Как использовать облачное хранилище данных

Что дает использование «облака» простому пользователю?

«Облако» — это выделенное пользователю пространство на жестком диске сервера, находящегося в Интернете. Этим пространством можно пользоваться, как обычной папкой так, как будто она расположена на вашем компьютере.

И действительно, при подключении облака к вашему компьютеру, на нем создается специальная папка. Особенность этой папки такова: все что в нее попадает, сразу же передается в облако. Одним словом — содержимое локальной папки, синхронизируется с точно такой же папкой на сервере.

Для простого пользователя облачное хранилище данных дает множество интересных преимуществ:

  • Ваши файлы, помещенные в папку присоединенную к сервису, начинают немедленно синхронизироваться. Загрузив в нее например фотографии, документы, Вы можете быть спокойны — файлы хранятся в надежном месте. Чего бы не произошло с вашим компьютером — даже поломка жесткого диска — ваши фотографии и документы останутся в целости и сохранности.
  • Вы можете получить доступ к облаку в любое время, из любой точки мира, с любого компьютера на котором есть Интернет.
  • Любое облако, позволяет мгновенно поделиться с друзьями файлом из облака, сгенерировав ссылку, и настроив к ней права доступа.
  • Большинство хранилищ, позволяет подключить любую папку облака к аккаунтам друзей или коллег — для совместной работы, например. Это позволяет не мучиться с почтой, пересылая друг другу почтой файл Excel для доработки.
  • Вы можете установить клиент хранилища на любых компьютерах за которыми работаете. Это позволяет «брать работу на дом».  Папка рабочего компьютера мгновенно синхронизируется с папкой на домашнем. Это дает возможность не мучиться с флеш-картой.

И в конце давайте поговорим о том, какое облако выбрать для личного использования. Сразу заметим, что здесь мы не будем говорить о конкретных сервисах (наш обзор лучших облачных хранилищ вы можете прочитать по этой ссылке). Мы больше хотим сосредоточиться именно на том, как правильно выбрать облако.

Облако@mail.ru — облачное хранилище данных от компании Mail.Ru Group, позволяющее пользователям хранить свои данные  в облаке и синхронизировать данные на разных устройствах, а также делиться ими с другими пользователями.

После регистрации пользователи получают бесплатно 16 Гбайт облачного хранилища. Надо отметить, что при старте давалось все 100 Гбайт 🙂

Пользоваться облаком можно не только через веб-интерфейс, но через десктопные (для Windows и Mac OS) и мобильные приложения для Android и iOS. Для самых продвинутых пользователей сделан специальный клиент под Linux.

Функция, с самого начала доступная в мобильных приложениях — автозагрузка фотографий с телефона. Если включена эта функция, все фото, сделанные с помощью устройства, мгновенно оказываются в «Облаке».

У Облако@mail.ru несколько блоков тарифов:

  • Мобильные тарифы (iOS, Android): 6 тарифных планов, от  8 Гбайт за 29 рублей в месяц до 256 Гбайт за 229 рублей в месяца.
  • Веб-тарифы: 4 тарифных плана, от 512 Гбайт за 379 рублей в месяц до 4 Тбайт за 2790 рублей в месяц.
  • Тарифы сервиса «Облако для бизнеса». Фиксированная плата  — 3 рубля/ГБ в месяц, платите только за занимаемое место.
Предлагаем ознакомиться:  Как правильно красить губы Формы губ и варианты макияжа

После регистрации у представителя услуг (а для платной услуги и оплаты первого месяца) пользователь может приступать к размещению своих файлов. Загрузка каждого из них производится отдельно, и важно учитывать, что прерывать передачу нельзя, в противном случае использовать его будет невозможно ввиду повреждения.

После того как все необходимые данные загружены в облачное хранилище доступ к ним вы получаете после входа в свой аккаунт. Некоторые сервисы предлагают надежную защиту, которая обеспечит сохранность данных в хранилище. Остальные просто предоставляют место для размещения данных. Разница на первый взгляд колоссальна, но при этом, ни в одном из случаев клиент не может быть уверенным в их конфиденциальном хранении. Поэтому располагать секретные документы, копии личных документов или компрометирующих документов не рекомендуется.

При эксплуатации платных больших хранилищ необходимо ежемесячно пополнять счет, который запрашивает представитель услуг. Можно заранее договориться с менеджерами об оплате вперед на полгода или год. Но клиент должен быть уверенным, что по истечению 1 месяца сервера будут продолжать свою работу. Поэтому следует обращаться к проверенным временем хранилищам или полностью бесплатным «облакам».

Работа серверов обязана быть круглосуточной, но гарантировать этого наверняка невозможно. Техническая сторона вопроса зависит от многих факторов, поэтому рекомендуется не паниковать в случае отсутствия подключения. Лучше обратиться в службу поддержки хранилища или же попробовать войти в аккаунт спустя определенный промежуток.

При желании клиент может разрешать другим пользователям системы (или даже посторонним юзерам) входит в хранилище и скачивать большие или маленькие файлы. Но для этого необходим переход по действующей ссылке владельца облака. В некоторых ситуациях потребуется дополнительное введение кода подтверждения.

Бесплатные сервисы предлагают использовать свои ресурсы без траты личных средств. Поэтому они являются предпочтительными для большинства клиентов, которым не требуется большой объем выделенной памяти облака. Доступ к разным типам хранилищ может быть произведен из любой точки планеты. Ко многим сервисам можно переходить не только с компьютеров, но и планшетов или смартфонов.

К не менее важным и привлекательным качествам хранилищ можно отнести:

  • отсутствие платы за обслуживание;
  • отсутствие необходимости самостоятельного администрирования;
  • простоту доступа и легкость перехода к файлам;
  • бесплатное использование хранимых файлов в любое время;
  • возможность представлять файлы для скачивания или изучения другим удаленным пользователям.

Все эти свойства делают облачные хранилища привлекательной альтернативой для обычных серверов. Кроме того большие бесплатные облака еще и не требуют финансовой поддержки со стороны клиента, хотя работают по установленному принципу.

Какими бывают облачные хранилища

Различают «облака» по объему и стоимости. Каждый может зарегистрировать и применять для личных целей платные, бесплатные или сервера смешанного типа. Последние обычно предлагают определенный объем места, который при доплате будет расширен. Платные изначально требует внесения суммы и последующей оплаты за эксплуатацию.

Объем хранилища, предоставляемый клиентам, может составлять от 512 Мб до 500 и более Гб. Разница, конечно же, в цене и самом ресурсе. Большие облачные хранилища стоят дорого, но при этом доступ к множеству файлов пользователь может получить из любой точки планеты. Небольшие хранилища идеальны для размещения документов или изображений.

Предлагаем ознакомиться:  Как писать защиту к диплому

Как выбрать облачное хранилище

Объяснять тут особо не нужно. Если вам нужен большой объем памяти, к примеру 5, 10 или 15 Гб, то найти такой вариант бесплатно возможно. А вот уже выше придется заплатить.

Отзывы о компании

Если компания, предоставляющее место для хранения себя зарекомендовала, то вы можете смело пользоваться их услугами. Не стоит использовать малознакомые сервисы. В качестве примера могу привести Dropbox, Облако Mail.ru, SkyDrive и прочие.

Если есть возможность увеличить дисковый объем облака, то это может в один прекрасный момент вам пригодится. Увеличение, конечно же, платное.

Обязательно у сервиса облачного хранилища должен быть клиент, который вы можете установить на ПК или телефон и синхронизироваться. Работать с облаком будет проще.

Ограничения

Если есть какие-то ограничения, например, не только в количестве объема памяти, но и в размере загружаемого файла, то вы об этом должны знать.

  • Облако Mail.ru – 100 Гб бесплатно.
  • Mega – 50 Гб бесплатно
  • MediaFire – 10 Гб бесплатно. Для получения дополнительного пространства, нужно поработать.
  • SkyDrive – 25 Гб бесплатно.
  • Copy – 15 Гб бесплатного пространства. За каждого приведенного клиента даётся 5 Гб.
  • 4Sync – 15 Гб бесплатного пользования.
  • Google Диск – бесплатно 15 Гб.
  • Яндекс Диск – примерно 10-20 Гб бесплатного пространства.
  • Dropbox – 5 Гб бесплатно, а к примеру 1 Тб за 100 долларов.

Другие облачные хранилища могут быть либо ненадежными, либо предоставлять мало места для хранения данных. Теперь вы знаете, что такое облачное хранилище, какие у них достоинства и недостатки, а также, как выбрать облако.

На данный момент, существует огромное количество хранилищ различных объемов. Есть отечественные, зарубежные. Из зарубежных можно выделить Dropbox и Google Drive. Из отечественных — Облако@Mail.Ru, Яндекс.Диск.

Неправильным будет не упомянуть про китайские технологии, которые позволяют пользователю хранить более терабайта данных. Возможно кому-то такие предложения и подходят, но что-то внутри подсказывает, что не логично хранить 1 Тб фотографий или документов, на сервере в Китае.

Итак, начнем. Если у Вас имеется почта на Яндексе, Mail.Ru, GMail — поздравляем! Вам не нужно дополнительно нигде регистрироваться. Пользователям этих сервисов доступны облачные хранилища сразу.

Для Mail.Ru — Облако@Mail.Ru

Для тех у кого есть аккаунт Google — Drive.Google.Ru

Владельцам аккаунта Яндекса — Яндекс.Диск

как использовать облачное хранилище данных

На момент написания статьи, в нашем хранилище Облако@Mail.Ru нам  доступно 100 Гб так как несколько лет назад проводилась акция. Сейчас при регистрации на сервисе Вам дадут не много, не мало — 25 Гб облачного пространства.

На Яндекс.Диске у нас 10 Гб полезного пространства,  Google любезно предоставил нам 15 Гб под три сервиса — Фотографии, Почту, и собственно сам Диск.

Грехом будет не упомянуть еще об одном зарубежном хранилище популярном в России — Dropbox.com

Изначально это хранилище позволяет использовать лишь 2 Гб «облачного» пространства. Но этот объем можно увеличить в несколько раз практически за считанные секунды после регистрации. Нужно выполнить несколько простых заданий, но об этом чуть позже.

Предлагаем ознакомиться:  Порошок гель или таблетки что использовать при стирке белья

Если вам  надоело бегать между работой и домом с флешкой, носить постоянно ноутбук  с нужными файлами, и вы хотите, чтобы ваши важные файлы были доступны вам или вашей команде на любом компьютере или мобильном устройстве, то вам на помощь могут прийти облачные хранилища данных.

При поиске облака нужно учитывать стоимость услуг хранения и объём предоставляемый памяти. Длительность работы онлайн хранилищ также важно: новые компании довольно часто закрываются из-за жесткой конкуренции. Хотя и проверенные облачные гиганты могут неожиданно завершить работу в данном направлении.

Возможность увеличения будет полезна в будущем, если сервис действительно выгодный и удобный. Об этом стоит задуматься при выборе и оценить весь спектр услуг от того или иного представителя. Практичность использования также немаловажно. Если большие и даже маленькие файлы грузятся долго и невозможно их последующее представление другому пользователю, то вероятно этот вариант не является самым лучшим.

Также нужно обратить внимание на работу с разными ОС. Если будет производиться вход с нескольких версий Windows или же переход с Linux, стоит изучить возможность использования сервиса. Не все клиентские программы позволяют входить в собственное облако из отличающихся по функционалу и особенностям систем.

Программа-клиент облачного хранилища

У каждого уважающего себя сервиса облачного хранения данных, есть свое приложение позволяющее автоматизировать все процессы хранения, синхронизации, и управления данными. У всех вышеперечисленных сервисов есть приложения для PC, MAC, iOS, Android, и Linux.

При установке такого приложения на любое устройство, на нем создается специальный каталог — папка с названием облака. Именно то, что попадет в эту папку и будет синхронизироваться с облаком.

Приложения позволяют импортировать файлы с флеш-накопителей подключенных к ПК, а мобильное приложение умеет отправлять в облако фотографии сделанные смартфоном.

Установка клиента облачного хранилища данных

Поставив приложение на все свои устройства, вы избавитесь от множества проблем возникающих при хранении и перемещении данных. Например как было сказано выше, фотографии с вашего смартфона практически мгновенно попадут в облако а затем и на ваши компьютеры — домашний, и при желании на рабочий. То же самое происходит и с документами — сохранив недоделанную работу в облако, вы можете закончить ее дома. Преимущества облачных технологий видно сразу.

Подробнее о возможностях облачных хранилищ

Выше уже написано, что Dropbox, да и любое другое облако, позволяют гибко управлять, и особенно делиться файлами. Один из примеров был уже выше. А что если вам не охота создавать с кем-то общий ресурс в облаке? Тогда просто можно отправить ссылку по почте, в ВК, Одноклассниках и т.д. Откройте Dropbox на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши на файле к которому нужно получить ссылку, и кликните на соответствующий пункт.

Результатом станет ссылка скопированная в буфер обмена.

Теперь эту ссылку вы можете вставить по комбинации

Загрузка ...
Adblock detector