы, которые оплачиваются соответственно.
  • Неполное рабочее время может быть установлено в виде как неполного рабочего дня, так и неполной рабочей недели (к примеру, где выходные дни — пятница, суббота и воскресенье).

Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ

Неполный рабочий день предусматривает выполнение возложенных на сотрудника обязанностей в течение меньшего количества положенных часов.

Чаще всего это вызвано объективными обстоятельствами (введение нового программного обеспечения, финансовые трудности, изменение специфики работы и так далее).

Договор на неполный рабочий день может быть оформлен в следующих случаях:

  • По заявлению работника и согласию на это работодателя.
  • В случае беременности сотрудницы, которая в таком случае пользуется правами, согласно ст. 93 ч. 1 ТК России.
  • Если сотрудница как мать-одиночка воспитывает ребенка возрастом до 14 лет или же имеет ребенка инвалида возрастом до 18 лет.
  • Когда работник официально ухаживает за больным родственником, что подтверждается медицинским заключением из лечебного учреждения.

Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать работнику в случае его желания трудиться неполное рабочее время.

В противном случае сотрудник имеет полное право подать иск в суд, который обяжет руководителя предприятия перевести своего работника на такой режим работы.

Предлагаем ознакомиться:  Как удивить любимого в его день рождения

Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.

В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.

Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:

  • общие положения;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок разрешения спорных ситуаций;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • реквизиты сторон.

По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.

Срочный

Срочный трудовой договор согласно ст. 58 ч. 1 ТК РФ заключается в обязательном порядке при любых официальных трудовых взаимоотношениях с сотрудником.

Обычно в таком случае, когда стороны хотят продолжить сотрудничество, трудовое соглашение продолжает свое действие и становится бессрочным, а в случае несогласия сторон производится увольнение по истечению срока действия договора.

Бессрочный

Трудовой договор бессрочного типа представляет собой письменную договоренность между работником и работодателем о сотрудничестве на неопределенный срок.

Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах.

Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд.

Трудовой договор на полставки оформляется в отделе кадров, однако в небольших фирмах и компаниях эту обязанность может взять на себя и руководитель.

При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон.

Согласно статье 93 ТК РФ, перевод работника на неполное рабочее время возможен при согласии обоих участников трудового договора. Инициатива сокращения ставки может принадлежать как работнику, так и руководству организации, в которой он работает. В отдельных случаях работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в переводе.

Работодатель может провести сокращение рабочих ставок при наличии существенных преобразований на предприятии. Например, при изменении структуры организации, автоматизации производства или серьезных финансовых трудностях, которые не позволяют оплачивать труд сотрудников в полном объеме.

Если человек не отказывается от работы по сокращенной ставке, в его отношении издается приказ, который свидетельствует о начале работы по обновленным условиям.

Одна из сторон может выступить с предложением о сокращении рабочей ставки. Чтобы эта инициатива воплотилась в жизнь, инициатору необходимо заручиться согласием противоположной стороны.

Работник не обязан соглашаться на подобные предложения, если у работодателя отсутствуют весомые причины для таких преобразований. Работодатель также вправе согласиться с инициативой сотрудника или отказать ему.

Правда, в некоторых случаях отказ недопустим по закону. Это касается следующих ситуаций:

  • с просьбой о переводе на часть ставки обратилась беременная женщина;
  • предложение озвучила мама, осуществляющая уход за ребенком до 1,5 лет;
  • желание работать на полставки выразил человек, на попечении которого находится больной человек;
  • сотрудник в одиночку воспитывает ребенка до 14 лет.

Закон говорит о том, что на сокращение рабочей ставки обязательна взаимная договоренность обеих сторон трудового договора. Это значит, что принять такое решение в одностороннем порядке нельзя. Если обойтись без данной меры невозможно, а работник выражает свое несогласие, руководство обязано предложить ему альтернативные вакансии.

Сотрудник может пожелать перейти на половину ставки, если он отлично выполняет свои служебные обязанности за значительно меньшее количество времени, нежели это регламентировано трудовым соглашением. Но, как правило, работники просят перевести их на полставки, когда этого требуют жизненные обстоятельства либо состояние здоровья.

Что значит работать на полставки

Если полное время тарифной ставки при пятидневной 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, то на половину выходит, соответственно, 4 часа в день. Режим труда и отдыха работника подразумевает чередование времени работы и передышки между периодами деятельности. Человек, работающий на полставки, может совместно с работодателем выбрать другой режим труда.

Выбирая работу на те самые полставки, сотрудник имеет свои резоны. Довольно часто люди идут на это за дополнительным заработком, в случае работы по совместительству. Или же, если это единственный его труд, то работник выбирает его из соображений большего свободного времени, например, для семьи и детей.

Работающий на полставки сотрудник имеет все те же права и обязанности, что и человек, трудящийся на полную ставку.

  1. Он имеет право на 28-дневный отпуск, как любой другой работник в России.
  2. Его могут посылать в командировки. Конечно, если данный сотрудник – не беременная женщина, несовершеннолетний или находящийся в учебном отпуске.
  3. Если это женщина, она может уйти в декрет – со всеми правами, как и работающая на целую ставку.

Пенсия будет начисляться, исходя из реальных отчислений данного человека в Пенсионный фонд РФ. В страховом стаже работника учитываются дни, месяцы и годы его труда, там неважно, трудился он на целую ставку, на четверть или половину. Если это основная работа сотрудника, пусть и на полставки, то вообще никаких вопросов.

Внешний и внутренний совместитель

Данный вид работы регулируется главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации. По закону работающий по совместительству имеет право на труд не более 4 часов в день. Вот почему нам интересен данный вопрос, ведь это как раз трудовой договор на 0,5 ставки.

По закону совместительство бывает внутреннее, когда человек, кроме основной должности на своем месте работы, трудится на полставки на другой должности в той же организации. Внешнее совместительство – когда он занят, кроме основной работы, в другой компании.

Оформление на работу по совместительству в своей же организации не отличается никакими особенностями. Просто составляется трудовой договор: на половину или любую другую меньшую часть ставки, по договоренности с работодателем. Если вы «внешний» совместитель, то, устраиваясь на работу, должны предоставить копию трудовой книжки, оригинал которой хранится у вас по основному месту работы. Остальные документы, необходимые для оформления по трудовому договору, предоставляются в оригиналах, они хранятся у работника на руках:

  • паспорт;
  • СНИЛС (зеленая пластиковая карточка пенсионного страхования);
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – документ необязательный по Трудовому кодексу при оформлении на работу, но очень желательный, так как бухгалтерия сдает массу отчетности на работника, с этим номерам им проще;
  • военный билет (если он имеется);
  • диплом или другие документы об образовании и повышении квалификации.

В некоторых случаях при приеме на работу требуются справки. Например, об отсутствии судимости, если вы устраиваетесь на работу, которая подразумевает обслуживание материальных и денежных ценностей. С этих документов также делаются необходимые копии, которые хранятся в кадровой службе предприятия.

Если человек устраивается на полставки не по совместительству, а  просто по основному месту работы, оформление не отличается от того, которое происходит на полную ставку. Работодатель не вправе требовать от данного работника (как и любого другого) выполнение его обязанностей за пределами оговоренного рабочего времени. О том, что работа данного сотрудника осуществляется на неполную ставку, делается обязательно упоминание в его трудовом договоре.

А вот о совместительстве запишут только по инициативе работника. Если он хочет упоминание об этом в своей трудовой книжке, и он «внутренний» совместитель, он просто устно обращается с этой просьбой в отдел кадров. А вот если он «внешний» совместитель, и его трудовая, естественно, хранится по основному месту работы, где ему только и могут сделать запись, то он должен принести справку со второго места работы. На основании нее будет записано о его совместительстве в трудовой книжке.

Как правильно писать заявление о переводе на частичную занятость

Обновление: 17 мая 2017 г.

При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.

) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

Предлагаем ознакомиться:  Почему греется телефон и быстро садится батарея: основные причины и способы устранения

В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.

Сотруднику, который твердо решил обратиться к руководителю организации либо предприятия с просьбой перейти на неполный трудовой день в первую очередь необходимо грамотно составить соответствующее заявление.

В шапке документа нужно четко и разборчиво вписать полное наименование (название) организации или компании. Эти данные можно узнать из учредительных документов. Далее прописывается фамилия, а также инициалы работодателя в дательном падеже, а ниже ФИО работника. В шапке заявления также необходимо указать должность, которую вы занимаете в организации на момент обращения.

В «теле» документа необходимо четко сформулировать свою просьбу о переводе на полставки и обозначить реальную причину, вынуждающую вас обратиться к работодателю с данным заявлением. В конце документа следует поставить дату и свою оригинальную подпись.

Расчет оплаты труда, отпускных и больничных

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ

Люди боятся неприятных нюансов в данных вопросах, но их можно избежать, если знать свои права. Что касается зарплаты, то она начисляется пропорционально отработанному времени. То есть трудящемуся на полставки оплачивают половину тарифа на полную ставку.

Оплата отпуска и листка нетрудоспособности начисляется по-другому

Периоды

Расчеты

Относительно отпускных: исчисление среднего заработка работника будет производиться в общем порядке. Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день), и 12 месяцев перед отпуском он отработал полностью в соответствии со своим графиком – расчетный период для отпускных считается отработанным полностью.
Для расчета больничного и отпуска по беременности и родам в 2018 году используется средний заработок за последние два года: 2016 и 2017. При этом, независимо от вашего заработка, ФСС установил границы для заработка каждого года. За 2016 год в расчет берутся выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах 755 000 руб. Таким образом, среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году составляет 2017,81 руб. = 718 000 руб. 755 000 руб., деленные на 730 дней.

Перевод сотрудника на полставки, принятого изначально на условиях полного рабочего времени, является изменением существенных условий трудового договора, поэтому требует соблюдение строгого порядка в оформлении.

По семейным или иным обстоятельствам у работника может возникнуть необходимость сократить свой рабочий день. В этом случае перевод на неполную занятость должен быть согласован с работодателем – то есть произойдет он по соглашению сторон. Значит работодатель вправе отказать в исполнении подобной просьбы.

Началом процедуры перевода сотрудника на полставки по инициативе работника является заявление, в котором он просит работодателя установить ему режим неполного рабочего времени. В документе сотрудник должен указать, по какой причине, на какой период ему необходим перевод, а также предпочитаемый режим работы.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки

Руководитель организации должен завизировать заявление: согласиться на перевод или нет.

Далее следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать изменившиеся условия труда, а именно новый режим рабочего времени и размер заработной платы.

При изменении сотруднику режима рабочего времени не требуется вносить какую-либо запись в трудовую книжку. Однако сведения об изменении тарифной ставки на 0,5 следует отразить в личной карточке работника в графе III.

В своем заявлении работник может попросить работодателя перевести его не только на 0,5 ставки, но и на другую должность. Например, предполагающую более легкий труд. В этом случае к описанной выше процедуре оформления добавляются некоторые моменты.

Работодатель вправе будет отказать сотруднику в переводе, если штатным расписанием не предусмотрены свободные ставки для должности, на которую просится работник.

В случае перевода потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем, помимо новой зарплаты и условий труда, новую должность и обязанности работника. Перед этим важно не забыть ознакомить сотрудника под роспись со всеми локально-нормативными актами, касающимися новой должности.

Следующий шаг – издание приказа о переводе на другую должность на 0,5 ставки и внесение записи в трудовую книжку и личную карточку работника.

В уведомлении также нужно указать право работника отказаться от перевода и предупредить, что в этом случае трудовой договор расторгается на основании п.2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Далее работодатель издает приказ в свободной форме, в котором указывает причины, срок и перечень сотрудников, для которых вводится режим неполного рабочего времени, а также порядок расчета заработной платы.

Если сотрудник согласен на новые условия труда, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается срок действия перевода на неполное рабочее время. Далее работодателю остается правильно заполнять табель учета рабочего времени, указывая в нем для переведенных на 0,5 ставки работников код «НС» или 25.

По истечении полугода режим неполного рабочего времени на предприятии должен быть отменен приказом работодателя. Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам не требуется.

Установление режима неполного рабочего времени (оформление перевода на 0,5 ставки) сохраняет для работника все положенные ему гарантии и компенсации. То есть сохраняется право на ежегодный отпуск 28 календарных дней, страховой стаж для исчисления пособий и так далее.

Если до перевода на 0,5 ставки трудовым соглашением работнику был установлен ненормированный рабочий день и полагался дополнительный оплачиваемый отпуск, то при установлении неполного рабочего дня или недели право на дополнительные дни отдыха за ненормированный труд сохраняется.

Дабы перевести работника на половину тарифной ставки, необходимо придерживаться определенной процедуры, которая прописана в нормах трудового права.

Для правильного перевода сотрудника на неполный рабочий график следует грамотно составить и оформить следующие документы:

  • личное заявление работника;
  • соответствующее уведомление;
  • новое штатное расписание;
  • дополнение к трудовому договору;
  • приказ работодателя.

Дабы избежать неприятных вопросов со стороны органов надзора за организацией рабочего процесса необходимо максимально грамотно провести, а также документально оформить процедуру перехода работника на половину ставки.

За 2 месяца до публичного оглашения приказа о переводе работника на неполное время необходимо ознакомить его с таким решением.  К тому же нужно получить от сотрудника письменное согласие, где обязательно должна присутствовать его подпись.

Если о переводе рабочего на половину ставки предполагается сообщить ему в виде уведомления, то в этом документе следует указать причину подобного решения.

Переход сотрудника на полставки не предполагает сокращение штата либо количества работников. Ведь человек остается работать на прежнем месте, но уже на условиях частичной занятости. Данная ситуация предполагает лишь реализацию некоторых изменений в условиях трудового соглашения, а также снижение общего объема выполняемой работы.

Помните, кто бы ни инициировал переход сотрудника на половинную ставку, доскональное соблюдение норм трудового законодательства поможет избежать конфликтных ситуаций, возможных недоразумений, а также позволит сохранить в коллективе идеальную рабочую атмосферу.

Как увольняться с работы на полставки

Если работник решил разорвать свои взаимоотношения с работодателем, никто не может ему запретить это сделать. И неважно, работаете вы на полную ставку или же на любую ее часть. Вы просто пишете заявление в свободной форме о том, что хотите уволиться.

По требованию закона, вы должны предупредить работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения. Это делается для того, чтобы в течение данного времени работодатель нашел вам замену и сделал соответственные расчеты для выдачи денег вам при увольнении. Если вы работали по срочному договору, то работодатель обязан уведомить вас за три дня, что ваш контракт оканчивается. Эта норма также равна для всех работающих, вне зависимости от размера их ставки.

Непосредственно в день увольнения работнику выдаются все причитающиеся ему суммы: начисленная заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Кроме этого, ему отдается его трудовая книжка и, по его просьбе, делаются копии с приказов о его трудовой деятельности на данном предприятии.

Работа на полставки – хорошее решение, если вы хотите иметь дополнительный заработок и выбираете труд по совместительству. Также это удачный вариант, если вы, например, студент дневной формы обучения, и хотите подзаработать. Или у вас маленький ребенок и трудиться на полную ставку нет никакой возможности.

Загрузка ...
Adblock detector