Как закрыть филиал

Пошаговая инструкция

Прекращение деятельности филиала — процедура не такая сложная, как ликвидация предприятия в целом. Если в уставе головного предприятия отражен порядок открытия и закрытия филиалов, то процедура ликвидации филиала сводится к следующим действиям:

  1. Утверждение решения о ликвидации. Решение выносится либо единственным учредителем, либо собранием учредителей ООО. На повестку дня выносится не только вопрос о ликвидации, но и вопрос о последующем внесении изменений в учредительные документы.
  2. Второй шаг – создание и работа ликвидационной комиссии. Законодательно этот вопрос нигде не закреплен, так что небольшие предприятия могут комиссию не создавать. Но, в целях наиболее четкой и согласованной работы, лучше все-таки этой возможностью не пренебрегать. Обязанности между членами комиссии распределяются на собрании. Как правило, среди членов комиссии обязательно есть представители юридического, финансового, хозяйственного отдела и аудиторской службы. На время процесса ликвидации комиссия принимает на себя обязанности по руководству филиалом. Представители комиссии осуществляют обязанности по инвентаризации имущества филиала и передаче его головному предприятию. Также уведомляют сотрудников филиала о сокращении и производят необходимые выплаты персоналу. Кроме этого, проводится сверка по уплате налогов и сборов и готовится бухгалтерская и налоговая документация. В ходе работы ликвидационной комиссии выявляются дебиторские и кредиторские задолженности филиала, производится погашение долгов и окончательный расчет. После реализации имущества и выплат в пользу работников и кредиторов, оставшиеся денежные средства филиала распределяются согласно вынесенному головным предприятием решению. Произведенные расходы и действия по продаже имущества отражаются в ликвидиционном балансе, предоставляемом ликвидационной комиссией основному предприятию.
  3. По итогам закрытия филиала в Устав головного предприятия вносятся изменения. В частности, в форме заявления, подаваемого в ИФНС, подаются сведения о закрытии филиала (обособленного подразделения). Кроме заявления в налоговую инспекцию сдаются решения или протоколы о ликвидации филиала, а также первоначальное свидетельство о постановке на учет юридического лица и данные обо всех вносимых ранее изменениях.
  4. О ликвидации филиала уведомляются Пенсионный фонд, Фонд Социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Кроме этого, обязательно необходимо уведомить центр занятости населения (согласно закону РФ «О занятости населения»). Порядок закрытия филиала ООО регламентирует осуществление этих действий в течение 10 календарных дней с момента внесения изменений в учредительные документы головного предприятия. То есть, как только ликвидация филиала, как подразделения, зарегистрирована в ИФНС, нужно уведомлять все фонды.
  5. Завершающим этапом в процедуре ликвидации становится закрытие всех расчетных счетов филиала. Уведомления о закрытии расчетных счетов необходимо направить в налоговую инспекцию в течение 7 рабочих дней с момента их закрытия.

Процедура ликвидации не является сложной, однако она требует неукоснительного соблюдения определенного порядка совершаемых действий.

Итак, руководитель предприятия должен организовать следующие этапы:

  • Утвердить решение о ликвидации филиала. Оно должно быть принято советом учредителей либо единоличным учредителем. Для его принятия необходимо провести общее собрание, где будут обсуждаться следующие вопросы:
    • о закрытии филиала;
    • о внесении изменений в учредительные документы.
  • Создать ликвидационную комиссию. Законодательство не обязывает создавать такую комиссию, то есть, если отсутствует необходимость, то ее можно не создавать. Однако, если размеры филиала достаточно большие, тогда лучше выполнить этот этап. Ликвидационная комиссия в основном необходима, чтобы распределить обязанности между соответствующими структурами юридического лица. Как правило, в ее состав входят представители различных служб или отделов компании: хозяйственной, юридической, аудиторской и финансовой службы. К обязанностям членов комиссии можно отнести:
    • проведение инвентаризации имущества и товаров;
    • оплату долгов;
    • взаиморасчеты с персоналом;
    • передачу имущества филиала в головной офис;
    • сверку документов;
    • сбор полной информации обо всех уплаченных налогах и сборах;
    • составление документов для различных проверяющих и контролирующих служб.
  • Внесение соответствующих изменений в уставные документы юридического лица. После эти изменения необходимо подать в ФНС.
  • Закрытие счетов обособленного подразделения. Срок для направления уведомления о закрытии счета в ФНС составляет 7 дней.
Порядок действий Подробное изложение
1.Созвать участников общества, его учредителей Собирается собрание акционеров, составляется протокол собрания:

1.      В протоколе выносится решение о добровольной ликвидации организации

2.      назначается ликвидационная комиссия

3.      утверждается порядок закрытия и обсуждаются сроки

4.      по итогу будет или протокол общего собрания или решение единственного учредителя

2.Создание ликвидационной комиссии комиссия производит инвентаризацию имущества

проводит процедуру сообщения в СМИ, контролирует печать в газете

расчет с персоналом и кредиторами

уничтожает печать

закрывает счета в банках

уведомляет контрагентов о предстоящей ликвидации

2.Оповещение о закрытии филиала путем сообщения в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования в течении  недели  с момента издания решения о ликвидации, подается уведомление в ИФНС, заполняется согласно образцу и заверяется нотариально, к нему прилагается решение либо протокол собрания

подать его можно как лично директору, так и по почте, через портал государственных услуг

затем на руки выдается лист записи с указанием процесса ликвидации, после чего общество не имеет право вносить какие-либо изменения в учредительные документы и участвовать в составе других ООО

3.Оповещение своих контрагентов и публикация в средствах массовой информации С момента публикации в СМИ, в течении двух месяцев, все контрагенты, которым фирма задолжала могут заявить  о возврате долга. Вам необходимо оповестить всех , лучше в письменном виде по почте с уведомлением о вручении
4.Проинформировать центр занятости и сотрудников На основании трудового кодекса РФ, в связи с ликвидацией организации ставите в известность работников о предстоящем увольнении, не позже чем за 2 месяца.

Каждый сотрудник должен письменно быть ознакомлен с приказом.

В ЦЗ так же подается уведомление, если у вас свыше 15 сотрудников, то не позже чем в трехмесячный срок

5.Увольнение сотрудников По прошествии двух месяцев работников необходимо уволить, в обязательном порядке выплатив компенсацию за неотгуленный отпуск, выходное пособие, а также платить среднюю заработную плату первые два месяца после ликвидации
6.Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать в налоговую Как правило, составляется по тем же правилам, что и годовой, с указанием долгов.

Его необходимо утвердить протоколом участников и подать вместе с уведомлением и подтверждением публикации в СМИ в налоговую

7.Рассчитаться с долгами Расчет по существующим долгам происходит в соответствии с Гражданским кодексом, а именно:

в первую очередь погасить долги необходимо перед физическими лицами, которым мог быть нанесен моральный ущерб

затем сотрудники: долги по заработной плате

Важно!после подачи предварительно баланса, гасятся долги по налогам, пеням,штрафам

в четвертую очередь — оставшиеся долги

Если у компании не хватает средств на погашение долгов, то она выставляет свое имущество на торги, продает и рассчитывается по своим обязательствам. Если и этого недостаточно, то предприятия объявляется банкротом

Законодательные нормы для осуществления процедуры закрытия филиала какого-нибудь юридического лица регламентируются ст.61 Кодекса по гражданским вопросам в России.

Так, например, в ст.11 НК РФ раскрываются причины и признаки, служащие основанием для ликвидации. А сама процедура закрытия описывается в ст. 23 НК РФ наряду с условиями открытия. Процедура может быть инициирована как на добровольных началах, так и на принудительных.

В Уставе головного предприятия может содержаться такой порядок, но он не должен противоречить нормативам и правилам, указанным в ст.23 НК РФ.

Можно весь процесс отобразить в пошаговой инструкции, следуя которой ни один руководитель предприятия не ошибется, если хочет самостоятельно закрыть свой филиал.

Таблица 1. Пошаговая инструкция, как закрыть филиал

Шаг Действия руководителя предприятия Расшифровка и пояснение
Шаг 1 Утверждение решения о ликвидации подразделения Процедуру следует проводить изданием решения учредителя головного предприятия насчет ликвидации филиала, либо же решением собрания таких учредителей, если участников несколько.
Шаг 2 Нужно создать комиссию Руководитель головного предприятия обязан позаботиться о создании ликвидационной комиссии. Если филиал небольшой, тогда законом четко не определяется наличие такой комиссии и этот шаг можно даже пропустить. Для больших филиалов лучше создавать комиссию, в составе которой должны быть представители следующих отделов:
  • хозяйственный;
  • юридический;
  • аудиторский;
  • финансовый (бухгалтерия).
Шаг 3 Распределение обязанностей внутри комиссии Функция комиссии следующая:
  • распределение обязательств;
  • обеспечение ликвидационного процесса наиболее слаженной и продуктивной работой;
  • решение текущих и иных проблем, которые могут возникнуть в процессе.

Все представители ликвидационной комиссии берут на себя управление филиалом, согласно распределенным обязанностям, до полного его закрытия.

Шаг 4 Работа комиссии Деятельность составленной комиссии заключается в следующем:
  1. Уведомление о процедуре закрытия филиала в разные инстанции – кредиторов, партнеров, банков и прочие.
  2. Проводится инвентаризация.
  3. Осуществляется увольнение и расчет с сотрудниками полностью.
  4. Оплачиваются все долги.
  5. Если возникает необходимость, то для оплаты долгов кредиторам проводится конкурсная продажа имущества, чтобы из вырученных средств погасить долги.
  6. Имущество передается на балансе головного предприятия.
  7. Подбиваются все финансы, в том числе и по налоговым обязательствам перед государством.
  8. Производится сводка всей документации, в том числе и отчетной для проверяющих инспекторов.
  9. Подготавливается пакет документации для головного предприятия.
  10. Аннулируется печать филиала, и закрываются счета в банках.
  11. С регистрационного учета юридическое лицо снимается.
  12. В разных источниках СМИ или периодических изданиях публикуется информация о закрытии подразделения.
Шаг 5 Изменения по филиалу вносят в Устав После проведения проверок со стороны государственных учреждений (КРУ, налоговая служба, прокуратора, если потребуется и прочие инстанции) подается пакет документов в налоговую организацию. Делается это по месту регистрации филиала.
Шаг 6 Уведомление налоговой о закрытии счетов Для того чтобы налоговые обязательства не продолжали числиться за филиалом, необходимо за 7 дней после подачи баланса и других документов в налоговую службу написать также уведомление о том, что все счета закрыты и приложить сверку из банка, подтверждающую этот факт.
Предлагаем ознакомиться:  Закрыть ИП в 2019 году: пошаговая инструкция, как закрыть ИП с долгами

Сроки закрытия филиала

Чтобы понять, как закрыть филиал ООО, нужно вначале уточнить его правовой статус. Подразделения не являются самостоятельными фирмами. Они функционируют на основании доверенности основной компании и устава головного ООО. Именно поэтому пошаговая инструкция по закрытию такой фирмы будет немного отличаться от процедуры ликвидации основного ООО.

Правила и особенности закрытия филиала отражены в ст. 61 ГК РФ:

  • ликвидация филиала юридического лица означает полное закрытие подразделения, при котором права и обязанности не подлежат правопреемству.
  • решение о закрытии принимает головной офис ООО, а не руководители филиала;
  • процедура может быть проведена в принудительном порядке через суд, если деятельность компании осуществлялась с нарушениями законов РФ или инициатором закрытия были не учредители, а кредиторы или госучреждения.

Процедура закрытия сопровождается рядом документов, один из которых – приказ о ликвидации отделения. В нем необходимо указать причину принятого решения. Какими могут быть основания:

  • отсутствие прибыли;
  • нарушение устава и противоправные действия;
  • принудительное закрытие по решению суда;
  • реорганизация;
  • достижение филиалом поставленной цели;
  • отсутствие необходимости в подразделении.

Вне зависимости от причин, учредителями должен соблюдаться порядок ликвидации филиала, прописанный в уставе и не противоречащий российскому законодательству.

Процедура ликвидации будет иметь немного иной порядок, если речь идет о бюджетном или образовательном учреждении.

Ликвидация бюджетного учреждения происходит по решению Правительства. Приказ подписывается основным предприятием, которому принадлежит учреждение. Причины, по которым закрываются бюджетные организации:

  • закончился срок действия деятельности филиала;
  • подразделение действует вне устава;
  • учреждение лишилось аккредитации и лицензии;
  • нарушения законодательных норм.

Образовательные учреждения также закрываются по решению органов власти. Приказ может вынести муниципалитет или министерство образования.

Процесс закрытия филиала не описывается ни в одном законе. Законодательство разъясняет только принцип ликвидации основного ООО. Однако различия в этих двух процедурах минимальны.

При ликвидации филиала и увольнении сотрудников следует учитывать такие нюансы, как местонахождения филиала относительно головной организации.

Если филиал и основное предприятие находятся в одной местности, то увольнение работников квалифицируется как сокращение штатов. В этом случае головное предприятие обязано предложить работникам места в других отделениях, согласно их квалификации и трудовым навыкам.

В случае отсутствия необходимых вакансий трудовые договора расторгаются, и процедура увольнения проходит согласно правилам, установленным Трудовым кодексом при ликвидации филиала.

Работникам выплачивается заработная плата, исходя из фактически проработанного за последний месяц времени. Кроме этого, выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (или отпуска). В течение двух месяцев со дня увольнения, работник получает в службе занятости пособие в размере среднемесячного оклада. По решению службы занятости, в исключительных случаях, выплаты могут быть продлены еще на 1 месяц, но не более.

Пошаговые действия Описание действий
Составляется окончательный баланс После всех взаиморасчетов, утверждается общим собранием либо решением единственного учредителя ликвидационный баланс
Отчитаться  по налоговой отчетности и уволенным сотрудникам После подачи ликвидационного баланса необходимо отчитаться в фонда и налоговую:

Сдается отчет в Пенсионный фонд СЗВ стаж на всех работающих в этом году

На каждого СЗВМ

В ИФНС расчет по страховым взносам

4ФСС в фонд социального страхования

А так же 6НДФЛ и 2НДФЛ

Подать документы в налоговую, с утвержденным балансом Сдаем ликвидационный баланс

Заявление по форме, нотариально заверенное

Квитанцию об оплате государственной пошлины, в размере восемьсот рублей

  • В случае, когда происходит ликвидация филиала, имущество распродается на аукционе, если этих средств не хватит для того, чтобы рассчитаться по долгам, тогда головное предприятие приходит на помощь
  • Если филиал территориально размещен в том же субъекте, городе, тогда сотрудников необходимо уволить как «сокращенных»

Ликвидация филиала ООО в одностороннем порядке

Процесс ликвидации и закрытия ООО труден и сложен и зачастую занимает не  один год. Существует множество фирм, которые не ведут деятельность, не осуществляют никаких сделок ,не имеют сотрудников. Однако должны сдавать нулевую отчетность.

Если это длится на протяжении года, то налоговая имеет право ликвидировать такую организацию в одностороннем порядке. Однако на практике это происходит редко, поскольку это не входит в обязанность ИФНС, ей проще штрафовать предприятия за несданную нулевую отчетность.

Существуют несколько тонкостей, которые отличают закрытие филиала юридического лица, от закрытия филиала индивидуального предпринимателя.

К таким нюансам можно отнести следующее:

  • в решении учредительного собрания, которое прилагается обычно к заявлению, уведомлению, поданного в ФНС, должно быть четко указано количество тех лиц с их менами, которые проголосовали в своем большинстве за закрытие подразделения;
  • если причиной для закрытия послужило накопление долговых обязательств, то они погашаются непосредственно из счетов основной компании;
  • если даже и у основной фирмы не находятся денежные средства для погашения долгов, тогда продают имущество на конкурсной основе через арбитражного управляющего. А их вырученных денег погашаются все долги;
  • но если и этих денег не будет хватать, тогда придется руководству погашать уже их из общего бюджета предприятия;
  • в случае, когда филиал находится в том же субъектном образовании России, что и главное предприятие (например, в одном и том же регионе или области), то увольнении можно производить по п.2 ст.81, говорящей о сокращении штатов;
  • когда проводится процедура реорганизации всей компании, тогда процесс ликвидации филиалов тоже запускается, но только с последующей переименовкой филиала и дальнейшим его существованием.

Если филиал будет просто реорганизован, то для новой его регистрации потребуется его удаление из Реестра (ЕГРЮЛ), а затем обновление регистрации, но с другими реквизитами и названием.

Такая процедура более хлопотная, однако для каждого филиала отдельно всегда прикрепляется свой представитель основной компании. И под его руководством будет проходить весь процесс.

Любое бюджетное формирование юридического лица подчиняется структуре государственных ведомств. Ликвидация филиалов таких предприятий не должна осуществлять и начинаться самовольно.

Предлагаем ознакомиться:  Как привлечь к ответственности за клевету

как закрыть филиал

Всегда предшествует этому Постановление Правительства или вынесенное решение государственных структур.

Для этого могут быть следующие причины, чтобы прекратить существование филиала компании бюджетной сферы:

  • физически закончился срок осуществления деятельности филиала (обычно он создавался с определенными целями и на конкретный срок);
  • начались конфликты интересов подразделения и основного предприятия;
  • нарушения в осуществлении не такой деятельности, которая указана в лицензии филиала или иных правовых актах, изданных на федеральном уровне;
  • если подразделение стало осуществлять деятельность без лицензии;
  • обнаружение в ходе проверки незаконной регистрации подразделения или головного предприятия;
  • иные нарушения законодательства, выражающиеся систематически в деятельности филиала.

Нет отдельного законодательного норматива для того, чтобы там бы отражался порядок ликвидации филиала бюджетной организации.

Вся ответственность за проведение надлежащих процедур по закрытию филиала будет возлагаться на основное предприятие, которому он принадлежит. Это говорит о том, что и имущество, и деятельность и счета – все закреплено за головным предприятием.

Сама деятельность  основного предприятия ведется на основании того бюджетного учреждения, что его создавало. Поэтому все будет регулироваться сверху – с управляющей бюджетной организации.

Ликвидационную комиссию точно также будут создавать, как это происходит с закрытием подразделения любого ООО или ОАО.

Будет также составляться промежуточный баланс, где отразиться имущество филиала, которое принадлежит головному предприятию.

Все долги будут погашаться либо из проданного имущества, либо из бюджета активов основной компании. Редко долги погашаются из бюджетных средств.

Образовательное учреждение тоже может относиться к бюджетной организации, а может быть и частным, принадлежащим к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

В общей сложности для таких заведений бюджетной сферы все процедуры по ликвидации филиалов учебных заведений должны запускаться непосредственно Правительственными органами страны.

Кроме Министерства, также такие решения могут приниматься региональными ведомствами, либо федеральными или республиканскими, в зависимости от структуры субъектности.

Перечень документов, необходимых при ликвидации филиала ООО

Один из важнейших этапов закрытия подразделения – подготовка документов и обращение в ФНС. Какие бумаги нужны для налоговой:

  • заявление;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • ОГРН ООО;
  • документ, подтверждающий решение учредителей предприятия создать филиал;
  • учредительные бумаги ООО;
  • копии паспортов генерального директора и руководителя подразделения;
  • приказ о закрытии.

Дополнительно могут потребоваться иные документы. После рассмотрения бумаг, налоговая может нанести визит с проверкой. При отсутствии нарушений налоговая инспекция вносит изменения в реестр юридических лиц.

Так как филиал не является самостоятельным юридическим лицом, при его закрытии в налоговую инспекцию предоставляются следующие документы и данные головного предприятия:

  1. Свидетельства о присвоении ОГРН, а также о присвоении ИНН и КПП. Если в процессе деятельности вносились изменения, необходимо предоставить все Свидетельства полностью.
  2. Решения о назначении руководящих лиц (директора, главного бухгалтера). Также предоставляются решения о назначении руководства филиала. К последнему решению должна быть приложена копия паспортных данных руководителя филиала.
  3. Протокол или решение о ликвидации филиала.
  4. Устав предприятия в новой редакции.
  5. Документ об уплате госпошлины.

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении. Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.

Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

  • 2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
  • 3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

ликвидация филиала юридического лица

В ФНС подаются следующие документы:

  • заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
  • решение или протокол об инициации процедуры;
  • решение суда (при наличии);
  • документ с установленными полномочиями представителя организации.

Утверждение ликвидационной комиссии осуществляют акционеры либо учредители юридического лица. Управление обособленным предприятием членами этой комиссии возможно только после того, как она будет утверждена.

Комиссия обязана выполнить следующие действия:

  • подать в средства массовой информации объявление о ликвидации филиала;
  • инвентаризировать все его имущество;
  • уведомить, а впоследствии уволить работников, провести с ними расчеты;
  • удовлетворить требования кредиторов, в случае необходимости погашения долгов провести реализацию имущества подразделения;
  • осуществить уведомление всех необходимых органов о ликвидации;
  • подготовить документы для передачи их в генеральный офис компании;
  • уничтожить печати;
  • закрыть банковские счета;
  • осуществить снятие филиала с регистрационного учета;
  • получить свидетельство с указанием внесенных изменений в ЕГРЮЛ;
  • уведомить контрагентов.

После того, как филиал ликвидирован, обязательно нужно уведомить:

  • ФФОМС;
  • ФНС;
  • ПФР;
  • ФСС,
  • банки и кредитные организации.
  • решение учредителя или учредительного собрания (если у организации есть несколько долевых участников) о том, что нужно закрыть филиал;
  • решение о созыве комиссии, ее составе и деятельности;
  • приказ, распоряжение или протокол о назначении гражданина (гражданки) генеральным директором, отвечающим за руководство головного предприятия;
  • приказ, протокол или распоряжение о назначение руководителя филиала;
  • приказ по предприятию – филиалу о старте процедуры закрытия подразделения;
  • приказ о начале и об окончании проведения инвентаризационной проверки с описью имущества;
  • приказ о проведении массового увольнения по трудовому законодательству со всеми соответствующими выплатами работникам;
  • декларация по прибыльному налогообложению (опираясь на ст.288 НК РФ) должна подаваться со всеми необходимыми выплатами по авансовым платежам, которые осуществляться должны головной фирмой (как за себя, так и за филиал);
  • уведомление для работников для их увольнения;
  • устав предприятия;
  • инвентаризационная опись имущества, подлежащее продаже для погашения долгов, если необходимо;
  • промежуточный и окончательный ликвидационный балансы;
  • подачи заявлений-уведомлений в социальные фонды о закрытии подразделения и прекращении выплат по страхованию работников;
  • получение свидетельства о том, что данные по филиалу удалены из базы Госреестра (ЕГРЮЛ), а в документации по основному предприятию сделаны все нужные изменения;
  • подача объявления в СМИ, где оповещается, когда и какой филиал закрыт.

Алгоритм действий

Процедура закрытия подразделения в другом городе осуществляется в регионе, в котором оно находится и состоит на налоговом учете. Краткая пошаговая инструкция позволит соблюсти порядок действий и не забыть про важные мелочи.

Итак, как закрыть филиал:

  1. Принятие решения учредителями на общем совете.
  2. Формирование списка лиц, отвечающих за процедуру ликвидации ООО, и распределение обязанностей между ними.
  3. Подготовка документов.
  4. Обращение в налоговую службу, внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  5. Проверка компании налоговой службой.
  6. Увольнение работников.
  7. Закрытие счетов.

Рассмотрим подробнее основные этапы ликвидации филиалы предприятия.

Как составить приказ, его образец

После вынесенного решения на заседании собрания учредителе головного предприятия о начале ликвидации, необходимо будет составить приказ по филиалу о том, когда и как следует начать процедуру.

В приказе должны быть следующие реквизиты, пункты и порядок их заполнения:

  • название самого юрлица – головного предприятия и филиала;
  • номер и дата издания приказа;
  • название и предмет (преамбула) документа;
  • причины, почему пришлось ликвидировать филиал;
  • сроки – начала и завершение закрытия;
  • указываются участники ликвидационной комиссии, когда она была создана и кем;
  • каковы полномочия, обязанности и функции такой комиссии присвоили учредители;
  • подписи участников комиссии проставляются в приказе в конце.

Основанием для того, чтобы такой приказ издавать служит решение, принятое на заседании учредителей в самом начале процедуры.

Если же процесс идет через суд, тогда основание – это решение суда, которое не только открывает старт ликвидации, но и регулирует ее ход.

Кроме общего приказа, отдельно, создается также приказ на начало и проведение инвентаризации в связи с закрытием филиала. А для этого должна быть продумана отдельная комиссия – инвентаризационная.

Также в приказе будет отражено, какое именно имущество будет подлежать описыванию, а также сроки для проведения мероприятия (начало и конец), причина, по которой будут проводить эту проверку и опись, а также время, когда инвентаризационный отчет должен быть подан в бухгалтерию.

Когда закрывается предприятие, то все сотрудники увольняются автоматически по причине, что работодатель не способен будет обеспечить в будущем людей работой и условиями труда.

Согласно трудовому законодательству такой случай в процедуре увольнения сотрудников регистрируется по ст.81 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Как не заразиться глистами от собак

accountant-1238598_1920

Именно этот норматив служит базой для проведения данной процедуры. Правила увольнения людей следующие:

  1. Если у головной компании имеются иные филиалы, и закрывающееся подразделение является не единственным, тогда работникам в первую очередь должны предлагаться другие рабочие места по переводу.
  2. При закрытии единственного филиала работу могут предлагать на головном предприятии, если имеются таковые (соотносимые) должности. Работодателю по закону не воспрещается оставлять за собой право не предлагать рабочие места увольняющимся.
  3. Однако если руководитель будет предлагать одному или нескольким рабочие места, тогда придется ему заняться трудоустройством у себя в компании и других сотрудников. В противном случае оставшиеся без работы граждане будут иметь право подавать на руководство в суд.

Если же никакие переводы и предложения других должностей невозможны, тогда порядок увольнения следует производить по следующим правилам:

  1. Весь персонал получает уведомление о скоро закрывающемся филиале в обозначенный по закону срок – не менее 2-х месяцев до начала процедуры ликвидации.
  2. Увольнение производят по п.4 ст.81 ТК РФ.
  3. В день, когда наступает увольнение, каждый сотрудник должен получить:
    • полагающийся заработок за отработанное время;
    • компенсацию за неиспользованный календарный отпуск по графику, если таковой нюансы имел место;
    • все причитающиеся пособия (например, по уходу за ребенком до 1,5 года закону пособия, если таковые должны выплачиваться работнику);
    • все больничные или долги по отпускным, если они не были выплачены ранее;
    • различные дополнительные вознаграждения (по желанию работодателя).
  4. В течение 2 (а для жителей Крайнего Севера и регионов, приравненных к нему, 3 месяца) работодатель должен будет перечислять через фонд занятости населения компенсационное пособие в объеме заработка по среднемесячному расчету. Но это только возможно тогда, когда работник не нашел новое рабочее место.

Уведомление присылают по почте или вручают лично в руки каждому работнику подразделения. Нет никаких подобных документов, рассчитанных на выдачу бригаде, отделу, участку и т.д. Выдается бумага только лично каждому работнику.

Если же нарушить это условие, то судом это будет расценено как неполучение работником уведомления о ликвидации фиала в срок. За что головное предприятие будет нести ответственность в виде приличного штрафа.

Необходимая документация, действия комиссии

После того, как будет принято решение о закрытии подразделения, учредители подготавливают приказ, в котором указаны причины, а также определена ликвидационная комиссия. Какие обязанности возлагаются на членов комиссии:

  • уведомление о закрытии филиала лиц и организаций, которые взаимосвязаны с ликвидирующейся фирмой;
  • инвентаризация;
  • увольнение работников;
  • расчет с фондами, кредиторами и ФНС;
  • подготовка отчетов для головного офиса;
  • уничтожение печати подразделения;
  • работа с департаментами, налоговой и иными учреждениями;
  • публикация о закрытии в СМИ.

В состав комиссии обычно входят сотрудники различных отделов предприятия: финансовых, юридических, хозяйственных и пр. Если представительство небольшое, и сотрудников в нем не так много, то в такой комиссии особой необходимости нет, так как все вопросы может решить один-два ответственных лица.

Сроки

По закону, когда закрывается филиал, то должны соблюдаться определенные сроки. С того момента, как на собрании учредителей (или одним учредителем) было принято решение о закрытии подразделения, процесс может длиться не менее 2 месяцев.

Если же есть необходимость массово уволить рабочих, тогда вся процедура не должна занимать менее 3-х месяцев. Если же руководство соглашается на ускоренную выплату компенсаций, выходных пособий и прочих причитающихся работникам сумм, то ликвидация может быть осуществлена за более короткие сроки.

Каждый филиал должен быть зарегистрирован юридическим лицом в своих исполнительных документах. Срок для уведомления ФНС об его открытии составляет один месяц. Филиал работает в соответствии с уставом главного предприятия, с соблюдением всех основных правил и требований, им установленных.

Для его ликвидации обязательно нужно уведомить государственные органы, а также подготовить определенный пакет документов.

Если принимается решение о закрытии филиала, то юридическое лицо должно указать причину, на основании которой проводится эта процедура. К таким причинам можно отнести:

  • низкую рентабельность, отсутствие у обособленного подразделения чистой прибыли, высокие убытки на его содержание;
  • разрушение здания, в котором был расположен филиал, в результате несчастного случая или противоправных действий третьих лиц. В этом случае руководство юридического лица не планирует дальнейшее восстановление подразделения;
  • решение суда или требование проверяющих органов;
  • отсутствие надобности представлять интересы компании на той территории, где расположен филиал;
  • принятие решения о реорганизации или ликвидации самого юридического лица;
  • к редкому случаю закрытия филиала ООО относится отсутствие необходимости в дальнейшем его обслуживать.

Статья 61 ГК РФ, а также статья 23 НК РФ регулируют все нюансы рассматриваемой процедуры. Именно эти нормы права регулируют отношения, связанные с ликвидацией обособленного предприятия.

Пошаговая инструкция

Если у фирмы остались долги

Комиссия проводит инвентаризацию в организации и учет всех активов. Определяется размер имеющейся задолженности.

  • Если фирме хватает собственного имущества для выплаты долгов, то происходит расчет с кредиторами, налоговая уведомляется об отсутствии задолженности, счета закрываются.
  • Если средств на покрытие долга нет, то ответственность за погашение задолженности берет на себя головной офис.

Решение кадровых вопросов

Закрытие филиала ООО означает неминуемое увольнение работников. Чтобы у головного офиса не возникло в дальнейшем проблем, необходимо соблюсти все права работника.

Как происходит увольнение при ликвидации филиала:

  1. Головной офис обязан уведомить работника о принятом решении письменно. Сделать это нужно за 2 месяца до начала процедуры.
  2. Перед тем, как сотрудник будет уволен в связи с упразднением подразделения, ему должны выплатить в полном объеме заработную плату и иные выплаты.

Ликвидация представительства не всегда может означать для сотрудников увольнение. Фирма может предоставить рабочие места в головном офисе или в других действующих подразделениях. По трудовому кодексу руководство не имеет права предлагать вакантные места только некоторым служащим. О возможности перевода на другое место работы должны быть проинформированы все работники предприятия. В противном случае ООО нарушит трудовое законодательство.

Можно ли не ликвидировать организацию, а дождаться пока это сделает налоговая инспекция?

Если ваше предприятие не ведет никакой деятельности, не платит налоги и не имеет наемных работников в течении года, то вы попадаете под ликвидацию. Однако, в обязанности налоговой не входит процесс ликвидации, как обязательный, можно конечно ждать пока это произойдет, но когда, большой вопрос. Но если нет желания заниматься закрытием самостоятельно, тогда возьмите на контроль налоговую отчетность, которую сдавать необходимо в любом случае иначе получите штраф.

Что происходит с имуществом предприятия при ликвидации?

Для начала необходимо выплатить участникам  распределенную прибыль, которая не была выплачена, затем имущество делится между ними пропорционально их долей. Получить его можно как в натуральном виде, так и в виде денежных средств. Для чего потребуется его продать. Во избежание взаимных конфликтов, вызывается специальная оценочная комиссия.

В случае, если у предприятия единственный учредитель, организация рассчиталась по всем долгам, то имущество передается учредителю, если это предусмотрено уставом предприятия. Принимая во внимание судебную практику, лучше составить протокол и решение ликвидационной комиссии о передаче имущества единственному учредителю.

Бюджетного учреждения

Получается, что филиал закрыть с одной стороны совсем не сложно. Особенно, если нет необходимости увольнять людей. Несколько процедура может усложниться, если нужно уволить сотрудников.

Но при должном знании законов, правил и процедуры, сам процесс уже не становится столь пугающим или затяжным.

В налоговой службе всегда можно получить необходимую консультацию специалистов, которые по полочкам разложат. Что требуется сделать в первую очередь, а что – во вторую.

Загрузка ...
Adblock detector