Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск и выплаты – образец

Помните! Для ее получения необходимо написать заявление, соответствующее следующим требованиям:

  • оформление заявления может быть как в печатной форме, так и в рукописной, главное, чтобы формат бумаги, на котором оно будет написано, был именно А4. В противном случае документ не будет принят;
  • в шапке заявления указываются точные сведения об организации, руководителя и заявителе. Если будут ошибки, заявление будет признано недействительным;
  • по центру ниже шапки указывается наименование вида документа – «заявление», без точки в конце слова;
  • в тексте заявления обязательно укажите статьи закона, которые предусматривают ваше право на получение компенсации. А также количество дней неиспользованного отпуска, за которое вы хотите получить компенсацию, и за какой период. Это может быть дополнительный отпуск, предоставленный вам руководителем, или дни основного отпуска, которые полагаются каждому работнику;
  • ниже текста ставим дату написания и свою подпись с расшифровкой.

Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется работником в свободной форме, за исключением случаев, когда форма унифицирована нормативными актами предприятия.

При составлении документа важно следовать следующим правилам:

  • заявление оформляется на листе формата А-4, в письменном или печатном виде работником предприятия;
  • в информативной части заявления указывается, на чье имя оно оформляется, а также прописывается наименование организации и персональные данные заявителя – ФИО, должность;
  • затем прописывается наименование документа;
  • ниже указывается прошение работника с указанием нормативного основания для замены его отпуска денежной компенсацией;
  • в конце заявления указывается дата его составления и подпись заявителя.

При составлении заявления важно пользоваться основными правилами ведения и составления деловой документации либо учитывать формы бланков документов, установленных на предприятии.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работникам, которые хотят уволиться с работы по собственной или иной инициативе. После составления заявления, у работодателя есть небольшое количество времени для проведения расчетов заработной платы, которую необходимо выдать, а также компенсации за неотгулянный отпуск.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Если человек чувствует, что ему не нужно дополнительное время для отдыха, то он может не использовать свое законное право на ежегодный отпуск. По желанию, работник вправе возместить его финансово.

Для этого ему требуется написать заявление на компенсацию на отпуск, образец которого имеется, как в бухгалтерии, так и в кадровой службе предприятия. Правда, в этом вопросе есть несколько нюансов.

Их необходимо учесть прежде, чем составлять подобный документ.

Форма заявления

Свое решение о замене своего отпуска денежной выплатой работник должен выразить в письменной форме. Это условие является обязательным для тех, кто собирается воспользоваться таким правом.

Для того чтобы сообщить руководству предприятия о своем желании, работнику нужно написать заявление на компенсацию на отпуск.

как написать заявление на компенсацию отпуска

Образец этого документа следует взять у сотрудников, которые будут заниматься его оформлением. Составляется такое заявление произвольно или на основании внутреннего регламента конкретного предприятия.

По форме такой документ должен включать в себя следующие обязательные пункты:

  1. «Шапка». С нее начинается практически любое заявление. Она располагается на листе справа вверху. Сначала указывается наименование предприятия (желательно без сокращений и аббревиатур). Далее идет Ф. И. О. и должность руководителя, указанная в дательном падеже. После этого необходимо указать ту же информацию о самом заявителе. Правда, здесь уже применяется родительный падеж.
  2. Наименование документа. Слово «заявление» нужно располагать по центру строки. Причем точку после него ставить не нужно.
  3. Основное содержание. Суть самой просьбы желательно выразить одним предложением с указанием периода и количества дней. Этот текст положено располагать с красной строки.
  4. Обязательные реквизиты. В конце такого заявления непременно должна стоять дата его составления и личная подпись работника.

Прежде чем отдать документ на подпись директору, работник должен согласовать его со своим непосредственным руководителем.

Условия замены

Человек, планируя отказаться от положенного ему отдыха, обязан придерживаться установленных законом норм. Согласно ст.

126 ТК России денежная компенсация может быть выплачена не за весь период, а лишь за его часть, которая превышает 28 (двадцать восемь) календарных дней.

Что это значит? Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск любого работника может включать в себя два периода:

  1. Основной. Он, как правило, составляет не менее 28 (двадцати восьми) календарных дней.
  2. Дополнительный. Его предоставляют тем, кто занят на работе с особым характером труда (вредные условия, ненормированный день и другие случаи).

Эта информация поможет должным образом составить заявление на компенсацию на отпуск. Образец документа предусматривает четкое разделение периодов.

По закону заменять деньгами можно только часть основного отпуска.

заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Те дни, которые предоставлены работнику дополнительно на основании различных федеральных законов или коллективного договора данного предприятия, он просто обязан использовать.

Причины отказа

Замена отпуска на денежную компенсацию происходит по взаимному согласию обеих сторон. Эту договоренность необходимо правильно оформить.

Работник со своей стороны составляет заявление на компенсацию на отпуск, образец которого предусмотрен внутренним регламентом данной компании.

126 ТК РФ. В ней определены группы людей, для которых подобная замена недопустима. К такой категории рабочих относятся:

  • беременные женщины;
  • сотрудники предприятия, которые еще не достигли восемнадцатилетнего возраста.

Кроме того, не положено заменять денежной компенсацией дополнительные отпуска, предусмотренные для людей, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда.

Эти дни они должны использовать в полном объеме. Исключение составляют только случаи, когда сотрудники увольняются с работы.

Здесь при окончательном расчете им компенсируется весь неизрасходованный период отпуска.

Условия возмещения

На всех предприятиях ежегодные отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным ранее графиком. Тем не менее, бывают случаи, когда человек в силу тех или иных обстоятельств не смог воспользоваться своим правом в текущем году. Возможно, это было по причине:

  • временной нетрудоспособности самого сотрудника;
  • исполнения им государственных обязанностей с освобождением от работы.

Иногда подобная ситуация происходит по вине руководства предприятия:

  • работнику не вовремя произвели соответствующие начисления;
  • ему поздно сообщили о начале самого отпуска.

Тогда руководство компании должно действовать в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Она гласит о том, что отпуск можно перенести на другой период. Для этого необходимо личное согласие работника, составленное в письменной форме.

Но не всегда удается использовать эти дни в течение данного рабочего года. На это могут быть свои причины. Таким образом, отпуск автоматически переносится на следующий год.

Но, учитывая особенности конкретного предприятия, «отгулять» его сразу у работника вряд ли получится. В этом случае часто применяется компенсация за неиспользованный отпуск.

Никаких отличий между текущим и предыдущим периодом нет. За прошлые годы оплачивается лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Решая вопросы, касающиеся отпуска, необходимо помнить, что денежной формой его можно заменить в двух случаях:

  1. При увольнении.
  2. По взаимной договоренности на основании заявления работника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится бухгалтерией предприятия с учетом данных, предоставленных кадровой службой. Обычно для определения этой величины используется следующая формула.

РК = СДЗ х количество неиспользованных дней трудового отпуска, где РК – это размер компенсации, СДЗ – среднедневной заработок сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск сводится к определению искомой величины. После этого останется только умножить полученное значение на число дней. Полученная в результате этого сумма, как правило, начисляется работнику вместе с остальными отпускными.

Форма заявления

Свое решение о замене своего отпуска денежной выплатой работник должен выразить в письменной форме. Это условие является обязательным для тех, кто собирается воспользоваться таким правом. Для того чтобы сообщить руководству предприятия о своем желании, работнику нужно написать заявление на компенсацию на отпуск.

Образец этого документа следует взять у сотрудников, которые будут заниматься его оформлением. Составляется такое заявление произвольно или на основании внутреннего регламента конкретного предприятия. По сути, это – обычная деловая бумага, у которой нет утвержденной законом формы. Как же должно выглядеть это заявление?

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

При складывании ежегодного оплачиваемого отпуска или перенесении на следующий период можно заменить компенсацией любую часть этого отпуска.

Рассмотрим пример. Начальнику отдела снабжения согласно трудовому договору установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с этим ему предоставляется дополнительный отпуск в размере трех дней в год.

В связи с производственной необходимостью в прошлом году он смог использовать только 14 дней отпуска. Соответственно, в этом году ему должны предоставить отпуск размером 28 3 14 3=48 дней. Но начальник отдела снабжения может до 6 календарных дней взять компенсацией за неиспользованный отпуск.

Предлагаем ознакомиться:  Как настроить и подключить к телевизору универсальный пульт Билайн, Супра, UNIMAK, HUAYU

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается только в случае, если длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в локальных актах организации превышает минимально установленную длительность отпуска для работающих граждан согласно действующему трудовому законодательству.

Например, если в Уставе организации или в ином документе предприятия установлена длительность отпуска не менее 33 календарных дней, то рассчитывать на получение компенсационных выплат без увольнения можно только за 5 дней отпуска. Аналогичные правила относятся и к определению компенсации за дополнительный оплачиваемых отпуск.

Работник для получения компенсации должен составить заявление на имя работодателя с такой просьбой, однако только работодатель принимает решение об определении и замене отпуска компенсацией. Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.

Законодательство об отпусках должно четко соблюдаться, так как каждому трудящемуся гражданину полагается время на отдых не только в качестве выходных дней, но и качестве ежегодного отпуска за осуществление трудовых обязанностей, в соответствии с положениями трудового законодательства РФ и мировых конвенций.

Условия возмещения

Частные случаи замены отпуска

В соответствии с частью 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ нельзя заменять отпуск компенсацией следующим работникам:

  • женщинам, находящимся в состоянии беременности;
  • работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
  • сотрудникам, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

Эта информация поможет должным образом составить заявление на компенсацию на отпуск. Образец документа предусматривает четкое разделение периодов. По закону заменять деньгами можно только часть основного отпуска. Те дни, которые предоставлены работнику дополнительно на основании различных федеральных законов или коллективного договора данного предприятия, он просто обязан использовать.

Но не всегда удается использовать эти дни в течение данного рабочего года. На это могут быть свои причины. Таким образом, отпуск автоматически переносится на следующий год. Но, учитывая особенности конкретного предприятия, «отгулять» его сразу у работника вряд ли получится. В этом случае часто применяется компенсация за неиспользованный отпуск.

Но это не значит, что работнику целиком оплатят за весь предыдущий период. В такой ситуации снова действует статья 127. Компенсация за неиспользованный отпуск прошлых лет производится в том же порядке. Никаких отличий между текущим и предыдущим периодом нет. За прошлые годы оплачивается лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Многие работники, собираясь в очередной отпуск, изъявляют желание заменить часть неиспользованных ранее дней денежной компенсацией. Это вполне объяснимо. Ведь встречаются и такие сотрудники, у которых в запасе имеется по несколько неиспользованных отпусков. Понятно, что руководство предприятия не сможет отправить их отдыхать, к примеру, на 3-4 месяца. Кроме того, дополнительные денежные средства на отдыхе никогда не будут лишними.

Чтобы решить этот вопрос, работник должен заранее составить и подать на подпись заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. При его написании он должен четко указать количество дней для замены и периоды, за которые они предоставлены. К примеру, работник собирается на отдых. По трудовому договору его отпуск составляет 38 дней, из них 28 – основной, а 10 – дополнительный.

Кроме того, в прошлом году он не отгулял положенное время. Предположим, что ему осталось еще 5 дней дополнительного отпуска. Что из этого он может получить в виде денежной компенсации? На основании статьи 126 ТК РФ ему могут оплатить только 15 дней дополнительного отпуска (10 – за текущий год и 5 – за предыдущий).

Согласно ТК, у каждого работника есть право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 дней. Эти дни он в любом случае должен будет отдохнуть, но если его отпуск более длительный, и он не воспользовался днями сверх минимально установленного значения для ежегодного отдыха, то может обратиться за денежной компенсацией за них.

Нужно учесть, что замена части отпуска является правом работодателя, а не обязанностью, то есть сотрудник не может потребовать сделать это. Если работодатель не хочет платить деньги, то сотрудник должен будет отдыхать всё положенное ему время. Обжаловать это решение будет нельзя, поскольку работодатель остаётся в своём праве.

Также отметим, что компенсация должна происходить по инициативе именно сотрудника, работодатель же подобного предлагать не должен, и уж точно ему запрещено принимать такие решения в одностороннем порядке.

Тут следует выполнить ряд мероприятий:

  • Подаётся заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • При его одобрении директором составляется приказ. Если же решение руководства отрицательное, тогда работнику придётся отдыхать все положенные ему дни.
  • На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате. Средства обычно начисляются вместе со следующей заработной платой, однако надо отметить, что чёткого предписания на этот счёт в законодательстве нет, то есть они могут быть начислены и позднее. Условие по большому счёту одно – необходимо осуществить выплату до следующего отпуска. Причём до того как будет сделан перевод, у работника остаётся возможность заявление отозвать и всё же отгулять отпуск целиком. Если же работник увольняется, то строго вместе с расчётом должны быть сделаны все выплаты, включая и эту, в ином случае работодателю придётся отвечать по статье 236 ТК.

Если случилось такое, всё равно сотрудник должен будет отдохнуть положенные за каждый из отработанных лет 28 дней. То есть, если отпуск сразу за два года, то минимальная его продолжительность составит 56 дней, и лишь дни сверх этого числа можно будет покрыть при помощи компенсации.

Отметим, что трудовое законодательство строго запрещает переносить отпуск более чем в течение двух лет кряду. Руководителю предприятия грозит административная ответственность, если он будет игнорировать это положение.

При увольнении

Если сотрудник уходит, то есть два варианта: он может либо использовать все оставшееся у него отпускное время перед увольнением, либо получить за него компенсацию. Можно их комбинировать: часть отгулять, а за часть получить деньги.

Непосредственно в день увольнения неиспользованных дней отпуска оставаться не должно: работник должен либо использовать их, либо ему следует заплатить компенсацию. В данном случае не будет необходимости писать заявление о ней, поскольку это и без того обязанность компании, о которой ответственные сотрудники должны быть осведомлены. Нельзя отказать сотруднику в этой компенсации при увольнении.

Когда могут отказать в компенсации

Кроме того, не положено заменять денежной компенсацией дополнительные отпуска, предусмотренные для людей, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда. Эти дни они должны использовать в полном объеме. Исключение составляют только случаи, когда сотрудники увольняются с работы. Здесь при окончательном расчете им компенсируется весь неизрасходованный период отпуска.

Существует определённая категория сотрудников, не имеющих права на замещение отдыха деньгами:

  • беременные;
  • несовершеннолетние сотрудники компании;
  • рабочее место находится в сложных условиях и выполнение должностных обязанностей связано с опасностью;
  • служащие, получившие облучение, находясь на аварийной атомной станции в Чернобыле.

Для сложных и опасных условий труда работнику могут выделить дополнительно десять дней, однако деньгами будут компенсированы только три.

Заявление на частичную выплату материальной компенсации за неиспользованный отпуск могут написать работники определённых отраслей, прописанных в Федеральном законе:

  1. Отдел, занимающийся осуществлением контроля за движением наркотиков.
  2. Частично компенсируется отпуск сотрудникам таможенной службы.
  3. Другие структуры, относящиеся к государственной службе, при условии указания их в специальном акте.

Законность замены не отгулянного отпуска денежными средствами особенно тщательно проверяется представителями трудовой инспекции. Если обнаруживается, что работник не использовал отдых, не превышающий 28 дней за год и получил деньги, то нанимателю грозят штрафные санкции.

Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отгулов возможны при выполнении определённых в законе условий. Наниматель не вправе уменьшать продолжительного отпуска, закреплённого законом для работающих граждан.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

Статья 286 Трудового кодекса РФ гласит, что компенсация отпуска совместителям производится так же, как и основному работнику, то есть, только за ту часть, которая превышает 28 календарных дней. А если совместитель относится к категории, которая указана в предыдущем пункте, то компенсация вообще не предусмотрена.

В соответствии с законодательством работодатель не обязан предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск. Это решение принимается на его усмотрение, поэтому он может как согласится, так и отказать в предоставлении компенсации.

Чаще всего окончательное решение связано с производственной необходимостью, причем принятое решение работодатель правомочен не аргументировать.

В случае отказа работник будет использовать все причитающиеся ему дни отпуска в полной мере.

НДФЛ с выплаты за неиспользованный отпуск

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо вычислить количество дней, за которые будет начисляться компенсация, и средний заработок за один день.

https://www.youtube.com/watch?v=x7gnNnZvq7I

И только после этих вычислений можно приступать к расчету компенсации за неиспользованный отпуск работника.

Важно! В случае если компенсация за дополнительный ежегодный отпуск рассчитывается на основе уже определенных законодательством РФ дней, то, соответственно, и расчет количества дней неиспользованного отпуска происходит на основе определенных правил.

В соответствии со ст. 127 и ст. 140 ТК РФ, при увольнении сотрудника работодатель должен выплатить ему компенсацию за неотгулянный отпуск вне зависимости от формы деятельности предприятия – ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д. Если работник желает уйти в отпуск с последующим увольнением, то ему предоставляются только отпускные, а не компенсация. Хотя сумма компенсации в большинстве случаев равна сумме отпускных работника.

В рамках ст. 217 НК РФ устанавливается, что отпускные, как и любые другие доходы физического лица, облагаются налогом на доходы физлиц, т.е. НДФЛ.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать заявление на материальную помощь

После полного расчета компенсации за отпуск работодатель должен удержать подоходный налог в размере 13% и только потом передать средства работнику организации.

Компенсация передается одновременно с заработной платой, а также документами, которые необходимо выдать работнику на руки. В некоторых случаях допускается задержка выплат, но только на тот срок, пока бывший сотрудник предприятия не подаст заявление о выдаче всех причитающихся ему выплат.

Написав заявление на неотгуленный отпуск, работник обязан отнести его руководителю для согласования. Начальник оставляет за собой право отказать в выдаче компенсации, не объясняя причин. Чаще всего отказы связаны с ситуацией на производстве, и сотруднику придется использовать время отдыха в полной мере.

Рассчитать сумму выплат несложно, для этого бухгалтерия использует стандартные формулы и нормативы, применяемые для вычисления средней зарплаты или отпускных.

Иначе говоря, бухгалтер складывает все зарплаты за прошедший год и делит их на 12 месяцев, затем полученная сумма делится на 29,4 (среднее число дней в месяце). В итоге выходит средняя дневная зарплата, умножаемая на количество дней, за которые работник желает получить компенсацию.

Закон не регламентирует сроки выдачи денежных средств за неиспользуемый отпуск, если сотрудник сохраняет рабочее место, но практика показывает, что начисления происходят вместе со следующей зарплатой. В случае прекращения трудовых отношений с работником срок расчета четко обозначен – это день его увольнения.

Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

  • Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
  • Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при увольнении сотрудника.

Существуют категории работников не имеющих право на замену положенного им отпуска денежной компенсацией.

  1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
  2. Женщины при беременности.
  3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
  4. Таможенные сотрудники.
  5. Сотрудники внутренних дел.
  6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
    • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
    • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
    • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.
  1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи.

    В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.

  2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

  1. Полное название предприятия с формой собственности.
  2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
  3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
  4. ФИО работника, в родительном падеже.
  5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта «шапки». Название «заявление», пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

текста содержит в себе обращение с просьбой, о желании выплаты денежной компенсации за отпуск (основной, дополнительный). Возможна выплата за весь период отпуска, а также частично. Период отпуска с указанием количества дней, за который планируется получение компенсации.

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать заявление на отпуск.

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь, то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным.

Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить компенсацию за неиспользованные дни, которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

  1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
  2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Заявление

То есть нужно будет всю заработную плату за год поделить сначала на число месяцев в нём, после чего на среднее число дней в месяце согласно законодательству (29,3). В результате будет получен среднедневной заработок сотрудника – умножив его на количество компенсируемых дней, можно рассчитать общую сумму к выплате.

300 000 / 12 = 27 900 рублей.

27 900 / 29,3 = 952,22 рубля – именно таков среднедневной доход сотрудника Дёмкина.

У него накопилось 42 дня отпуска, его заявление на неотгулянный отпуск гласит, что сотрудник просит компенсировать все те, что свыше 28 дней – руководство предприятия пошло навстречу его просьбе. Получается, что необходимо компенсировать 42 – 28 – 14 дней.

952,22 x 14 = 13 331,08 рубля.

Выгода самого работника понятна – получив деньги за эти дни, он затем их отработает и получит за них ещё и заработную плату, существенно повысив свой доход.

Образцы документов

Учтите! Перед тем как изъявить желание о компенсации отпуска денежными средствами, работнику необходимо точно узнать, не относится ли он к категории работников, которым компенсация не положена по законодательству.

В заявление на компенсацию работник должен указать, за какой период работы он хочет получить денежную компенсацию и за какой отпуск (основной, дополнительный).

Основываясь на заявлении работника, работодатель издает приказ о компенсации неиспользованного отпуска, с которым сотрудника обязаны ознакомить под роспись.

Чтобы правильно решить вопрос замены, работник должен знать, как написать заявление на компенсацию отпуска. Во-первых, необходимо помнить, что руководство предприятия не обязано соглашаться с подобным предложением. Работнику придется убедить начальство в целесообразности такого решения. Во-вторых, сроки выплаты такой компенсации законом не установлены и определяются исключительно по договоренности между сторонами.

Это позволит руководителю быстрее принять решение относительно предстоящего отпуска данного сотрудника и частичной его замены на денежную компенсацию. Во избежание недоразумений все предварительные расчеты должны быть сделаны в соответствии с ТК РФ. Любое допущенное при этом нарушение в подсчетах может привести к отказу руководителя.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году – образец, при увольнении

Компенсация при увольнении работника рассчитывается практически такой же формулой, как и отпускные, если сотрудник организации собирается идти в отпуск.

Для полного определения размера компенсации необходимо получить следующие данные:

  1. Количество положенных работнику дней отдыха, исходя из его трудового стажа за отчетный период.
  2. Средний дневной заработок работника.
  3. Наличие или отсутствие у работника права на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
  4. Какое количество дней было использовано работником по назначению.
  5. Какие выплаты учитываются при определении размера среднего дневного заработка.

При этом, если работник отработал 11 полных месяцев, то расчетный период будет определяться полным годом, и ему полагается полный размер отпуска и компенсация за него в полном объеме. Исключение составляют случаи, при которых 11 месяцев получилось в результате округления периода осуществления трудовой деятельности в большую сторону.

В количество отработанных дней не включаются следующие периоды:

  • нахождение работника в отпуске по временной нетрудоспособности – на больничном;
  • освобождение от трудовой деятельности на законных основаниях, например, в отпуске по учебе;
  • нахождение в командировках.

Любые отчисления за отсутствие на рабочем месте не учитываются в определении среднего дневного заработка работника за указанный период, поэтому сумма компенсации может быть существенно ниже предполагаемого размера.

Аналогичным образом производится и компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. Для определения среднедневного заработка используются те же формулы. Разница состоит лишь в том, что для уволенного работника нет ограничений относительно обязательных 28 дней. Покидая предприятие, он может рассчитывать на полное возмещение всех недополученных в свое время благ.

При окончательном расчете ему должны произвести оплату за все дни отпуска, предусмотренные заключенным ранее трудовым договором (контрактом). В этом случае количество дней можно очень просто определить по формуле.

КНД = ОГ х ПДО – ИДО, где КНД – это количество всех неиспользованных дней, ОГ – отработанные на данном предприятии годы, ПДО – число дней отпуска, предусмотренных трудовым договором, ИДО – дни, использованные за весь период работы.

Предлагаем ознакомиться:  Как нарисовать плакат на день рождения

Исключение составляет только последний год. Если сотрудник увольняется ранее 11 месяцев, то для расчета количества дней нужно воспользоваться следующей формулой.

КНД = ПДО /12 х количество отработанных месяцев, где 12 – это общее число месяцев в году.

Работодатель может отозвать его из ежегодного отпуска из-за производственной необходимости.

Иногда и сам работник не спешит уходить в отпуск, стараясь больше заработать или по другим причинам.

Решением проблемы может стать обращение сотрудника с заявлением о замене отпуска денежной компенсацией и ее выплата.

Что это такое

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно законодательству, он должен составлять минимум 28 дней.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрены продленные основные или дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуска.

Увеличена продолжительность оплачиваемых отпусков может быть в трудовом договоре или внутренних документах конкретной организации.

Например, это может быть сделано с целью дополнительного поощрения сотрудников.

Работодатель должен оформить до начала года график отпусков и в соответствии с ним предоставлять их каждому работнику.

Отказ в предоставление отпуска в течение года может привести к претензиям со стороны трудовой инспекции и даже штрафам.

Но иногда требуется перенести отпуск работника, отозвать уже отправленного сотрудника из отдыха или возникают другие причины, из-за которых полностью отпуск отгулять сотруднику не удается.

Замечание. Встречаются и сотрудники, которых отправить в отпуск довольно сложно.

Эту ситуацию также приходится разрешать работодателю, ведь в случае проверок ответственность нести именно ему.

Законодательство дает возможность неиспользованный отпуск или его часть отгулять позднее, присоединить к следующему или заменить денежной компенсацией.

Эта процедура позволяет сотруднику получить дополнительные средства, а работодателю — избежать штрафов за нарушение трудового законодательства из-за не отгулянных отпусков сотрудников. Но следует учитывать, что возможность такой процедуры есть не всегда.

Возможность заменить часть отпуска (или весь) денежной выплатой указана в статье 126 ТК РФ, а при увольнении — в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Для лучшего понимания всех нюансов рекомендуется изучить всю главу 19 ТК РФ, где описываются порядок предоставления отпусков и все нюансы, связанные с ними.

Важно! Часто коллективный договор и локальные нормативные акты работодателя содержат дополнительные гарантии в отношении отпуска сотрудника.

Эти документы доводятся до работника в обязательном порядке при трудоустройстве и под ними ставится его подпись.

Следует знать, что если сотрудник и дальше продолжает работать в организации, то работодатель может отказать ему в замене части отпуска на компенсацию. В этом случае придется отдыхать.

Фактически рассчитывать на выплату компенсации может любой сотрудник, если у него имеются не использованные дни отпуска.

Нужно учитывать, что полностью выплатить компенсацию за весь отпуск не получится в большинстве случаев.

Закон устанавливает, что заменить деньгами можно только дни, сверх предусмотренных законом 28 календарных обязательного ежегодного отпуска.

А при дополнительных отпусках — только на дни, которые установлены сверх минимальной продолжительности, указанной в законодательстве.

Замечание. При увольнении можно получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Какие сроки

Заменить деньгами можно только часть основного ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

В отношении дополнительного ежегодного отпуска для сотрудников, работающих во вредных (опасных) условиях можно заменить на деньги только ту часть, которая превышает 7 календарных дней.

Сумма положенной выплаты должна рассчитываться с ориентиром на средний заработок.

Его необходимо умножить на количество дней, которые нужно заменить на денежные выплаты.

количество месяцев, отработанных в году, за который выплачивается компенсация * 2,33 * средний заработок = сумма компенсации.

Нельзя заменить дни отпуска на деньги для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин.

Ограничения имеются также и для сотрудников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями.

Впрочем, такие ограничения не будут распространяться на ситуацию с выплатой компенсации при увольнении.

В последнем случае работодатель должен оплатить все дни неиспользованного отпуска или по желанию сотрудника может быть оформлен отпуск с последующим увольнением.

: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник хочет заменить часть ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной выплатой, то ему нужно написать заявление на имя руководителя работодателя с соответствующей просьбой.

В нем нужно указать количество дней, которые ему нужно компенсировать, а также данные об отпуске, в котором появилась неиспользованная часть.

В некоторых крупных организациях для стандартизации документооборота может быть предусмотрен специальный бланк для подобных заявлений.

Использование его в таком случае является обязательным. Обратиться за бланком можно в отдел кадров или бухгалтерию компании. Его нужно просто заполнить своими данными.

Заявление передается лично руководителю, секретарю или другому ответственному сотруднику.

Рассмотрев заявление, работодатель может удовлетворить просьбу сотрудника или отказать в ней.

Последняя ситуация возможна из-за особенностей производственного процесса в конкретной организации, финансовых трудностях и по другим причинам.

Указывать мотивировку отказа руководитель организации в данном случае не обязан.

Работнику же придется при отказе заменить часть отпуска денежной выплатой просто отгулять все положенные дни.

После этого бухгалтерия произведет расчет и выдачу компенсации в соответствии с правилами, принятыми в законодательстве и конкретной компании.

При увольнении

Писать отдельное заявление о компенсации за неиспользованный отпуск деньгами совсем необязательно.

Эту просьбу можно привести непосредственно в документе с просьбой об увольнении или в соответствующем соглашении.

Отказать в оплате работодатель в данном случае уже не сможет. Хотя у сотрудника остается возможность отгулять положенные дни перед увольнением.

В последнем случае соблюдать график отпусков будет совершенно необязательно, ведь выходить на работу после отпуска сотрудник уже не будет.

За прошлые года

Законодательство устанавливает, что при объединении или переносе отпусков замена на денежную компенсацию возможна только при наличии дополнительных дней отдыха, которые превышают стандартные 28 дней.

Даже если из-за сложившейся ситуации у сотрудника объединяются два отпуска, считается продолжительность их раздельно и также происходит определение возможности компенсации.

Например, два ежегодных отпуска по 28 дней даже если они объединились, полностью нужно будет отгулять. Заменять на деньги в этом случае просто нечего.

Ситуация полностью меняется при увольнении. В этом случае у сотрудника есть полное право на получение компенсации вместо дней отпуска.

В российском законодательстве нет никаких отдельных требований в отношении заявлений, направляемых сотрудниками работодателю.

Ориентироваться нужно на общие правила составления деловых писем и официальных обращений. Следует в заявлении изложить все необходимые сведения.

 Шапка Название работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, данные сотрудника (должность, отдел, Ф.И.О.) 
 Основная часть документа Просьба о замене отпуска на денежную выплату, количество дней, которые требуется оплатить, указание на то, в каком отпуске они небыли использованы 
 Заключительная часть Подпись и дата

Как написать заявление, и дальнейший порядок действия

После передачи заявления в канцелярию работодателя оно отправляется на подпись к руководителю, который в свою очередь должен проставить резолюцию на нем (разрешить компенсировать отпуск денежными средствами или отказать).

Внимание! В случае отрицательной резолюции сотрудник должен использовать дни ежегодного отпуска полностью. При положительной резолюции работодатель издает приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает компенсацию работнику и выплачивает ее перед уходом сотрудника в отпуск.

Если же планы работника изменились, и он не желает получать компенсацию вместо отпуска, тогда он имеет право отозвать заявление до момента ухода в отпуск.

Стандартного образца заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск нет, поэтому гражданин может писать его в свободной форме, руководствуясь общими правилами и рекомендациями по оформлению официальных документов.

Важно! Заявление можно писать как в печатной, так и в рукописной форме, но оба варианта должны быть подтверждены оригинальной ручной подписью.

Бланк заполняется разборчивым подчерком в двух экземплярах, один передается руководителю, а второй остается у подчиненного. По своей структуре шаблон состоит из трех частей.

1) Шапка. В верхнем левом или правом углу необходимо написать ФИО, должность адресата, то есть руководителя, а также полное название учреждения. Чуть ниже сотрудником заполняется информация о себе – ФИО и должность. И, наконец, пишется название города или населенного пункта и дата.

Посередине листа крупными буквами необходимо написать слово «Заявление».

2) Тело. В главной части документа гражданин должен изложить свою просьбу, а именно заменить часть отпуска денежной компенсацией. Обязательно указывается общий срок отдыха и количество дней, подлежащих компенсированию. Не забудьте про ссылки на статьи закона, подтверждающие право на получение денег (1 часть 126 статьи ТК РФ).

3) Подписи. Сотрудник обязательно должен поставить свою подпись с расшифровкой и указать занимаемую им должность.

Пример 2

Оба экземпляра правильно оформленного заявления следует отнести руководителю, который одобрит просьбу подчиненного или откажет в ней. Если будет вынесено отрицательное решение, то работник обязан использовать отпускные дни в полном объеме. В обратном случае начальник издает специальный приказ или распоряжение, на основании которого проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Важно! Бывают ситуации, когда гражданин хочет поменять свое решение и отказаться от компенсации в пользу выходных, для этого нужно отозвать заявление до наступления отпуска.

Загрузка ...
Adblock detector