Как написать коллективное письмо

Коллективная жалоба – защищаем свои права

На вопрос о том, что лучше, индивидуальное или групповое обращение в соответствующие структуры, сказать сложно. Коллективная жалоба зачастую пишется после того, как человек уже обращался лично, но это не восприняли всерьез и не отреагировали должным образом. Если в число пострадавших от недобросовестных продавцов, производителей различного товара, лиц, оказывающих определенные услуги, работодателя и т.д. входит хотя бы два человека, то скооперировавшись можно смело писать обращение.

Главным плюсом такой формы защиты прав является то, что можно в одном документе собрать, что называется «все в кучу», допустим, когда первый не дополучил зарплату, второму не дали сверхурочных, третьему отказали в отпуске и т.д. Минус заключается практически в том же. Например, такая коллективная жалоба на руководителя повлечет весьма узкую проверку со стороны надзорных органов по отдельным фактам, не секрет, что они проводятся зачастую просто для дачи отписки обращавшимся людям.

Структура коллективного письма

Любая коллективная жалоба (в прокуратуру, органы местного самоуправления, суд, трудовую инспекцию и т.д.) пишется на основании так называемого скелета, общего для всех. Он состоит из следующих элементов:

  • «шапочка» с указанием данных адресата и способов связи (телефон, электронная почта, почтовый адрес);
  • вступление, раскрывающее связь лиц, подающих жалобу, с нарушителем и повод для обращения;
  • основная часть – в ней перечисляйте факты нарушений с доказательствами, ссылками на законодательство;
  • в заключении выдвигайте свои требования, просьбу; в частности о том, чтобы ситуации была проанализирована, оценена должным образом, а нарушенные права восстановлены.

Коллективное заявление оформляется так же, как и большинство деловых писем:

    Структура коллективного письма
  1. В шапке указывается обращение, от кого и кому посылается письмо. Если это касается организации, то обязательно указывается ее наименование.
  2. Вступление должно раскрывать связь лиц, которые подают жалобу, с нарушителями и повод для обращения.
  3. В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника и его положительные качества. Кроме того, в ней перечисляются факты нарушения с доказательствами и ссылками на законодательство.
  4. В заключении следует выдвинуть свои требования и просьбу о том, чтобы ситуация была проанализирована, оценена должным образом, а нарушенные права восстановлены.
Предлагаем ознакомиться:  Требования к размеру фотографии на загранпаспорт нового образца

Чтобы письмо обладало необходимым эффектом, важно придерживаться таких принципов:

  • уважительная и адекватная формулировка фраз;
  • использование только фактических данных;
  • допускается использование комплиментов адресату;
  • количество участников, единичное обращение не будет иметь такого эффекта, как письмо, подписанное большим количеством граждан.

Если работодатель принял решение уволить сотрудника за грубое нарушение трудовых обязанностей, то он не станет обращать внимание на мнение других работников.

Бывают случаи, когда одного только коллективного письма не достаточно для решения проблемы, то следует писать новое. Если подписи оформляются на отдельном листе, то при создании следующего письма другому лицу, их отдельно собирать уже не нужно.

Разобравшись, как написать коллективную жалобу, следует подумать, каким способом ее можно подать:

  1. Лично.
  2. Посредством почты.
  3. Через форму с помощью интернета на сайте организации.
  4. Любым другим способом, если регламент соответствующего учреждения допускает подобное.

Коллективную жалобу следует писать в двух экземплярах. Обязательно нужно попросить, чтобы поставили на ней номер по журналу входящей корреспонденции, дату принятия, должность и ФИО лица, которое ее приняло.

Если письмо было передано почтой, то нужно сохранять уведомление о вручении.

Образец жалобы на руководителя

Спорные ситуации, связанные с трудовым отношениями, могут быть разрешены посредством подачи писем в компетентные органы. Такие обращения, как правило, подаются лицом, чье право нарушено. Вместе с тем на практике не редки ситуации, когда действиями работодателя нарушаются трудовые права целых коллективов.

В подобных случаях, подача индивидуального письма, является нецелесообразной. Наиболее оптимальным вариантом, представляется коллективное заявление на руководителя.

Такое коллективное письмо на руководителя от сотрудников представляет собой выражение общего несогласия по тому или иному трудовому вопросу.

Коллективное письмо сотрудников на работодателя составляется по определенному образцу. Чтобы написать такое обращение необходимо соблюдать ряд унифицированных норм. Если говорить о специфике именно коллективных обращений, то они должны содержать сведения о всех подателях. То есть документ должен включать сведения о всех лицах, его подписавших.

В целях идентификации указанных лиц необходимо отражать паспортные данные, а так же место фактического проживания. Указанные сведения следует включать в начало обращения, или отражать их после основного текста.

Предлагаем ознакомиться:  Что такое аналитическая статья? Пример, анализ, виды. Как написать аналитическую статью

Коллективное обращение сотрудника на работодателя может быть подано в контрольные органы. По отношению к организациям таковыми являются:

  • Инспекция по охране трудовых прав. Очень важным является правильное составления обращений, согласно статьям трудового законодательства. Дело в том что, любое нарушение трудовых прав, является несоответствием той или ной норме ТК РФ;
  • ПФ РФ, куда можно адресовать обращения о выплатах «черной» или «серой» заработной плате.
  • Прокурорские органы. Сотрудник организации может пожаловаться на руководителя в прокуратуру в связи с нарушением предприятием или организацией любых пунктов закона.
  • Суд. Это Важный орган в системе защиты трудовых прав. В суд можно адресовать требования к Сбербанку, Центробанку, ЖКХ.

Таким образом, любой сотрудник, а тем более трудовой коллектив праве подавать общие письма в несколько различных государственных органов.

Подобные обращение подаются от двух или более лиц. При этом действия руководителя должны нарушать их права. Содержание обращения и заключается в сообщении компетентным органам о факте нарушения трудовых прав. Поэтому, составлять документ необходимо исходя из общих для подателей, нарушений. Если каждый будет писать о своем, то суть общего обращения будет утрачена.

как написать коллективное письмо

МЫ, ЧЛЕНЫ коллектива колхоза (СПК) им.

Кирова и жители деревень Теряево и Кудрешки, глубоко возмущены действиями группы людей, организовавших настоящую травлю нашего руководителя — заслуженного работника сельского хозяйства РФ, настоящего труженика Кондратьева Павла Александровича. Мы не можем быть сторонними наблюдателями и хотим защитить честь и достоинство этого человека, отдающего всю свою жизнь и энергию, начиная с 14-летнего возраста, родной земле.

Многие люди в районе да и в области знают Павла Александровича.

Письмо-просьба – отдельный вид делового письма. Цель его составления заключается в стремлении подвигнуть получателя к какому-либо определенному действию.

Предлагаем ознакомиться:  Как за неделю отрастить ресницы

Получателем, то есть лицом, к которому направлена данная просьба, может являться как юридическое, так и физическое лицо. Если письмо адресуется организации или предприятию, его принято составлять на имя руководителя этого предприятия.

исходящий номер и дата составления документа; данные составителя (ФИО и должность лица, являющегося инициатором создания письма); наименование документа, в котором кратко (одной фразой) обозначается его суть; обращение к получателю (чаще всего используется личностное обращение, например, «Уважаемый Федор Степанович!»);

основной текст письма-просьбы, начинающийся с фразы, содержащей глагол «просить», например, «Просим Вас сообщить…», «Просим Вас оказать содействие…» или «Просим Вас предоставить…»; вежливая форма выражения надежды на благоприятный исход дела, при этом используются фразы «Надеемся на положительное решение нашего вопроса» или «Надеемся на Вашу помощь в…»;

Рекомендуем прочесть:  Постановка здания

Надо помнить, что на втором экземпляре должна быть отметка о принятии данного документа (поставлен входящий номер, дата поступления и ФИО лица, принявшего документ).

Пример коллективной жалобы.

Если же письмо отправлено посредством почтовой связи .

обязательно должно быть оформлено уведомление о вручении, которое потом направляется отправителю с подписью уполномоченного лица о получении документа.

Загрузка ...
Adblock detector