Как нужно составлять дополнительное соглашение

Как правильно написать дополнительное соглашение к договору образец

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия Дополнительные условия
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

  • Сроку действия трудового контракта.
  • Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
  • Совмещению профессий.
  • Расторжению договора.

Внимание!Все изменения можно оформлять либо новым трудовым договором, либо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Главное условие при внесении изменений в контракт с работником, все они должны быть согласованы с ним и осуществляться на добровольной основе с его согласия.

В настоящее время законодательством не предусмотрено унифицированной формы дополнительного соглашения, оно составляется в произвольной форме, но при его составлении необходимо руководствоваться правилами, которые применяются при составлении данных документов.

Соглашение вступает в силу только после его подписания обеими сторонами.

Руководствуясь статьей 702 Гражданского Кодекса РФ под понятием сторон договора подразумеваются заказчик и подрядчик.

Заказчик — это лицо (физическое или юридическое), которое обязуется принять результат работы и оплатить его. Подрядчик же — это юридическое лицо, которое обязуется за определенную плату эти работы выполнить.

Основные цели составления дополнительного соглашения к договору подряда:

  • изменение срока действия основного договора;
  • изменения стоимости работ;
  • изменение перечня требуемых работ или их объема.

В том случае, когда необходимо изменить некоторые условия соглашения, составлять дополнительное соглашение к каждому пункту не нужно. Целесообразно все указать в одном. При этом необходимо ссылаться на главу  37 Гражданского Кодекса РФ.

Для того чтобы было понятно о каком документе идет речь и к какому соглашению он является приложением, в верху документа указываются реквизиты и дата составления документа.

Используемые в соглашении наименования, а также имена обязательно полно и четко прописываются. Суммы отражаются цифрами и прописью. В случае пренебрежения данным правилом документ может быть оспорен и признан недействительным. При внесении изменений в положения глав и пунктов договора, в дополнительном соглашении необходимо ссылаться на нумерацию этих пунктов и глав.

В случае определения стоимости работ необходимо ссылаться на расчетную смету. Смета может является приложением к дополнительному соглашению и является его неотъемлемой частью.

При отсутствии сметы, вся информация включается в дополнительное соглашение. Это наименование и объем работ, которые следует произвести дополнительно, сумма доплаты за них, а также сроки выполнения и оплаты.

Дополнительное соглашение может быть составлено только с согласия заказчика и подрядчика, при составлении его в одностороннем порядке этот документ не имеет юридической силы.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Положения договора, не затронутые дополнительным соглашением, остаются неизменными и являются обязательными для сторон.

Действие договора прекращается выполнением сторонами принятых на себя по договору обязательств, а именно после того, как подрядчик выполнит работы, а заказчик примет результат работ и произведет оплату.

Образец соглашения здесь.

Предлагаем ознакомиться:  Как составить список художников 19 века

Дополнительное соглашение № 3

к договору подряда № 172 от 29 сентября 2016 г.

г. Орел                                                                                          «12» января 2017 г.

ООО «ЗигЗаг», в лице генерального директора Пархоменко Андрея Евгеньевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ООО «Кривые Ручки», в лице директора Федорова Степана Григорьевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Подрядчик» с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а по отдельности Сторона, заключили настоящее Дополнительное соглашение к договору подряда №172 от «29» сентября 2016 г. о нижеследующем:

  1. По настоящему дополнительному соглашению Подрядчик обязуется в установленный договором срок выполнить по заданию Заказчика дополнительные работы по текущему ремонту помещений, а Заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить обусловленную дополнительным соглашением цену.
  2. Перечень и стоимость выполняемых по настоящему дополнительному соглашению работ определяются Сметой на выполнение ремонтно-отделочных работ (Приложением №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего дополнительного соглашения.
  3. Стоимость выполненных работ по настоящему дополнительному соглашению составляет 112 000 (сто двенадцать тысяч) рублей. Оплата производится в следующем порядке: Заказчик производит 100% оплату в течение 3 (трех) дней с момента выполнения работ и подписания Акта выполненных работ.
  4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания.
  5. Положения договора, не затронутые настоящим дополнительным соглашением, остаются неизменными и являются обязательными для сторон.
 Заказчик:ООО «ЗигЗаг»ИНН/ОГРН:Адрес регистрации:Банковские реквизит:Пархоменко А.Е Подрядчик:ООО «Кривые Ручки»ИНН/ОГРН:Адрес регистрации:Банковские реквизит:Федоров С.Г

Бланк соглашения здесь.

Дополнительное соглашение №____ к договору подряда №____ от ________________20__ г.

 г. _________________       «____» ___________________ 20__ г.

__________________________________________, в лице _______________________________________, действующ___ на основании _________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ________________________________, лице _______________________________________, действующий на основании ____________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик» с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а по отдельности Сторона, заключили настоящее Дополнительное соглашение к договору подряда №____ от «___» ____________20__ г. о нижеследующем:

  1. По настоящему дополнительному соглашению Подрядчик обязуется в установленный договором срок выполнить по заданию Заказчика дополнительные работы по текущему ремонту помещений, а Заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить обусловленную дополнительным соглашением цену.
  2. Перечень и стоимость выполняемых по настоящему дополнительному соглашению работ определяются Сметой на выполнение ремонтно-отделочных работ (Приложением №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего дополнительного соглашения.
  3. Стоимость выполненных работ по настоящему дополнительному соглашению составляет ______________________________ (_____________________________) рублей. Оплата производится в следующем порядке: Заказчик производит 100% оплату в течение 3 (трех) дней с момента выполнения работ и подписания Акта выполненных работ.
  4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания.
  5. Положения договора, не затронутые настоящим дополнительным соглашением, остаются неизменными и являются обязательными для сторон.
 Заказчик:НаименованиеИНН/ОГРН:Адрес регистрации:Банковские реквизит:ПодписьМ.П. Подрядчик:НаименованиеИНН/ОГРН:Адрес регистрации:Банковские реквизит:ПодписьМ.П.

Дополнительное соглашение №___

 к договору подряда______ от «__»______ ____ г.

об увеличении цены договора в связи с увеличением объема работ

г. _______________                                      «__»___________ ____ г.

  1. В связи с увеличением объемов работ Стороны договорились внести в Договор подряда N _____ от «__»___________ ____ г. (Далее — «Договор подряда») следующие изменения.
  2. Изложить пункт _____._____ в следующей редакции: «Заказчик поручает, а подрядчик принимает на себя обязательство осуществить в срок с «___»____________ ____ г. по «___»____________ ____ г. следующие работы: _______________________________________________________». (указать дополненный объем работ)
  3. Установить доплату к общей стоимости Договора подряда в размере _____ (__________) рублей и принять п. _____._____ в следующей редакции: «Стоимость работ поручаемых Подрядчику по настоящему Договору составляет _____ (__________) рублей.»
  4. Настоящее Соглашение вступает в силу с «__»___________ ____ г. и действует в течение всего срока действия Договора подряда.
  5. Во всем, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются Договором подряда.

Оформление документа

После того, как стороны договорились относительно вносимых изменений, они составляют дополнительное соглашение. Его структура – стандартная для официальных документов.

В шапке указывается дата и место оформления, а также реквизиты основного документа. Далее прописывается название: «Дополнительное соглашение к ____» с наименованием и номером договора.

как нужно составлять дополнительное соглашение

Самому соглашению также присваивается порядковый номер, исходя из количества составленных ранее аналогичных бумаг для данного договора.

Основной текст документа начинается с указания реквизитов сторон. Они аналогичны указанным в основном документе, если в них не вносились изменения.

После этого отмечаются пункты договора, в которые вносятся изменения. При этом указывается их полный текст. Также тут отмечаются новые пункты, которые ранее не были описаны в основном документе.

Совет. Лучше размещать пункты в той очередности, в которой они указаны в договоре. Не стоит использовать новые названия, если того не требует специфика изменений.

Предлагаем ознакомиться:  Как составить меню кормящей мамы в первые месяцы

В заключении зачастую отмечают, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, действует в его рамках и может быть изменено только иным доп. соглашением, подписанным всеми сторонами. После этого еще раз указываются реквизиты сторон, под которыми ставятся подписи и печати.

Производство бумаг происходит в том же исполнении, в котором произошло первичное оформление. Если основные отношения были заключены вручную, значит и в дополнительном процессе используют рукописную форму.

Бывают случаи возникновения необходимости в нотариальной заверке первичного соглашения, его регистрируют в государственной структуре и по той же схеме проводят процедуру с изменениями. Любое отклонение от правил позволит признать уточняющие действия недействительными.

В текст бумаги включают обязательную информацию:

  • адресные данные места принятия документа;
  • проставляют дату, произошедших согласований по изменениям;
  • реквизиты из первичной договоренности;
  • указывают организацию и партнеров сделки;
  • описывают обо всех новых положениях, уточнениях.

допсоглашение

Как только подписан другой договор, все прежние условия становятся не действительными, а действие дополнительных моментов начинается с даты указанной в бумаге и зафиксированной подписями. Инициатором может стать любой участник основных контрактных правоотношений.

В документе выражают обоснованные обновления, которые своевременно были адресованы остальным фигурантам.

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

perevod

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Важно!Соглашение составляется как минимум в двух экземплярах для каждой стороны. При этом на документе должна присутствовать расписка сотрудника о получении им своего экземпляра.

Особые ситуации

Ситуация Норма
Перевод в другую местность ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу ст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниям ст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизация ст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

new_red

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Внимание!Однако необходимо понимать, что дополнительное соглашение начинает действовать с момента его подписания сторонами, либо с указанной в нем даты, независимо от издания каких-либо внутренних документов, утверждающих его.

Дополнительное соглашение к договору образец дополнительные работы

1. Заказчик и Подрядчик пришли к соглашению о внесении (выбрать нужное)

— дополнений

в договор подряда N ___ от «___» ________ 20___ г. (далее — Договор).

Предлагаем ознакомиться:  Как узнать размер груди

«п. __________________________________________________________»

«_____________________________________________________________»

— Исключить из Договора пункт ____.

3. Остальные условия Договора остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

4. Измененные (исключенные) настоящим Соглашением обязательства Сторон по Договору, исполнение которых Сторонами уже начато, но не закончено, должны быть исполнены Сторонами не позднее ______________ со дня подписания настоящего Соглашения в порядке, предусмотренном Договором подряда N ______ от «___» ________ ____ г. без учета настоящих изменений.

— «___» ________ ____ г.

— даты его подписания

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

6. Настоящее Соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Образцы по теме: Соглашение

конечный срок выполнения работ — «__»________ ___ г.,

промежуточные сроки (если есть) ____________________________.

Дополнительное соглашение № 1

к Договору субподряда № 8 от 09 июля 2008 г.

г. Москва                                                                                              « __ » ________ 2008г.

       Общество с ограниченной ответственностью «________» . именуемое в дальнейшем «Генподрядчик», в лице Генерального директора ____________ .

действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «______» . именуемое в дальнейшем Субподрядчик, в лице Генерального директора ____________- .

1. В связи с изменением Заказчиком строительства проектных решений, стороны решили внести изменения в Договор субподряда № 8 от 09 июля 2008г.

Вносимые изменения определенны «Протоколом согласования изменений по изготовлению и монтажу остеклённых ограждающих конструкций и облицовки фасадов» от «11» ноября 2008 г.

Срок окончания работ по договору – 4 (четыре) месяца с момента подписания  настоящего Дополнительного соглашения.

90.046.051,28 (девяносто миллионов сорок шесть тысяч пятьдесят один) рубль 28 копеек, в том числе НДС 18% — 16.208.289,23 (шестнадцать миллионов двести восемь тысяч двести восемьдесят девять) рублей 23 копейки.

4. Остальные условия договора остаются без изменений.

5. Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу,  и является неотъемлемой частью договора.

6. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания.

1. Сметный расчет. (Приложение № 1 к Дополнительному соглашению № 1 от « 17 » ноября 2008 г. к Договору субподряда № 8 от 09 июля 2008 г.).

Одним из существенных условий договора подряда являются сроки выполнения работ. В договоре подряда должны быть определены срок начала и окончания работ.

Заключив дополнительное соглашение к договору подряда (образец ниже), стороны могут изменить эти сроки, а также иные условия договора, в том числе установить неустойку за нарушения сроков выполнения обязательств, изменить стоимость работ, порядок расчетов.

Ниже приведен образец дополнительного соглашения к договору подряда, в соответствии с которым меняются сроки выполнения работ, а также образец дополнительного соглашения к договору подряда, согласно которому в договор подряда вносятся изменения в части неустойки. По приведенным образцам в договор подряда можно внести изменения и в отношении других условий.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

  • Место и дату оформления соглашения;
  • Полные Ф.И.О. сторон;
  • Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

  • Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
  • Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

  • Изменение условий договора;
  • Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

  • Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
  • Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

  • Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
  • Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Внимание! Помимо подписей и печатей, обязательным условием является наличие в этой части документа отсылки к существованию второй копии соглашения и подтверждение ее получения работником на руки.

Загрузка ...
Adblock detector