Как написать коммерческое предложение по аренде

С чего начать составление

Хорошо написать коммерческое (КП) предложение могут не все, но этому нужно учиться. Это не прайс-лист и описание товара, а полноценная презентация и предложение по продаже товара с акцентом на клиенте и том, почему он ему нужен.

Конечным результатом прочтения коммерческого предложения должна стать покупка или дополнительная консультация. Как написать КП, который захватит внимание потребителя?

Методы донесения информации до потребителя совершенствуются, существует множество мастер-классов и уроков по созданию продающих писем и предложений. На реализацию товара влияет множество факторов, но все начинается с первого контакта.

Вы должны соблюдать правило уникального торгового предложения, иначе техника и методика не сработает. У коммерческого предложения всегда существует выгода для клиента или потребителя, она конкурентная и «в рынке». Даже если вы являетесь единственным поставщиком товара и предлагаете уникальный продукт, всегда приходится бороться за деньги клиента не только с прямыми конкурентами, но и с бытовой средой.

У коммерческих предложений всегда обозначается цель, в первых строках описывается товар. Напишите о том, что вы предлагаете в самом начале — клиент не будет читать страницы КП, добираясь до сути. Если с первых слов непонятно, о чем идет речь, он не станет тратить время на то, чтобы разобраться.

Сформулируйте четкие ответы на вопрос «что это», «зачем это ему» — это и будет предметом коммерческого предложения. Вам нужно указать следующее:

  • торговую марку;
  • описание товара;
  • цену;
  • уникальность.

Подумайте о вашем клиенте, какие у него могут быть потребности, как он выглядит, в каком социальном положении находится. Так будет проще сформулировать простыми фразами мысль, которую вы хотите до него донести.

Составляя предложение, необходимо четко понимать и выделять проблемы, которые есть у целевой аудитории. Коммерческое предложение можно считать успешным или правильно составленным, если благодаря ему удалось убедить получателя, что он нуждается в предлагаемом товаре или услуге. Чтобы коммерческое предложение было успешным, рекомендуется, чтобы оно соответствовало определенным требованиям.

Во-первых, в нем не должно быть грамматических и орфографических ошибок. Для написания полезно использовать профессиональные текстовые редакторы. Они автоматически проверяют грамотность и выделяют слова или части предложения, которые рекомендуется изменить. Кроме того, в современных текстовых редакторах существуют специальные шаблоны, которые можно использовать для оформления коммерческого предложения.

Также важную роль играет цветовая гамма, которая используется при оформлении документа. Во-первых, цвета должны соответствовать фирменному стилю компании, а, во-вторых, не должны быть вызывающими или излишне спокойными. Не стоит делать и черно-белые документы. Они выглядят устаревшими и не привлекут внимание читателя (за исключением тех, для кого содержание важнее формы, но таких все меньше).

Большое значение имеет и качество бумаги, на которой распечатано коммерческое предложение. Оно должно демонстрировать солидность компании, которая его изготовила и доставила. Приятные ощущения в руках автоматически добавят привлекательности предложению и повысят вероятность прочтения его до конца.

Доставлять коммерческое предложение следует либо по электронной почте, либо лично. Причем второй способ намного предпочтительнее. Ведь в первом случае высока вероятность, что письмо удалят, не читая, как спам. А при личной доставке существует шанс лично поговорить с получателем и убедить его в полезности товара или услуги.

Идеи бизнеса с нуля

Не украдут, так испортят. Поэтому, если нет возможности делать это каждый раз, то лучше не пользоваться подобным методом. Объявление в газете.Объявление в обычной рекламной газете. Но не в любой. Что нужно знать о газете: местная ли она, каким тиражом выходит, как часто выходит, объём рекламы.

Наиболее приемлемый вариант: газета регионального значения, выходит не чаще чем раз в неделю, крупный тираж, средний объём, рекламного характера. Небольшой объём увеличит шанс быть замеченным, высокий тираж принесёт хороший процент просмотров, а региональный параметр газеты – целевую аудиторию. Квартира под жильё.

Также предлагаем вашему вниманию образец коммерческого предложения на фото ниже: Чего делать нельзя при аренде коммерческой недвижимости? При составлении коммерческих предложений возможны ошибки, снижающие ценность текста, отвлекающие внимание читателя от сути. Таких просчетов может быть довольно много, рассмотрим самые типичные.

  • Не фамильярничать! Никаких «дружище», «старина » и т.п.
  • Не допускать искажения фактов. Неточности, обнаруженные в тексте, исправлять сразу же, поскольку читатель, скорее всего, истолкует их как попытку ввести его в заблуждение.
  • Все утверждения следует доказывать.
    Голословные заявления не имеют силы убеждения, они раздражают читателя.
  • Следует учитывать, что адресат – взрослый опытный человек, способный аналитически относиться к подобным предложениям.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Если торговая марка, предлагаемая вами, известна, сделайте на нее акцент в презентации. В этом случае появление знакомого слова для клиента уже станет зацепкой, он не закроет письмо в первые 10 секунд. Если марка внушает ему доверие, это сыграет в вашу пользу, разрешите бренду играть за вашу команду.

Цена — ядро коммерческого предложения, ведь ваша цель заключается в продаже и получении прибыли. Не давайте невыполнимых обещаний, всегда указывайте реальную стоимость, за которую вы готовы продать товар. Используйте различные приемы с указанием цены до скидки и после нее, льготы, специальные условия, подарки за покупку — все это волнует потребителя.

Часто люди принимают решение о покупке под влиянием эмоций, поэтому важно спровоцировать клиента, получившего коммерческое предложение на совершение действия. Сообщите о коротком сроке действия вашего предложения, чтобы сократить время на размышление. Ваша задача состоит в получении отклика. Если вы пишете письмо, сделайте так, чтобы после прочтения клиент вам перезвонил. Он будет уже подготовлен к покупке, вам останется только сделать завершающие шаги.

Для того чтобы коммерческое предложение сработало, нужно понимать, кому вы его отправляете. Используйте только актуальную клиентскую базу, обновляйте и пополняйте ее из разных источников. Дайте понять получателю сообщения, что вы хотите принести ему радость, комфорт, удобство, безопасность, а не просто выкачать из него последние деньги. Люди это чувствуют.

Если коммерческое предложение содержит более одной страницы, или к нему прилагаются различные дополнительные материалы (например, таблицы расчета стоимости, прайс-листы со всем ассортиментом товара, график проведения маркетинговых акций, конференций или выставок), то с ним должно направляться сопроводительное письмо. Оно содержит в очень сжатом виде основные условия и суть предложения.

В первую очередь, сопроводительное письмо должно содержать приветствие адресата, желательно по имени отчеству (адресное обращение привлекает гораздо больше внимания, чем типовые формулы приветствия).

Далее следует представиться и назвать свою должность в компании, чтобы было понятно, по какому вопросу происходит обращение. В случае предварительных встреч, рекомендуется обязательно напомнить об этом получателю письма.

В основном теле письма необходимо проинформировать потенциального клиента о товарах или услугах, которые предлагает компания, а также о выгодах, которые может принести сотрудничество. Сделать это необходимо кратко, чтобы не повторять коммерческое предложение, но, вместе с тем, после прочтения абзаца с преимуществами, у потенциального потребителя должны остаться вопросы и желание найти на них ответы в самом коммерческом предложении. Это побудит его читать документ более внимательно.

Предлагаем ознакомиться:  Как заработать деньги

Далее следует перечислить документы, которые прилагаются к письму. Во-первых, это норма документооборота, а, во-вторых, это позволит адресату оперативно сориентироваться, каким документам уделить внимание в первую очередь, чтобы принять решение.

В завершении письма следует поблагодарить его получателя за оказанное внимание и призвать к действию (позвонить в компанию, задать вопросы по электронной почте и так далее). Правила, завершения сопроводительных писем идентичны рекомендациям относительно финишной фразы коммерческого предложения.

Таким образом, написание коммерческого предложения – вполне технологичный процесс. Если соблюдать все рекомендации, то оно будет успешным и приведет к совершению сделок. Однако каждый составитель должен сам выработать свой уникальный стиль и способ формирования предложения. Это в значительной мере повысить эффективность его работы.

Успешное КП

Персонифицируйте ваши коммерческие предложения. Не поленитесь поставить в начале имя вашего клиента, а в конце отсканированную личную подпись. Это позволит продемонстрировать отношение и вывести переговоры на другой уровень. Избегайте безликих фраз и обращений, не тратьте ресурсы на такие письма, они не сработают. Всегда общайтесь с человеком, принимающим решение. Секретари, личные помощники и менеджеры низшего звена не являются таковыми.

Когда вы готовите коммерческое предложение, уделяйте внимание лексике. Если вы предполагаете работать в узкоспециализированной сфере, вам придется научиться говорить на их языке. Однако не стоит увлекаться, не перегружайте изложенный материал громкими и абстрактными умными фразами, человек должен вас понять с первого прочтения.

Основная мысль должна начинаться уже в заголовке письма, а продолжаться в лид-абзаце. Информацию нужно подавать вкусной начинкой вперед. Если факты говорят о вас хорошо, используйте их. Например, ваш товар прошел сертификацию? Напишите об этом. Ваше молоко закупают детские сады и школы, потому что доверяют его качеству? Напишите об этом. Ваша продукция не тестируется на животных? Напишите об этом, иногда это влияет на решение покупателя.

как написать коммерческое предложение по аренде

Можно сколько угодно кричать, что ваш товар самый лучший и дешевый, но только приведенные расчеты убедят в этом конечного потребителя.

После того как вы составили коммерческое предложение, не спешите его отправлять. Проверьте его несколькими способами. Просмотрите беглым взглядом все КП целиком, останавливаясь на заголовках, лидах и выделенном предложениях. Стало ли понятно, о чем само предложение? Клиент будет смотреть ваше письмо именно так, он не станет вчитываться, если беглый просмотр его не заинтересовал или не убедил.

Коммерческое предложение по аренде помещения: образец и примеры

Рассмотрим основные составляющие, которые включает в себя структура коммерческого предложения.

Заголовок. Первый фактор, необходимый для любого текста – это цепляющий заголовок. Заголовок должен отображать понятную тему КП, которая побудит человека прочитать ваш текст. Избегайте заголовка «Выгодное коммерческое предложение», а также любых подобных ему сочетаний. Основные тезисы, позволяющие сделать хороший заголовок, могут быть такие: как, быстро, увеличение, рост, ваши и т. д.

Оффер. Основой любого оффера, считается выгода, которую человек получит от прочтения текста. Ваш оффер, должен заинтересовать читателя, чтобы это вызвало дальнейшее желание читать.

Убеждение. Следующий элемент, который включает в себя правильное КП, должен содержать убеждение, позволяющее клиенту совершить с вами сделку. Вы можете использовать скидки, выгодные предложения или дополнительные услуги. Например, правильно составить коммерческое предложение на оказание услуг может менеджер, который знает все процессы вашего бизнеса.

Ваши убеждения могут быть подкреплены преимуществами, которые клиент получит от сотрудничества с вами. Например, текст коммерческого предложения на поставку товара, может содержать условия доставки, сроки и т. д. В КП, необходимо всегда говорить по делу. Дополнительная лесть, может вызвать отрицательный эффект. Просто констатируйте факт, что у вас есть реальные клиенты, которые довольны вашей работой.

Ограничения и условия сотрудничества. Ограничения положительно действуют на продажи. Если вы поставите ограничение, что продажи будут открыты всего несколько дней, то при нормальной заинтересованности и убеждении, ваши клиенты будут покупать.

оформить коммерческое предложение

Призыв к действию. Обязательно после прочтения коммерческого предложения, клиента нужно заставить сделать действие. Призыв к действию будет дополнительно мотивировать читавшего, осуществить покупку товара.

Контакты. Обязательно включите в свое коммерческое предложение список контактов. Если с вами не будет никакой связи, то эффективность такого КП будет равна нулю. Старайтесь предоставить несколько контактов. Многие компании работают через несколько площадок. Обязательно включите несколько телефон, т. к. это считается основным средством связи.

Для того, чтобы составить коммерческое предложение по аренде помещения или его образец, либо любые другие услуги — подойдут все представленные выше реквизиты.

Многие компании, стараясь приукрасить деятельность своей компании, указывая недостоверные данные. Если вы новичок на рынке, то вам нужно сосредоточиться на преимуществах, которые вы можете дать клиентам, но никак не на ложных лозунгах. Особенно такие заголовки не следует включать в оффер, т. к. излишняя лесть вызывает подозрение. Следует обещать только то, что вы в силах выполнить. Излишние обещания и их невыполнение, могут снизить вашу репутацию.

Чтобы понять, как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве онлайн, необходимо учитывать структуру, о которой мы говорили выше. Это поможет вам получить нужный результат, за счет правильной организации текста. Составленный документ, вы можете рассылать своим потенциальным клиентам, через электронную почту.

Любые успешные продажи, должны включат в себя, создание ценности, которую клиент получит, воспользовавшись вашей услугой или купив ваш товар. Для того чтобы это сделать правильно, вам нужно четко знать: кто ваша целевая аудитория. После этого вам необходимо определить те основные ценности, которые важны для этих людей. Такими ценностями могут быть:

  • Низкая стоимость продукта;
  • Дополнительные услуги;
  • Бесплатная доставка;
  • Скидки;
  • Подарки и т. д.

Вам нужно сделать ваше предложение очень выгодным. Соответственно вес этого предложения должен иметь такую ценность, которая находится в приоритете для выбранной группы людей (целевой аудитории).

структура коммерческого предложения

Шрифт A A

Для того, чтобы хорошо сдать помещение в аренду, необходимо правильно составить коммерческое предложение на аренду помещения.

В кризис многие помещения простаивают, предприниматели либо закрываются, либо ищут экономные варианты, пытаются уменьшить ежемесячные затраты.

В таких случаях, чтобы сдать в аренду помещение, требуется хорошо подготовиться, понять запросы потенциального заказчика и сделать ему предложение, от которого будет сложно отказаться.

Перед тем, как написать коммерческое предложение по аренде помещения, необходимо понять потребности потенциальных клиентов. Если исходить из того, что есть большое светлое помещение где-то в городе, неподалеку от метро или остановки, и что еще нужно клиентам, сдать в аренду такую площадь будет сложно. Особенно, если рядом простаивают десятки аналогичных помещений.

Исходите их того, что нужно сейчас клиенту, чего он ищет. Каков приблизительный потрет потенциального заказчика? Как правило, это предприниматель, который работает сам или имеет какой-то штат.

Его волнует прибыль и минимизация расходов, которые он несет как на старте своей деятельности, так и в качестве ежемесячных трат.

Все затраты перечислять не нужно, а требуется обратить внимание лишь на те, которые связаны с помещением.

Предлагаем ознакомиться:  Как вести себя с бывшим чтобы он вернулся

На старте своей деятельности предпринимателю нужно:

  • оплатить аренду минимум за 2 месяца — первый и последний;
  • сделать в нем ремонт;
  • провести Интернет;
  • поставить мебель;
  • закупить оргтехнику.

Если это обычный офис, то все это обойдется не дешевле чем 200 тыс. руб., которые войдут в первоначальные затраты на бизнес. В некоторых случаях затраты могут составлять и 500 тыс. руб.

Далее в ежемесячные расходы входят:

  • аренда;
  • коммунальные услуги;
  • оплата Интернета;
  • услуги клининговой компании.

Все это обходится не дешевле, чем 50 тыс. руб. Конечно, предприниматель рад был бы сэкономить где-то на этих расходах, так помогите ему это сделать, и помещение получится сдать в аренду очень быстро.

Зная, в чем нуждается потенциальный клиент, можно переходить к составлению коммерческого предложения для аренды коммерческой недвижимости.

Если офис уже с ремонтом, в нем есть мебель, проведенный Интернет — это и является его основной выгодой. Только на том, что предприниматель снимет именно этот офис, он экономит минимум 200 тыс. руб.

, а может, и больше. Покажите это в коммерческом предложении.

В таких случаях можно увеличить стоимость аренды на 5-10 тыс. руб. Клиенту это можно показать, что если он начнет арендовать коммерческую недвижимость без ремонта, то он вынужден в первый месяц дополнительно выложить несколько сотен тыс. руб.

А если проект не пойдет, и он вынужден будет съезжать с помещения, вложенные средства с собой забрать не сможет, финансовая потеря будет несущественной.

Это и можно показать в КП, указав название заголовка или подзаголовка в таком виде: «Как избежать лишних финансовых потерь, начиная свой бизнес?». Дальше несколькими предложениями нужно описать суть предложения.

Что касается снижения затрат каждый месяц, то в случае, если ремонта и мебели в помещении нет, арендную плату необходимо сделать ниже. Но это предоставляет клиенту возможность творческого подхода к обустройству рабочего места. Арендодатель понимает, что это потребует немалых затрат, поэтому и арендная плата ниже средней по городу.

Чем больше таких мелочей учесть и предусмотреть в коммерческом предложении, тем выше вероятность того, что помещение очень быстро возьмут в аренду.

Спецпредложение можно формировать не только за счет разницы в оплате, наличия ремонта и т.п. Учтите, что для многих предпринимателей важным является сохранность их производственного имущества в целости. Для этого им требуется охранная спецтехника в виде датчиков, которые устанавливаются в помещении:

  • на двери;
  • на окна;
  • в коридоре.

Сюда включается и звуковая сирена, которая служит не только для сообщения о взломе, но и имеет прикладное значение — отпугивающий эффект. При аренде спецтехники нужно заключать дополнительный договор. Она передается в пользование по акту прием-передачи.

Об аренде спецтехники и нужно указать в коммерческом предложении. Во-первых, клиент понимает, что его оборудование и документация будут надежно охраняться. Во-вторых, ему уже не нужно тратиться на закупку и установку сигнализации — уже все есть.

Каждое преимущество, которым обладает сдаваемая коммерческая недвижимость, должна быть описана через призму выгод клиента.

Как составить коммерческое предложение

После того, как составлен список всех выгод, расписан их финансовый эквивалент, приступайте к составлению коммерческого предложения.

Это не роман, и заниматься на листке описанием компании, ее достижений не следует. Изложение предложения должно быть ориентированным на потенциального заказчика.

Клиенту важно прочитать в нем про собственные потребности, и как они могут эффективно быть разрешены.

Если расписать все преимущества сдаваемого помещения, указать конкретные примеры, где будет показано, как арендуемая площадь сэкономит деньги клиенту, то такое описание займет целый лист формата А4. Больше и не нужно.

При составлении документа используйте простой язык, откажитесь от деловых стандартных клише, которые делают его плохо читаемым и неинтересным.

Оценивайте предложение реально

Правильно составленное коммерческое предложение требует затрат по времени, силам. После того как вас все устроило, проведите тест. Отправьте письмо вашему знакомому, который не связан с товаром и вполне может оказаться вашим обычным клиентом. Попросите его прочитать письмо и рассказать его содержание. По его реакции вам станет понятно, как клиент будет реагировать, и вы все еще сможете отредактировать послание.

Проверьте ваше коммерческое предложение на предмет содержания высокопарных слов, превосходных степеней и излишних прилагательных. Они захламляют письмо и не добавляют ему убедительности, хотя вам так сначала не покажется. Многие составляют целые хвалебные речи и удивляются, почему им не перезванивают. Думайте в первую очередь о клиенте, коммерческое предложение по продаже направлено на них.

Найдите образец коммерческого предложения, которое вам понравилось и проанализируйте, что именно в нем сделано хорошо. Используйте опыт других, чтобы усовершенствовать ваше письмо. Иногда имеет смысл обратиться к специалистам, которые по всем правилам подготовят для вас КП. Но если вы верите в продукт, и кроме вас о нем никто не расскажет лучше, возьмите образец коммерческого предложения и отредактируйте на ваш вкус.

Как написать коммерческое предложение по аренде

Хорошее КП должно давать результаты, за счет побуждения клиента сотрудничать с вами. После ознакомления с ним, у руководителей должна появляться мотивация, покупать ваш товар или заказывать вашу услугу. До читателя нужно донести три ключевых фактора:

  1. Кто вы и чем занимаетесь;
  2. В чем выгода вашего предложения (Почему именно вы?);
  3. Действия, которые нужно совершить для выполнения сделки.

Образец составления КП

Такое абстрактное описание КП, дает вам представление о той структуре, которая полностью опишет процесс взаимодействия между вами и клиентом. Если вы хотите понять, как написать коммерческое предложение, его образец на поставку товара, то необходимо выучить правильную структуру, которая подойдет для любого КП.

По сути, КП, считается хорошо оформленным продающим текстом, который побуждает человека сотрудничать с вами. Для этого нужно не забывать о call to action, которое запускает ваши предложения в действие. Такими действиями могут быть: звонок, заявка на сайте, предоставление контактных данных и т. д.

Учитывайте, что никаких неясностей в коммерческом предложении быть не должно. Весь материал должен быть расписан до мельчайших подробностей. Это только в том случае, если ваша услуга включает в себя проведение дополнительных операций. В случае обыкновенных продаж, достаточно будет описания процессов взаимодействия между вами и клиентом.

Избегайте двусмысленных выражений, которые дают абстрактное представление о взаимосвязанных операциях. Клиент должен знать: что было взято, откуда и куда это будет направлено. Чтобы грамотно составить шаблон КП, необходимо поговорить о структуре, которой необходимо придерживаться.

Инструкция

В первую очередь вы должны составить список потенциальных арендаторов. Для каждого из них подготовьте индивидуальное коммерческое предложение. Совсем необязательно менять весь текст, просто составьте несколько иные предложения.

В чем состоит успех коммерческого предложения

Побудите клиента дочитать ваше письмо до конца. Для этого вы должны грамотно, а главное — правильно его начать. Если ранее вы встречались или же разговаривали по телефону об услугах аренды, включите в первые строчки письма следующие фразы: «При телефонном разговоре вы сказали…», «Нам понравилась ваша идея…», «При встрече вы упомянули…» и т.д.

Также включите в коммерческое предложение статистику или результаты исследований. То есть вы должны заинтересовать арендатора путем демонстрирования успеха других людей. Например, вы показываете, как рекламные площадки, расположенные в том или ином месте, влияют на спрос потребителей.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать объявление о продаже квартиры

Опишите услуги аренды. Здесь вы должны указать цель, задачу, суть, результат и конечную стоимость.

Избегайте профессиональных терминов, клиенту должно быть все понятно, ведь «умные» фразы могут оттолкнуть арендатора (а кому захочется лезть в непонятное дело).

Приведите аргументы, которые подтолкнут потенциального заказчика заключить сделку именно с вами. Вы также можете привести наглядный материал (схемы, иллюстрации).

В заключительной части включите фразы, которые побудят потенциального клиента заключить договор аренды именно с вашей компанией, также вы должны дать возможность читателю уточнить у вас любую информацию. Оставьте свои контакты.

Источники:

  • коммерческое предложение аренда

Деловое предложение, вне зависимости от того, касается ли оно партнерских отношений, купли-продажи товаров или услуг, сотрудничества в конкретных проектах или приглашения на работу ключевого сотрудника, должно быть четко структурировано и нести в себе максимум информации при минимуме текста.

Инструкция

Начните письмо с обращения к конкретному лицу – генеральному директору, руководителю отдела кадров, заведующему хозяйственной частью. Предварительно узнайте его имя, фамилию и точное название должности. В этом случае ваше письмо с предложением будет направлено определенному человеку, и вероятность, что оно затеряется среди бумаг, снизится.

Кроме того, персонифицированные послания лучше воспринимаются, нежели обезличенные.

Сформулируйте, что именно вы предлагаете. Предварительно соберите информацию о получателе письма и составьте текст, свидетельствующий о том, что ваша организация может максимально удовлетворить потребности потенциального клиента.

Пропишите, какие именно преференции получит клиент, если обратится к вашей организации. Составьте список выгод, которые интересны именно этой организации или персоне. Подчеркните уникальность вашего предложения, но не будьте слишком навязчивы. Попытайтесь поставить себя на место адресата и подумайте, что могло бы вас заинтересовать.

Сравните предложение и условия вашей организации с вариантами конкурентов. Будьте тактичны и корректны, не поливайте соперников по рынку грязью, лучше приведите неоспоримые аргументы в пользу вашей фирмы. Сделайте несложные расчеты и покажите потенциальному партнеру плюсы (в том числе в денежном эквиваленте) от принятия вашего предложения.

Оставьте контактную информацию. Обязательно напишите свое имя и отчество, должность, телефон (включая внутренний номер), мобильный и адрес электронной почты. Отметьте, что вы готовы в любое время ответить на все интересующие вопросы и встретиться для проведения переговоров как у вас в офисе, так и на территории потенциального клиента.

Заключение

Таким образом, правильно написанное КП, обеспечит вам больше сделок, что приведет к большей выручке, которую ваша компания может приобрести. Поэтому перед составлением этого документа, необходимо изучить все критерии указанной нами структуры. Это позволит вам расположить к себе клиента, вызвать доверие и интерес.

Аренда коммерческой недвижимости, предполагающая договор аренды, требует учета многих нюансов оформления сделки. Что следует знать и на что обратить внимание?

Что такое образец договора аренды

Прежде чем будет составлен и подписан окончательный вариант договора аренды, составляется образец договора аренды (не путать с типовым договором, который служит лишь основой для составления образца договора аренды).

Как правило, готовят образец договора аренды юристы обеих сторон, которые согласуют все нюансы правовых взаимоотношений арендодателя и арендатора.

По каким пунктам согласуется аренда нежилого помещения

Юридически отработанный и согласованный договор аренды нежилого помещения включает, как правило, следующие пункты:

  • предмет договора;
  • срок действия договора;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок передачи недвижимого имущества;
  • порядок расчетов (арендная плата);
  • ответственность сторон;
  • основания и порядок расторжения договора;
  • разрешение споров;
  • форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы);
  • прочие условия;
  • список прилагаемых документов (обязательных и по согласованию сторон);
  • адреса и реквизиты сторон;
  • подписи сторон, заверенные их печатями.

Договор аренды согласуется арендодателем и арендатором по всем вышеперечисленным пунктам, за исключением двух последних – формальных.

Реальная оценка КП

Особое внимание – возможным спорным вопросам

В процессе эксплуатации арендованного помещения нередко возникают спорные ситуации, выход из которых с наименьшими потерями для обеих сторон должен быть прописан в договоре аренды. Наиболее конфликтными являются следующие вопросы:

  • арендная плата, в том числе порядок ее расчета и изменения (если, например, указана не сумма, а только по какой формуле рассчитывается арендная плата (порядок расчета), арендодатель может менять стоимость аренды, когда ему заблагорассудится);
  • ремонт арендуемого помещения (кто организует ремонт и несет расходы – арендатор или арендодатель?);
  • оплата коммунальных услуг (какая из сторон и в каком порядке их оплачивает);
  • состояние помещения (оно может влиять на арендные отношения, вплоть до расторжения договора аренды, и это должно быть отражено в договоре);
  • расторжение договора аренды (во избежание споров должны быть четко сформулированы причины, условия и порядок расторжения).
  • срок действия договора (от этого зависит, нужно или нет регистрировать договор аренды).

При заключении договора аренды, который подлежит обязательной регистрации в территориальном подразделении Росреестра, следует обратить особое внимание на то, чтобы в договоре было четко и надлежащим образом описано арендуемое помещение, а также не было неточностей в прилагаемых к договору документах о праве собственности и кадастрового учета. В противном случае возникнут проблемы с регистрацией договора.

Кстати, о регистрации

В соответствии с действующим законодательством договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, если он заключен на срок от одного года, и вступает в законную силу только с момента регистрации.

Регистрация не требуется, если:

  • договор заключен на срок менее одного года;
  • договор, заключенный на срок менее года, предусматривает пролонгацию на такой же срок;
  • договор считается возобновленным или заключен на неопределенный срок.

Важный нюанс: срок действия договора аренды признается равным году, если исчисляется с 1 числа любого месяца в текущем году до последнего числа (30 или 31) предыдущего месяца в последующем году. Например: аренда нежилого помещения с 29. 12. 2015 года по 28. 12. 2016-го.

Для регистрации договора аренды в территориальном органе Росреестра следует подать туда следующие документы:

  • заявления от обеих сторон установленного образца (на бланках Росреестра);
  • документы, удостоверяющие личности заявителей, в том числе если это доверенные лица;
  • оригиналы договора аренды от каждого заявителя, плюс один экземпляр для Росреестра;
  • если одна из сторон является юридическим лицом, она предоставляет учредительные документы;
  • правоустанавливающие и иные документы на объект недвижимости, в котором арендуется помещение.

В Росреестре могут затребовать кадастровый паспорт, поэтажный план, описание помещения, согласования и другие документы, поэтому лучше побывать там предварительно, чтобы согласовать весь список.

Неплохо также, если стороны будут хорошо ориентироваться в процедуре государственной регистрации договора аренды. Она состоит из пяти этапов:

  • приема вышеназванных документов;
  • правовой экспертизы поданных документов;
  • внесения записей в ЕГРП (Единый Государственный Реестр Прав на недвижимое имущество) о регистрации договора аренды;
  • нанесение надписей о регистрации на договоры аренды;
  • выдача документов заявителям.

Несмотря на кажущуюся обременительность процедуры регистрации, участие сторон необходимо лишь на первом и пятом этапах – сдать документы, а затем получить их уже зарегистрированными. Главное, тщательно подготовить документы к регистрации, чтобы не создавать себе лишних проблем.

Загрузка ...
Adblock detector