Как редактировать PDF файлы — Практичные способы

Форматирование PDF

Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост  в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой  по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».

Представьте себе ситуацию: вы готовите техническую документацию, создаете электронную копию книги или составляете отчет – все в формате PDF. Проверяя материалы, вы замечаете ошибки или опечатки. Вам нужно исправить документ, чтобы он был грамотным и чтобы вы могли поделиться им с публикой. Но, как редактировать такой материал, непонятно. Надо изменить PDF-документ, однако в нем не предусмотрена возможность исправить буквы, цифры и изображения.

Изначально этот формат не позволял исправить документы. Кроме того, скопировать текст из такого файла и перенести его в другой не всегда просто.

Что делать? Ответ рядом: использовать специальные инструменты.

Предлагаем ознакомиться:  Как определить прилегающую территорию

Ежедневные задачи по работе с PDF-файлами поможет решить ABBYY FineReader 14. Это надежный помощник, который сэкономит ваше время при работе с бумажными и PDF-документами. Программа позволяет не только распознавать документы, но и изменять их содержимое: вносить правки, размещать картинки, ставить закладки, комментировать и многое другое. Разберемся подробнее в том, чем вам может помочь наша программа.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах.

Внести изменения напрямую в текст PDF-документов

  • Отредактировать текст в пределах строки даже в отсканированных документах. Это пригодится, если вам надо вставить еще одно слово в заголовок или в предложение, удалить слово либо исправить опечатку.
  • Вставить текстовые блоки в любое место в документе.
  • Перемещать текстовые блоки и менять их местами.
  • Стереть ненужные элементы с помощью ластика. Допустим, вам понадобилось удалить старый логотип, колонтитул или примечание. При этом фон PDF-документа останется неизменным.

Бюджетные варианты редактирования

Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является PDF-Xchange Editor. Откройте ваш PDF, нажмите на «Edit» в панели инструментов «Home», после этого выберите вид контента, который хотите редактировать, либо выберите весь контент на странице, либо же только текст, изображения и формы. Ниже изложен пример того, как выглядит редактирование или замена изображений в PDF при помощи PDF-Xchange Editor.

Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)Просто кликните и по тексту и начните редактирование.

Предлагаем ознакомиться:  Как восстановить документы на квартиру в случае их утери

Продвинутые функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).

<img src='https://www.abbyy.com/media/19326/14-редактирование-текста-документа.png?width=650

Загрузка ...
Adblock detector