Как сделать апостиль

Как выглядит апостиль?        

Апостиль — стандартизированная форма с реквизитами для заполнения. Образец формы и реквизиты регламентированы Конвенцией. Способы проставления апостиля разнятся. В России пропечатывается прямоугольник, заверяемый печатью удостоверившего апостиль учреждения. В разных государствах могут использоваться сургучная печать, самоклеящиеся стикеры и другие варианты оформления апостиля. Различие форм и способов возможно, если не выходит за пределы допустимого Конвенцией.

Легализация и упрощенная легализация

Документы, выданные в одной стране, обычно имеют юридическую силу лишь на ее территории. Если же вы планируете выехать за границу, вам следует подумать о легализации документов. Лишь после такой юридической процедуры они приобретут законную силу и в другой стране. Особенно необходимо выполнение легализации при подготовке документов для иммиграции, при заключении брака с иностранцем, открытии счета в зарубежном банке, покупке недвижимости или открытии бизнеса за границей и так далее.

Существует несколько видов легализации иностранных документов – наиболее сложно выполнение консульской легализации. Ее в современных условиях все чаще и чаще заменяют упрощенной, при которой легализация документов выполняется апостилем. Этот вид придания юридической силы при помощи специального штампа Апостиль (Apostille) был принят рядом стран, подписавших Гаагскую конвенцию в 1961 году.

Поэтому такой вид придания законной силы документам признается не во всех государствах, хотя число их постоянно увеличивается. Легализация апостилем принята в Германии, Франции, Швейцарии, Великобритании, Австрии, словом, практически во всех государственных образованиях Европы, а также во многих странах других континентов – США, Австралии, Аргентине и т.д. Наша страна подписала Гаагскую конвенцию в 1992 году.

Что апостилировать: оригинал или копию документа?

К апостилированию могут быть представлены копии, которые были заверены нотариусом. Еще к апостилированию могут быть представлены бумаги, которые соответствуют установленным ограничениям. Другими словами это говорится так, если апостиль будет проставлен на официальных бумагах, то их нотариальные копии будут являться легализованными. Для того, чтобы провести процедуру апостилирования нужно обратиться в тот или иной орган власти.

Процедура заверения документов апостилем может по времени занимать несколько дней. Однако это произойдет в том случае, если документ имеет стандартную форму. Если же форма документа не утверждена, то на изучение такого документа может потребоваться месяц. Любые документы заверить апостилем можно самостоятельно.

  • заявление на проведение процедуры;
  • заявления документов;
  • документ, который удостоверяет вашу личность — паспорт;
  • пакет бумаг, которые надо заверить апостилем,
  • чек, который подтверждает оплату государственной пошлины.

Сейчас стоит сообщить о том, где поставить апостиль. Итак, выше мы говорили, что апостилированием документации занимаются уполномоченные организации и частные конторы. За проведение данной процедуры с человека взимается оплата за эту услуга. Также необходимо в этом случае оплатить госпошлину.

Для того, чтобы сэкономить свое время стоит обратиться за оказанием данной услуги в частные конторы. Если вся ваша документация является стандартной, то на ее легализацию будет потрачена всего лишь неделя.

как сделать апостиль

Если обратиться в министерство юстиции или территориальные органы для заверения апостилем каких-то документов, то стоит помнить о том, что они должны быть обязательно заверены нотариусом.

В министерство обороны стоит обращаться для того, чтобы заверить справки или разнообразные выписки о службе и работе в военных органах или ведомствах СССР и России.

Бумаги, которые являются образовательными или относятся к этой сфере заверяются апостилем в федеральной службе по надзору в области образования и науки.

Апостилем можно подтвердить свидетельство о присвоении учебной квалификации и сам образовательный документ.

Документация, которая была предоставлена органами ЗАГСА, заверяется апостилем в общем архиве ЗАГСА.

Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы вправе заверить апостилем бумаги, которые были поданы из архивов бумаг.

Еще данные полномочия имеет Генеральная прокуратура.

Министерство внутренних дел может заниматься апостилированием бумаг, опираясь при этом на законодательство. Но в этом случае процесс происходит без оговорения варианта деятельности.

Во многих странах рассмотреть какую-то бумагу без присутствия перевода является невозможным делом. Заверить любые документы апостилем до перевода и после можно в том случае, если государственный язык страны, которая предоставила документ не будет совпадать с национальным языком. Апостиль в этом случае будет поставлен на официальный документ.

Если вы планируете заверить только лишь оригинальный документ апостилем, а перевод заверяться в этом случае не будет, то этот метод будет называться ординарным апостилем. В нашей статье предложен образец апостиля на русском языке.

Предлагаем ознакомиться:  Как выбрать внешний жесткий диск

Министерство Юстиции России. Документ может быть заверен нотариусом. Также апостиль можно поставить на заверенной нотариусом копии.

Министерство обороны РФ. На бумагах, которые имеют отношение к военной службе.

Архив России на архивные документы.

Рособрназор может поставить апостиль на документы об образовании и разнообразных учебных степенях.

Органы Загса. В этом случае апостиль проставляется на документы и справки, которые были предоставлены этими органами.

Легализацию свидетельства о рождении можно произвести в органах ЗАГСА. В этой ситуации апостиль будет поставлен прямо на свидетельство. Еще проставить апостиль можно в органах юстиции. При этом он может быть проставлен переведенную копию, которая была заверена нотариусом. Чтобы избежать лишних затрат и бесполезного траты времени, нужно необходимо в консульстве того государства узнать, какие документы потребуются для проставления апостиля.

За проведение данной процедуры стоит уплатить госпошлину в размере 2500 рублей. При чем оплату стоит сделать до проставления апостиля. Образец апостиля на свидетельство о рождении вы найдете ниже.

Что представляет из себя понятие — апостиль вам уже понятно. Теперь стоит сказать, что должен представлять из себя апостиль документов об образовании. Стоит сказать о том, что штамп апостиля может ставиться только лишь на подлинные образовательные документы. Данный штамп будет свидетельствовать о том, что печать является подлинной.

Апостиль проставить придется в том случае, если студент из России решит покинуть свое учебное заведение, чтобы за рубежом продолжить свое обучение. Проставить апостиль на документе об образовании сможет Орган власти субъекта России. Срок рассмотрения и проставления апостиля в этом случае может составить 45 дней. Естественно, этот срок отсчитывается с того времени, когда студент подаст заявление на проставление апостиля.

За такую процедуру, как проставление апостиля на образовательном документе придется заплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. В этой статье вы найдете также образец апостиля на документы об образовании.

Вместо заключения

Иногда разобраться в сложных понятиях бывает непросто. Надеемся на то, что наша публикация помогла вам выяснить некоторые детали проставления апостиля. Учитывайте все эти советы и будьте в любой ситуации грамотным человеком.

Обратите внимание на видео по теме: Что такое апостиль.

Стандартный срок оформления апостиля на документы зависит от типа документа. Для документов, выдаваемых органами ЗАГС, МВД и нотариусами — это 5-6 рабочих дней. Иначе дело обстоит с образовательными документы (подлинниками!) — на них апостиль проставляется в срок от 45 календарных дней. Почему сроки разные? Потому что апостилированием разных видов документов занимаются разные учреждения. У каждого свои условия.

Нужно получить документы с апостилем быстрее, чем предусмотрено стандартным сроком? Это можно сделать в агентствах переводов. Самостоятельно обратившись в Министерство это сделать не удастся. Это прерогатива агентств переводов, и то не все бюро предоставляют такую услугу. Важное уточнение: услуга «срочный апостиль» распространяется на документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти), справки о несудимости, нотариальные копии и доверенности — словом, на все документы, кроме образовательных.

В разных агентствах сроки оказания услуги «срочный апостиль» различаются. Это могут быть, 4, 3, 2, 1 и даже 0,5 рабочих дня. Кроме того, сроки могут отличаться и в рамках одного бюро для разных типов документов. Обязательно уточните этот момент перед заказом услуги. Бюро переводов «Блиц» старается предложить клиентам самые сжатые сроки апостилирования. Подробнее на странице «Цены».

Перечень документов в общем виде определен самой Конвенцией — это официальные, административные, судебные, судебно-исполнительные документы, нотариальные акты и официальные пометки (регистрационные, визирующие, ненотариальное заверение подписи). Большее практическое значение имеет тот перечень, который определяется на уровне страны оформления документа и страны его представления.

В России апостилируются документы:

  • архивного характера происхождения: выписки, документы, копии из архивов;
  • об образовании: аттестаты, дипломы, свидетельства и т.п.;
  • нотариальные: удостоверенные нотариусом документы, их копии, переводы;
  • о регистрации актов гражданского состояния: свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.д.;
  • уставные и регистрационные документы юрлиц: устав, свидетельство о регистрации, ИНН и прочие (только в нотариально заверенной копии);
  • документы, выданные судами, органами прокуратуры, МВД: решения судов, прокуратуры, справки о судимости (несудимости), реабилитации (дисквалификации);
  • другие официальные документы органов власти.

Апостиль не проставляется:

  • на таможенных, коммерческих документах;
  • на консульских и дипломатических документах;
  • на удостоверяющих личность документах, включая паспорт, военный билет;
  • на оригиналах трудовых, пенсионных книжек, водительских удостоверений;
  • на неофициальных документах (справки, личная, деловая переписка, внутренние документы организаций и прочее);
  • на документах, вызывающих сомнения в подлинности, в том числе печати и (или) подписи, либо подписанных (завизированных) неуполномоченным лицом (органом);
  • на поврежденных, нечитаемых документах, а равно содержащих размытую (стертую) печать, подпись;
  • на других документах, которые не включены в перечень подлежащих апостилированию.
Предлагаем ознакомиться:  Как сделать коллаж желаний

Рекомендуется заранее уточнять требования к признанию документа. Например, в некоторых странах банковские документы, хотя и относятся к коммерческим, принимаются при наличии апостиля.

Это зависит в первую очередь от типа документа, который нужно апостилировать, а во-вторых, от требований той страны и той инстанции, где будет предъявлен апостилируемый документ. Где-то принимают только оригиналы, где-то можно предоставить и нотариальные копии. Документы, статус которых не допускает любых пометок (паспорт, водительские права и другие), апостилируют исключительно в нотариально удостоверенных копиях.

Иногда требуется двойное апостилирование: первоначально оригинала документа, затем —нотариально удостоверенного перевода на язык принимающей страны. Это редкость, но некоторые страны принимают только такую форму.

Апостиль
1-5 документов 4000
6-10 документов 3500
Копия

Где можно сделать апостиль?

С одной стороны, проставление апостиля – достаточно простая процедура. С другой стороны, она имеет много тонкостей, в которых простому человеку сориентироваться сложно. Главной проблемой является то, что упрощенная легализация различных документов проводится разными организациями, в зависимости от того, где они были выданы.

В Российской Федерации апостиль ставится в Минюсте России, если речь идет об официальных документах, выданных федеральными органами государства.

Предусматривается проставление апостиля территориальными органами Министерства юстиции РФ на документах, выданных соответствующими территориальными органами государственной власти, а также органами власти (или местного самоуправления), расположенными в субъектах Российской Федерации.

В Министерство обороны РФ следует обратиться, если вам нужно поставить апостиль на документах, свидетельствующих о вашей военной службе в Российской Армии или Вооруженных Силах Советского Союза. Федеральной службой по надзору в сфере образования и науке при Министерстве образования ставится апостиль на свидетельствах об образовании и дипломах об окончании техникумов и вузов, а также на дипломах о присвоении ученых званий и степеней.

В Росархиве происходит заверение апостилем архивных справок, выписок и копий всех видов архивных документов, что может понадобится, например, в случае расхождения фамилий.

Самая востребованная услуга, проставление апостиля на все виды официальных документов, регистрирующих акты гражданского состояния, выполняется в органах загс субъектов Российской Федерации.

Кроме того, МИД России наделил правом ставить апостили Генеральную прокуратуру РФ и МВД Российской Федерации. В отдельных случаях, когда дело касается Министерства Обороны или Министерства Юстиции, апостиль можно проставить лишь в учреждениях г. Москвы, в других – достаточно обратиться в местные территориальные органы.

Из-за имеющихся сложностей лучше всего обратиться в юридические фирмы или бюро переводов, где легализацией документов занимаются профессионалы. Это особенно важно, если вам нужно срочное проставление апостиля.

Нужно ли переводить документ для апостиля?

  • апостиль на оригинале документа нотариальный перевод документа;
  • нотариальный перевод и его апостиль;
  • двойное апостилирование (апостиль на оригинале и переводе).

Необходимо заметить и то, что заверение апостилем выполняется не нотариусом, а через подачу документов в соответствующее представительство министерства (юстиции, здравоохранения, иностранных дел, образования). Поэтому без помощи сторонних бюро обойтись довольно сложно. Сколько в среднем стоит апостиль на нотариальные документы?

Нотариальный перевод документов с апостилем необходим также в тех случаях, когда клиент получает определенную справку за рубежом, и необходимо подтвердить её легитимность в России. К примеру, на сегодняшний день довольно популярной услугой является проведение церемонии бракосочетания за рубежом (Чехия, Латвия, Англия). Для того чтобы полученный сертификат имел юридическую силу в странах СНГ как раз и необходима процедура легализации.

Причем апостиль и нотариальное заверение выполняется страной, в которой был получен документ, в России же осуществляется только его подтверждение. Кстати, в большинстве случаев ждать окончания процедуры необязательно – сертификат пересылается почтовой или курьерской службой.

Для каких стран необходим перевод документов с апостилем и заверением у нотариуса? Для тех, которые входят в состав Гаагской конвенции. В свою очередь между странами СНГ действует «дружественное соглашение», которое подразумевает только обязательное проведение нострификации.

Документы же, на которых есть фотография (паспорт, военный билет, водительское удостоверение, пенсионная и трудовая книги), не требуют нотариального перевода и апостиля (за исключением копий, которые подвергаются процедуре дополнительной проверки).

Апостиль на оригинале документа, а так же на его заверенном переводе необходим в тех случаях, когда выполняется подача оригиналов документов в те страны, где запрашивают так называемый двойной апостиль (проводится заверение через несколько инстанций). В большинстве случаев заявителю приходится собирать значительно большее количество справок некоммерческого назначения, подтверждающих достоверность подписи лица, выдавшего их.

Ставится ли апостиль на копию документов? Нет, этот штамп предназначен исключительно для оригиналов. Но ни сертификат, ни лицензия, ни любая другая справка не теряют своей юридической силы в стране, которая их выдала. Это не касается имеющих юридическую силу нотариально заверенных копий.

Предлагаем ознакомиться:  Какую воду лучше пить кипяченую или сырую

Как можно быстро и недорого получить апостиль? Рекомендуется обращаться в наше бюро «Лингво Сервис». С нашей помощью заверение апостилем в среднем занимает порядка 5 рабочих дней. 

Сколько времени займет самостоятельный перевод и апостиль документов в Москве? Практика показывает, что на процедуру уходит примерно 2 рабочие недели. И это при условии, что заказчик уже имеет целый ряд документов (справку из посольства, выписку из реестра). Далеко не каждый сможет выделить столько времени.

  • Стандартный срок проставления апостиля – 5 рабочих дней.

Документы:

  • нотариальная копия;
  • перевод, подшитый к нотариальной копии.

В стоимость включены:

  • заверение нотариальной копии документа (1 стр.);
  • проставление апостиля на нотариальную копию, либо на перевод, подшитый к нотариальной копии.

Практически во всех странах мира государственные органы рассматривают лишь документы, выполненные на официальном языке своей страны. Поэтому если вы предполагаете легализовать пакет документов, будьте готовы и к их переводу. При этом можно поступить двумя способами. Можно сначала перевести документ, а затем проставить на нотариально заверенном переводе на немецкий или другой язык апостиль.

Возможен вариант, при котором этот штамп первоначально ставят на оригинале документа, а его нотариальный перевод делают уже после проставления апостиля. Конкретный вариант выбирается в зависимости от требований той или иной страны, а также особенностей документа. Однако вариант с проставлением апостиля до перевода особо рекомендуется при одновременном посещении нескольких стран, подписавших Гаагскую конвенцию.

На какие документы ставится апостиль?

Апостиль оформляется исключительно в стране, где выдан документ, и тем органом, к компетенции которого национальным законодательством отнесено оформления апостиля на конкретном документе.

В России апостиль оформляют:

  • Министерство юстиции
  • Министерство обороны
  • Министерство образования
  • Росархив
  • Органы ЗАГС
  • Генпрокуратура РФ
  • МВД РФ

Важно: на многие документы проставить апостиль можно только на территории того региона, где был выдан документ.

Всегда ли нужен апостиль?

Воспользовавшись помощью бюро переводов, поставить апостиль не проблема. Однако в некоторых случаях данная процедура будет излишней. Не предусмотрено проставление этого штампа на оригиналы паспорта, а также на удостоверения личности, трудовые книжки и контракты, военные билеты и пенсионные удостоверения, водительские удостоверения и др.

В отдельных случаях вместо проставления апостиля можно обойтись простым заверением переводов документов у нотариуса. Этого достаточно в случае заключения между Правительством Российской Федерации и рядом стран (Чехии, Польши, Румынии, Вьетнамом), а также бывшими республиками СССР двусторонних договоров, благодаря которым в этих государствах не нужна дополнительная легализация документов, в том числе и проставлением апостиля.

Следует учесть, юридические органы имеют право отказать в проставлении апостиля, если документы оформлены с нарушениями: написаны неразборчивым почерком, повреждены, или на них имеются исправления.

Стандартный срок — 5-7 рабочих дней.

Срочный Апостиль — 1 рабочий день*.

*Услуга доступна для ограниченного списка документов. Подробную информацию уточняйте у менеджера.

К апостилированию принимаются только документы, выданные в РФ. Предоставление оригинала или нотариальной копии, снятой нотариусом Москвы или Подмосковья, обязательно.

Легализация документов в Торгово-промышленной палате

Тел. (495) 739-89-10, (495) 970-90-78.

E-mail: perevod@buro24.net

Адрес бюро переводов: г. Москва, метро Белорусская, 3-я ул. Ямского поля, д. 2/13, офис 316.

Прием документов на Апостиль в бюро переводов осуществляется без выходных: с понедельника по пятницу с 10 до 22 ч., суббота — воскресенье с 10 до 16 ч.

Есть ли срок действия у апостиля?

У апостиля нет срока действия, но его может иметь документ. Поэтому апостиль действителен столько же, сколько действителен сам документ.

В особенности немедленное апостилирование требуется для бизнесменов, которые располагают большую часть своей прибыли в оффшорах. В случае заказа срочного тарифа, апостиль предоставленных документов будет выполнен за 3 дня.

При этом, апостилирование документов может потребоваться и в обратном случае – иностранные документы направляются для участия в деловом процессе в Россию.

Можно ли упростить оформление апостиля?

По российскому законодательству оформление апостиля — государственная услуга, которая предоставляется после уплаты пошлины. Сегодня ее размер составляет 2500 рублей. Дополнительные расходы, связанные с апостилем, могут включать затраты на услуги нотариуса и посредников. В роли последних обычно выступают бюро переводов, одновременно обеспечивающие перевод и оформление апостиля.

Самый простой и быстрый способ оформления апостиля — воспользоваться услугами бюро переводов. Преимущества — не нужно вникать в тонкости формальной стороны вопроса, искать, где и как сделать апостиль, ходить по инстанциям и ждать, дополнительно привлекать переводчиков. Необходимо только предоставить документ и поставить задачи, а через непродолжительное время получить на руки готовый результат.

Загрузка ...
Adblock detector