Как написать письмо потенциальному работодателю

Как правильно написать работодателю письмо о приеме на работу

Человек, которому требуется работа, должен использовать абсолютно все доступные способы трудоустройства. Это особо актуально, когда новое рабочее место необходимо найти в срочном порядке.

Как правило, направление стандартного резюме имеет не слишком высокие шансы на успех – ведь работодатели получают подобные документы очень часто, а иногда – и в огромных количествах.

Именно поэтому работодателю необходимо направить такие сведения о своих успехах и умениях, которые действительно смогут заинтересовать его и заставить пригласить претендента на встречу.

Установленной формы письмо работодателю не имеет, а это значит, что оно может быть написано в произвольном порядке, по усмотрению самого автора. Однако не следует относиться к составлению документа слишком несерьезно – в конечном итоге, именно грамотно написанное письмо может сыграть решающую роль в трудоустройстве.

К основным функциям письма потенциальному работодателю можно отнести следующие:

  • сопровождение резюме. Письмо может стать отличным дополнением к документу, в котором указаны стандартные сведения о претенденте. Такой набор данных поможет работодателю сформировать положительное впечатление о потенциальном сотруднике;
  • запрос о наличии вакансий. В письме можно не только претендовать на уже открытую вакансию, но и, заявив о своих талантах, направить работодателя на то, чтобы он сам предложил вам подходящую должность, которая имеется у него в организации;
  • отзыв на уже размещенное ранее объявление. Именно письмо поможет объяснить выбор претендента в отношении той или иной вакансии. Помимо этого, оно сможет доказать, что кандидат идеально подходит на открытую должность в соответствии с имеющимися у него навыками и умениями.

Вне зависимости от конкретной цели, письмо должно быть написано максимально грамотно и оформлено должным образом.

Как правило, в нем все пытаются как можно лучше отразить свою сущность и показать, на что они способны. Особенно этот метод подходит тем, чья профессия связана с писательством. Какой уникальный шанс — продемонстрировать свой талант и грамматику и доказать, что вы тот самый работник, которого они ищут.

Если вы намереваетесь попасть на работу в какую-нибудь крупную фирму и устроиться, к примеру, менеджером, то к письму стоит отнестись максимально ответственно.

А если же вы настолько в чем-то сильны, что решились попробовать свои силы в зарубежном предприятии, тут конечно необходимо знать английский язык и правильно составить на нем соответствующее сопроводительное письмо. И конечно же, с оформлением не должно возникнуть никаких трудностей.

В первую очередь, к потенциальному работодателю нужно обратиться по имени и отчеству. Никто не дает гарантий, что после этих слов работа у вас в кармане, но все же шансы немного увеличит.

Ваше послание в виде просьбы может состоять как из нескольких предложений, так и из целого сочинения, в котором вы раскроете себя как многогранную личность с большим опытом и рвением к труду.

Несмотря на то, что в сопроводительном тексте должна идти речь о ваших самых лучших качествах, поменьше используйте слово «я» и побольше — «вы»: вам лучше знать, ровняюсь на вас, доверяю вам и тому подобное. Только не переборщите: обращение не должно нести лестный характер.

Также вы можете написать что-то подобное бывшему работодателю, чтобы он, в свою очередь, написал будущему — какой вы незаменимый сотрудник.

Сообщения письменного характера, как и многие подобные вещи, делятся на категории: сопроводительное, самостоятельное, просьба и заявление. Многие из них, так или иначе, связаны с прошениями о приеме.

Если суть других более-менее ясна по их названиям, то сопроводительное обычно ставит в тупик тех потенциальных сотрудников, которые, скажем так, не проходили практику данного предмета.

Сопроводительное письмо работодателю о приеме на работу немного сложнее обычного, так как в нем нужно максимально точно отобразить ход своих мыслей, не забывая про логичность и лаконичность.

Даже если вы не претендуете на вакансию писателя, в тексте не должно быть никаких ошибок и все предложения должны быть правильно составлены и расположены по смыслу.

В сути сопроводительного письма обычно указывают факты, доказывающие уровень квалификации сотрудника, чтобы еще больше впечатлить работодателя и «спровоцировать» его задуматься о вашем приеме на работу.

«МЫ ВАМ ПОЗВОНИМ» или что делать после собеседования

Прозвучали последние вопросы рекрутера. Все! Самое страшное уже позади. Собеседование окончено и вслед вежливо произносится: «Мы вам позвоним» … Кто-то еще и еще раз неуверенно мысленно анализирует промахи и достоинства своих ответов.

Кто-то уходит воодушевленный доброжелательной атмосферой беседы и почти уверенный в своем успехе. В любом случае, каждый уходит не с «пустыми руками». Не сказали же «Вы нам не подходите». Пообещали позвонить, значит – есть надежда.

Что в этой фразе: вежливый отказ или реальный шанс получить работу?..

Проходит день, второй, третий – а долгожданного звонка все нет. «Ну, ничего, — успокаиваем себя, — еще не время. Может кандидатов много и не успели? Может, руководитель занят? А, может, я не подошел?..

Нужно позвонить самому! Нет, зачем беспокоить. Может, мне откажут». Может, может, может… но сколько еще ждать? И на смену надежды приходит растерянность.

Эта ситуация знакома каждому, кто хоть раз сталкивался с поиском работы.

Что же делать? Как правильно вести себя после собеседования, если работодатель не перезванивает? С одной стороны, страшно и неприятно услышать отказ. Хочется «сохранить лицо» и не показаться навязчивым.

С другой, проявив настойчивость, мы продемонстрируем работодателю наше умение добиваться целей и заинтересованность в этой работе. Да и нервы останутся крепче. Неуверенность в завтрашнем дне выматывает и утомляет. Есть, конечно, еще вариант – вообще не тратить время на ожидание и продолжить поиск.

Прежде чем мы рассмотрим возможные варианты нашего поведения в период ожидания, хочу обратить ваше внимание на очень важное правило. В данной ситуации степень определенности во многом зависит от нас самих. Нужно не только достойно показать себя во время собеседования, но и правильно его закончить.

Каждый рекрутер планирует сроки закрытия вакантной должности. Прощаясь с вами, он уже знает примерно, когда сможет перезвонить. Если интервьюер не обозначил вам срок и дату принятия решения, не стесняйтесь сами спросить его об этом.

А также уточните способ связи с вами, контакты и должностное лицо, у которого вы можете получить ответ о результате встречи. Озвучив вам конкретные сроки, рекрутер вынужден взять на себя дополнительную ответственность перед вами.

Итак, вам не звонят. На самом деле решений данной проблемы не так уж много: либо вы сами проявляете инициативу, либо вы ее не проявляете и ждете.

Вариант 1. Ждем

Некоторые соискатели считают, что не стоит самому форсировать события. И если вы заинтересовали рекрутера, то он сам обязательно позвонит. Остается только терпеливо ждать.

Я вижу несколько причин такого поведения: 1) вы по своим психологическим особенностям пассивный человек; 2) вы не очень заинтересованы в данной вакансии; либо 3) у вас внутренние проблемы. У вас занижена самооценка и вам не хочется получить отказ. Вы боитесь показаться невостребованным.

Или у вас большое эго, и вы мыслите «раз уж они не позвонили, то и мне не очень-то хотелось». Порой отсутствие звонка воспринимается как удар ниже пояса. Уж лучше не знать, чем услышать категорическое «нет».

Кто-то может находиться в командировке. Кто-то заболел и отсутствует на работе. А без него решение не принимается. Кто-то никак не может определиться, кого же все-таки надо искать. Часто возникают ситуации, когда в процессе проведения собеседований, у руководителей меняются приоритеты и представления о том, что должен знать и уметь специалист.

В конце концов, резюме может просто затеряться в кабинетах среди бумаг. Вот и получается, что все ждут. Только рекрутеру понятно, что он ждет, а что ждете вы? Как показывает практика, для рядовых специалистов период ожидания может длиться не более 7-10 дней. Для руководителей среднего звена – 3-4 недели.

Ну, а если вы претендуете на должность высшего звена, то будьте готовы, что вам могут позвонить через 5-6 месяцев.

Часто можно услышать обвинения соискателей в адрес рекрутеров «неужели трудно позвонить и сразу сообщить результат». Опыт показывает, что эйчар в 50% случаев, прощаясь с кандидатом, уже имеет решение, представит он кандидата дальше или нет. Но, давайте не забывать: он такой же человек, как и мы с вами.

Ему также не просто сказать «нет». К тому же, пусть маленькая доля сомнения, но присутствует. Его ошибки могут дорого обойтись компании. Возможно, просмотр кандидатов только начался и вас пока сложно сравнить с другими участниками конкурса. Поэтому рекрутеру нужно время, чтобы еще раз все взвесить и проанализировать.

У него задача за 30-40 минут рассмотреть в вас суперталанты и потенциал. В его руках, по сути, не только ваша профессиональная судьба, но и отчасти судьба компании и собственный имидж. Результат его работы оценивается по успешно и эффективно работающим специалистам.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить информационное письмо из росстата

Он несет ответственность за ваш успех в компании и успех компании вместе с вами.

Это 100, 200, 300 и более судеб, каждая из которых имеет свой жизненный и профессиональный опыт. Зачастую ему приходится работать сразу с несколькими и более вакансиями. И задача заключается в том, чтобы из всего этого количества выбрать одного — лучшего из лучших.

Так что судите сами, трудно всем перезванивать или нет.

Но вернемся к вопросу – что делаем мы: ждем или что-то предпринимаем?.. Если предпринимаем, то что?..

Для того, чтобы принять решение, проявлять инициативу или нет, предлагаю посмотреть на ситуацию глазами рекрутера. К нему поступило 300 резюме, которые он тщательно изучил. Из них 150 кандидатов обзвонил и провел телефонное интервью.

Далее, к примеру, отобрал 70 резюме, наиболее подходящих под заявленные работодателем требования. Из них 40 человек пригласил на собеседование. В силу разных жизненных обстоятельств, предположим, собеседование прошло 30 кандидатов. То есть 30 лучших. Из них 10 выбирается самых лучших.

И только потом — один самый- самый лучший! Сидит он над этими самыми-самыми резюме, результатами тестов, анкетами и думает: «И Иванов хорош. Да и Петров не хуже. Кто же из них?». Между собеседованиями прошло время. И тут звонит Петров. Раз вежливо напомнил о себе. Через время еще раз.

При прочих равных условиях кандидатов – как думаете, кто произведет впечатление более активного, настойчивого, более заинтересованного в работе? Ответ очевиден. Но здесь, конечно же, главное мера.

Итак, чтобы обратить на себя внимание потенциального работодателя, у нас есть возможность либо позвонить, либо написать. Чего точно не стоит делать – так это без приглашения приходить в компанию.

Рекрутер может в это время проводить собеседование и вряд ли бросит своего собеседника, чтобы заняться вашим вопросом. Он может быть на совещании, находиться где-то вне офиса. Либо просто будет не подготовленным к встрече с вами.

Своим визитом вы только поставите и себя и его в неловкое положение.

Стоит ли звонить самому? И здесь интересная статистика. Основная часть соискателей считает, что не стоит. Раз не звонят — значит не подошел. Если кандидатом заинтересовались, то сами перезвонят. Из моих практических наблюдений могу сказать, что всего около 10 — 15% соискателей перезванивают и интересуются итогом собеседования. Рекрутеры считают наоборот, что стоит.

По большей мере в этой фразе просто нет ответа на данный момент.

Есть еще способ напомнить о себе. Написать благодарственное письмо. В компаниях, исповедующих прозападный стиль корпоративной культуры, это считается обязательной нормой делового этикета. Поэтому нужно обращать внимание на внутреннюю культуру компании.

Отправляя письмо, соискатель не только напоминает о себе и проявляет заинтересованность, но и выражает признательность за уделенное время и благодарность всем участникам собеседования. Умение быть благодарным — это немаловажное качество, которое любой работодатель оценит по достоинству.

В письме нужно еще раз напомнить о своих сильных сторонах и чем вы можете быть полезным компании. Такое письмо желательно отправить в течении 24 часов после собеседования. К сожалению, у нас такая культура общения пока не имеет широкого распространения. Многие считают это бессмысленной лестью.

Еще раз напомню – все должно быть в меру! Поэтому, если вы это воспринимаете именно так – то, конечно, лучше не пишите. Здесь важно быть действительно искренним.

1) Обязательно уточняйте в конце собеседования, когда, кто и каким образом даст вам ответ о результате конкурса на вакантную должность.

2) Если вы заинтересованы в работе именно в этой компании – проявляйте инициативу. Это, прежде всего, в ваших интересах. Инициативность – это волевое качество, которое человек проявляет осознанно и намеренно, когда имеет внутреннюю мотивацию к изменению ситуации.

21 век – это век глобальных компетенций. Вряд ли вы обладаете какими-то совершенно уникальными возможностями, которые вас выделяют из миллионов. Сейчас наиболее пристальное внимание рекрутеры уделяют потенциалу соискателя, так называемым «навыкам 21 века».

Нюансы и особенности оформления

Письмо предварительному работодателю может выступать как в роли основного, то есть единственного документа, так и в роли дополнительного. Последний способ предполагает составление стандартного резюме, к которому и будет приложено письмо с более подробной информацией.

Весь текст должен быть грамотного и свободно распределен по листу для того, чтобы читать документ было максимально комфортно и легко. В соответствии со стандартными правилами документации не следует забывать и об обязательных минимальных полях в 1,5-2 см.

Обращаться к руководителю организации следует по имени и отчеству, либо так, как было указано в размещенном объявлении. Не следует использовать «дружеский» стиль общения, так как такая непосредственность может негативно повлиять на первое впечатление работодателя о потенциальном кандидате на должность.

В конце документа обязательно следует поставить собственную подпись.

Касаемо метода отправки – тут можно выбрать как обычную почту, так и электронную, по желанию. Если в предпочтении второй вариант – лучше грамотно создать и оформить электронный документ, который будет смотреться лучше.

Необходимые действия после собеседования

В конце собеседования как правило вас спросят если у вас есть какие-либо вопросы. Воспользуйтесь возможностью спросить о том, в какие сроки компания планирует принять решение о найме. Спросите разрешения у вашего собеседника относительно повторной встречи через несколько дней. Помните о том, что если вы сказали, что планируете повторно связаться с человеком, обязательно сделайте это.

Повторный контакт увеличивает шансы трудоустройства. Многие компании судят о заинтересованности кандидата в должности по тем шагам, которые он или она предпринимает после собеседования. Помните о том, что каждое взаимодействие с работодателем представляет собой собеседование, будь оно формальным или нет.

Перед уходом обязательно получите контактные сведения всех участников собеседования. Проверьте правильность правописания имен и названия должностей. Для этого легче всего попросить их визитные карточки.

Вы можете попросить эту информацию у секретаря приемной или секретаря. Даже если секретарь или секретарь приемной не участвовали в собеседовании, постарайтесь произвести на них положительное впечатление.

Формат повторного контакта зависит от ваших обстоятельств. Он может быть по телефону, в виде письма или посредством личного посещения. Независимо от выбранного метода обязательно:

  • Повторно выразите свой интерес к данной должности.
  • Сошлитесь на то, что вы обсуждали во время собеседования.
  • Еще раз кратко озвучьте заготовки, отражающие ваши сильные стороны и навыки, и как они могут помочь организации.
  • Развейте сомнения.
  • Поблагодарите человека за уделенное вам время.
  • Не оказывайте давления на человека с целью того, чтобы вас наняли на работу.

Один из способов контакта с компанией заключается в отправки благодарственного письма. Такое письмо не только подчеркнет в глазах работодателя вашу заинтересованность в данной позиции, но также продемонстрирует вашу признательность за уделенное вам внимание.

“Благодарность является характеристикой благородной души и отличительного характера” – сказал старейшина Джозеф Б. Виртлин из Кворума Двенадцати Апостолов. “Нам нравится находиться рядом с тем, кто исполнен благодарности.

Они склонны привносить свет во все что окружает их. Они помогают другим видеть в себе хорошее. Они склонны быть более смиренными, более радостными и более привлекательными” (“Living in Thanksgiving Daily”, BYU Devotional, 31 Oct.

2000).

Отправка благодарственного письма после собеседования является неотъемлемой частью делового этикета. Некоторые работодатели даже ожидают получения такого послания. На удивление только незначительного число соискателей отправляют благодарственные письма. Возможно, именно по этой причине многие работодатели нанимают людей, отправляющих благодарственные письма.

При написании благодарственного письма используйте контактные сведения, полученные во время собеседования. Отправьте отдельное благодарственное письмо каждому из участников собеседования.

Обстоятельства собеседования определяют порядок отправки благодарственного письма. Убедитесь в том, что компания получит ваше послание до принятия решения о найме.

В любом случае отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования.

Если вы отправляете благодарственное письмо посредством регулярной почты, вы можете отправить его в виде рукописного варианта или в виде распечатанного письма.

Рукописные письма выглядят более персонализированными и продуманными в сравнении с распечатанными письмами. Если вы решили отправить рукописное послание, убедитесь в том, что ваш почерк разборчив.

Если вы отправляете печатное письмо, не забудьте его подписать.

Независимо от того, как вы отправляете письмо, будьте лаконичными и проверьте отсутствие ошибок.

14 Июнь 2014 г.

Уважаемая госпожа Джонс!

Благодарю вас за уделенное мне сегодня время для обсуждения должности технического помощника в корпорации “ABC”. Я также выражаю свою признательность за ознакомление меня с потребностями и достижениями вашей компании. Было бы замечательно привнести мои навыки и опыт для удовлетворения ваших потребностей и вклада в общий успех.

Возможность помогать компании в развитии внутренних коммуникаций при помощи технологий воодушевляет меня. Мой опыт в коммуникациях и использования средств массовой информации для продвижения обмена информации и знаний должен подойти вам.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать объявление о продаже квартиры

Как я уже упоминал раннее, мой недавний проект был связан с созданием внутренней базы знаний.

Мне удавалось своевременно выполнять проект в рамках установленного бюджета и база знаний увеличила рабочую продуктивность через уменьшение количества звонков в службу технической поддержки.

Я очень заинтересован в совместном сотрудничестве, чтобы мои навыки и опыт могли принести пользу компании. Я хотел бы связаться с вами в четверг для обсуждения возможности занять должность технического помощника.

Искренне ваш,

Ник Стивенс

В дополнение к повторному контакту с работодателем вы можете воспользоваться имеющимися в вашем распоряжении рекомендациями.

Если вы поделились возможными рекомендациями с вашим потенциальным работодателем, свяжитесь с поручителями и дайте им знать, что у вас состоялось собеседование и что они могут получить звонок от компании.

Обязательно проверьте, что они готовы подтвердить ваши соответствующие навыки и опыт. Помните о важности выражения признательности за их помощь.

Работодателю может потребоваться дольше времени, чем они планируют для принятия решения о найме на работу. Будьте терпеливы и мягко настойчивы, но избегайте излишнего контакта с компанией или работодателем.

Осуществите повторный контакт в течение двух недель с момента последнего взаимодействия с работодателем для выяснения статуса вакантной должности. Продолжайте выстраивать взаимопонимание и подчеркивайте каждый раз ваши сильные стороны.

Снова свяжитесь с работодателем, если он попросит вас это сделать.

Даже если вы считаете, что предполагаемая вами работа отлично подходит вам, продолжайте поиск работы. Постоянно занимайтесь деятельностью, связанной с поиском работы.

“Я призываю вас проанализировать свою жизнь, — сказал старейшина Джозеф Б. Виртлин во время Генеральной конференции Церкви в апреле 2007 г.

— Определите, где вы находитесь и что вам необходимо сделать, чтобы стать тем, кем вы хотите быть. Наметьте вдохновляющие, достойные и праведные цели, которые оживят ваше воображение и наполнят радостью сердце.

И затем не сводите с них глаз. Постоянно работайте над их достижением.

Если человек уверенно продвигается в сторону своей мечты и пытается жить так, как он это себе представляет, в самый заурядный день он неожиданно добьется успеха” (“Life’s Lessons Learned,” Ensign , May 2007, 45).

Содержание бумаги

Так как письмо возможному работодателю можно назвать стандартным документом-обращением, его содержание должно включать в себя классические пункты: шапку, вступление, основную часть и краткое заключение.

Шапку следует расположить в правом верхнем углу листа. Здесь необходимо указать всю информацию об адресате, которая известна автору. Прежде всего, это ФИО руководителя, а также название самой организации. Далее следует разместить информацию о самом авторе письма – его ФИО, телефон и дополнительные способы связи.

Можно начать письмо со сведений о том, каким именно образом автор узнал об открытой вакансии, либо вообще, о существовании данной компании.

«В интернете я узнал о наличии открытой вакансии главного инженера в ОАО «Электросети».

Далее следует уделить внимание основной части документа. Именно в ней нужно ответить на логичный вопрос, который обязательно возникнет у работодателя: «Почему я должен взять именно этого сотрудника?».

Для изучения стандартной информации, например, об образовании, а также о наличии определенной квалификации, можно призвать руководителя изучить основное резюме, которое будет прислано работодателю.

В письме же лучше сделать акцент на наличие дополнительных полезных качеств у претендента. Здесь можно указать свои сильные стороны, рассказать о том, какой опыт принесли предыдущие места работы.

Но следует также помнить и о том, что все положительные качества, естественно, должны быть связаны и потенциальным местом работы, ведь только в этом случае они действительно будут интересны работодателю.

Также можно сделать акцент на то, что работа не является для автора новой – все задачи он уже когда-то выполнял и достаточно неплохо. Это будет огромным плюсом, ведь работодателю не придется тратить дополнительное время, а также финансовые средства на длительное обучение неопытного новичка.

Несомненным преимуществом станет также готовность и к командировкам или к работе в сверхурочное время. Обязательно следует указать отсутствие каких-либо проблем со здоровьем, которые могли бы помешать качественному выполнению профессиональных обязанностей в будущем.

В заключение следует упомянуть о готовности прийти на личную встречу с работодателем и пройти собеседование. Можно назвать конкретный день, в который автор перезвонит работодателю для того, чтобы узнать о результатах рассмотренной кандидатуры.

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны. Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

  • Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
  • Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
  • Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Сопроводительное письмо работодателю о приеме на работу

Резюме не всегда достаточно, чтобы хорошему специалисту устроиться на работу.

Действительно ли составление письма помогает быстрее решить проблему трудоустройства? Какие нюансы нужно учитывать при оформлении документа?

Давайте подробно разберемся в этих вопросах.

Общая информация

Письмо работодателю о приеме на работу открывает стороны о претенденте, которые не отражены в резюме: личные качества, опыт работы, профессиональные знания и т.д.

Рассматриваемые документы предназначены для привлечения внимания работодателя и побуждения ознакомиться с резюме.

Они делятся на несколько категорий:

  • сопроводительные;
  • самостоятельные (письмо-запрос);
  • письмо-просьба;
  • письмо-заявление;
  • письма по объявлению.

В Трудовом законодательстве отсутствуют сведения о незаконности использования подобных документов. Их составление носит рекомендательный характер и не входит в обязанности граждан.

Если вы хотите устроиться на работу в крупную отечественную или зарубежную фирму, к созданию письма нужно подойти максимально ответственно.

Залог успеха – правильное оформление, хороший грамотный текст, отсутствие двусмысленных фраз.

Стандартные правила таковы:

  • Используется белая бумага хорошего качества, чистая и ровная.
  • Ширина левого поля – не меньше 2 см. Текст печатается на одной странице с 1-2 интервалами. Абзац начинается с красной строки. Желательно не переносить слова.
  • К работодателю следует обращаться по имени и отчеству.
  • Указывается не более пяти достоинств кандидата.
  • Подпись ставится в конце синими чернилами (для создания приятного контраста).

Пример краткого сопроводительного письмаЕще один пример письма работодателю

Примеры сопроводительных писем

Документ оформляется:

  • отдельным бланком, если резюме подается в распечатанном виде;
  • в основной части электронного письма, если планируется отправка по e-mail.

При составлении документа важно грамотно оформить «Шапку».

Документ должен быть кратким.

Частые ошибки при составлении писем потенциальным работодателям

Особое внимание следует уделить грамотности. Если претендент на должность решился составить письмо, необходимо уделить внимание правилам орфографии. Даже самые незначительные ошибки в правописании, зачастую, способны сформировать у работодателя негативное впечатление о потенциальном работнике.

Помимо этого, не нужно забывать, что текст должен быть лаконичным и, в тоже время, емким. Не следует слишком подробно расписывать собственные заслуги, иначе у читателя может возникнуть впечатление излишнего хвастовства.

К иным ошибкам можно отнести следующие:

  • употребление личных местоимений. Практика дано показала, что гораздо лучше текст воспринимается от 3-го лица, без употребления таких местоимений, как «я», «мне» и т.д.;
  • обязательно следует проверить сведения о получателе письма, а также наименование фирмы. Ошибки в данных наименованиях также могут служить причиной для формирования негативного мнения об авторе;
  • наличие исправлений. Если, в ходе проверки документа были обнаружены ошибки, лучше просто переписать его, иначе произведенные исправления придадут документу неаккуратный вид;
  • не следует делать акцент на наличии каких-либо недостатков, лучше вообще ничего не писать об этом факте.

5 фраз, которыми можно напугать работодателя – Статьи

Да, вы были внимательны к словам менеджера, дайте себе за это печеньку. Потому что никто другой вам её не даст. Такая фраза звучит обвинительно и ставит нанимателя в оборонительную стойку, а вы выглядите, как бестолковый и нетерпеливый кандидат, который не понимает, что некоторые решения требуют большего времени, чем предполагалось.

В данном случае вам стоит выдержать время, скажем, до пятницы и написать: «С нетерпением жду информации о дальнейших шагах». Не волнуйтесь, если вы пропустите упомянутый в разговоре понедельник, это не будет значить, что вы невнимательны к деталям или плохо слушали менеджера. Это покажет, что вы достаточно терпеливы и понимаете нюансы современного процесса найма.

Спору нет, вы должны быть настойчивы и смелы в поиске работы, продвигать себя и продавать свои таланты, не жалея сил. Однако не до такой степени, чтобы ваши послания звучали угрожающе. Вопросов вроде «Куда вы пропали?», которые выражают либо агрессию, либо растерянность, стоит избегать.

Предлагаем ознакомиться:  Как скрыть морщины с помощью макияжа

Вариант, который будет лучше, чем любой из этих – это вежливый запрос о том, можете ли вы сделать что-либо от вас зависящее, чтобы получить информацию по вашему делу.

Если вы откликнулись на вакансию и не получили ответа в течение нескольких дней, вы можете попробовать следующее: «Меня очень вдохновила открытая у вас вакансия, и я хотел бы подтвердить получение вами моей заявки. Пожалуйста, дайте знать, если вам необходимо что-то ещё.

» Если после собеседования менеджер сказал «До связи», а вы никак не можете дождаться этой «связи», подождите неделю и спросите, не требуется ли дополнительная информация.

Такой подход выглядит очень располагающим, поскольку от интонации «Не заставляйте меня преследовать вас» он переводит вас на уровень ненавязчивого напоминания: «Я рад, что могу сделать всё возможное для продолжения нашего общения».

Будем откровенны – любой ответ вас вряд ли устроит. В идеале вы жаждете услышать, что вы уже наняты. Или вам назначен следующий этап собеседования. Или хотя бы ваше резюме принято к рассмотрению.

А эта строчка выдаёт ваше отчаяние – словно вы круглые сутки караулите телефонный звонок, спите, едите и принимаете душ с телефоном в руках. Но потенциальному работодателю незачем знать об этом.

Если у вас руки чешутся узнать, как там ваше резюме, попробуйте так: «Могу ли я узнать статус рассмотрения моей кандидатуры?»

Бывает так, что в компании, где вы действительно хотели бы работать, решение по вашей кандидатуре надолго затягивается, и вы не знаете – то ли рискнуть и подождать, то ли согласиться на менее интересное, но гарантированное предложение. К счастью, есть более приемлемый вариант сохранить лицо и деликатно намекнуть интересному работодателю о своей ситуации.

Прежде всего, не ставьте телегу впереди лошади. Если работодатель уже трижды перенёс ваше собеседование, это значит, что либо так он пытается от вас избавиться самым незатейливым способом, либо все процессы в компании просто сильно дезорганизованы.

Если же собеседование уже прошло, то определённо стоит дать знать работодателю, что вы очень заинтересованы работать именно в его компании, но появились некие внешние факторы, которые заставляют вас форсировать события.

Не могли бы вы сообщить мне, какое решение вы приняли по моей кандидатуре?»

Если вы не хотите афишировать имеющиеся у вас предложения работы, скажите, что вы рассматриваете несколько похожих вариантов и добавьте: «Не могли бы вы сообщить мне предполагаемые сроки рассмотрения моей кандидатуры?»

Спору нет, это сильно раздражает, когда после собеседования, на котором вы, как вам кажется, поразили работодателя в самое сердце своими талантами и обаянием, поражённый работодатель потерял дар речи и включил радио-молчание. Какая-то часть вас хотела бы высказать всё, что накипело: что вы определённо лучший кандидат, что вас не поняли и не оценили по заслугам и т.д. и т.п.

Однако такой эмоциональный ответ показывает в вас человека, который просто-напросто не умеет держать себя в рамках профессионального общения и находится во власти страстей. Часто протокол некоторых компаний не предполагает контакта с соискателями, даже с теми, кто вышел на финальный этап, до тех пор, пока не определится единственный кандидат, которому и будет сделано предложение.

Вместо эмоций, которые вас переполняют, можно использовать несколько вариантов.

Если вы не в силах сдержать себя, чтобы не написать хоть что-то, попробуйте это: «После нашей встречи я продолжил изучение вашей компании и понял, что не ошибся в выборе, и теперь уверен ещё больше в том, что хотел бы работать именно у вас.

» Только не будьте голословны и сопроводите это заявление примерами. Или: «Я буду рад, если вы будете иметь меня в виду в случае открытия новой вакансии, для которой я, возможно, подойду больше.»

Какой способ отправки выбрать?

Лучшим вариантом передачи документа всегда является личная встреча с самим руководителем либо с сотрудником организации, в полномочия которого входит отбор кадров. Если имеется подобная возможность – лучше записаться на прием предварительно по телефону.

Если возможности личной встречи нет – можно воспользоваться надежным вариантом – отправка всех документов почтой. Единственным минусом при этом будет выступать время, которое пройдет, прежде чем руководитель сможет получить и рассмотреть представленные сведения.

Не следует также забывать и об электронной почте. Она является достаточно удобным способом, ведь по ней можно переправить и письмо в электронной форме, и стандартное резюме.

Если претендент желает отправить документы в руки руководителю и как можно скорее – можно воспользоваться услугами курьерской доставки. В таком случае работодатель сможет получить документы прямо в день их отправления.

Как напомнить о себе после собеседования?

Многие соискатели сталкивались с проблемой, когда менеджер по подбору персонала почему-то не выходил на связь, чтобы рассказать об итогах собеседования. Мы выяснили, как правильно напомнить о своем существовании, чтобы не показаться слишком навязчивым.

Благодарственное письмо – это правило хорошего тона, а не обязательное требование. Если говорить откровенно, то окончательное решение почти не зависит от его наличия. Письмо – это признак вашей вежливости, благодаря которому вы можете выделиться среди остальных соискателей.

Также оно помогает продемонстрировать ваш интерес к предлагаемой должности и указывает на развитые навыки делового общения. Отправлять благодарственное письмо стоит через пару часов после собеседования или же на следующий день.

Если вместе с вами собеседование проходили другие кандидаты, с которыми вы обменялись адресами электронной почты, можете им тоже отправить письмо.

Благодарственное письмо должно быть лаконичным. Никто не захочет ознакомляться с вашими многочисленными успехами и достижениями, никого не интересуют причины, из-за которых именно вы идеально подходите компании.

Если работодатели сами не рекомендовали вам позвонить через несколько дней после собеседования, то не стоит этого делать.

Обычно уже на собеседовании представители компании указывают, когда они смогут предоставить вам ответ.

В конце встречи вы можете согласовать схему последующего взаимодействия: когда вам ожидать сообщение о результатах и стоит ли вам дать о себе знать с помощью звонка или электронного письма, если ответ не придет вовремя.

В нем необходимо назвать свое имя, указать дату прохождения собеседования, обсуждаемую должность и спросить, было ли принято решение касательно позиции, на которую вы претендуете.

В конце можете написать, что вы ни в коем случае не стремитесь ускорить процесс принятия решение, а всего лишь напоминаете о своем желание работать на этой должности.

Ни при каких обстоятельствах не атакуйте менеджера по подбору персонала массой сообщений и звонков. Это ничем не поможет вам, зато может ухудшить положение дел, если у рекрутера сложится мнение, что вы ведете себя слишком настырно. Если с вами договаривались о точной дате выхода на связь, не нужно пытаться установить контакт преждевременно.

Когда вы решаете посреди ночи позвонить на личный номер менеджера по подбору персонала, то вряд ли будете выглядеть в его глазах наиболее достойным кандидатом. Даже если перед этим вы хорошо проявили себя на собеседовании.

Подобным образом выглядит ситуация, когда соискатели приходят на собеседование, не получив приглашения.

Иногда случается так, что кандидат блестяще справляется со всеми этапами отбора, но в последний момент начинает волноваться и проваливает одно из тестовых заданий. Конечно же, руководство компании будет склоняться к тому, чтобы отказать такому человеку.

Однако, если написать искреннее письмо о желании работать именно в этой команде и продемонстрировать готовность несколько дней подряд делать различные задания, чтобы исправить свои ошибки, то это может кардинально изменить ситуацию.

Скорее всего, компания по достоинству оценит ответственность и упорство соискателя и предоставит ему второй шанс.

Если это специальные профессиональные соцсети типа LinkedIn, то вы можете спокойно общаться. Более того, для менеджера по подбору персонала, как правило, такой формат взаимодействия наиболее удобный, поэтому он даже первым пришлет вам сообщение. Многие рекрутеры используют социальные сети для оперативного общения с соискателями.

А вот если вы хотите зафрендить HR-менеджера на , «Одноклассниках» или «», сначала задумайтесь о том, как он оценит содержание вашей страницы.

Также необходимо понимать, что иногда люди пользуются соцсетями исключительно для общения с близкими друзьями. Так что ваше приглашение может остаться безответным, тем более если вы не знакомы лично.

Если вы не пробились в престижную компанию – не отчаивайтесь. Продолжайте следить за интересными вакансиями, пока не найдете ту, которая будет полностью соответствовать вашим ожиданиям. Также можно регулярно напоминать о себя с помощью письма (пару раз в месяц). Но не забывайте, что в этом случае необходимо вести себя тактично.

Помните, что ни один менеджер по подбору персонала не желает откладывать принятие кадровых решений. К сожалению, сегодня взаимодействие внутри больших компаний (в первую очередь международных) происходит далеко не идеально.

В процессе найма сотрудников принимает участие очень большое количество людей, которые иногда даже работают в разных странах.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Загрузка ...
Adblock detector