Как написать текст официального приглашения

Образец приглашения на свадьбу с примерами текста, фото

Такое знаменательное событие, как свадьба, требует тщательной подготовки. Поэтому стоит позаботиться не только о нарядах и лимузинах, но и о пригласительных открытках. Это не просто формальность, призванная оповестить гостей о торжестве. Приглашение — своеобразная визитная карточка предстоящего мероприятия. О характере счастливого события говорит текст приглашения на свадьбу.

Фото Carrie Ann Nelson с сайта Flickr.com

Традиционно текст свадебного приглашения содержит обращение к гостю, сообщение о торжестве, время, место проведения бракосочетания, а так же имена приглашающих.

Учитывая перипетии современной жизни, не лишним будет уточнить как время и адрес регистрации, так и ресторана или иного заведения, где будет пройдет застолье.

В таком случае гость, опоздавший на регистрацию брака, сможет посетить торжественный обед.

Важно: текст для пригласительных на свадьбу должен соответствовать характеру предстоящего мероприятия. Высокопарный текст в стиле светских раутов подходит для свадьбы в элитном ресторане. Если же торжество предполагается провести в кругу близких, друзей, в небольшом кафе или дома, такой слог пригласительной открытки будет выглядеть пафосно и неуместно.

Следует учесть, что однотипный текст приглашения на свадьбу, шаблоны которого можно найти в разных источниках, не может подойти для всех. Согласитесь, обращение «достопочтенный…» не подойдет брату или близкому другу, хотя и вполне уместно для почетного гостя. Поэтому логично заказать или изготовить несколько видов открыток для разных гостей. Условно их можно разделить на четыре группы.

  1. Гости. С которыми вы не находитесь в тесных отношениях, но желаете их видеть на своей свадьбе. Например, коллеги по работе, сокурсники.
  2. Родители.
  3. Свидетели.
  4. Друзья.

Для всех гостей

Фото Frau Haselmayer с сайта Flickr.com

«Уважаемый Сергей Петрович!Мы приглашаем Вас на официальную регистрацию нашего счастливого союза. Она состоится в 10:00 25 февраля 2016 года по адресу: Московский пр-кт, 8.С уважением, Н.П. Иванова и Д.С. Петров»

  • Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).

Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

[Адрес][телефон, email и т.д.]

Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].Организаторы [название события]: [список организаторов].Ведущие [название события]: [список ведущих].Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].

[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя.

Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству.  Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Каковы основные правила  написания деловых писем-приглашений и какие есть нюансы? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже.

К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству.

Дело в том, что письмо-приглашение – это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства.

Приглашение к сотрудничеству является коммерческим предложением, которое вы делаете вашим потенциальным клиентам, и об этих письмах мы поговорим в другой статье.

Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение – это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма. Рекомендую вам прочитать еще и статью об общих правилах написания деловых писем. Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста.

Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации. В «шапке» бланка – справочные данные об организации. Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату.

Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах. Все зависит от фантазии организаторов.

Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю… Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда.

Заголовок к тексту пишется, как всегда,  ответ на вопрос «О чем?» коротко, ёмко и по существу. Если коллеги из другой организации приглашаются на совещание, то и заголовок будет «О совещании», если на пресс-конференцию, то «О пресс-конференции» и так далее.

— полностью назвать мероприятие,

— при необходимости – назвать повод для его проведения,

— сообщить дату, время и место события,

— указать все возможные данные для дополнительного сбора информации (контакты организатора, адрес сайта),

-если необходима предварительная регистрация – написать, как и по какому адресу (телефону) сообщить об участниках,

— указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним.

Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится 25.04.2015 в 14:00 по адресу г. Москва, Ленинский проспект, 122-А. За дополнительной информацией просим обращаться по телефону (499)123-45-67 или отправить электронное письмо на адрес: secretary@sitename.com.

Чем дольше вы работаете с организацией, тем более формальными станут такие письма, а о том, когда, куда и зачем ехать на совещание, все его участники будут осведомлены задолго до того, как будет написано письмо-приглашение. В этом случае оно преследует немного другие цели: доказать в случае чего, что стороны вместе шли к соглашению по спорному вопросу. Но это очень частный случай.

Если вы не работали с организацией ранее или работали непродолжительное время, то тогда желательно максимально подробно расписать мероприятие. Так у вас будет больше шансов вызвать заинтересованность.

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на конференцию «Новые технологии в сфере маркетинга», проводимую рекламным агентством «Золотой жираф». Мероприятие состоится 25 апреля 2015 года в 15:00 по адресу: Москва, Проспект Мира, 150, гостиница «Космос», 2 этаж, конференц-зал № 1.

На конференции будут представлены новые технологии в области маркетинга и продвижения услуг на рынке, увеличения количества продаж, возможность извлечения выгоды в условиях финансового кризиса.

Предлагаем ознакомиться:  Как настроить роутер ZyXel Подключение и настройка роутера

С полным списком докладчиков и тематикой докладов вы можете ознакомиться в приложенной к письму программе конференции.

Участие в конференции бесплатное.

По всем вопросам вы можете обратиться по адресу secretary@sitename.ru или по телефону (499)123-45-67. Контактное лицо – Андрей Мартынов.

Участие просим подтвердить по телефону (номер).

Общие правила написания и структура

Форма приглашения предполагает:

  • обращение (лично к известному адресату или безлично — «Уважаемые коллеги!»);
  • изложение сути приглашения; обычно используются клише «Приглашаем вас…», «Предлагаем посетить…», «Будем рады видеть вас…» и т.п.), указываются дата и место мероприятия и прочие подробности;
  • координаты организаторов, по которым можно прояснить все вопросы;
  • подпись и ФИО руководителя организации.

В одном письме содержится приглашение на одно мероприятие. Стиль письма — любезно-деловой, лаконичный, без двусмысленных выражений и просторечной лексики.

Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах. Все зависит от фантазии организаторов. Главное – следить, чтобы полет этой фантазии не победил в споре с правилами делового этикета. Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю… Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда.

Текст письма-приглашения

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

как написать текст официального приглашения

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения — отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки — принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие — встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте — очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, «Уважаемая Ольга Владимировна!» или «Дорогой Александр!». Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Далее непосредственно пишется основная часть письма — текст с приглашение на мероприятие.

Фото our wedding invitation с сайта Flickr.com

Содержание письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события — встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения — информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию — куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита — это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название — также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово «приглашаем», также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии — участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;
  • содержание мероприятия — если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия — то краткую программу события». Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ — электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения — вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование — с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образцы оформления

В данной статье рассмотрим:

  • официальное письмо-приглашение;
  • письмо-приглашение на встречу;
  • письмо-приглашение на переговоры.

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Предлагаем ознакомиться:  Как написать характеристику на врача

Письмо-приглашение (образец)

Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Письма – просьбы и запросы

Письма информационного характера

Оформляем письмо-требование без ошибок

Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо.

В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д.

Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

пример приглашения на мероприятие

Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа.

При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке. Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок.

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д.

Три сценария для приглашений на мероприятие

Театр начинается с вешалки. Мероприятие начинается с приглашения.

8Окт20/11/2017

Сегодня учимся писать приглашения. В этой заметке вы, как обычно, найдёте образцы писем (более и менее формальных) и список стандартных фраз с подсказками, как их правильно использовать в предложении.

Производитель мебели пишет в мебельный центр

Организатор технологической выставки пишет потенциальному участнику

Сравним эти два письма. Они оба начинаются с приглашения, но первое письмо написано от лица компании («Фабрика мебели «Берёзка» приглашает…»), а второе – от лица всех сотрудников компании («Приглашаем Вас…»).

Первый вариант очень формальный. Здесь также можно написать: «Компания «Берёзка» рада пригласить Вас…»

Приглашение от «нас» (сотрудников компании) тоже достаточно формальное, но воспринимается оно более «человеческим»: «Приглашаем…» , «Рады Вас пригласить…», «Мы хотели бы Вас пригласить…».

В некоторых случаях вам может понадобиться написать приглашение от себя. Например, если вы – руководитель и хотите сделать приглашение ещё более личным. Тогда эти фразы трансформируются в: «Приглашаю…», «Рад Вас пригласить…», «Я хотел бы Вас пригласить…», «Разрешите Вас пригласить…»

В менее формальной ситуации, когда вы, например, пишете своему коллеге, с которым встречаетесь каждый день в офисе, такие «церемонии» совершенно ни к чему.

Финансовый контролёр пишет своей коллеге

Нежное оформление приглашения

Здесь даже нет слова «приглашать».

Другой пример. У вас день рождения, вы принесли угощение в офис и хотите позвать коллег из разных отделов. В этом случае можно написать одно общее письмо для всех.

https://www.youtube.com/watch?v=dG3NdXj9RdM

Иван приглашает коллег отметить его день рождения

Как вы видите, такие приглашения мы пишем уже только от себя (никаких обезличенных «мы» и «компания приглашает»).

Теперь Иван приглашает хорошего друга на вечеринку в честь дня рождения

Оригинальные кружевные конверты

приглашать – пригласить (кого? что?) Вас / сотрудников / компанию

приглашать – пригласить (куда?):

  • в что? (accusative) – в театр / в кино / в гости
  • на  что? (accusative) – на выставку / на презентацию / на интервью
  • к кому? –  ко мне / к нам домой / к сестре

компания N. приглашает / компания N. рада пригласить; приглашаем / рады пригласить; приглашаю, рад пригласить

  • будем (очень) рады, если … / буду очень рад(а), если…
  • (будем рады видеть вас) среди наших гостей / среди участников
  • мы бы хотели / я бы хотел(а)  что сделать?
  • что? состоится / будет проходить где? когда?
  • для  чего? необходимо что сделать?

А теперь, чтобы потренироваться, придумайте и напишите в комментариях своё приглашение! 

Это три базовых сценария, вы можете их переплетать и использовать в различных комбинациях. Важно то, что он помогут вам выбрать грамотную тактику и не превратить приглашение в текстовый винегрет.

Сценарий №1. От выступающего (выступающих)

Вся стилистическая композиция приглашения строится вокруг спикеров. Именно выступающие являются той сладкой ягодкой, которая привлекает внимание аудитории.

Текст приглашений для родителей

Этот сценарий сработает в том случае, если спикеры мероприятия действительно считаются раскрученными звездами в своей области и нет нужны долго объяснять, кто они такие и почему заслуживают внимания.

Сценарий №2. От программы мероприятия

«Вкусняшкой» и главной идеей приглашения в данном случае будет программа ивента. Используется в тех случаях, когда вы подготовили для аудитории привлекательную программу, ценные темы докладов или вообще все мероприятие посвящено рассмотрению какой-то узкой и очень важной теме.

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

С уважением,

директор завода «Энергопром»

Иван Иванович Иванов

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением,

Иван Иванович Иванов

Приложение

Если мероприятие, событие или встреча подразумевают какую-либо программу, вы в любом случая обязанные её приложить. В противном случае вас, скорее всего, не воспримут серьёзно. Если приглашаете на совещание, приложите повестку дня. Реквизит «приложение» оформляется стандартно.

Image by Ambro / www.freedigitalphotos.net

Метки: документирование, исходящие, общение, пишем письма, стиль деловых документов

Что мы можем считать Job offer?

Можно ли посчитать за Job offer, когда работодатель приглашает на работу в устной форме? Нет. Мы говорим о документе – приглашении на работу. А документ должен иметь определенным образом оформленные реквизиты, придающие ему юридическую силу. Приглашение, отправленное на электронный адрес в качестве личного сообщения, либо высланное по социальным сетям, а также сделанное по телефону, не относится к понятию Job offer.

Письмо отправляется кандидату на фирменном бланке компании, подписанное и зарегистрированное в должном порядке. Подписывать Job Offer должен не генеральный директор, а работник отдела кадров или любое должностное лицо, которое не имеет отношения к заключению трудовых договоров.

Как написать приглашение на мероприятие?

Часто невесты обращаются к нам за помощью в формировании текста пригласительных, задают вопросы о формулировках и информации, которая может гостям дать возможность узнать о празднике больше.

Всегда актуальными остаются вопросы: «Как намекнуть, чтобы дарили деньги?», а также подача информации о необходимости цветов нужного оттенка, дресс-коде или о распорядке вечера. Сегодня мы вам не только расскажем об этикете свадебных приглашений, но и подскажем красивые тексты, которые помогут вам их оформить!

Для начала определите стиль, цвет и дизайн ваших пригласительных. Выбор может зависеть от стиля и цвета свадьбы, модных тенденций, финансовых возможностей и личных предпочтений. Немаловажную роль в выборе размера приглашения на свадьбу играет текст, который вы собираетесь писать. Давайте разберемся вместе.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать жалобу на гибдд

Вариант персонализации. Персонализированные приглашения на свадьбу – это те, где указаны имя или имя/отчество приглашенных. Такие пригласительные обойдутся вам дороже или их придется подписывать вручную. Также вы можете сделать персонализацию на конверте, что сократит ваши расходы.

Ни в коем случае не пишите «семья Ивановых», куда уместнее будет перечислить всех по именам, включая детей, если они приглашены.

Очень важно отметить возможность взять с собой спутника, особенно если они не известны. В этом случае формулировка может выглядеть так:

  • Иванова Анна (плюс гость);
  • Иванова Анна (приглашение на 2 лица);

Обращение к приглашенным может быть самой разнообразное – Дорогие, Уважаемые, обращение по именам или по имени и отчеству.

В тексте должны присутствовать:

  • Дата события, время и место его проведения;
  • Адрес и при необходимости карта места банкета или выездной регистрации;
  • При необходимости название зала ресторана. Например, «ресторан «Астория», фиолетовый зал»;
  • Срок подтверждения присутствия;
  • Способ подтверждения присутствия на празднике (телефон, сайт молодых, электронная почта).

Дополнительно вы можете создать отдельный информационный лист, где сможете указать:

  • Карту проезда (особенно для иногородних), основные достопримечательности, магазины цветов или супермаркеты;
  • Форму одежды (возможно, ваша свадьба будет проходить в музее или наоборот – на пляже. В обоих случаях от публики требуется соответственный внешний вид);
  • Пожелания насчет цветов (наличие или отсутствие, цветовая гамма, сорт);
  • Пожелания насчет подарков.

Как же правильно указать требования относительно цветов или подарков? Читайте ниже!!

Если вам не нужны цветы, вы можете оповестить об этом гостей, сделав приписку внизу пригласительного «О цветах просьба не беспокоится!». Не забудьте также устно напомнить гостям, что цветы в свадебный день дарить нет необходимости.

На это может быть несколько причин – аллергия у молодожен или у присутствующих, беременность, отсутствие возможности поставить их в воду (особенно если свадьба проходит на природе), отлет сразу после банкета в свадебное путешествие – это не даст вам возможность забрать букеты с собой.

Красивый вид приглашения на свадьбу

Большинство гостей отреагируют негативно, ведь в наших регионах не принято приходить на праздники с пустыми руками. Будьте готовы к этому и сразу предложите гостям альтернативу! Это могут быть шоколадные конфеты, мягкие игрушки, элитные спиртные напитки, мелочи, выполненные своими руками и другие приятные сердцу безделушки.

Если вам не нужны подарки, вы можете сделать приписку сформулировав ее таким образом:

  • «Дорогие друзья! Мы ценим ваш нестандартный подход и креативный всплеск в выборе подарков, но поверьте, самым креативным подарком во все времена являлись ДЕНЬГИ! Будем очень благодарны, если все отличатся именно таким образом»
  • «Просьба о подарках не беспокоится! Молодожены берут монетами»
  • «Удобным форматом для подарков станут конверты»
  • «Приносите с собой веселье и радость в душе, а подарки – в конверте!»
  • «Если не знаете, что дарить – дарите деньги!»
  • «Подарки старайтесь уместить в маленькие конверты. Не стесняйтесь дарить мелкие купюры – они хорошо складываются в большие шуршащие пачки!»
  • «При выборе подарка, предпочтите коробки конвертам»
  • «В качестве подарка будем благодарны за любой, даже символический, вклад в бюджет нашей молодой семьи»
  • «Молодожены будут рады вкладу в …» (бюджет свадебного путешествия, приобретение нового автомобиля и т.д.)

Также будет уместно разместить в информационной карточке или сделать приписку с номером организатора (ведущего, родственника, свидетеля), который поможет решить этот вопрос. «По организационным вопросам и подаркам звонить …». От этого человека гости смогут узнать о денежном эквиваленте подарков или выбрать из имеющегося списка подарок на необходимую сумму.

Список подарков молодожены составляют сами, подробно указывая размеры постельного белья, фирму и модель бытовой техники, и другие желаемые презенты.

Если вы хотите указать дресс-код

Возможно, ваше мероприятия проводиться в серьезном заведении или в присутствии важных официальных лиц. Также бывают тематические или цветные свадьбы, соблюдение дресс-кода на которых – не обязательное требование, но приятный сюрприз для молодых, которые готовились к празднику.

Указывать о необходимости дресс-кода лучше в информационной свадебной карточке, которая сопровождает приглашение. Если таковой нет, делайте внизу приписку следующего содержания:

  • «Просим соблюсти строгий официальный дресс-код. Для мужчин – фрак (костюм-тройка/смокинг ), для дам – вечернее (коктейльное/ длинное «в пол» и т.д.) платье.
  • «Будем рады и благодарны, если вы поддержите стиль и цвет нашей свадьбы в своих нарядах»
  • «Просим прийти в полуформальном дресс-коде. Разрешены джинсы, спортивные пиджаки, жилеты. Наряды в стиле casual. Для дам – короткие коктейльные платья»
  • «Просим по возможности избегать в нарядах черных и белых цветов»
  • «Просьба воздержаться от белых нарядов»
  • «Форма одежды – вечерняя»
  • «Форма одежды – торжественная. Просьба воздержаться от джинс»

Оригинальное тематическое пригласительное на свадьбу

Обязательно укажите в пригласительных «Просьба ответить на приглашение» или «Просьба подтвердить присутствие» – таким образом вам не придется самостоятельно обзванивать всех гостей и интересоваться будут или не будут они присутствовать.

Надеемся, наши советы помогут вам составить идеальные пригласительные на вашу свадьбу!

8Окт20/11/2017

Имеет ли отношение Job offer к трудовому договору?

В трудовом кодексе нашей страны не предусмотрено такое понятие как Job offer. Компания запросто может не применять Job offer и соискатель не вправе требовать это письмо. В законодательстве четко прописано, что кандидат приступает к работе только после того, как будет составлен трудовой договор.

Основной риск Job Offer для работодателя заключается в том, что, как уже говорилось, работник, которому отказали от места, может пойти в суд, а суд сочтет безобидное приглашение заключенным трудовым договором. Следовательно, уже на этапе составления письма следует избегать факторов, которые придадут ему сходство с договором.

Интересные тексты пригласительных на свадьбу

В текст письма-приглашения достаточно внести информацию о том, что человек принят, дату выхода на работу, и описать условия работы, которые обсуждались на этапе собеседования. Нет необходимости расписывать условия подробно, так как это все будет прописано в трудовом договоре. Форма письма Job Offer  должна быть свободна.

Итоги: когда будете составлять письмо такого вида, обязательно проследите, чтобы оно не содержало обязательных элементов трудового договора. Подписывать Job offer необходимо сотруднику, который не имеет права принимать на работу соискателей. Отдавать письмо принимаемому работнику под роспись нельзя.

Пример Job offer

Уважаемый Андрей Петрович!

 ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 30 марта 2015 г.

1) предоставление консультаций клиентам;

2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

3) составление новой базы клиентов;

1526040-9.jpg

4) отчетность по дебиторской задолженности.

 Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

  Приглашаем вас для оформления приема на работу в отдел кадров ООО «Стандарт» 27 марта 2015 г.  по адресу: г. Мурманск, ул. Юных Ленинцев, д.156, корпус 1, 1 этаж, кабинет №105. Отдел работает с 8.00-17.00, перерыв на обед с 12.00-13.00.

Специалист управления по персоналу Кравченко  Ю.А. Кравченко

Загрузка ...
Adblock detector