Как написать объяснительную записку об опоздании на работу

Как правильно составить объяснительную записку об опоздании на работу?

Опоздание на работу – это нарушение установленного времени явки в офис или на производство. Его интервал: от 1-й минуты до 4-х часов. Отсутствие на службе более указанного порога признают по закону прогулом. Это служит основанием для самого сурового дисциплинарного взыскания – увольнения.

Существует множество причин для опоздания, не связанных с личной неорганизованностью специалиста или несерьезным отношением к работе. К их числу можно отнести:

  • пробки на дорогах;
  • сбои в функционировании общественного транспорта;
  • проблемы со здоровьем;
  • ситуации бытового характера («потоп» от соседей, прорыв трубы, поломка замка) и т. д.

При составлении объяснительной об опоздании на работу нужно придерживаться нескольких простых правил:

  1. Оформление должно соответствовать требованиям к документообороту установленным работодателем (структура, поля, шрифт или читаемый рукописный текст без исправлений).
  2. Использование жаргона запрещено, следует помнить, что, прежде всего, это документ, поэтому стиль изложения должен быть официально-деловым.
  3. По смысловому содержанию объяснительная записка не должна содержать заявлений, требований разобраться в ситуации, выводов, которые могут повлиять на оценку обстоятельств.
  4. Ситуация излагается кратко и по сути, без эмоциональной окраски.
  5. Приведенные доводы не должны содержать лжи, клеветы, оскорблений.
  6. Предпочтительнее составить объяснительную от руки во избежание подлога, фальсификации данных, отказа работника от изложенного.
  7. При желании объяснительную можно составить в двух экземплярах, при этом руководитель, затребовавший документ, должен завизировать время и дату.

Структура объяснительной об опоздании на рабочее место, как и любого официального документа, состоит из следующих смысловых блоков:

  1. В «шапке» (левом верхнем углу) указывается, на чье имя адресована объяснительная записка (должность, ФИО). Тут же указывается ФИО и должность лица, от имени которого составлен документ.
  2. Посередине обозначается название документа «Объяснительная», либо иное, по требованию руководства.
  3. Блок изложения сути ситуации должен содержать следующие составляющие: обязательно указывается дата и время нарушения, также необходимо сделать акцент на длительность опоздания, причины задержки, предпринятые меры, подтверждающие документы (при наличии).
  4. Дата, подпись, перечень приложений.

Ниже вы найдете типовой образец объяснительной записки об опоздании на работу.

В этом разделе мы рассмотрим правила составления документа. При необходимости, вы можете ориентироваться на пример объяснительной записки об опоздании на работу, представленный в нашей статье.

Записка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность провинившегося сотрудника;
  • наименование документа;
  • текст с непосредственным объяснением ситуации;
  • приложение (если есть);
  • дату составления;
  • подпись работника.

В тексте нужно указывать реальную причину опоздания. Нередки случаи, когда сотрудник указывает вымышленную причину, кажущуюся ему серьезной, а потом ничем не может ее доказать. Обманывать начальство не стоит. В случае, если проступок был совершен не по уважительной причине, благоприятнее для работника признать свою ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Объяснительная записка об опоздании на работу необходима во всех случаях, когда работодатель планирует привлечь работника к ответственности за данное нарушение. Для работодателя – это документ, показывающий взгляд работника на опоздание. Для работника – возможность объяснить обстоятельства несвоевременного прихода на работу, в том числе указать на уважительные причины. Поэтому игнорировать оформление объяснительной не стоит каждой из сторон, в противном случае доказать свою правоту будет достаточно сложно.

Вопрос об определении самого понятия «опоздание» носит некоторый дискуссионный характер, так как в нормативной документации отсутствует временной критерий признания задержки опозданием. В правоприменительной практике сложился такой подход, что опоздание как нарушение дисциплины наступает через 10-15 минут после начала рабочего времени. Впрочем, работодатель может определить для себя и иные рамки. Судебная практика знает ситуации, когда работник наказывался и за минутное опоздание.

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины.  Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства.

Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца объяснительной. Ее структура и содержание зависят от особенностей произошедшей ситуации.

Общие правила ее написания сводятся к следующему:

  • документ готовят на чистом листе формата А4;
  • при его написании используют нормы делового стиля;
  • приоритет отдают сухим фактам, а НЕ ЭМОЦИЯМ;
  • автор-составитель отказывается от оскорблений, заведомо просторечных выражений, не пытается переложить ответственность на третьих лиц.
1 «Шапка» Содержит:
  • название компании-нанимателя;
  • Ф.И.О. и должность уполномоченного лица-адресата (например, гендиректора) и сотрудника нарушителя.
2 Название документа Прописывают с новой строчки, выравнивают по центру:

«Объяснительная записка».

3 Основная часть Указывают факты и обстоятельства, заставившие наемного специалиста прийти на работу позже положенного.

Важно:

  • соблюдать логическую структуру изложения;
  • не упускать важных деталей.

Здесь же дают ссылки на подтверждающие документы.

В основной части можно:

  • принести извинения за допущенный проступок;
  • сообщить, что впредь вы не будете опаздывать;
  • предложить начальству отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания смены.
4 Заключительная часть Содержит дату составления записки и собственноручную подпись автора

К объяснительной нужно приложить документы, подтверждающие, что приведенные в ней факты – не плод фантазии сотрудника, а реальность. Например, можно сопроводить документ:

  • выпиской из медкарточки;
  • справкой из коммунальной службы о прорыве трубы в доме;
  • копией протокола, составленного представителями ГИБДД, и т. д.

Также см. «Пример объяснительной записки об ошибке в работе».

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно написать курсовую работу

Объяснительная за опоздание на работу должна быть написана работником не позднее двух рабочих дней с даты опоздания. Сократить или увеличить данный срок работодатель не может.

как написать объяснительную об опоздании на работу

В настоящее время закон не регламентирует порядок написания объяснительных, поэтому они могут быть как рукописными, так и набранными на компьютере. Но практика показывает, что вариант с объяснительной от руки наиболее оптимален, так как снимает все вопросы по авторству документа – любая экспертиза почерка всегда установит, кем была написана записка.

Уважительные причины при опоздании на работу

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом.  Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной.  Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

В ТК РФ закреплен ряд обстоятельств, уважительность которых не может быть оспорена работодателем. Так, к уважительным причинам опоздания на работу относятся указанные в таблице ниже.

№ статьи Трудового Кодекса РФ

Пояснение
ст.170 Исполнение государственных и общественных обязанностей по поручению должностных лиц.
ст.186 Сдача крови и последующее медицинское обследование (должно подтверждаться справками медицинской организации).
ст.414

Участие в забастовке.

К сожалению, законодательством не определены четкие критерии определения уважительности иных причин, повлекших опоздание на рабочее место. Оценить степень важности обстоятельств имеет право либо работодатель при разборе внутри трудового коллектива, либо суд при наличии трудового спора. Хотя можно утверждать, что есть ряд причин, уважительность которых не ставится под сомнение:

  • смерть, либо болезнь близкого родственника, когда работник узнал об этом непосредственно перед началом рабочего дня и в силу тяжелого эмоционального состояния не имел возможности предупредить работодателя о своей задержке;
  • временное резкое ухудшение состояния здоровья самого работника;
  • стихийные бедствия, повлекшие невозможность работнику вовремя добраться до места работы;
  • бытовые аварии, при которых работнику было затруднительно покинуть место жительства (прорыв труб, заклинивание входной двери, пожар и проч.);
  • привлечение сотрудниками полиции в качестве понятого для совершения процессуальных действий, а также при составлении протокола об административном правонарушении. К этому ряду можно также отнести дорожно-транспортные происшествия, особенно произошедшие не по вине работника;
  • опоздание ввиду задержки рейсового транспорта.

Характерная черта – отсутствие непосредственной вины работника в сложившихся обстоятельствах. Но это лишь наиболее распространенный перечень, поэтому работодатель обязан оценивать степень влияния внешних факторов исходя из индивидуальной ситуации каждого работника.

Кроме этого, руководство имеет право проверить на достоверность факты, указанные работником, для чего может попросить его представить подтверждающие документы. В таком качестве можно использовать: справку о смерти родственника, выписку из истории болезни, справку МЧС или гидрометцентра, акт ЖКХ или аварийной службы, справка органов полиции или протокол об административном правонарушении, справки ГИБДД, справки транспортных служб и прочее в зависимости от ситуации.

Чтобы работник имел возможность представить необходимые доказательства, работодатель может дать ему некоторое время в пределах допустимого, но тут следует помнить, что вынесение приказа о дисциплинарном взыскании возможно не позднее одного месяца со дня нарушения. Один из вариантов, который можно использовать работнику в качестве подтверждения приведенных доводов – завизировать свою объяснительную записку в одной из вышеприведенных служб, поскольку добиться официальной справки иногда бывает достаточно затруднительно.

Уважительной причиной считается:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например, поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Нужно отметить, что уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, в случае посещения медучреждения работник должен прикрепить к объяснительной справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа.

Статистика определяет пять основных причин опоздания на работу. Их популярность привела к тому, что работодатели не считают их серьезными и при повторной ссылке на аналогичные обстоятельства могут инициировать применение мер наказания вплоть до увольнения. В ТОП-5 причин опозданий входят:

  • пробки на дорогах;
  • проспал, не сработал будильник;
  • застрял в лифте;
  • ДТП, поломка машины или общественного транспорта;
  • прорвала труба, затопили соседи.

Самой распространенной причиной опоздания сотрудников крупных городов, являются заторы на дорогах. Если человек опоздал из-за пробок, то проверить актуальность события можно по сводке новостей, специализирующихся на сборе информации о пробках, а также по данным карт, в опциях которых предусмотрена такая услуга.

Не всегда стоит писать в записке о том, что проспал, потому что не каждый работодатель отреагирует на такое пояснение адекватно. Факт ДТП или поломки общественного транспорта должен быть официально зафиксирован, а подтверждающую бумагу впоследствии необходимо подложить к объяснению.

Поломка лифта является прагматичной проблемой, однако не стоит на нее ссылаться при опоздании, если при ожидании мастеров, работник не позвонил начальству и не сообщил о происшествии. Своевременное уведомление может стать причиной освобождения от объяснения.

Законодательство не содержит перечня ситуаций, которые могут расцениваться как уважительные при опоздании на работу. В связи с этим работодатели сами вправе принимать решения об уважительности той или иной причины. Существует неофициальный перечень таких обстоятельств, например поломка транспорта, дорожные заторы, ухудшение здоровья членов семьи и т.д.

Но во всех случаях на работнике лежит обязанность доказать указанные события. И делать это обязательно надо, иначе работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения – при неоднократном нарушении. В качестве доказательств могут использоваться как документы официальных органов, например полиции и МЧС, так и иных организаций, например управляющей компании, автобусного парка.

Прежде всего работник, который опоздал, должен немедленно по прибытии на рабочее место сообщить о приходе своему руководителю. Во-вторых — подготовить подробную объяснительную об опоздании, в том числе даже если руководитель не потребовал данный документ. В-третьих, предоставить копии бумаг, которые могут подтвердить, что опоздание произошло по независящим от работника причинам. Такая подготовка позволит избежать излишнего давления со стороны работодателя, особенно в ситуациях, когда он стремится уволить работника.

Не стоит забывать и о том, что не будет считаться опозданием несвоевременное начало работы по вине работодателя. Например, работнику не вовремя поступила оплата командировки, в связи с чем он не смог купить билет на нужную дату и прибыть к месту работы в установленное время.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Записка оформляется на листе бумаги от руки. Большинство работодателей требуют составления служебных документов именно в таком виде, чтобы исключить впоследствии обвинения в неправомерном применении наказаний к нарушителю.

Предлагаем ознакомиться:  А п чехов основные произведения

Составитель документа впоследствии может отказаться от авторства написания служебной записки. Последствиями таких обстоятельств являются судебные разбирательства, в результате которых руководителю субъекта хозяйствования придется доказывать свою правоту в судебных инстанциях при помощи графологического анализа.

В оформлении документов от руки заинтересованы также и наемные работники. Не редки случаи недобросовестности работодателей, которые, для того, чтобы избавиться от нерадивого сотрудника, печатают несколько объяснительных записок об опоздании, что является поводом увольнения работника по «статье». Доказать неправоту начальства можно, инициировав судебное делопроизводство.

Примерный образец объяснительной об опоздании на работу можно найти в отделе кадров, так как именно он и образец заполнения анкеты при приеме на работу вызывают наибольшее число вопросов у работников. Обстоятельства опоздания всегда разные, поэтому каждый вариант объяснительной необходимо использовать с учетом специфики сложившейся ситуации. Но любой пример объяснительной предусматривает указание в ней следующих данных:

  • Данные работника: ФИО, должность, подразделение и т.д.;
  • Название документа: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
  • Дата и время опоздания;
  • Причины опоздания на работу;
  • Дата составления;
  • Подпись.

Работодатель не вправе требовать дополнительных объяснений, кроме тех, что указаны в объяснительной. Работник может приложить к записке копии подтверждающих причину опоздания документов, например справку из правоохранительных органов. О предоставлении копий должна быть сделана отметка в объяснительной. Также в ней можно указать свидетелей, которые могут подтвердить обстоятельства опоздания.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Структура документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
  2. Первый элемент – шапка.  Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована.  Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Объяснительная за опоздание на работу составляется в произвольном виде. Нормативно-правовые источники не регламентируют порядок оформления документа, его структуру и содержание, однако существуют негласные правила его составления. Они позволяют начальству оценить обстоятельства и принять решение о применении соответствующих мер наказания за проступок или о бездействии, ввиду отсутствия факта преднамеренности или по причине наличия оправдательных бумаг.

В кадровой службе или у руководителей структурных подразделений должен быть пример объяснительной записки об опоздании на работу, который поможет компетентно составить бумаги и сэкономить время на их оформление, поскольку наличие шаблонов упрощает работу с документацией.

Структура документа состоит из следующих разделов:

  • «шапка»;
  • название;
  • дата составления;
  • текстовая часть;
  • подпись составителя.

В шапке записки должна быть отражена информация о наименовании субъекта предпринимательской деятельности с указанием ее организационно-правой формой управления. В ней также указываются сведения, идентифицирующие личность и занимаемую должность работодателя, на имя которого оформляется бумага. Для некоторых предприятий, руководители структурных подразделений которых уполномочены принимать управленческие решения, служебная записка оформляется на имя непосредственного начальства. В разделе «шапка» нужно отразить сведения о составителе документа, с указанием его личной информации и занимаемой должности.

Посередине листа без кавычек и с маленькой буквы пишется название документа «объяснительная записка». Рядом с ним необходимо отразить основание его написания, выраженное в виде фраз «в связи с опозданием на работу» или «об опоздании на работу». В следующей строке нужно указать дату составления бумаги и присвоенный ей регистрационный номер как входящего документа. Если на предприятии не принята регистрация такой документации, то на служебной записке не ставится никакой отметки.

В текстовой части документа его составитель должен признать свою вину, выраженную в опоздании, лаконично описать обстоятельства, которые стали причиной нарушения трудового распорядка и сослаться на оправдательные документы, при их наличии. Служебная записка должна быть подписана составителем, который также должен лично расшифровать свою подпись.

Содержание

Записка состоит из фактической и объяснительной части. В фактической части составитель бумаги уведомляет работодателя о происшествии, являющемся дисциплинарным проступком в сфере нарушения трудового распорядка рабочего дня. В этом разделе указывается дата происшествия, время прибытия на работу и период отсутствия.

В объяснительной части документа работник указывает причины опоздания, которые могли бы его оправдать. Если человек не вовремя пришел на работу по уважительной причине, которая может быть документально доказана, то подтверждающую бумагу следует приложить к объяснительной записке.

Пример

Работник опоздал на работу по причине аварийной ситуации в метро. Для подтверждения обстоятельств, ставших поводом для нарушения трудового распорядка, ему необходимо обратиться в дежурное отделение метрополитена для оформления официального документа, подтверждающего случившееся событие. Бумага будет приложена к объяснительной записке. Она свидетельствует о том, что опоздание произошло по причинам, не зависящим от воли и действий сотрудника.

Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку. Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Предлагаем ознакомиться:  Как повысить свой iq

Согласно ч.1 ст.12 ТК РФ, премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в ст.192 ТК РФ, поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции.

Кроме того обеим сторонам трудового спора необходимо знать, что за одно нарушение может быть вынесено только одно дисциплинарное взыскание. Отказ от составления объяснительной сам по себе не является проступком со стороны работника. Это сугубо индивидуальный выбор каждого человека изложить в письменном виде свои доводы или отказаться от этого, поэтому в данном случае представление объяснительной при опоздании на работу является правом, а не обязанностью работника.

Как уже было сказано выше, при отказе работника изложить в письменном виде причины опоздания, работодателем по истечении двух рабочих дней может быть составлен соответствующий акт. При этом законодательством не определено: кто именно должен его составить, форма, содержание, привлечение третьих лиц. Стоит обратить внимание, что при наличии на предприятии профсоюза работников, составлять данный акт необходимо в присутствии представителя профсоюзной организации. Так, исходя из аналогии, можно предложить некоторый образец.

Пример акта об отказе работника писать объяснительную об опоздании на работу

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает. У работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснений или пояснений. Но перед этим нанимателю придется составить акт об отказе от дачи объяснений в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Как было отмечено выше, объяснительная – это возможность работника выразить своё мнение по допущенному им нарушению. Поэтому непоступление объяснений в двухдневный срок расценивается как факт признания своей вины в нарушении трудовой дисциплины. Но здесь есть один нюанс – работодатель должен в письменном виде направить работнику запрос о представлении объяснений, только после этого идет отсчет двух дней.

За отказ работник не может быть привлечен к какой-либо ответственности, так как это его право, а не обязанность. Но работнику следует знать, что он не может указывать на какие-либо условия, при выполнении которых он даст объяснения. Например, опоздавший работник заявит, что он не объяснит причину опоздания, пока работодатель не предоставит ему формулу расчета заработной платы. Такие действия работника неправомерны.

Опоздание на работу — одно из самых распространённых нарушений трудовой дисциплины, которое происходит как умышленно, так и в силу стечения различных обстоятельств. От опоздания не застрахован ни один работник, разве только тот, кто решил начать работать на себя. В любом случае правильно оформленные документы необходимы во всех ситуациях.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингуОАО «Ноябрь»Рыжкову А. С.

Объяснительная записка24.03.2016 № 3Об опоздании на работуЯ опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам                                     Калинин                                         А. В. Калинин    

Вопросы и ответы

  1. У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время. Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня. В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

  1. Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?

Согласно ст.2—3 ТК РФ, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ. Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя. Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.

  1. Я пришел на работу вовремя, но оказалось, что рабочая смена теперь начинается на полчаса раньше, о чем я не знал. Новый график был вывешен на доске объявлений. Начальник цеха требует написать объяснительную за опоздание на работу, а я не согласен с тем, что в чем то виноват. Как правильно изложить свою позицию?

Согласно ч.4 ст.103 ТК РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком сменности не менее, чем за месяц до введения изменений. То, что график находился в открытом доступе, но не был доведен под письменное засвидетельствование работников цеха, является нарушение норм трудового права со стороны работодателя и не влечет наложение дисциплинарного взыскания на работника.

  1. Сегодня я опоздала на работу на целый час, потому что проспала. Моя зарплата состоит только из оклада, никаких премий и бонусов нам не платят. Начальница сказала, что оштрафует меня на часть оклада за опоздание и требует представить объяснительную за опоздание на работу. Я понимаю, что причина у меня неуважительная, но лишать оклада разве справедливо?

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок. Но, согласно ст.129 ТК РФ, ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно ст.

155 ТК РФ, при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. То есть, работодатель имеет право произвести перерасчет с учетом вашего отсутствия на рабочем месте, не применяя при этом мер дисциплинарного воздействия.

Помните, что проблему связанную с опозданием на работу всегда можно решить не конфликтуя с работодателем. Если вы будете действовать по букве закона и является исполнительным работником, скорее всего вам не придется платить штраф или оставаться без премиальных из-за опоздания, особенно в случае, когда вы не являетесь виновником ситуации. В случае проблем или подозрения неправомерных действий начальства, обращайтесь к юристам, они помогут вам уладить любой конфликт такого толка.

Загрузка ...
Adblock detector