Как в eхcel посчитать проценты

Как в эксель прибавить проценты и вычесть их

Для того чтобы посчитать проценты, необходимо вначале произвести все расчёты. Для расчёта процентов нужно знать часть и целое. Целое — это то число, от которого мы будем брать проценты. Часть — это определённое количество процентов целого, которое нам нужно вычислить. Например, заработная плата сотрудника составляет 50 тыс.

Для этого нам нужно в ячейке, где мы хотим получить результат поставить знак равно. Затем нажать на ячейку, где у нас записана часть. Потом выбрать знак деления и после него нажать на ячейку, в которой написано целое. Нажимаем на клавишу Enter. Мы получаем результат равный 0,3. Мы получили, какую часть от оклада составляет премия.

Но нам нужно получить этот результат в процентах. Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по ячейке с результатом и в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек». Среди предложенного списка выбрать процентный. Таким образом, мы получим результат в процентах. Мы выяснили, что премия составляет 30 процентов от оклада сотрудника.

Но всё не так просто. Зачастую офисным работникам нужно посчитать не такие элементарные вещи, а например, прирост и уменьшение дохода компании за определённый промежуток времени или в результате какой-нибудь кратковременной сделки.

Рассмотрим данную ситуацию на примере интернет-трейдинга. Как правило, в подобных ситуациях у нас есть два столбца. Первый столбец — это количество денежных средств на счету до совершения сделки. Второй — количество денежных средств после неё. Третий столбец мы выделим под результат — разницу между двумя числами. Для того чтобы узнать, сколько процентов прибыли или убытка нам принесла сделка, необходимо сделать следующее:

  1. Вычесть из числа, записанного во втором столбце, число, записанное в первом столбце. Как сделать это было указано выше.
  2. Полученный результат разделить на число, записанное в первом столбце.
  3. Выбрать процентный формат ячейки.

Мы получили результат нашей сделки. А как поступить в той ситуации, если сделок было много?

В программе microsoft excel всё уже запрограммировано. Чтобы пользователям не приходилось каждый раз вводить всё вручную, здесь можно просто растянусь формулу вниз. Как это сделать?

Для этого следует навести мышью на правый нижний угол ячейки. Там появится маленький чёрный квадратик. Необходимо кликнуть на него и провести курсором вниз. Например, у вас записаны данные по 10 сделкам. Вы вводите формулу в первой строке и потом проводите курсором вниз до десятой строки. Формула автоматически запишется во все следующие ячейки, и расчёт будет произведён за долю секунды. Не нужно забывать о процентном формате ячеек.

Для того чтобы прибавить или вычесть процент от числа, сначала необходимо его найти. Если вы введёте в ячейку, например: =50 5%, то excel вас не поймёт. Здесь надо вводить так: =50 50*5%. И тогда программа поймёт, что вы от неё хотите и выдаст вам результат 52,5. Точно так же дело обстоит и с вычитанием.

  1. Ввести в ячейку первого столбца числа, процент от которых нужно вычесть или прибавить.
  2. В ячейке справа поставить знак равно.
  3. Щёлкнуть по ячейке слева.
  4. Поставить знак сложения или вычитания.
  5. Ещё раз щёлкнуть по ячейке слева и помножить это число на нужный процент.
  6. Растянуть вниз для всех значений.

Перед тем как посчитать проценты от суммы определимся с понятием «процент». Оно имеет латинское происхождение и дословно переводится как «из сотни». Это определенная часть из 100 долей целого.

Математическая формула расчета процентов выглядит следующим образом: (искомая часть / целое число) * 100.

Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100. Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10.

Какую именно формулу применить в Excel, зависит от желаемого результата.

Задача №1: Найти, сколько составит 20% от 400.

  1. Делаем активной ячейку, в которой хотим увидеть результат.
  2. В строку формул или сразу в ячейку вводим =A2*B2.

Так как мы сразу применили процентный формат, не пришлось использовать математическое выражение в 2 действия.

Как назначить для ячейки процентный формат? Выбирайте любой удобный для вас способ:

  • ввести сразу число со знаком «%» (ячейка автоматически установит нужный формат);
  • щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши, выбрать «Формат ячеек» — «Процентный»;
  • выделить ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL SHIFT 5.

Без использования процентного формата в ячейку вводится обычная формула: =A2/100*B2.

Такой вариант нахождения процента от числа тоже применяется пользователями.

Предлагаем ознакомиться:  Как посчитать в экселе с процентами

Задача №2: Заказано 100 изделий. Доставлено – 20. Найти, сколько процентов заказа выполнено.

  1. Установить для нужной ячейки процентный формат.
  2. Ввести формулу: =B2/A2. Нажать ВВОД.

В этой задаче мы снова обошлись одним действием. Частное не пришлось умножать на 100, т.к. для ячейки назначен процентный формат.

как в eхcel посчитать проценты

Вводить в отдельную ячейку проценты совсем не обязательно. У нас в одной ячейке может быть число. А во второй – формула нахождения процента от числа (=A2*20%).

В математике мы сначала находим проценты от числа, а потом выполняем сложение. Microsoft Excel выполняет то же самое. Нам нужно правильно ввести формулу.

Задача: Прибавить 20 процентов к числу 100.

  1. Значения вносим в ячейки с соответствующими форматами: число – с числовым (или общим), процент – с процентным.
  2. Вводим формулу: =A2 A2*B2.

Для решения такой же задачи может использоваться и другая формула: =A2*(1 B2).

Пользователю необходимо найти разницу между числовыми значениями в процентном отношении. К примеру, вычислить, насколько увеличилась / уменьшилась цена поставщика, прибыль предприятия, стоимость коммунальных услуг и т.д.

(«новое» число – «старое» число) / «старое» число * 100%.

Задача: Найти разницу в процентах между «старыми» и «новыми» ценами поставщика.

  1. Сделаем третий столбец «Динамика в процентах». Назначим для ячеек процентный формат.
  2. Поставим курсор в первую ячейку столбца, введем формулу: =(В2-А2)/В2.
  3. Нажмем Enter. И протянем формулу вниз.

Разница в процентном отношении имеет положительное и отрицательное значение. Установление процентного формата позволило упростить исходную формулу расчета.

Разница в процентах между двумя числами в формате ячеек по умолчанию («Общий») вычисляется по следующей формуле: =(B1-A1)/(B1/100).

Самый простой вид расчёта процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

  1. Введите оба значения в свободные ячейки. В данном случае в ячейке «A2» прописано значение «400», а в «B2»«20%». Здесь важно обязательно указать знак процента, иначе следующие расчёты не сработают.
    Вводим значения в свободные ячейки

    Вводим значения в свободные ячейки

  2. Выберите ещё одну свободную ячейку, чтобы вывести в неё результат. Здесь это «C2».
    Левый кликом мышки выделяем ячейку «С2»

    Левый кликом мышки выделяем ячейку «С2»

  3. Сверху, в поле ввода для формул, введите «=A2*B2» и нажмите клавишу «Enter».
    В поле для ввода формул, вводим «=A2*B2», нажимаем клавишу «Enter»

    В поле для ввода формул, вводим «=A2*B2», нажимаем клавишу «Enter»

  4. После этих нехитрых манипуляций вы получите результат расчёта. Дело сделано.

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2».

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах». Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

  1. Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.
    Вводим значения в ячейки

    Вводим значения в ячейки

  2. В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13». Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать.
    Кликаем в правом нижнем углу по маленькому квадратику, удерживая его тянем до последней ячейки

    Кликаем в правом нижнем углу по маленькому квадратику, удерживая его тянем до последней ячейки

    Полученный результат

    Полученный результат

    Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

  3. Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$». Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2»), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2».
    Вводим формулу со знаком «$»

    Вводим формулу со знаком «$»

    Протягиваем формулу вниз, кликнув на соответствующий значок

    Протягиваем формулу вниз, кликнув на соответствующий значок

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:

  •  «=B2 (B2*30%)»;
    Выделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответствующем поле, нажимаем «Enter»

    Выделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответствующем поле, нажимаем «Enter»

  •  а после – «=B2-(B2*30%)».
    Вводим формулу в поле, нажимаем «Enter»

    Вводим формулу в поле, нажимаем «Enter»

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Процент от суммы значений

Выбираем параметр «% Процентный», щелкнув по строке

Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:

  1. Внесите значения в свободные ячейки таблицы.
    Вводим значения в свободные ячейки таблицы

    Вводим значения в свободные ячейки таблицы

  2. Выберите свободную ячейку, в какую будет выведен результат.
    Выделяем левой кнопкой мышки ячейку, в которой будет результат

    Выделяем левой кнопкой мышки ячейку, в которой будет результат

  3. Чтобы в результате отображался процент, а не десятичная дробь, полученная в результате деления, задайте ячейке процентный формат. Во вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и раскройте список с форматом «Общий».
    Во вкладке «Главная» находим раздел «Число», раскрываем список с форматом «Общий»

    Во вкладке «Главная» находим раздел «Число», раскрываем список с форматом «Общий»

  4. Выберите параметр «Процентный», нажав на соответствующую строку в вертикальном выпадающем списке.
    Выбираем параметр «% Процентный», щелкнув по строке

    Выбираем параметр «% Процентный», щелкнув по строке

  5. Укажите для неё формулу «=C2/B2» в поле ввода для формул, жмите клавишу «Enter».
    В строке для формул вводим «=C2/B2», нажимаем «Enter»

    В строке для формул вводим «=C2/B2», нажимаем «Enter»

Вы наверняка заметили, что в ячейках «B2» и «C2» указан знак российского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего было бы невозможно провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента).

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

  1. Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.
    Заполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат

    Заполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат

  2. Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2») формулу «=B2/$B$9».
    Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»

    Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»

  3. Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.
    Левой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки

    Левой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки

  4. Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).
    Выделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» выбираем «Процентный» формат

    Выделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» выбираем «Процентный» формат

Ячейка «B9», в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$». Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10», в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11», и так далее.

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

  1. Как обычно, заполните ячейки.
    Заполняем ячейки данными

    Заполняем ячейки данными

  2. Выделите отдельную ячейку для расчёта процента объёма продажи помидоров от общей суммы. В данном случае это «E2». Также не забудьте задать ей процентный формат.
    Задаем ячейке «Е2» процентный формат

    Задаем ячейке «Е2» процентный формат

  3. Укажите для ячейки результата формулу «=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9» и нажмите клавишу «Enter».
    В поле для формул вводим, указанную формулу, нажимаем клавишу «Enter»

    В поле для формул вводим, указанную формулу, нажимаем клавишу «Enter»

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры») и диапазона суммирования.

Самостоятельно вводить необходимые значения для расчета процента глупо, если у вас уже составлена таблица в «Экселе», куда разумней будет использовать возможности программы, которые ускорят этот процесс.

Итак, чтобы узнать процент от общего числа, используя данные в таблице, необходимо:

  1. Установить курсор в нужном месте (лучше ставить рядом с числом, процент которого хотите узнать).
  2. Ввести знак равенства (=).
  3. Кликнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по числу.
  4. Поставить знак дроби (/).
  5. Кликнуть ЛКМ по общей сумме.
  6. Нажать клавишу ENTER.

После этого рассчитается процент от суммы в том месте, где вы ввели формулу. Теперь вы знаете и второй способ, как посчитать проценты в Excel.

Как умножить на проценты в Excel

Заполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат

Задача: 10 кг соленой воды содержит 15% соли. Сколько килограммов соли в воде?

Решение сводится к одному действию: 10 * 15% = 10 * (15/100) = 1,5 (кг).

Как решить эту задачу в Excel:

  1. Ввести в ячейку В2 число 10.
  2. Поставить курсор в ячейку C2 и ввести формулу: =В2 * 15%.
  3. Нажать Enter.

Нам не пришлось преобразовывать проценты в число, т.к. Excel отлично распознает знак «%».

Если числовые значения в одном столбце, а проценты – в другом, то в формуле достаточно сделать ссылки на ячейки. Например, =B9*A9.

Быстрый расчет всех данных

Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»

Задача: В кредит взяли 200 000 рублей на год. Процентная ставка – 19%. Погашать будем в течение всего срока равными платежами. Вопрос: какой размер ежемесячного платежа при данных условиях кредитования?

Важные условия для выбора функции: постоянство процентной ставки и сумм ежемесячных платежей. Подходящий вариант функция – «ПЛТ()». Она находиться в разделе «Формулы»-«Финансовые»-«ПЛТ»

  1. Ставка – процентная ставка по кредиту, разделенная на количество периодов начисления процентов (19%/12, или В2/12).
  2. Кпер – число периодов выплат по кредиту (12).
  3. ПС – сумма займа (200 000 р., или В1).
  4. Поля аргументов «БС» и «Тип» оставим без внимания.

Результат со знаком «-», т.к. деньги кредитополучатель будет отдавать.

Часть/Целое = Процент

Внимательный пользователь сразу заметит, что не хватает умножения на 100 и это будет правильным замечанием. В

от только в программе этого и не надо, если Вы задаете ячейке «Процентный формат», программа умножит самостоятельно. Теперь рассмотрим все необходимые действия на примере.

Предположим, что у нас есть список товаров (столбец А) и есть данные по ним – сколько было предварительно куплено (столбец В), и сколько из них после продано (столбец С).

Обратите внимание! Как бы Вы не меняли формулу для расчетов процента, добавляя в нее, возможно, иные параметры или функции, приведенная выше последовательность останется абсолютно такой же.

Расчет процентов в Excel можно значительно ускорить, если вам надо рассчитать множество строк в одной колонке. Чтобы это сделать, надо выполнить следующее:

  1. Ввести формулу в нужную ячейку, точно так же, как было рассказано в предыдущем разделе.
  2. Перед вторым значением, что идет после знака деления (/), поставить символ ($), потом нажать стрелку вправо и снова поставить этот знак, по итогу должно получится примерно так: «=E3/$E$8».
  3. Нажать клавишу ENTER, чтобы провести расчет.
  4. Растянуть выделение по всей длине столбца со значениями, зажав ЛКМ нижний правый угол выделения.

Левой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки

После этого будут произведены все расчеты. Как можно заметить, это очень удобно и значительно быстрей, чем вписывать все формулы вручную.

Создание диаграммы

Эксель способен не только считать проценты разного вида, но и создавать диаграммы на основе полученных значений. Рассмотрим таблицу поступления налогов в бюджет РФ за 2015, на основе которой позже создадим диаграмму.

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей суммы. Для этого проделайте следующие шаги:

  1. Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7»), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.
    Выделяем таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в разделе «Диаграмма» выбираем подходящий вид

    Выделяем таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в разделе «Диаграмма» выбираем подходящий вид

    Из списка кликаем по подходящему варианту

    Из списка кликаем по подходящему варианту

  2. Сразу же после того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей странице в Excel.
    Полученная диаграмма

    Полученная диаграмма

  3. Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой клавишей и нажмите на «Добавить подписи данных». После этого на ней появятся значения всех экономических показателей.
    Кликаем по кругу диаграммы правой клавишей, нажимаем на «Добавить подписи данных»

    Кликаем по кругу диаграммы правой клавишей, нажимаем на «Добавить подписи данных»

  4. Чтобы отобразить значения в процентах, не используя при этом дополнительных формул, вам нужно будет совершить ещё несколько операций. Сначала кликните правой клавишей мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…».
    Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных...»

    Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»

  5. Снимите галочку со «Значения» и установите её возле «Доли».
    Снимаем галочку со «Значения», устанавливаем её возле «Доли»

    Снимаем галочку со «Значения», устанавливаем её возле «Доли»

  6. В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки.
    Кликаем по подгруппе «Число», меняем числовой формат на процентный, убираем десятичные знаки

    Кликаем по подгруппе «Число», меняем числовой формат на процентный, убираем десятичные знаки

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Теперь вы знаете, как нужно считать проценты в Экселе. Эти знания гарантированно помогут вам в вашей работе, если она так или иначе связана с математикой, экономикой и прочими науками, требующими расчётов.

Загрузка ...
Adblock detector