Прогулы на работе как правильно оформить

В каких случаях происходит оформление увольнения за прогул

Увольнение за прогул не применяется в качестве меры наказания, если отсутствие трудящегося будет признано вынужденным либо допущенным по вине работодателя.

Это может быть:

  • перевод работника на другую должность либо незаконное увольнение;
  • отклонение от сроков при заключении трудового договора;
  • несвоевременное исполнение либо полное бездействие работодателя, связанное с реализацией судебного решения относительно восстановления работника;
  • некорректно сформулированные причины в трудовой книжке работника об увольнении, препятствующие приему на новую работу;
  • запоздалое представление (непредставление) трудовой книжки после увольнения.

В СССР санкциями отлучение с работы по собственной воле являлись тюремное заключение (от 2 до 4 мес.), до полугода исправительно-трудового лагеря, а за опоздание на 20 мин. (равно как и ранний уход с работы на то же время) можно было привлечь работника к суду. Но в 1956 году Указ от 1940 года, вводивший такие «драконовские» меры, был отменен.

Виды ответственности за прогулы сегодня:

  • дисциплинарное взыскание (выговор, штраф, лишение премии);
  • увольнение.

Какие санкции применять — на усмотрение руководителя. Но это не означает, что возможен произвол. В ситуации, когда проступок был совершен впервые, лучше обойтись без увольнения.

Типичный пример из судебной практики. Алексей К.Н. пожелал уволиться по собственному желанию. «Обиженное» начальство в положенный 2-недельный срок отработки начало особенно пристально следить за работником и, обнаружив факт его длительного отсутствия на рабочем месте, увольняет сотрудника по неблаговидному основанию — за прогул, согласно ст. 81 ТК РФ (п. 6, часть 1).

В процессе разбора ситуации в суде, выясняется, что Алексей К. Н. отсутствовал на рабочем месте ровно 4 часа. Это могут подтвердить его коллеги. В личное (вечернее) время того же дня истец отработал пропуск, находясь в филиале. В течение всего трудового срока характеризовался с положительной стороны. Суд выигрывает истец.

Увольнение является крайней мерой, применять ее к работнику, впервые нарушившему трудовую дисциплину и без достаточных доказательств уважительности причины, рискованно — увольнение легко опровергается в суде.

В случае дисциплинарного взыскания от имени руководителя составляется приказ по форме предприятия. В приказе обязательно фиксируется сам факт прогула с указанием даты и времени, документы, подтверждающие этот факт, последствия для работника (например, лишить премии, сделать выговор). Также отображается максимум оснований для применения санкций.

При увольнении составляется приказ о расторжении трудового договора. Указываются те же самые моменты.

В ряде случаев может быть применимы только «мягкие» меры дисциплинарного взыскания (выговор). Например, если работник предпринял все возможные способы предупредить руководство о своем отсутствии (даже если эти способы не дали результата по не зависящим от работника причинам) и факт неявки не имел негативного воздействия на дела компании.

Предлагаем ознакомиться:  Рейтинг моек воздуха. Как выбрать мойку воздуха: рейтинг, обзор моделей, принцип работы

Иногда даже систематически прогуливающий сотрудник достаточно надежно защищен законом. Например, находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, а в организации работает на полставки.

Подытожим: факт прогула должен быть обоснован и доказан. Согласно ТК, прогулом может считаться только отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов по неуважительной причине.

Обязательно составляется акт. В других случаях попытки вменить сотруднику прогул незаконны и легко оспариваются в суде. С работодателя в этом случае будет взыскан средний заработок за все время отсутствия дохода у незаконно уволенного гражданина и размер причиненного морального вреда.

Июл 25, 2017zakonadmnin

Напомним, такая мера является одним из видов дисциплинарных взысканий, причем самым жестким (ст. 192 ТК РФ). Чтобы не запутаться в нюансах законодательства, а также соблюсти все сроки и ограничения, используйте подробный порядок увольнения работника за прогул, который мы предлагаем ниже. Он состоит из нескольких шагов.

Для начала определимся с понятием. Прогулом считается отсутствие без уважительной причины на рабочем месте в течение рабочего дня или смены от четырех и более часов подряд, в которые не входят обеденный перерыв (пр. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Помните, что есть ограничения. Нельзя уволить:

  • беременных женщин (ст. 261 ТК РФ);
  • сотрудников, которым еще не исполнилось восемнадцать лет (только с согласия государственной инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ).

Оба этих случая имеют исключение и не подлежат соблюдению, если организация ликвидируется или если прекращает свое существование индивидуальный предприниматель. Также не могут быть уволены лица, которые находятся в оформленном отпуске и на больничном.

Увольнение за прогул — это мера дисциплинарного взыскания и, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, его нельзя применять позднее одного месяца со дня обнаружения поступка.

Итак, какие шаги придется предпринять, чтобы правильно оформить такое увольнение и избежать впоследствии судебных разбирательств, результатом которых может стать восстановление сотрудника в должности.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте.

Первое, что необходимо сделать в такой ситуации — это документально зафиксировать невыход работника и собрать доказательства. В ходе этой процедуры лучше всего составить акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В нем укажите точное время, в течение которого сотрудника не было на работе.

Также, если у сотрудника есть непосредственный руководитель, то весомым дополнением к акту будет служебная записка, в которой будет подробно изложена данная ситуация, а также описаны действия, которые были предприняты для поиска (телефонные звонки, служебная проверка и т.д.).

как оформить невыход на работу

О втором документе мы подробно рассказывали в статье «Оформление служебной записки о прогуле сотрудника», а образец второго предложен ниже. Еще одним правильным шагом будет отметка в табеле учета рабочего времени.

Предлагаем ознакомиться:  Работа на дому для мам в декрете

При этом наниматель не может учитывать при подсчете времени отсутствия подчиненного:

  • суммарное время для фиксирования четырехчасового отсутствия (то есть, если сотрудника не было на рабочем месте 2 часа дважды за день, нельзя суммировать отрезки времени и оформить прогул);
  • присутствие служащего на фирме (прогулом считается отсутствие на рабочем месте и неисполнение должностных функций — то есть, если сотрудник провел 4 часа в комнате отдыха на территории компании, тогда как должен быть сидеть в колл-центре за компьютером и принимать заявки, это считается прогулом, несмотря на нахождение на предприятии).

Иногда сотрудник прогуливает работу, не желая этого, просто по незнанию Трудового законодательства. Такое чаще всего происходит, когда:

  1. Работник пишет заявление об увольнении по собственной инициативе и перестает приходить на предприятие. В такой ситуации наниматель вправе требовать отработки продолжительностью 14 дней (если был заключен бессрочный трудовой договор) и длительностью 3 дня (если был подписан срочный договор сроком менее 2 месяцев). Если сотрудник пишет заявление и исчезает, работодатель получает право на внесение записи в трудовую книжку об увольнении за прогул.
  2. Работник ушел в отпуск без предварительного написания заявления. Даже если уход в отпуск был запланирован графиком отпусков, работник обязан сообщить об уходе на отдых, иначе руководитель вправе засчитать прогул.
  3. Работник в устной форме сообщил работодателю о необходимости отсутствия на рабочем месте по личным причинам. Работодатель, желающий расстаться с подчиненным, может воспользоваться ситуацией и уволить его за прогул, поскольку любые договоренности с нанимателем оформляются в письменной форме, иначе они не имеют силы, и доказать факт согласования выходного невозможно.
  4. Работника воспользовался отгулом, предоставленным ему за сверхурочную работу, без согласования с начальством.

Если сотрудник прогулял работу по уважительной причине, прогул ему учтен не будет, но при условии наличия оправдательных документов. Итак, уволить сотрудника за прогул невозможно, если он отсутствовал на работе по причине:

  1. Сдачи донорской крови или ее компонентов.
  2. Заболевания или пребывания в оформленном по всем правилам отпуске.
  3. Невозможности исполнения трудовых обязанностей по вине руководства (если условия труда не позволяют работать, и тому есть подтверждение трудовой комиссии).
  4. Задержки нанимателем заработной платы более чем на 15 дней.
  5. Принятия участия в митинге, который был официально санкционирован муниципалитетом.
  6. Получения повестки в суд или несения воинской повинности.

Владельцы предприятий не вправе уволить за прогул беременную сотрудницу, но может потребовать от нее предоставления справки из гинекологии с периодичностью единожды за 3 месяца.

Предлагаем ознакомиться:  Как ускорить регенерацию кожи

Если обнаруживается, что работника нет на рабочем месте, работодатель должен попытаться установить с ним связь и выяснить причину прогула. Если найти сотрудника не получилось, или же он не желает предоставлять оправдательные документы, начальник должен начать оформление документов, свидетельствующих о прогуле:

  1. Как только выяснилось, что подчиненного нет на работе, работодатель оформляет докладную записку, а если подразделений на фирме нет, директор составляет распоряжение с обозначением того факта, что работника нет на месте по невыясненным причинам.
  2. Работодатель должен обратиться к служащему с требованием написать объяснительную в течение 2 дней.
  3. Если оправдательных документов у работника нет, то есть веских оснований для прогула нет, наниматель в течение месяца может оформить его увольнение:
    • работодатель издает приказ, дает его на подпись сотруднику (если тот отказывается подписывать, составляется соответствующий акт с подписями 3 сотрудников);
    • сотруднику выдается трудовая книжка (если отказывается расписываться в ее получении, двое свидетелей ставят подпись в журнале учета).
  4. Если прогульщик не пришел в течение 2 дней, начальник составляет акт в произвольной форме с указанием даты и времени отсутствия сотрудника при участии членов комиссии (3 человека — должностное лицо, простой сотрудник и член профсоюза). Акт подлежит регистрации в журнале.
  5. Работнику направляется запрос для явки на предприятие (заказное письмо с уведомлением). Пока сотрудник не приходит, в табель ставятся отметки «НН» — неявка по невыясненным причинам. Работодатель просит поспособствовать МВД.

Общая информация

Закон даёт чёткое определение прогула. Даже если рабочая смена длится меньше 4 часов, и в это время рабочего не было на месте — это прогул.

Неявка на работу даже на один день без преждевременного уведомления, без уважительной причины считается грубым нарушением трудовой дисциплины и ведёт к неприятным последствиям.

Нормативная база

Общие сведения относительно прогула на работе и всех видах наказаний за него содержатся в ТК РФ.

Что касается внутреннего трудового распорядка отдельно взятого предприятия, продолжительности трудового дня или смены, то такая информация будет содержаться в локальных актах, таких как коллективный и трудовой договор, или иных соглашениях.

Ответственность, последствия и оформление

Отдельными федеральными законами установлены также последствия нарушения дисциплины в форме прогула для государственных чиновников и военнослужащих.

Вот некоторые из них:

  • предупреждение;
  • строгий выговор;
  • депремирование;
  • наряд вне очереди;
  • понижение в звании или чине;
  • лишение знака отличия;
  • досрочное прекращение контракта.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что максимальной мерой взыскания считается увольнение, любые другие виды наказаний считаются неправомерными.

Наказание за прогул на работе по ТК РФ

Бесплатная консультация юриста: 7(495)215-20-65, 7(812)317-66-12

Загрузка ...
Adblock detector