Прием на работу гражданина Украины

Информирование УФМС о заключении договора

Прежде чем описать особенности трудоустройства иностранных граждан, стоит обратить внимание, что у граждан Украины, не имеющих официального гражданского статуса в России, нет права получить работу. Трудоустраивать их незаконно и чревато серьезными проблемами.

Подобное разрешение получить на руки могут, как сами граждане Украины, так и руководители предприятий, в них заинтересованные. Оформление временного разрешения осуществляется по схеме:

  1. Въезд в Россию.
  2. Постановка на официальный миграционный учет.
  3. Подготовка и подача пакета бумаг и справок на РВП.
  4. Прохождение дактилоскопии.
  5. Регистрация по адресу проживания.
  6. Получение РВП.
  7. Постановка на налоговый учет и оформление ИНН.

После выдачи документа украинец может на законном основании устроиться на достаточно серьезную должность.

Современное законодательство установило в 2018 году особые требования к трудовым соглашениям. Их обязательно нужно соблюдать:

  1. Бумага заполняется на русском.
  2. В договор важно внести информацию, взятую с РВП или иного разрешающего документа.
  3. Прописывается срок действия соглашения. Обычно он ничем не ограничен, за исключением трудоустройства сезонного характера.

После заключения трудового договора, обязанность работодателя – сообщить в ФМС и центр занятости о приеме на работу мигранта, эти органы должны знать, что в фирме работает человек с иностранным гражданством.В органы отправляются бланки. Форма бланков установлена законодательством, задачей работодателя является только их правильное заполнение. Для отправки не обязательно лично ехать в ФМС и на биржу труда, можно отправить их по почте заказным письмом.

Обратиться необходимо в ту иммиграционную службу, где гражданин Украины производит трудовую работу либо приобретен патент. Если же вы решили принять такого человека на работу, например, решили расторгать с ним договор – об этом обо всем необходимо подавать уведомление, при этом при всем, не позже, чем в три дня с момента расторжения ли заключение договора.

Когда заполняете документы информирования нужно соблюдать ряд специальных требований. Их не очень много, но они самые важные:

  • Разборчиво заполнить от руки или использовать технические средства на русском языке;
  • Нельзя использовать сокращения, исправления или аббревиатуры;
  • Все поля соответствующие нужно заполнить.

Способы подачи, тут много вариантов. Можно приносить документы самостоятельно, или например, отправить по почте (не забывая про опись и информирование о вручении), и так же можно в электроном виде отправить на ресурс Государственного Учреждения МВД по вопросам иммиграции либо на «Единый ресурс муниципальных или государственных услуг».

Как принять на работу гражданина Украины

Официальное трудоустройство украинцев и иных иностранных граждан в 2018 году осуществляется в несколько основных этапов:

  1. Определение статуса украинца в РФ.
  2. Установление его режима нахождения в стране.
  3. Прием подготовленных документов.
  4. Официальное трудоустройство работника.
  5. Регистрация.
  6. Заключение трудового официального договора.
  7. Уведомление о трудоустройстве сотрудников ГУВМ.

Каждый этап имеет особое значение, и каждый стоит рассмотреть более подробно.

Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:

  1. Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации. 
  2. Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта. Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента). 
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.2.

Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища; 
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

Предлагаем ознакомиться:  Где похоронен Сталин Иосиф Виссарионович

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,

 коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных. 

Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

– для граждан Украины, которые признан

 ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13% 

  • Взносы в ФСС 2,9% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД 

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • Взносы в ФСС 1,8% 
  • ФССНС 0,2%

Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Итак, работодатель может принять на работу гражданина Украины с разрешением на временное проживание, но мигрант должен предоставить такие документы:

  1. Удостоверение личности. Это может быть внутренний паспорт или загранпаспорт.
  2. Миграционную карту. Она выдается всем, кто пересекает границу прямо на таможне или в самолете. Миграционная карта нужна для внесения иностранца в базу данных, его идентификации, она дает возможность следить за его перемещениями. В карту обязательно должна быть внесена пометка пограничного контроля.
  3. Разрешение на работу.
  4. После прибытия, граждане Украины должны стать на миграционный учет в соответствующих служба. Сделать это можно в течение 90 дней после пересечения границы. Отрывную часть уведомления о постановке на учет нужно передать в ФМС.
  5.  Диплом или аттестат, документ о повышении квалификации.
  6. Трудовую книжку. Не все работодатели принимают украинские трудовые книжки, поэтому, при несоответствии ее формы, на предприятии начальник выдаст новую.
  7.  Медицинская книжка. Она требуется только если это необходимо по нормам СЭС.

Если человек проживал на востоке Украины во время развязки военного конфликта, он может получить статус беженца в России. Для таких граждан порядок устройства на работу упрощен, государство сделало этот процесс максимально простым. Для беженцев и их семей, по новому закону, действующему с 2018 года, процесс приема осуществляется так же, как и для людей с российским гражданством, но  документом удостоверяющим личность  будет  свидетельство о предоставлении убежища

Это дает возможность трудоустраивать украинских беженцев почти сразу после прибытия в Россию, не нужно будет оформлять РВП.

Но, остальные этапы трудоустройства сохраняются. Если человек устраивается на работу в России впервые, его данные вносят в Пенсионный фонд, центр занятости и налоговую службу. Далее, гражданин Украины будет работать на общих основаниях до определения его окончательного статуса.

То есть, можно сказать, что порядок приема на работу украинцев в России очень зависит от наличия статуса. Категории беженцев могут сразу же получить работу в любой из разрешенных сфер деятельности. Граждане Украины могут работать не во всех отраслях. Перед приездом, следует уточнить возможность трудоустройства в выбранной сфере.

Во-первых, что вы обязаны совершить, принимая на трудовую деятельность украинца – задать вопрос у кандидата, не беженец ли он. В случаи если окажется, что не беженец — уточните, по каким причинам он располагается в Российской Федерации: тип на жилище, разрешение на время проживание либо бумаги на время пребывания. Только лишь выяснив все это, приступайте к работе.

Рассмотрим алгоритм:

  1. С решением на время проживания — Подтверждение данного статуса — печать в паспорте, который устанавливает в территориальном представительстве основного управления по проблемам миграции МВД России (ГУВМ МВД РФ). Положение предоставляется на 3 года, поэтому убедитесь, что документы не как не просрочены. Если все без исключения в порядке — вы сможете требовать у украинца те бумаги, которые необходимы по статье 65 Трудового кодекса России, и оформлять его на трудовую деятельность точно так же, как жителей России. Ни  разрешение на работу, ни патент  вам для этого не нужны.

Лица Украины, которые на время проживают в Российской Федерации, могут приобрести работу только в той области, где приобрел разрешение жилье.  Но из этого принципа есть два вывода, которые обязаны быть подержанны одновременно: специальность или должность, на которую претендует уроженец Украины, введена в перечень Министерство здравоохранения социального развития Российской Федерации (приказ от 28 июля 2010 года);

  1. С видом на жилье.

Как получить разрешение для приема на работу иностранцев

Трудоустройство начинается с установления статуса и режима пребывания украинца в РФ. Сразу нужно отметить, что соискатель должен быть совершеннолетним. Наличие визы проверять не нужно, так как для украинцев предусмотрен особый безвизовый режим въезда в Россию. Важно проверить наличие у соискателя таких документов, как:

  • Удостоверение украинского гражданства;
  • Разрешение, подтверждающее право пребывания в РФ;
  • Миграционка и трудовой патент;
  • Трудовая книжка;
  • Документы о полученном образовании.

Если с данными бумагами все в порядке, если работодатель принимает решение устроить на работу соискателя, к пакету бумаг нужно добавить медицинскую страховку и СНИЛС. Оформлением последнего обычно занимается работодатель.

Особое внимание стоит уделить увольнению иностранца. Здесь также должна быть соблюдена определенная последовательность действий:

  1. Составляется приказ об увольнении.
  2. Документ передается на подписание гражданину Украины.
  3. В трудовой книжке проставляется соответствующая отметка.
  4. Сотрудник подписывает форму т-2 и считается официально свободным.

как оформить гражданина украины на работу

Работодатель обязательно должен уведомить об увольнении ранее оформленного гражданина Украины сотрудников отдела по вопросам миграции. Выслать уведомление нужно в течении трех дней от даты подписания указа.

Обычно мигранты занимаются оформлением разрешения самостоятельно, но если в их трудоустройстве больше заинтересованы работодатели – все заботы берет на себя компания. Порядок действий для работодателя, стремящегося самостоятельно  легализовать и трудоустроить мигранта таков:

  • Проконтролировать постановку гражданина Украины на миграционный учет в органах ФМС. Закон позволяет гражданам Украины становиться на учет позже, чем остальным – им для этого дается 90 дней. Но, лучше провести эту процедуру раньше, чтобы быстрее решить вопрос с работой. Для постановления на учет, работодатель должен обратиться в органы ФМС по месту фактического пребывания мигранта. В органы нужно отнести внутренний паспорт работника, миграционную карту с отметкой, доверенность на выполнение действий для компании-работодателя. Если работник будет жить в комнате или квартире, выделенной фирмой, нужно также принести документы на право владения юридическим лицом предоставленным помещением.
  • Второй этап – оформление разрешения для мигранта на работу. Это можно сделать через время, уже после постановки мигранта на учет. Обращаться снова нужно в территориальные органы ФМС по месту жительства гражданина Украины. Потребуются такие документы: украинский паспорт, миграционная карта с отметкой о постановке на учет, заявление для оформления разрешения и квитанция об оплате госпошлины. Выдача разрешения на жительство и работу в России платная, поэтому, придется заплатить пошлину в размере 1600 рублей. В случае, когда документы подает работодатель, срок подготовки разрешения на проживание существенно сокращен. Весь процесс займет около десяти дней. Если же документы подает сам иностранный гражданин, придется ждать несколько месяцев.
  • После выдачи РВП, иностранец может быть официально трудоустроен. Но, перед этим, он должен пройти полное медицинское обслуживание, чтобы убедиться, что состояние здоровья человека позволяет ему работать, а также, что он не несет опасности другим людям. Работодатель самостоятельно отправляет работника на обследование, сделать это нужно сразу после выдачи разрешения. В течение месяца после оформления РВП, справку о здоровье нужно предоставить в миграционную службу, иначе решение их будет аннулировано.
  • Завершающий этап – заключение трудового договора. Процедура эта стандартная, ее проходят не только мигранты, но и жители России при устройстве на работу. Она ничем не отличается от порядка устройства россиянина в компанию. Если украинец устраивается на работу в России впервые, его компания должна передать информацию о человеке в Пенсионный фонд, оформить для него страховку, если это предусмотрено политикой фирмы.

Оформление такого разрешения возможно в органах ФМС. Для этого, лицо, представляющее компанию, подает такой пакет документов в ФМС:

  1. Для юридического лица – копия свидетельства, которое подтверждает внесение фирмы в ЕГРЮЛ. Для частного предпринимателя – справка о внесении компании в ЕРГИП.
  2. Выписка из налоговой службы о постановке на учет.
  3. Индивидуальным предпринимателям также нужно предоставить документы удостоверяющие личность.
  4. Документы о регистрации компании.
  5. Договор, который подтверждает наличие потенциальных мигрантов, желающих работать в этой фирме.

Стоимость получения такого разрешения составляет 3000 рублей – это государственный сбор. Квитанцию об оплате также прикладывают к документам и отправляют в миграционные органы. Оплачивать госпошлину придется за каждого иностранного сотрудника компании, но платить ее нужно только один раз, при трудоустройстве украинца на работу.

Все документы будут рассмотрены органами ФМС в срок 10 дней, после чего будет выдано соответствующее разрешение.

Принятие украинца на работу

После проверки представленных бумаг потребуется закончить процедуру трудоустройства. Для этой цели принятый сотрудник должен подписать следующие бумаги:

  • Официальное коллективное договорное соглашение;
  • Установленные требования трудового распорядка;
  • Документ по охране трудовой деятельности и по обеспечению безопасности;
  • Справки по прохождению инструктажа и иные бумаги.

Данные документы должны быть оформлены и подписаны строго до заключения договора. Только после оформления перечисленных бумаг работодатель имеет право подписывать официальное соглашение с новым наемным сотрудником.

Регистрация трудоустроенных граждан

Если на работу принимается иностранец, регистрация будет осуществляться не в обычном жилом помещении, как обычно, но на юридическое лицо, то есть проводится регистрация на предприятие. Для процедуры потребуется подготовить следующие бумаги:

  • Запрос о постановке украинца на учет;
  • Загранпаспорт;
  • Трудовой патент;
  • Миграционная карта;
  • Официальное свидетельство о регистрации;
  • Трудовое соглашение;
  • Квитанция, подтверждающая оплату патента.

В главное управление по делам миграции можно предоставлять предварительно заверенные копии перечисленных справок. Оригиналы здесь не нужны.

документы для получения работы гражданам Украины

Как только руководитель принимает иностранца на работу, он должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этой цели придется составить специальное уведомление и сразу отправить его в отделение.

Важные моменты

После принятия украинца на определенную должность, работодатель должен позаботиться о том, чтобы на сотрудника отчислялись налоги и положенные страховые взносы.

Размер отчисления НДФЛ зависит от официального налогового статуса украинца. Если за крайний год человек находился в РФ не менее 183 дней, его можно отнести к категории официального налогового резидента. Налоговая ставка тогда составит 13%.  Если гражданин присутствовал на территории России менее 183 дней за один отчетный год, размер увеличится до 30%.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

От работодателя требуется тщательно проверять своевременность перечислений необходимых взносов. Просрочка даже в один день автоматически приведет к аннулированию трудового патента. После обнаружения данного фактора украинец становится нелегалом, соответственно работа его будет считаться незаконной. В подобной ситуации соискателю потребуется покинуть страну и заново начать процесс оформления документов.

Загрузка ...
Adblock detector